Office-Stellen für Front Office

22981 Jobangebote für Front Office

Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.) Hamburg

Stiftung steps for children sucht in Hamburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.) (ID-Nummer: 13069338)

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Mitarbeiter:in Office Management/Controlling (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-36 Stunden) Luxemburg

DRED SICAV-FIS sucht in Luxembourg eine/n Mitarbeiter:in Office Management/Controlling (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-36 Stunden) (ID-Nummer: 13640392)

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IT Consultant / IT-Berater für ECM-Software mit Schwerpunkt Belegerkennung (gn) - 100% Home-Office Ludwigsburg

OPTIMAL SYSTEMS GmbH sucht in Ludwigsburg eine/n IT Consultant / IT-Berater für ECM-Software mit Schwerpunkt Belegerkennung (gn) - 100% Home-Office (ID-Nummer: 13689165)

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Stellvertretender Teamleiter Inside Sales & Lead Virtual Office Product (m/w/d) - Berlin Berlin

Sirius Facilities GmbH sucht in Berlin eine/n Stellvertretender Teamleiter Inside Sales & Lead Virtual Office Product (m/w/d) - Berlin (ID-Nummer: 13547953)

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Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d ) in Teilzeit Frankfurt am Main

Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit

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Produktions- / Werkscontroller (m/w/d) 30 Tage Urlaub | Gleitzeit & Home-Office | Fixum & Bonus Landshut, Isar

Stellenbeschreibung   Plant Controller (m/w/d)  30 Tage Urlaub | Gleitzeit & Home-Office | attraktives Fixgehalt + Bonus | Direktvermittlung     Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit stabiler Marktposition und modernen Produktionsstrukturen.

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Finanzbuchhalter (d/w/m) – Schwerpunkt Debitoren – Internationales Umfeld I Home Office I Gleitzeitregelung Düsseldorf

Finanzbuchhalter (d/w/m) – Schwerpunkt Debitoren – Internationales Umfeld I Home Office I Gleitzeitregelung Ihre Vorteile: Internationales Arbeitsumfeld Hybrides Arbeitsmodell (2 Tage Homeoffice pro Woche) mit flexibler Gleitzeitregelung 6 Wochen Urlaub + Sonderurlaubstage sowie Workation‑Option (bis zu 10 Tage p. a.)

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Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) – Home Office Möglichkeit & flexible Arbeitszeitgestaltung Ratingen

Startzeitpunkt : nach Vereinbarung Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein junges, international ausgerichtetes Unternehmen aus dem Bereich Clean‑Tech und nachhaltige Rohstoffgewinnung, das aktiv an der Energiewende mitarbeitet. Finanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) – Home Office Möglichkeit & flexible Arbeitszeitgestaltung Ihre Vorteile: Teilzeitposition (20 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Hybrides Arbeitsmodell mit Remote‑Option und Workation‑Möglichkeit Attraktive Vergütung 30 Urlaubstage (anteilig) und zusätzliche Freiräume für individuelle Gestaltung Internationales Arbeitsumfeld mit Teams in Europa und Nordamerika Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation Ihre Aufgaben: Prüfung, Bearbeitung und Ablage sämtlicher Ein‑ und Ausgangsrechnungen sowie zugehöriger Belege Abwicklung des in‑ und ausländischen Zahlungsverkehrs und laufende Kontenpflege Verbuchen von Geschäftsvorfällen nach HGB / IFRS Kontenabstimmung sowie regelmäßige Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Unterstützung bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen Mitwirkung an internen Reporting‑Prozessen und Zusammenarbeit mit internationalen Finanzteams Ansprechpartner (m/w/d) für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld Gute Kenntnisse im Finanz‑, Steuer‑ und Handelsrecht Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), wünschenswert: Erfahrung mit SAP Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Finanzbuchhalterin (m/w/d) in Ratingen und Umgebung!

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Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W Hamburg

travelite GmbH + Co. KG sucht in eine/n Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W (ID-Nummer: 13608515)

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Finanzsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 75%) im School Office ED, Team Resources München

Technische Universität München sucht in München eine/n Finanzsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 75%) im School Office ED, Team Resources (ID-Nummer: 13650481)

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Produktions- / Werkscontroller (m/w/d) 30 Tage Urlaub | Gleitzeit & Home-Office | Fixum & Bonus Landshut, Isar

Stellenbeschreibung   Plant Controller (m/w/d)  30 Tage Urlaub | Gleitzeit & Home-Office | attraktives Fixgehalt + Bonus | Direktvermittlung     Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit stabiler Marktposition und modernen Produktionsstrukturen.

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Experienced Clinical Trial Coordinator (m/w/d), Home Office within the Greater Ulm Area Frankfurt, Hesse, Germany

What you can expect: Permanent employment contract.In-depth training and mentoring.Home-Office in the Greater Ulm Area.Competitive salary and benefits package. We invite you to join IQVIA! Please apply with your English CV, motivation letter and education certificates and job reference letter.

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Global Export Control Officer (w/m/div.) (Gehalt: ~118.000 EUR p.a.*) - befristet auf 12 Monate Karlsruhe

Bosch Gruppe sucht in eine/n Global Export Control Officer (w/m/div.) (Gehalt: ~118.000 EUR p.a.*) - befristet auf 12 Monate (ID-Nummer: 13743736)

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Global Export Control Officer (f/m/div.) (Salary: ~118.000 p.a.*) - limited for 12 months Karlsruhe

Bosch Gruppe sucht in eine/n Global Export Control Officer (f/m/div.) (Salary: ~118.000 p.a.*) - limited for 12 months (ID-Nummer: 13743735)

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Leipzig

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen GästenAusgabe und Verwaltung von Besucher- und EventunterlagenTelefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von BesucherlistenUnterstützung bei Veranstaltungs- und RaumkoordinationZusammenarbeit mit Service-, Event- und SicherheitsbereichenWechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem DienstleistungsbereichDeutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend)Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationssystemenBereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Bankkaufmann (m/w/d) Frankfurt am Main

Bankkaufmann (m/w/d) Für unseren Großkunden aus dem Bankensektor suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Bankkaufmann (m/w/d) Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Betreuung als Mitarbeiter (m/w/d) Zukunftsorientierte Einsätze Ihre Tätigkeiten: Bearbeiten von diversen ZahlungsflüssenUntersuchung und Bearbeitung von WertanlagenKontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung von SicherheitsverfahrenErmitteln von Verbesserungen im ProzessablaufKoordinieren der Beziehungen zwischen dem Front Office und externen AnsprechpartnernOrganisation der Einhaltung von allen Service Level Agreements und Branchenrichtlinien Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bankkaufmann (m/w/d)Langjährige Berufserfahrung als Bankkaufmann (m/w/d)Fundierte Kenntnisse im Bereich des Zahlungsverkehrs und den dazugehörigen RichtlinienGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseKundenorientiertheit und Teamfähigkeit Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten als Bankkaufmann (m/w/d) arbeiten?

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Bilanzbuchhalter (m/w/d) Steuerfachwirt (m/w/d) – Jahresabschlüsse & Steuerberatung – Möglichkeit auf Home Office & flexible Arbeitszeiten Düsseldorf

Bilanzbuchhalter (m/w/d) Steuerfachwirt (m/w/d) – Jahresabschlüsse & Steuerberatung – Möglichkeit auf Home Office & flexible Arbeitszeiten Ihre Vorteile: Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten – Sie übernehmen Mandate und gestalten Ihre Aufgaben aktiv mit Abwechslungsreiche Mandate und vielfältige Themen in der steuerlichen Beratung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Ihres Potenzials Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Strukturiertes Onboarding‑Programm (inkl.

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Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kanzlei Sekretariat / Office Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Köln

Laufenberg Michels und Partner mbB sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kanzlei Sekretariat / Office Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13742324)

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Sales Manager / Vertrieb-Außendienst / Key Account Manager (m/w/d) Vertriebsgebiet Baden-Württemberg (Home-Office) Baden-Württemberg

Schulte-Schlagbaum AG sucht in eine/n Sales Manager / Vertrieb-Außendienst / Key Account Manager (m/w/d) Vertriebsgebiet Baden-Württemberg (Home-Office) (ID-Nummer: 13726511)

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(Junior) Bankkaufmann (m/w/d) München

IHRE AUFGABEN Wir bieten Ihnen bei renommierten Banken Positionen in den unterschiedlichen Bereichen, Front Office / Middle Office / Back Office. …Vertrieb Firmenkundenberater gehobener Mittelstand (m/w/d) Vermögenskundenbetreuer/ Private Banker (m/w/d) Kundenberater, Privatkundenbetreuer (m/w/d) Serviceberater (m/w/d) Assistenz Private Banking (m/w/d) …Oder in der Sachbearbeitung Sachbearbeitung im Kontenservice oder Vertragsservice oder Depotservice  Sachbearbeitung im Zahlungsverkehr Unterstützung in der qualifizierten Kreditsachbearbeitung IHR PROFIL   Abgeschlossene Bankausbildung, Versicherungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Finanzumfeld Selbständige und effiziente Arbeitsweise Engagiertes Teamverhalten Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Beherrschung der gängigen MS Office Anwendungen IHRE VORTEILE   Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Leipzig

Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen Gästen Ausgabe und Verwaltung von Besucher- und Eventunterlagen Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von Besucherlisten Unterstützung bei Veranstaltungs- und Raumkoordination Zusammenarbeit mit Service-, Event- und Sicherheitsbereichen Wechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem Dienstleistungsbereich Deutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend) Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen Bereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang am Standort Gerlingen bei Stuttgart, in Teilzeit (25 Std./Woche, Mo-Do) Gerlingen

DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang am Standort Gerlingen bei Stuttgart, in Teilzeit (25 Std./Woche, Mo-Do) (ID-Nummer: 13714460)

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Mitarbeiter (m/w/d) im ADAC Notruf/Pannenhilfe in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche) im Mobile Office oder am Firmensitz in Passau Home-Office, bundesweit, oder Passau

GKS Gesellschaft für Kommunikationsservice mbH sucht in Home-Office, bundesweit, oder Passau eine/n Mitarbeiter (m/w/d) im ADAC Notruf/Pannenhilfe in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche) im Mobile Office oder am Firmensitz in Passau (ID-Nummer: 10069840)

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Regional Account Manager South-West Germany (home office based, Frankfurt-Stuttgart region zip codes 6 and 7) Frankfurt, Stuttgart, Home-Office

Ergotron Deutschland GmbH sucht in Frankfurt - Stuttgart region eine/n Regional Account Manager South-West Germany (home office based, Frankfurt-Stuttgart region zip codes 6 and 7) (ID-Nummer: 13689037)

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Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Neuss Neuss - Stresemannallee (6021)

Hotelfach Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?

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Empfangssachbearbeiter (m/w/d) Koblenz am Rhein

Organisation mit Überblick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/D)Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilTeamfähigkeitSouveränes Auftreten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Anruf!

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Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Frankfurt Frankfurt - Hanauer Str. (1614),Wiesbaden (6012)

Hotelfach Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?

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Bauleiter Hochbau (a); Pensum 80% - 100% 9445 Rebstein

Bauleiter oder Techniker) Leistungsausweis als Bauleiter im Schweizer Baumarkt Erfahrung in der Bauobjektrealisierung von Industrie-, Gewerbe- und Wohnbauten sowie Kenntnisse der gängigen Normen Praxis in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Vergabeprozessen und Abrechnungen Substantiierte IT Fähigkeiten (MS Office / Software Bauadministration von Vorteil Messerli) Einwandfreie Kommunikation in Deutsch Suchen Sie das besondere Etwas? Nutzen Sie als kreative, aufgeschlossene Persönlichkeit das attraktive Arbeitssetting für Ihre professionelle und persönliche Entfaltung.

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Mitarbeiter Guest Experience Wasserattraktion (m/w/d) Rust, Baden

- Ab sofort, in Vollzeit als Mitarbeiter Guest Experience Wasserattraktion (m/w/d) für ein namhaftes Unternehmen in 77977 Rust. Übernahmeoption Ihre Aufgaben: Unterstützung Front Office an der Kasse, Beratung und Verkauf von Tickets, Ausgabe von Zutritts-ArmbändernUnterstützung Beschwerdemanagement an der Information oder am Guest Relation Desk Ihre Qualifikation: Gute DeutschkenntnisseSchichtbereitschaft Ihr Vorteil: Vielseitiger ArbeitsplatzParkmöglichkeiten vorortFahrdienst Schneller und unkomplizierter EinstiegQualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche BezahlungMitarbeiterangebote / Prämien Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Ihr Kontakt zu Hofmann: Interesse?

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Fachkraft für Lagerlogstik (m/w/d) Lübeck

Deine Vorteile bei uns: Unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit PlanungsstabilitätÜbertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (zum Start 17,23 €/ Std.)Zahlung von Schichtzulagen, sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldSehr gute ÜbernahmeoptionenParkplätze vor Ort Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Be- und Entladung von LKWWarenannahme, Wareneinlagerung, Prüfen und Buchen der Lieferscheine, Materialbereitstellung für die ProduktionAufräumarbeitenFehlermeldungsbearbeitungVerpackung, Verladung und VersandRetourenbearbeitungKommunikation mit internen Fachabteilungen Das bringst du mit: Erfahrung in der Logistik mit Gabelstaplerschein, als Fachkraft für Lagerlogistik(m/w/d), Fachlagerist (m/w/d) oder vergleichbare BerufserfahrungStaplerschein sowie Erfahrung im Umgang mit Front- und SchubmaststaplernKenntnisse mit MS Office Flexibilität, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit zeichnen Dich ausBereitschaft zum Schichtdienst (Früh: 06:00 Uhr-14:00 Uhr und Spät:14:00 Uhr-22:00 Uhr) cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

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Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) (01.08.2026) 67105 Schifferstadt

Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) (01.08.2026) Dein Aufgabengebiet Professionelles Office Management – Kunden und Kollegen telefonisch oder schriftlich betreuen, Termine organisieren, Rechnungen bearbeiten und vieles mehr.

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Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) (01.08.2026) 67105 Schifferstadt

Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) (01.08.2026) Dein Aufgabengebiet Professionelles Office Management – Kunden und Kollegen telefonisch oder schriftlich betreuen, Termine organisieren, Rechnungen bearbeiten und vieles mehr.

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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) München

Überprüfung der Fahrerlaubnisse sowie sorgfältiger DokumentationÜberwachung und Dokumentation der Einfahrten in die TiefgarageBestellung von Verbrauchsmaterialien, Koordination der Warenannahme und Weiterleitung an die zuständigen BereicheBearbeitung eingehender RechnungenAnnahme, Sortierung und Weiterleitung von Briefen, Dokumenten und PaketsendungenUnterstützung der Abteilung Zentrale Dienste sowie des Teams Allgemeine Verwaltung bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit fundierten FachkenntnissenBerufserfahrung im Empfangs- oder Front-Office-BereichSehr gute mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitenOrganisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und effizientes ZeitmanagementSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAPProfessionelles, freundliches Auftreten sowie hohe Diskretion und VertrauenswürdigkeitSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Belastbarkeit und souveräner Umgang mit stressigen Situationen Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren KundenGehaltsspanne von 3.300 bis 3.600 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-TeamInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?

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Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Erlangen

Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage

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Sachbearbeiter Vertragsabwicklung Ein- und Verkauf (m/w/d) Berlin

Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62681 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62681 ------

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Steuerfachangestellte (m/w/d) – Laufende Finanzbuchhaltung | Digitale Kanzlei & Remote‑Option – 100% Home-Office Möglichkeit (nach 1 - 6 Monate Einarbeitung in 41334 Nettetal) Nettetal

Steuerfachangestellte (m/w/d) – Laufende Finanzbuchhaltung | Digitale Kanzlei & Remote‑Option – 100% Home-Office Möglichkeit (nach 1 - 6 Monate Einarbeitung in 41334 Nettetal) Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert) Umfangreiche Einarbeitung in Nettetal 30 Tage Urlaub inkl.

Stellenangebot Steuerfachangestellte (m/w/d) – Laufende Finanzbuchhaltung | Digitale Kanzlei & Remote‑Option – 100% Home-Office Möglichkeit (nach 1 - 6 Monate Einarbeitung in 41334 Nettetal) ansehen

Bauleiter Hochbau (a) 9000 St. Gallen

Bauleiter oder Techniker) Leistungsausweis als Bauleiter im Schweizer Baumarkt Kenntnisse in der Bauobjektrealisierung von Industrie-, Gewerbe- und Wohnbauten Erfahrung in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Vergabeprozessen und Abrechnungen Substantiierte IT Kenntnisse (MS Office / Software Bauadministration) Stilsichere Kommunikation in Deutsch Als Organisationstalent agieren Sie umsichtig, flexibel und engagiert.

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Front Desk Assistant & Operations Manager (everyone is welcome) - Neuaubing München - Neuaubing (1308)

Hotelfach Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?

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Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) Erlangen

Erstellung und Pflege komplexer Excel-DateienKoordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem ManagementAllgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und BackofficeProfessionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von BestellungenOrganisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-KalendersPlanung und Koordination komplexer Termine, Meetings und GeschäftsreisenOrganisation und Buchung nationaler und internationaler ReisenErstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des TeamsUnterstützung beim Onboarding und Offboarding von MitarbeitendenBetreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer BelangeAnsprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene AusbildungFundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf FührungsebeneSicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl. VorstandsebeneSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Fundierte Erfahrung in der Reiseplanung sowie in der ReisekostenabrechnungFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Anwendungssicherheit in gängigen Office-ToolsHohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ErgebnisorientierungProfessionelles und freundliches AuftreteTeamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen SchnittstellenFlexibilität, Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TageArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Blerina Havolli Referenznummer 862225/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: blerina.havolli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Softwareentwickler (w/m/d) Wien

Tätigkeiten Prozessgestaltung von der Anforderungsanalyse, Design und Programmierung bis hin zur Implementierung und InbetriebnahmeEntwicklung innovativer Applikationen im Front- und Backend-BereichAnalyse und Weiterentwicklung bestehender und neuer SoftwarelösungenEnge Zusammenarbeit im Team mit Entwickler:innen, Analyst:innen und Tester:innenAktive Mitgestaltung (inter)nationaler Projekte in einem agilen Projektteam Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU) in den Bereichen Softwareentwicklung, IT o.Ä.Einschlägige Programmiererfahrung wünschenswertSelbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Eigenmotivation und Teamgeist Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und Weiterbildung Benefits Attraktives Jahresbruttogehalt von EUR 63.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)Wir zahlen eine MobilitätspauschaleBerufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio AusbildungszentrumDu arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-KulturWir bieten flexible Arbeitszeiten und Home-Office zur Förderung der Work-Life-BalanceRegelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: Kartfahren sorgen für gemeinsamen Spaß außerhalb des Arbeitsalltags Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/210540?

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C# Software-Entwickler (m/w/d) Klagenfurt

Tätigkeiten Entwicklung der Front-End-Anwendungen mit .NET C#, TypeScript und Three.js im Bereich PhotovoltaikanlagenBack-End-Entwicklung mit .NET C#Unterstützung von Kunden bei der LösungsfindungSelbstständige Erarbeitung von Lösungsstrategien und WeiterentwicklungenMitwirkung bei der Beseitigung von Entwicklungsbarrieren Profil Erfolgreich abgeschlossene HTL, Uni oder FH mit Schwerpunkt IT/Software-Engineering oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionBegeisterung für die praxisorientierte Entwicklung von SpezialsoftwareFreude an der Teamarbeit, kommunikativen Fähigkeiten und einem guten Sinn für Humor bei kleinen SpäßenInteresse an der eigenverantwortlichen Lösung von ProblemstellungenErfahrung in C# und dem .NET Framework sowie Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken (MSSQL)Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseInteresse an agiler Softwareentwicklung auf Basis von SCRUM Benefits Bei entsprechenden Qualifikationen bieten wir ein Jahresbruttogehalt von EUR 60.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)Wir zahlen eine MobilitätspauschaleBerufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio AusbildungszentrumDu arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-KulturWir bieten flexible Arbeitszeiten und Home-Office zur Förderung der Work-Life-BalanceRegelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: Kartfahren sorgen für gemeinsamen Spaß außerhalb des Arbeitsalltags Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/250140?

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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Erlangen

Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung  Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

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Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) Erlangen

Erstellung und Pflege komplexer Excel-Dateien Koordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem Management Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen Organisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-Kalenders Planung und Koordination komplexer Termine, Meetings und Geschäftsreisen Organisation und Buchung nationaler und internationaler Reisen Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des Teams Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Betreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer Belange Ansprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf Führungsebene Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl. Vorstandsebene Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reiseplanung sowie in der Reisekostenabrechnung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Anwendungssicherheit in gängigen Office-Tools Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Ergebnisorientierung Professionelles und freundliches Auftrete Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen Flexibilität, Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tage Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Blerina Havolli Referenznummer 862225/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: blerina.havolli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Assistenz in Vollzeit (m/w/d) Erlangen

WOCHENSTUNDEN: 35 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 18.02.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...

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Client Reporting Specialist – Asset Management (SimCorp Coric, SQL) (m/w/d) Frankfurt

Inhalt des Berichts, Datenquellen usw.)Abstimmung von Fragen mit anderen Einheiten des Konzerns und dem VertriebTesten von Berichten und Kapiteln in Coric (hauptsächlich durch Vergleich mit früheren Berichten, aber auch durch Logikprüfungen)Migration von Berichten nach Coric Bei fundierten Coric-Kenntnissen: Dokumentieren von Berichtsspezifikationen, Einrichten von Berichten/Vorlagen in Coric, Schulung unserer Kollegen im Bereich Kundenberichterstattung Fundierte Kenntnisse des Asset-Management-Geschäfts mit einem umfassenden Überblick vom Front- bis zum BackofficeFundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kundenberichterstattung wären ein deutlicher VorteilFundierte Kenntnisse in der Berichtsanalyse und Datenanalyse wären ein deutlicher VorteilFundierte Coric-Kenntnisse Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere ExcelFortgeschrittene PowerBI- und PowerBI Report Builder-Kenntnisse wären ein deutlicher VorteilSprachen: Fließendes Geschäftsenglisch; weitere Sprachen wie Französisch oder Deutsch wären von VorteilAusgeprägte analytische Denkweise mit nachgewiesenen und soliden Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, zu bewerten und zu angemessenen Schlussfolgerungen zu gelangen Remote-MöglichkeitSpannendes ProjektAussicht auf Projektverlängerung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Müller Referenznummer 864250/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mueller.lukas@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Ab 19,00 EUR/Std. + 150,00 EUR Starterprämie Bremen

Excel Anwendung Anforderungen: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung vorhanden und Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil -Quereinsteiger sind Willkommen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendung Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich Eine übertarifliche Vergütung ab 19,00 EUR/Stunde, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktiver Prämienzahlungen.

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Praktikum/Werkstudent:in im Bereich Recruiting

Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir unseren neuen und alten Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an und wollen auch Post-Corona damit nicht aufhören. Vor allem aber sind wir ein eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre.

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Client Reporting Specialist – Asset Management (SimCorp Coric, SQL) (m/w/d) Frankfurt

Abstimmung von Fragen mit anderen Einheiten des Konzerns und dem Vertrieb Testen von Berichten und Kapiteln in Coric (hauptsächlich durch Vergleich mit früheren Berichten, aber auch durch Logikprüfungen) Migration von Berichten nach Coric Bei fundierten Coric-Kenntnissen: Dokumentieren von Berichtsspezifikationen, Einrichten von Berichten/Vorlagen in Coric, Schulung unserer Kollegen im Bereich Kundenberichterstattung Fundierte Kenntnisse des Asset-Management-Geschäfts mit einem umfassenden Überblick vom Front- bis zum Backoffice Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kundenberichterstattung wären ein deutlicher Vorteil Fundierte Kenntnisse in der Berichtsanalyse und Datenanalyse wären ein deutlicher Vorteil Fundierte Coric-Kenntnisse Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Fortgeschrittene PowerBI- und PowerBI Report Builder-Kenntnisse wären ein deutlicher Vorteil Sprachen: Fließendes Geschäftsenglisch; weitere Sprachen wie Französisch oder Deutsch wären von Vorteil Ausgeprägte analytische Denkweise mit nachgewiesenen und soliden Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, zu bewerten und zu angemessenen Schlussfolgerungen zu gelangen Remote-Möglichkeit Spannendes Projekt Aussicht auf Projektverlängerung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Müller Referenznummer 864250/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mueller.lukas@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt

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Mitarbeiter Textil / Servicecenter Dienstbekleidung (m/w/d) München, Bayern, Deutschland

Änderung Eingabe der Bestellungen sowie der Änderungsdaten im System Annahme von Reklamationen und Umtauschen und souveräner Umgang mit Beschwerden Prozessbeschreibungen und Prozessoptimierungen in Abstimmung mit der Leitung des Service Centers Dienstbekleidung Sicherstellung und Pflege einer übersichtlichen Dokumentenablage Vertretung bei allen anfallenden Aufgaben im Front Office Übernahme von Sonderaufgaben Gelegentliche Samstagsarbeit sowie gelegentliche Dienstreisen im Rahmen von Vertretungseinsätzen an den Standort Frankfurt Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im textilen Einzelhandel oder als Bekleidungsschneider Berufserfahrung in einem DOB- oder HAKA-Fachgeschäft mit Erfahrungen im Änderungsmanagement Sehr gute Beratungs- und Textilkenntnisse Erfahrung im Bereich Änderungsmanagement Zielorientiertes, strukturiertes Arbeiten und kostenbewusstes Handeln Guter Umgang mit MS-Office Genaues Arbeiten nach QM-Prozessen und -Richtlinien Englischkenntnisse Team- und Serviceorientierung Organisationstalent, Koordinationsgeschick Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Kundenfreundliches und sicheres Auftreten und hohe Konfliktfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität Selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit Proaktives Mitdenken und Gestalten Gepflegte und professionelle Erscheinung Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Dagmar Kernweisz, Telefon 0228 29974270.

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Medizinische Fachangestellte (w/m/d) Ambulanz im Annastift DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH

Die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH am Standort Annastift sucht für die Ambulanz im Annastift zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n  Medizinische*n Fachangestellte*n (w/m/d) -Front Office-. Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Ambulanz im Annastift umfasst die Bereiche des Eingriffsraumes, der Ambulanz, der OP-Terminvergabe, des Callcenters, der Anästhesie-Ambulanz und der Department-Sekretariate.

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