Aufgabenbereich: Empfang von Kunden Brief - und Postbearbeitung Schulungsvorbereitung Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Verwaltung wünschenswert Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen von Vorteil Organisationstalent Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Geschäftsführungsassistenz oder im Office Management Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) SAP-Kenntnisse wünschenswert Ausgeprägtes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie Zahlenaffinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interessiert?
Central Hotel Münster sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Central Hotel Münster (ID-Nummer: 13733854)
Kahlke-Schneider GmbH & Co. KG Küstenperle Strandhotel & Spa sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit ab Mai 2026 oder nach Vereinbarung (ID-Nummer: 13671262)
MSSL GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Front Office & Guest Service (ID-Nummer: 13732315)
Industriekaufmann oder BürokaufmannBerufserfahrung: Erfahrung im Baugewerbe von VorteilIT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-ToolsSprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Kompetenzen: Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung bei einem wachsenden und umweltbewussten Unternehmen sowie Vertrauen und Beständigkeit in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen Team mit einem zukunftssicheren ArbeitsplatzAttraktives Gehalt: inkl. vergünstigte MitarbeiteraktienPerspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenWeitere Benefits: Dienstradleasing, Getränke und frisches Obst, Teamevents (wie z.B.
Holiday Inn Express Dresden Zentrum sucht in eine/n Front Office Team Member (ID-Nummer: 12462995)
Freiburg Appartements e.K. sucht in eine/n Front Office Service Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 8091796)
Schichtbetrieb Satzweises Zusammenstellen von "Pseudobaugruppen" für eine optimale Belieferung der Fertigung Ihre Profil: Mehrjährige Berufserfahrung in der Branche notwendig Berufsausbildung nicht erforderlich Schichtbereitschaft (2 bis 3 Schichten) - Bereitschaft am WE zu arbeiten Bereitschaft zur Jobrotation innerhalb der Abteilung MS-Office/SAP-Kenntnisse Stapler-/Kranschein Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, sicherer Umgang per Mail und Telefon erforderlich Fachkunde für Gefahrstoffe von Vorteil Körperliche Belastbarkeit, Teamfähigkeit, strukturierte und sorgsame Arbeitsweise Wir bieten: Treuebonus in Höhe von 750 € brutto (Für eine Einsatzdauer von jeweils 4 und 14 Monaten wird eine Prämie von 750 € brutto ausgezahlt Attraktive branchenorientierte Entlohnung ab 19,00 €/Std. brutto Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in der Höhe von 150 € brutto für einen Helfer und 300 € brutto für einen Facharbeiter
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Was wir Ihnen bieten: eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage pro Jahr Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung kurze Entscheidungswege ein modern ausgestattetes Unternehmen Mitarbeit in einem großartigen und kollegialen Team gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Ihre Aufgaben: Terminplanung und -organisation, die Abwicklung und Bearbeitung Betreuen der Telefonzentrale sowie den Empfang Datenpflege und Verwaltung Textverarbeitung Bearbeitung des Postein- und –ausgangs Bestellwesen Büro- und Arbeitskleidung Ihr Profil: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie den sicheren Umgang mit den Office-Programmen von Microsoft Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung idealerweise bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Starten Sie durch mit Pertempus Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr Sonderprämien Auslöse (bei bundesweiten Montageeinsätzen) Bis zu 6 Tage Fortbildungsurlaub Mitarbeiter werben Mitarbeiter Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vereinssponsoring Sie haben Fragen?
Deine Aufgaben: Empfang von Produkten Entladung von LKW´sfachgerechte Prüfung der Wareneingänge und Dokumentation Erfassung von angelieferten Rohplatten fotografisch gemäß Vorgabe Einpflegen von Daten in das ERP-System Ein-/Ausbuchen von Materialien gemäß Produktionsplanung Durchführung des spezifikationsgerechten, innerbetrieblichen Transports fachgerechte Lagerung von WareneingängenDurchführung von Inventuren Deine Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Materialwirtschaft oder vergleichbar, erste relevante praktische Erfahrung sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit ERP-System und MS-Office Staplerschein von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben Durchführung von EmpfangstätigkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen AufgabenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangBetreuung der TelefonzentraleVerwaltung und Pflege von Daten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in Empfangstätigkeiten sowie im Bereich Assistenzaufgaben sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Empfangs- und TelefonmanagementTerminvereinbarungenOrganisation des SekretariatsAdministrative TätigkeitenUnterstützung bei Veranstaltungen und Fortbildungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare QualifikationKenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation und VerwaltungGute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-ProgrammenOrganisationstalent und Fähigkeit zum selbständigen ArbeitenInitiative und EinsatzbereitschaftHohes Maß an sozialer Kompetenz und Freude am Umgang mit MenschenDiskretion und Belastbarkeit Die Stelle ist zu 50% Teilzeit zu besetzen.
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernTelefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von AnrufenKoordination von Terminen und BesprechungsräumenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie PaketannahmeUnterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von VorteilAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches AuftretenOrganisationstalent und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und TelefonanlagenSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes ArbeitsklimaAbwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Payroll Erfassung und Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen Bearbeitung von Bescheinigungen und Nachweisen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation SAP-Kenntnisse wünschenswert (insbesondere SAP EC) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft zur Mitarbeit in anderen Bereichen (z. B. Empfang, Rechnungsprüfung) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Zudem überzeugen Sie mit guten, praxisbezogenen Kenntnissen in MS-Office Tools sowie Kenntnisse in Oracle Die Kommunikation in der englischen Sprache in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen, arbeiten strukturiert und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick Kreativität und lösungsorientiertes Denken sowie Leistungsbereitschaft und Motivation zählen zu Ihren Stärken Tiefe Einblicke in die Finanzthemen in einem international agierenden Unternehmen Ein umfangreiches, individuelles Onboarding durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen Eine 36-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 50.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH sucht in eine/n Office-Manager / Standortassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13692280)
Das erwartet Sie: Key-Account-Management (Angebotskalkulation, Vertragsgestaltung, Vertragsverhandlung, Kundenbetreuung) Entwicklung von Vertriebsstrategien und Vertriebsmaßnahmen zur Kundenakquise und Kündigerprävention / Kundenbindung für unsere B2C- und B2B-Kunden Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Markt- und Wettbewerbsanalysen Entwicklung und Vertrieb nachhaltiger Zukunftsprodukte und energienaher Dienstleistungen Mitwirken bei der Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung der Vertriebsstrategie Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung und fachliche Expertise im Bereich Vertrieb und Ansprache von Unternehmen sind von VorteilTechnisches Verständnis und eine serviceorientierte EinstellungSicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Excel-Kenntnisse Einsatzort: Weißenfels Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf / Abschluss- / Arbeitszeugnisse zu.
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes Arbeitsklima Abwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) Recruiting in eigener Sache - Erstklassige Perspektiven in der Personalbranche: Arbeiten bei PASIT macht Spaß und bringt Sie persönlich sowie beruflich nach vorne.
Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar - Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
TelemaxX Telekommunikation GmbH sucht in Karlsruhe eine/n Office Manager / Teamassistenz (gn) (ID-Nummer: 13723799)
JA Sport GmbH sucht in Gerlingen eine/n Front Office Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13457888)
Sthree GMBH sucht in Stuttgart eine/n Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13676494)
Central Hotel Münster sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Front Office Agent (m/w/d) Multi-Property - Flowers Hotel MÜNSTER & Central Hotel MÜNSTER (ID-Nummer: 13733834)
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Park Hotel Laim sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 9951574)
H+ Hotel Wiesbaden Niedernhausen sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12216012)
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 04.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 04.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Mails aus verschiedenen Funktionspostfächern Organisation eines reibungslosen Postausgangs Unterstützung von Einkauf und Verwaltung bei administrativen Aufgaben und der Materialdisposition Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Reservierung von Besprechungsräumen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS?Office?Anwendungen Freude an Büroorganisation, strukturierter Arbeitsweise und administrativen Aufgaben Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamorientierung Bereitschaft für eine Tätigkeit in Teilzeit (2530 Stunden/Woche) Dein Vorteil: Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeangebote und Mental Health Ansprechpartner Mitarbeiter?
B. als Industrie-, Büro-, Bau- oder Projektkaufmann/-frau, mit mindestens zwei Jahren BerufserfahrungKenntnisse in Logistik, oder Einkauf erleichtern die schnelle EinarbeitungErfahrung mit Projektabrechnungen von der Vor- bis zur NachfakturierungSicherer Umgang mit MS Office und weiteren EDV-AnwendungenSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise, auch bei parallelen AufgabenTechnisches und logistisches Verständnis sowie zuverlässige Kommunikation mit Kolleg:innen und Kunden Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Vermietungsmanagement: Betreuung und Pflege von MaklerkontaktenAufbereitung von Unterlagen für Makler und MietinteressentenVerhandlung von MietverträgenTeamführung: Leitung eines erfahrenen und eingespielten Teams mit 5 Mitarbeitern (Haustechniker, Hausmeister, Office, Empfang)Kaufm. Objektleitung: Erstellung und Prüfung von Abrechnungen in Excel und Pflege von Objekt- und Mieterdaten in IT-SystemenZusammenarbeit mit externen SteuerberaternBearbeitung von Mietanfragen und VertragsangelegenheitenUmsetzung und Weiterentwicklung des Branding & MarketingsMieterausbauten: Planung und Steuerung von Mieterausbauten bei NeuvermietungenKoordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen (in Zusammenarbeit mit Haustechnik): Einholung und Prüfung von Angeboten, Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und laufende Kostenoptimierung Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft (gerne auch Makler), Facility Management oder vergleichbarFundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt GewerbeimmobilienErfahrung im Vermietungsmanagement und vertriebliche FähigkeitenIT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel; MS Teams, CAD-Kenntnisse von VorteilStarke kaufmännische KompetenzGutes technisches Verständnis (wünschenswert)Ausgeprägte Kommunikations- und FührungskompetenzProfessionelles, seriöses AuftretenEigeninitiative und Freude an ProzessoptimierungEnglischkenntnisse (wünschenswert) Teilzeit möglich (ab 50%) Verantwortungsvolle Position mit GestaltungsspielraumUnterstützung durch ein erfahrenes und eingespieltes TeamHochwertiges Immobilienportfolio in zentraler LageAttraktive Vergütung und langfristige Perspektive Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifkation Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schaad Referenznummer 850870/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041363 E-Mail: daniel.schaad@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
Superbude Altona Paradise sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Superbude St. Georg (ID-Nummer: 13736815)
Deine Mission Du erstellst Statistiken Du bearbeitest Kontoauszüge Zahlungseingänge verbuchen Du unterstützt in der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung Du bearbeitest Offene Posten Listen Du unterstützt im Mahnwesen Du betreust die Warenkreditversicherungsanfragen Assistenztätigkeiten bereiten dir viel Spaß Du bist die gute Seele des Hauses und empfängst Besucher und Gäste mit deiner positiven Art Deine Fähigkeiten Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Erste Erfahrungen in der Buchhaltung Dir macht die Zahlenwelt und genaues Arbeiten SpaßDu bringst eine positive und ausgeglichene Persönlichkeit mit Du verfügst über gute Englischkenntnisse Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats Schriftliche und telefonische KorrespondenzBearbeitung des Postein- und ausgangsErledigung der Ablage und Bestellungen von Materialien Überwachung und Abwicklung von Terminen und NotizenDienstreisen vorbereiten und Reisekostenabrechnungen erledigen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und ProtokollenTerminüberwachung Erstellung und Bearbeitung von Vollmachten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der RechtsabteilungSehr gute Englischsprachkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenBelastbarkeit und ZuverlässigkeitDiskretion und sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
Referenznummer: 10/63299 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Sachbearbeiter Abfertigung/Spedition (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Komplette Abfertigung der Sendungen Empfang der LKW`s Warenein- und ausgang Erstellen von Transport- und Zolldokumente Sicherstellung der Kundenanforderungen Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistungen oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung in Speditionswesen Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ------ Wir bieten: Wir bieten: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad-Leasing Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits (attraktive Mitarbeiterrabatte) Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63299 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63299 ------
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und DienstleisternVerantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von ZugangskartenVorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung und TechnikcheckTelefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 860407/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Empfang und Betreuung von Besuchern und GästenAnsprechpartner für Fremdfirmen und externe DienstleisterOrganisation der Essensversorgung sowie Betreuung der ArbeitskleidungVerwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungFundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue AufgabenSelbstständige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und OrganisationsgeschickTeamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Next Estate GmbH sucht in eine/n Vertriebsassistenz und Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13638900)
DORMERO Deutschland Betriebs GmbH DORMERO Hotel München-Kirchheim Messe sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 11710833)
Abasto Hotel Dachau sucht in eine/n Front Office & Reservation Staff (m/w/d) (ID-Nummer: 13652809)
PHANTASIALAND Schmidt-Löffelhardt GmbH & Co. KG sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d/k.A.) (ID-Nummer: 13733899)
MARITIM TitiseeHotel sucht in eine/n Rezeptionsmitarbeiter / Front Office Agent (all gender) (ID-Nummer: 13543680)