Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Hotel Chiemgauhof sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13590282)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) für die Luft- und Raumfahrtbranche PASIT Ihr Weg zum richtigen Job! Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München.
BIOZOL Diagnostica Vertrieb GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13162368)
REWE digital sucht in eine/n Information Security Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13603641)
Best Western Plus Hotel Böttcherhof sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) € 2.000,00 Einstellungsprämie (ID-Nummer: 7844386)
me and all hotel mainz sucht in eine/n Explorer - Front Office & F&B (m/w/d) (ID-Nummer: 13124484)
beethoven5. 13 Klinik-Köln GmbH & Co. KG sucht in Köln eine/n Teamleitung Front Office (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13670036)
Excelsior by Geisel sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für unser Hotel Excelsior (ID-Nummer: 13672584)
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
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DENIOS SE sucht in eine/n Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13645531)
Morrison & Foerster LLP sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13703573)
Sauerland Stern Hotel sucht in eine/n Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13517532)
Engel & Völkers - Zentrale - sucht in Hamburg eine/n Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter (ID-Nummer: 13724884)
HAGER Executive Consulting GmbH sucht in eine/n Front Desk Assistant / Office Manager (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden) (ID-Nummer: 13638604)
Technische und Sprachkompetenzen Versiert im Umgang mit digitalen QM-Systemen und MS Office, verbunden mit ausgeprägtem Systemverständnis. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden sicher und zielgruppengerecht in Wort und Schrift eingesetzt.
Meri Environmental Solutions GmbH sucht in eine/n Chief Financial Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13637252)
SECURITAS Personalmanagement GmbH sucht in eine/n Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d) (ID-Nummer: 13667000)
Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen? Sie schätzen es, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?
IHK - Industrie- und Handelskammer Reutlingen sucht in eine/n Project Manager – Technical Space Officer (m/f/x) (ID-Nummer: 13701315)
Actris GmbH sucht in Mannaheim eine/n Property Manager (m/w/d) in Vollzeit im Hopp Family Office (ID-Nummer: 13732159)
INNSIDE by Meliá Wolfsburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d), Wolfsburg (ID-Nummer: 13680245)
DAIICHI SANKYO DEUTSCHLAND GmbH sucht in eine/n (Senior) Medical Information Officer Specialty/Informationsbeauftragter (m/w/d) (ID-Nummer: 13689145)
Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung als Inhouse-Compliance Officer (w/m/d)? Sie durchdringen Themen gerne bis in die Tiefe, strukturieren Ihre Ergebnisse und setzen diese anschließend erfolgreich um?
DeutschAkademie GmbH sucht in Berlin eine/n Customer Service Mitarbeiter:in - Front Office/Back Office (ID-Nummer: 13587995)
ADAC sucht in eine/n Information Security Officer (ISO)- Luftrettung (w|m|d) (ID-Nummer: 13103860)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht in eine/n Chief Information Officer (CIO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13725508)
Königssalz GmbH sucht in eine/n Office MitarbeiterIn (ID-Nummer: 13471984)
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DIS AG | Office & Management sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 12618461)
Allianz Private Krankenversicherungs-AG sucht in eine/n IT Governance und Compliance Spezialist CIO-Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13677911)
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Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung) Vorprüfung von Rechnungen Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
TimO - Time Management Office GmbH sucht in eine/n SEO & AI Marketing Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13590181)
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Für unsere Abteilung Wasser- und Wärmeproduktion besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Werkstudent Back Office Wasserproduktion und Wärme (w|m|d) Woran du mit uns arbeitest: Du bist ein fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der Sicherstellung unseres Auftrages Du organisierst Termine und bereitest diese vorDu bist Ansprechpartner für interne und externe AnfragenGemeinsam mit deinem Team stellst Du Dich den technischen und organisatorischen HerausforderungenDu unterstützt bei Projekten Womit du uns überzeugst: Du stehst am Anfang eines technischen StudiengangsDu bist bereit auch körperlich zu arbeitenDurch deine analytische sowie strukturierte Denk- und Arbeitsweise trägst du zu klaren und effizienten Lösungen beiDu arbeitest selbstständig, kundenorientiert und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeitenDu wohnst im Netzgebiet der NGN und bist bereit in Präsenz zu arbeiten Was wir dir bieten: Flexible Arbeitszeiten Vergütung & Absicherung: Attraktives tarifliches VergütungspaketWeiterbildung (E-Learnings, Seminare und Workshops) - online oder in PräsenzKostenfreies DeutschlandTicket, sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze am Standort, mit Ladepunkten für E-Autos und E-BikesGesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Gesundheitstage und weitere AktionenVerpflegung vor Ort: Kantine am Standort Bewerbe dich jetzt direkt über den Bewerben-Button in dieser Anzeige.
Ihre Aufgaben Verantwortlich für die Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien und Projektentwicklungen im Eigenbestand Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern inklusive Wartung, Inspizierung und Instandsetzung Ausschreibung und Vergabe von Leistungen des Facility Services Sicherstellung der Einhaltung von Auflagen und Vorschriften Mängelhaftungsansprüche geltend machen und Management der Gewährleistung Budgetüberwachung Soll-Ist-Vergleiche einschließlich Forecast, Reporting und Monitoring Durchführung regelmäßiger Jour Fix in Zusammenarbeit mit dem Asset Management Unterstützung und Beratung des Asset Managements Mieterbetreuung in technischen Fragestellungen Mietflächenabnahmen sowie -übergaben ausführen Ansprechpartner für das Asset Management bei technischen Angelegenheiten Abwickeln von Versicherungsschäden Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit bautechnischem Hintergrund oder eine technische Ausbildung mit weiterführender ingenieurtechnischer Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im technischen Property Management Erfahrung mit Büro- und Logistikimmobilien Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten Reisebereitschaft Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Your tasks: Leading the facilitation of the risk management process ensuring risk data are kept up to date according to ISO31000:2018 standards Engaging project teams proactively in risk management requirements and establishing a risk management culture Developing Risk Management Plans, maintaining risk registers, and preparing risk reports and analyses to support decision making Automating and increasing efficiency in risk management processes, tools, and templates Leading risk workshops with project teams, partners, and clients Integrating Quantitative Risk Analysis (QRA) methodology for Cost and Schedule, helping management interpret results and make decisions Ensuring consistency of approach and knowledge sharing across projects Your qualification: University degree in Engineering, Project Management, Statistics, Economics, Business Management, or related fieldProven experience in large engineering projects and consultancy environments with expertise in designing and leading risk management frameworksExpertise in Quantitative Cost and Schedule Risk Analysis (QCSRA) and proficiency with industry tools (@risk, Safran, ARM, Xactium)Mastery of MS Office tools and strong analytical skills to interpret complex technical informationExcellent project management, team collaboration, and communication skills in English; German is an advantage We offer you: A permanent employment contract Competitive remuneration Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Show us what drives and motivates youapply now and become part of our inspiring corporate culture!
Join our teams in Czech Republic, Poland, Finland, UK, Germany or Sweden and enjoy a collaborative culture that empowers you to build a career you can be proud of. What you would do as our Compliance Officer EMEIA The Divisional Compliance Officer will report to the ASSA ABLOY Opening Solutions Vice-President & General Counsel EMEIA and shall oversee compliance matters across the division.
Sirius Facilities GmbH sucht in Berlin eine/n Stellvertretender Teamleiter Inside Sales & Lead Virtual Office Product (m/w/d) - Berlin (ID-Nummer: 13547953)
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
PARSA Haar- und Modeartikel GmbH sucht in Sinsheim bei Heidelberg eine/n Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Private Label | Sales Back Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13533382)