Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen? Sie schätzen es, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse Führerschein Klasse B Ihre Benefits Eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit
Office Manager als Administrative Coordinator (m/wd) Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Rolle bei uns Bist du der Meinung, dass gutes Operations den Unterschied macht und dass „läuft einfach“ kein Zufall ist? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Pendant zum Münchener Office bist du in Freiburg unsere Gute Seele und hältst das Tagesgeschäft am Laufen: im Office, rund um den Fuhrpark und überall dort, wo’s gerade brennt.
Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) für die Luft- und Raumfahrtbranche PASIT Ihr Weg zum richtigen Job! Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München.
Ihr Profil abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder eine vergleichbaren Qualifikation (Kenntnisse der Elektrotechnik wären vorteilhaft) Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise Lernbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen zukunftsorientierten Innovationen und Technologien in der Energiewirtschaft sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wären vorteilhaft) PKW-Führerschein Ihre Benefits eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit
Family Office sucht in eine/n Senior Manager Financial Governance / Group Accounting - Family Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13655671)
Wenn es minimal weniger sind, ist das aber auch kein Problem.Diese Position kann größtenteils aus dem Home-Office ausgeübt werden. Allerdings sitzt das gesamte Team in unserem Erfurter Büro, daher solltest Du aus der Region Erfurt kommen und 2x pro Woche im Büro arbeiten können.
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Betriebliche Benefits GmbH & Co. KG sucht in Home-Office eine/n Account Manager / Consultant Schwerpunkt bAV (Home-Office | Teilzeit ab 20 Std.) (ID-Nummer: 13641462)
Findehotelpersonal GmbH sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) in spannendem Boutique-Hotel (ID-Nummer: 11949529)
JOTEC GmbH sucht in eine/n Administrative Assistenz (Office, Fleet & Services) (m/w/d) – Hybrid (ID-Nummer: 13637800)
DBA GmbH sucht in eine/n Closer Vertrieb / Sales Manager (m/w/d) home office (ID-Nummer: 13709607)
CANCOM SE sucht in eine/n Senior Expert Group Security im CISO-Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12120159)
consodalis GmbH sucht in eine/n Back-Office Manager:in Finanzen / Controlling / Personal (m/w/d) (ID-Nummer: 13673717)
Allguth GmbH sucht in eine/n Assistent:in Empfang / Front Office Manager:in (w/m/d) Teilzeit (ID-Nummer: 13727925)
Obungi GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden) (ID-Nummer: 13670061)
TOPOS Hamburg sucht in eine/n Berufseinstieg als Office-Assistenz (m/w/d) TOPOS Personalberatung GmbH (ID-Nummer: 13667682)
TOPOS Hamburg sucht in eine/n Office Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Mittelständisches Beratungsunternehmen (ID-Nummer: 13547316)
Atruvia AG sucht in eine/n Principal Expert Information Security Officer (m/w/d) | HCP (ID-Nummer: 13543751)
Rodenstock GmbH sucht in eine/n Projektmanager mit Schwerpunkt Project Management Office (PMO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13721104)
BWI GmbH sucht in eine/n Werkstudent Office Management & Prozessoptimierung im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13678919)
Hilton Düsseldorf sucht in eine/n Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d) Arbeitsvertrag unbefristet (ID-Nummer: 10530677)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Personalbetreuung (m/w/d)* mit 40% Home Office-Option (ID-Nummer: 13744897)
AVIAREPS AG sucht in eine/n Chief Financial Officer / Vorstand für Finanzen und Recht (w/m/d) (ID-Nummer: 13515194)
Nouri Hotel sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) Empfang / Rezeption im Nouri (ID-Nummer: 13727017)
BNP Paribas S.A. sucht in eine/n Praktikum im Bereich Strategy & CEO Office (all genders) bei Personal Investors (ID-Nummer: 13656660)
QSix Deutschland GmbH sucht in eine/n Office Manager inkl. Backofficetätigkeit (m/w/d) in Berlin (Vollzeit) (ID-Nummer: 13469663)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
Saman Bank Frankfurt sucht in eine/n Senior Compliance Officer mit Geldwäsche/AML Schwerpunkt (m/w/d) (ID-Nummer: 13685329)
Mercuri Urval GmbH sucht in eine/n Vorsitzender der Geschäftsführung / Chief Executive Officer (CEO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13690968)
Hotel Palace Berlin sucht in eine/n Schichtleiter Front Office (m/w/d) Gehalt und Bonusprogramm über Tarif (ID-Nummer: 10374913)
Actris GmbH sucht in Mannaheim eine/n Property Manager (m/w/d) in Vollzeit im Hopp Family Office (ID-Nummer: 13732159)
Rottendorf Pharma GmbH sucht in eine/n Head (m/w/d) of Project Management Office (PMO) (ID-Nummer: 13674260)
aja Garmisch-Partenkirchen sucht in eine/n Stellv. Empfangsleitung/ Jr. Front Officer Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726991)
SECURITAS Personalmanagement GmbH sucht in eine/n Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d) (ID-Nummer: 13667000)
Superbude Altona Paradise sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Superbude St. Georg (ID-Nummer: 13736815)
Schön Klinik Gruppe sucht in eine/n Hauptbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit in Rosenheim mit Home Office Möglichkeit (ID-Nummer: 13073550)
CEVA Logistics GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d) (ID-Nummer: 13641401)
Betz Holding GmbH sucht in eine/n Buying Specialist - SAP / MS-Office / Adobe (m/w/d) (ID-Nummer: 13435553)
SWU Energie GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office Direktvermarktung erneuerbare Energien (ID-Nummer: 13728252)
Excelsior by Geisel sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für unser Hotel Excelsior (ID-Nummer: 13672584)
DAIICHI SANKYO DEUTSCHLAND GmbH sucht in eine/n (Senior) Medical Information Officer Specialty/Informationsbeauftragter (m/w/d) (ID-Nummer: 13689145)
Liebherr-IT Services GmbH sucht in eine/n IT-Strategy & Project Analyst (CIO Office) (m/w/d) (ID-Nummer: 13660318)
Bauer Media Group sucht in Hamburg eine/n Real Estate Asset Manager (w/m/d) - im Family Office (ID-Nummer: 13732233)
Ortho+ Franken - Arztpraxis für Orthopädie sucht in eine/n Front Office Manager – Guest Relations im Gesundheitsbereich (m/w/d) (ID-Nummer: 13104965)
KG sucht in eine/n Personalreferent - Recruiting / Onboard / MS Office / ERP (m/w/d) (ID-Nummer: 13736870)