Office-Stellen für Office Management

TelemaxX Telekommunikation GmbH sucht in Karlsruhe eine/n Office Manager / Teamassistenz (gn) (ID-Nummer: 13723799)

Mechatroniker oder vergleichbare Qualifikation)Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der InstandhaltungKenntnisse in der Industrieelektronik und –mechanikGrundkenntnisse in Pneumatik und Hydraulik wünschenswertHandwerkliche FähigkeitenBereitschaft zur kontinuierlichen WeiterbildungZuverlässigkeit, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeitgute MS-Office Kenntnisse

Im Jahr 2023 hat die hagebau einen Umsatz von etwa 6,56 Milliarden Euro erzielt. Für unsere Zentrale in Soltau und anteilig im Mobile Office suchen wir Dich ab sofort auf 20 Std.-Basis als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Master Data Management.Du bist eingeschriebener Student und möchtest praktische Erfahrung im spannenden Bereich Master Data Management sammelnMit etwa 20 Stunden pro Woche möchtest Du aktiv unser Team unterstützenDie Analyse komplexer Datenmengen bereitet Dir Freude, und Du gehst Aufgaben mit einer strukturierten, lösungsorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise anDu interessierst dich für neue Technologien und bist motiviert, Dich in innovative Systeme einzuarbeitenErste Erfahrungen mit PIM- oder MAM-Systemen sind ein Plus, aber kein Muss – wir freuen uns darauf, Dich einzuarbeiten!

Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

AURELIUS Wachstumskapital SE & Co. KG sucht in bundesweit eine/n Chief Financial Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13525287)

BayWa r.e. Solar Trade Holding GmbH sucht in eine/n Manager CEO Office & Strategy (m/f/d) (ID-Nummer: 13652640)

Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).

Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).

Freu dich auf eine faire und attraktive Vergütung, ergänzt durch Zusatzleistungen, die wir regelmäßig prüfen und anpassen Genieße außerdem die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells: 3 Tage im Office, 2 Tage Remote Das schmeckt! Abhängig von deinem Standort bekommst du von uns ein Verpflegungsbudget (bis zu 75,00 Euro netto pro Monat in München und 82,60 CZK pro Arbeitstag in Prag) Jeder Held und jede Heldin geht mal in Rente.

DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer ähnlich Fachrichtung.Sie verfügen über mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Projekt- und Change Management, idealerweise in der Luftfahrt.Mind. ein Jahr Berufserfahrung in der Fertigung/Produktion und/oder LieferantenmanagementGute Kenntnisse in MS Office und SAPAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeitenGelegentliche Reisen nach Toulouse (1-2 Mal pro Quartal)Verhandlungsssichere Deutsch- und Englischkenntnisse WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.

Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Kandidatensuche und -ansprache über verschiedene Kanäle Sichtung und Bewertung von Bewerbungsunterlagen Terminmanagement und Kommunikation mit Bewerbenden und Kunden Erstellung von Stellenanzeigen und Unterstützung im Bewerbermanagement Mitwirkung an Personalmarketing- und Social-Media-Aktivitäten Einblicke in Vertragswesen und administrative Prozesse im HR-Bereich   Dein Profil: Eingeschriebener Studentin (m/w/d)  Interesse an Personalmanagement, Recruiting und Beratung Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office und Freude am Umgang mit Menschen   Wir bieten Dir: Einblick in alle Bereiche der modernen Personalberatung Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis sowie eine wertvolle Praxiserfahrung für deinen Berufseinstieg   Der Weg zu Uns: ?

Schadenbearbeitung (von der Aufnahme bis hin zur Rechnungstellung)Schadenkalkulation (anhand von Bildern und Schadensmeldungen)Reparaturfreigaben nach vorheriger Prüfung (KVA prüfen und Reparaturwege festlegen)RechnungsprüfungSteuerung des WerkstattersatzgeschäftsKommunikation mit den Versicherungen und anderen DienstleisternKommunikation mit den KundenKommunikation mit den WerkstättenReklamationsmanagement Background im Bereich Lack und Karosseriegeschäft, idealerweise erste Erfahrungen als GutachterErfolgreich abgeschlossenes technische Ausbildung als Kfz-Mechatroniker/Kfz-Techniker/ Meister oder Automobilkaufmann wünschenswert (Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Affinität für Fahrzeug/Technik oder vergleichbare Qualifikation)Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Disposition oder Spedition, Werkstattgeschäft, Autovermietung oder Erfahrung durch PraktikaSicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere ExcelAusgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise sowie ProblemlösungsfähigkeitKommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter ArbeitsweiseHohe Service- und DienstleistungsorientierungBelastbarkeit sowie selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Überstundenausgleich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sebastian Indrunas Referenznummer 862864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sebastian.indrunas@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Der KATHARINENHOF IM UFERPALAIS in Berlin bietet: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz eine gezielte und umfassende Einarbeitung ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team eine wertschäNutze unser Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und sichere dir bei erfolgreicher Vermittlung für ausgewählte Positionen eine Prämie von 2.000 €.tzende Führungskultur Betriebliche Altersvorsorge (anteilig) Unternehmensweite Angebote wie Obstwochen und Mitarbeiter-Sportevents Mitarbeiterbonuskarte mit attraktiven Online-Shopping Angebote ein Mitarbeiterfitnessangebot Dein Profil Du verstehst dich als Dienstleister und Kümmerer Du bist Organisationstalent  Du bist Kommunikationsfähig und hast Freude an der Arbeit im Team Du verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschst MS-Office Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ist erforderlich. Deine Aufgaben Sicherstellen der Qualitätssicherung der von uns erbrachten Dienstleistungen Koordination von Angeboten Schnittstelle mit Auftraggebern, Wartungsfirmen und Immobilieneigentümer Sicherstellen der Auftragsabwicklung. eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch und führen ein Berichtswesen Sicherstellung von ordnungsgemäßer Reinigung der öffentlich Bereiche und der Bewohnerbereiche Ansprechpartner*in für externe Reinigungs- und Wäschedienstleister*innen Teilnahme und Mitorganisation an Großveranstaltungen für Bewohner und Gäste Arbeitgeber KATHARINENHOF Der KATHARINENHOF® ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv.

#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.

#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.

Verband Creditreform sucht in eine/n Associate Chief Operating Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13656208)

YOUR TASKS Monthly maintenance of replaced components and completeness check and update for new systems in the SAP system, including corresponding reports Database maintenance and updates Initial cross-departmental error analysis in the SAP system Support for project managers and IT with data queries for analysis and testing Creation and updating of training materials YOUR PROFILE Enrolled student (m/f/d) in a technical, business, or IT-related field Proficient in MS Office Good written and spoken English skills Strong analytical thinking skills Flexibility, excellent communication skills, and a good understanding of teamwork Independent and reliable work ethic Availability to work in our office in Hamburg regularly YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.

YOUR TASKS Monthly maintenance of replaced components and completeness check and update for new systems in the SAP system, including corresponding reports Database maintenance and updates Initial cross-departmental error analysis in the SAP system Support for project managers and IT with data queries for analysis and testing Creation and updating of training materials YOUR PROFILE Enrolled student (m/f/d) in a technical, business, or IT-related field Proficient in MS Office Good written and spoken English skills Strong analytical thinking skills Flexibility, excellent communication skills, and a good understanding of teamwork Independent and reliable work ethic Availability to work in our office in Hamburg regularly YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.

Requirements Degree or training in Finance, Accounting, or Auditing At least 2 years of experience in a senior role (Audit, Accounting, or Consulting – ideally in a maritime environment) First leadership experiences made Confident user of modern financial and reporting systems Strong analytical skills with great attention to detail while keeping the bigger picture in mind Communicative, innovative, and eager to drive things forward Fluent in German, with strong English skills Benefits Make work fit your life: Up to 30 vacation days, flexible working hours, home office options and even "work from anywhere" Pick the perks you love: Choose several benefits from a catalogue – from public transportation, JobRad leasing, childcare support, and language courses to sports memberships, internet allowance, or meal subsidy Stay healthy & active: Sports Club membership, fitness subsidies, bike leasing, and even extra vacation days Support for your family life: Childcare contributions and flexible working models that make work and private life easier to balance Work where you feel inspired: A modern office in the heart of Hamburg as a baseport, open culture, flat hierarchies, and quick decision-making Responsibilities Preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with HGB and local requirements Financial reporting and analysis for management, stakeholders, and clients Budgeting, forecasting, and liquidity planning including payments and cash flow management Contract management and internal quality assurance Optimization of structures and workflows as well as coordination of external partners Informationen über den Arbeitgeber Our client, an internationally operating shipping company based in Hamburg navigates amongst the leading global players in the industry.

Groß- und Außenhandel, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau) wünschenswertMS-Office - sicherer Umgang mit Excel und WordEnglischkenntnisse - gute Sprachkenntnisse in Wort und SchriftArbeitsweise - strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamarbeit - Freude an der Zusammenarbeit im Team Dein neuer Job Sortimentsplanung - Unterstützung der Category Manager bei der Umsetzung der SortimentsplanungDatenpflege - Pflege und Aktualisierung von Lieferanten-/Artikel- und StammdatenProjektmanagement - aktive Unterstützung im ProjektmanagementDatenanalyse - Vorbereitung von Kennzahlen in PowerBI und Microsoft ExcelTerminplanung - Unterstützung bei Terminplanungen und GeschäftsterminenUnsere Mission: alle Camper mit dem besten Zubehör ausstatten!

Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche proaktive Akquise von Neukunden, sowie eigenverantwortliche Betreuung der Key Account Kunden Aktives Networking: Ausbau und Pflege der Endkunden und Entscheidungsträger, aktive Nutzung aller potentiellen Akquisekanäle Entwickeln neuer Kundengewinnungsstrategien Marktanalyse / Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse Koordination von Vertriebsprojekten bezüglich des kompletten Prozesses (Akquise, Angebot, Abschluss) Einschätzung hinsichtlich der technischen/wirtschaftlichen Machbarkeit spezieller Kundenanforderungen Technische Detailklärung in Absprache mit dem Back Office, frühe Einbeziehung des Projektmanagements Unterstützung bei der Bearbeitung von Konzeptionierungen, bei der Erstellung von LV`s und der jeweiligen Kalkulationen Ihr Profil Idealerweise abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen oder gestalterischen Bereich, aber auch im kaufmännischen Bereich möglich Berufserfahrung im Vertrieb von technologisch erklärungsbedürftigen Investitionsgütern ist erforderlich, idealerweise aus dem Ladenbau / Innenausbau, einrichtungstechnisches Verständnis ist erforderlich Erforderliche Sprachkenntnisse: Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Ausdauer, Freude und „Biss“ bei der Kundenakquise, Servicegedanken und gerne im Kontakt während der langfristigen Kundenbeziehung Gutes kommunikatives Verständnis gepaart mit der Eigenschaft des guten Zuhörens Verhandlungsgeschick, Abschlussstärke und Durchsetzungsvermögen Erfahrung in der Projektkoordination ist wünschenswert, jedoch kein muss Sicherer Umgang mit gängigen IT- Programmen Hohe Reisebereitschaft Wenn Sie Freude an der Akquise, am Umgang mit Kunden haben und gern unterwegs sind, dann sollten wir miteinander sprechen!

Das erwartet Sie: Zentraler Ansprechpartner für den Hauptkunden am Standort Verantwortlich für die Umsetzung und Steuerung von Instandsetzungs- sowie Umbauprojekten, sowie das Gewährleistungsmanagement Führung eines Teams von ca. 4 Mitarbeitern Sicherstellung einer vertragskonformen Leistungserbringung und hoher Kundenzufriedenheit Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von Nachunternehmerleistungen Personalverwaltung, Personaleinsatzplanung und Führung Ihres Teams vor Ort Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, alternativ kaufmännische oder technische Berufsausbildung (Meister oder Techniker wünschenswert) Erfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil Erfahrung in der Mitarbeiterführung Eine hohe Kundenorientierung sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Unternehmerisches Denken und Handeln Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket Kenntnisse der gesetzlichen Richtlinien (PVO, VOB etc.) wünschenswert Führerschein der Klasse 3 / B Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie Hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung JobRad-Leasing für mehr Mobilität und Fitness Das sollten Sie noch wissen: Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands.

Schadenbearbeitung (von der Aufnahme bis hin zur Rechnungstellung) Schadenkalkulation (anhand von Bildern und Schadensmeldungen) Reparaturfreigaben nach vorheriger Prüfung (KVA prüfen und Reparaturwege festlegen) Rechnungsprüfung Steuerung des Werkstattersatzgeschäfts Kommunikation mit den Versicherungen und anderen Dienstleistern Kommunikation mit den Kunden Kommunikation mit den Werkstätten Reklamationsmanagement Background im Bereich Lack und Karosseriegeschäft, idealerweise erste Erfahrungen als Gutachter Erfolgreich abgeschlossenes technische Ausbildung als Kfz-Mechatroniker/Kfz-Techniker/ Meister oder Automobilkaufmann wünschenswert (Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Affinität für Fahrzeug/Technik oder vergleichbare Qualifikation) Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Disposition oder Spedition, Werkstattgeschäft, Autovermietung oder Erfahrung durch Praktika Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise sowie Problemlösungsfähigkeit Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Belastbarkeit sowie selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Überstundenausgleich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sebastian Indrunas Referenznummer 862864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sebastian.indrunas@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Damit bereichern Sie unser Team Abgeschlossenes technisches Studium in den Bereichen Informatik, Elektrotechnik oder Mechatronik.Berufserfahrung im Bereich Product Life Cycle Management vorteilhaft.Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse.Identifikation mit der Optima-Leitbildstruktur sowie verantwortungsvolles und partnerschaftliches Handeln.Proaktive, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit.

Liebherr-IT Services GmbH sucht in eine/n Team Lead Delivery Support Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13668904)

Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Factworks GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13654396)

Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Unterstützung des Leiters Site Management in fachlichen, organisatorischen und strategischen Themen Aktive Mitgestaltung von Prozessen, Abläufen und Prioritäten im Site Management Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte – Sie sind die verbindende Klammer zwischen den Teams Vorbereitung, Nachbereitung, Organisation und Moderation von Besprechungen und Entscheidungsrunden Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für das Management und die Shareholder Eigenständige Abwicklung von Projekten im Umfeld des Site Managements Abgeschlossenes Studium, z.B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Technischem Management oder Kommunikation – oder eine vergleichbare Qualifikation Hohe organisatorische Kompetenz und ein sehr gutes Verständnis für technische und operative Abläufe Projektmanagementerfahrung Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Dynamisches und innovatives Marktumfeld Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Homeoffice-Möglichkeit Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 70.000 Euro und 95.000 Euro brutto p.a.

/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verkauf Provision Supply Management Ihre Aufgaben weltweiter Einkauf der benötigten Lebensmittel unter Einhaltung eines vorgegebenen Budgets Sicherstellung der termingenauen Lieferung Kundenbesuche allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Koch/ Hotelfachmann (m/w/d), gerne auch eine kaufmännische Ausbildung mit Lebensmittelkenntnissen Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B erforderlich weitere Sprachkenntnisse von Vorteil sehr gute Lebensmittelkenntnisse sind wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendeinsätzen und Bereitschaftsdiensten selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Genauigkeit und Termintreue sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden Unser Angebot abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen ProfiTicket HVV Weiterbildungsmöglichkeiten Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.

Dein Platz bei uns: Pflege und regelmäßige Überprüfung der Asset-Listen, um die Genauigkeit und Aktualität aller Informationen sicherzustellen Hochladen und Verwaltung digitaler Assets in unseren internen Systemen Pflege und Anreicherung von Asset-Metadaten und Attributen zur Unterstützung eines effizienten Content-Managements Erstellung kuratierter Bildauswahlen, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Abstimmung und Koordination von Inhalten Unterstützung des Teams bei täglichen operativen Aufgaben und laufenden Projekten Sicherstellung hoher Qualität, Konsistenz und Genauigkeit aller Asset-Daten Kontinuierlicher Ausbau des Produktwissens Dein Weg zu CYBEX: Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Asana oder ähnlichen Projektmanagement-Tools von Vorteil Proaktive, praktische und teamorientierte Arbeitsweise mit kooperativem und unterstützendem Mindset Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.

Werden Sie Teil unseres Teams als Project Manager (d/m/w) Facility Management bei unserem Kunden Airbus in Hamburg, Finkenwerder    Ihre Aufgaben: Projektleitung im Bereich Personentransporte sowie Unterstützung von Office Services, Cleaning, Garten- und Landschaftsbau Steuerung und Weiterentwicklung von Lieferanten (Supplier Management) Planung, Überwachung und Reporting von Budgets und Dienstleistungen Analyse von Kosten und Lieferanten-Performance Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen (z.

Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue WegeUnser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Unterstützung des Leiters Site Management in fachlichen, organisatorischen und strategischen ThemenAktive Mitgestaltung von Prozessen, Abläufen und Prioritäten im Site ManagementKoordination bereichsübergreifender Themen und Projekte – Sie sind die verbindende Klammer zwischen den TeamsVorbereitung, Nachbereitung, Organisation und Moderation von Besprechungen und EntscheidungsrundenErstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für das Management und die ShareholderEigenständige Abwicklung von Projekten im Umfeld des Site Managements Abgeschlossenes Studium, z.B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Technischem Management oder Kommunikation – oder eine vergleichbare QualifikationHohe organisatorische Kompetenz und ein sehr gutes Verständnis für technische und operative Abläufe ProjektmanagementerfahrungSelbstständige, strukturierte und proaktive ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitIT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und ExcelSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­Dynamisches und innovatives MarktumfeldEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilHomeoffice-Möglichkeit Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 70.000 Euro und 95.000 Euro brutto p.a.

Ihre Aufgaben Selbstständige Erledigung von operativen und organisatorischen Teilaufgaben/Teilprozessen einschließlich der Erledigung des dazugehörigen Schriftwechsels Kommunikation mit dem Kunden und Fachabteilungen Customer Service Desk-Betreuung nationaler und internationaler Kundenanfragen (deutsch & englisch) Reklamationsmanagement Erstellung von Reportings im Rahmen des Aufgabengebiets Übernahme von Sondertätigkeiten und Erstellung von Reporting im Rahmen des Aufgabengebiets Ihr Profil Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse / mehrjährige Berufserfahrung im Customer Service Gute Kenntnisse MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift SAP Kenntnisse (Modul SD) wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Customer Relationship Management, Kundenservice oder verwandten Dienstleistungsbranchen Ihre Vorteile Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten.

/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen   Sachbearbeiter (m/w/d) Verkauf Provision Supply Management   Ihre Aufgaben weltweiter Einkauf der benötigten Lebensmittel unter Einhaltung eines vorgegebenen Budgets Sicherstellung der termingenauen Lieferung Kundenbesuche allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Koch/ Hotelfachmann (m/w/d), gerne auch eine kaufmännische Ausbildung mit Lebensmittelkenntnissen Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B erforderlich weitere Sprachkenntnisse von Vorteil sehr gute Lebensmittelkenntnisse sind wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendeinsätzen und Bereitschaftsdiensten selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Genauigkeit und Termintreue sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden Unser Angebot abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen ProfiTicket HVV Weiterbildungsmöglichkeiten Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.

Searchnauts sucht in Ravensburg eine/n Chief Restructuring Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13641383)

Damit überzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Studium im Facilities Management oder vergleichbarer FachrichtungAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungProfessionelles, freundliches und offenes AuftretenAusgezeichnete KommunikationsfähigkeitenStarkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Prioritätensetzung bei hohem ArbeitsaufkommenHohe Aufmerksamkeit für Details und ausgeprägtes QualitätsbewusstseinInitiativfreudigkeit und FührungskompetenzAnalytisches DenkvermögenTeamorientierung und Kooperationsfähigkeitverhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2 Niveau)Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.

VBB Rechtsanwälte sucht in Düsseldorf eine/n Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung (ID-Nummer: 13720148)

FLOYT Mobility GmbH sucht in Köln eine/n HR Assistant und Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13732510)

HDI AG sucht in eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13623503)

IHR PROFIL Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaft, Logistik, Wirtschaftsinformatik oder in einem vergleichbaren Studiengang Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projekt- und Programmmanagement-Methoden wie PRINCE2, PMI und Scrum-Grundlagen Verständnis gängiger IT-Governance- und IT-Service-Frameworks, wie ITIL und COBIT Sichere und strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Entscheidungsformate auf C‑Level fundierte analytische und konzeptionelle Kompetenz Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsstärke in Verbindung mit einem systematischen Vorgehen Lernbereitschaft, schnelle Einarbeitung in neue Themengebiete sowie ein ausgeprägtes Verständnis von Selbstorganisation DAS BIETEN WIR IHNEN Home Office & flexible Arbeitszeiten Kantine Moderne Technologien Aufgeschlossene Teams Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!

Sie haben kaufmännische Kenntnisse und ein solides Kostenbewusstsein. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, CAFM) sind für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Kommunikationstalent und besitzen Organisations- und Koordinationsgeschick.

Dabei führen Sie acht Mitarbeitende (HR Business Partner und Back Office) sowohl in fachlicher als auch in disziplinarischer Hinsicht. Die HR-Betreuung eines Unternehmensbereichs fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

Dabei führen Sie acht Mitarbeitende (HR Business Partner und Back Office) sowohl in fachlicher als auch in disziplinarischer Hinsicht. Die HR-Betreuung eines Unternehmensbereichs fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

IHR PROFIL Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaft, Logistik, Wirtschaftsinformatik oder in einem vergleichbaren Studiengang Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projekt- und Programmmanagement-Methoden wie PRINCE2, PMI und Scrum-Grundlagen Verständnis gängiger IT-Governance- und IT-Service-Frameworks, wie ITIL und COBIT Sichere und strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Entscheidungsformate auf C‑Level fundierte analytische und konzeptionelle Kompetenz Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsstärke in Verbindung mit einem systematischen Vorgehen Lernbereitschaft, schnelle Einarbeitung in neue Themengebiete sowie ein ausgeprägtes Verständnis von Selbstorganisation DAS BIETEN WIR IHNEN Home Office & flexible Arbeitszeiten Kantine Moderne Technologien Aufgeschlossene Teams Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!

B. als Praktikant, Werkstudent oder aus einer ersten Anstellung.Die Beschäftigung mit Themen wie Preisentwicklungen am Energiemarkt oder erneuerbare Energien macht dir Spaß und du verfolgst gerne die politischen und wirtschaftlichen Diskussionen rund um das Thema Energie.Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest zuverlässig, analytisch, strukturiert und willst dich ständig weiterentwickeln.Du liebst den Umgang mit Zahlen und dir sind Datenanalysen inkl. ansprechender Aufbereitung vertraut.Du kannst Geschäftsberichte, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzen verstehen und fundiert analysieren.Dir gefällt das Arbeiten im Team und du beherrschst die gängigen Office-Programme, insb. MS Excel überdurchschnittlich gut. Zudem sprichst du verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.Du bist flexibel und verfügst über eine grundsätzliche Reisebereitschaft.

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche), unbefristet Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben im Office Management (z. B. Ablage, Reiseplanung) Verlässliche Bearbeitung und Koordination von Vorgängen u. a. im Bereich Versicherungen, Verträge und interner Abstimmungsprozesse Mitwirkung an der Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems, inkl.

Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Teilzeit) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Office Manager (m/w/d) Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.

Konen & Lorenzen Recruitment Consultants sucht in eine/n Front Office Manager (gn) (ID-Nummer: 13652811)

Du befindest Dich in einem Praxissemester eines Studiengangs in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, technische Betriebswirtschaftslehre oder MaschinenbauDu bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitDu bist bestens vertraut mit den gängigen MS Office-Anwendungen.Gestalte gemeinsam mit uns Zukunft - nachhaltig und wirkungsvoll! Ihr Ansprechpartner Jennifer Paffen +49 7931 493-10929