Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Gewinnen, entwickeln und betreuen von MitarbeitendenBetreuen, Pflegen und Weiterentwickeln des HR-Systems PERSONIO, inklusive digitaler PersonalaktePlanen, Durchführen und Dokumentieren von MitarbeitergesprächenEntwickeln, Umsetzen und Optimieren von HR-Strategien und HR-ProzessenAktives Mitgestalten und Weiterentwickeln des Employer BrandingsBeraten von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen HR-relevanten ThemenSicherstellen der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationGute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeitenEnglischkenntnisse in Wort und SchriftDienstleistungs-und KundenorientierungSorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie DiskretionGute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung von IT-Lösungen für die Pharmabranche, suchen wir einen engagierten und erfahrenen Office Managerin (m/w/d) in Sankt Augustin.
Office Manager (m/w/d) Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Deine Aufgaben Du kümmerst dich eigenständig um die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis und hältst die elektronische Zeitwirtschaft up to dateDu erledigst administrative Personalarbeiten von der Pflege der Stammdaten über Bescheinigungen und Arbeitsverträge bis hin zu Zeugnissen und einfachen AuswertungenDu unterstützt im Bewerbermanagement: koordinierst Gespräche, übernimmst die Kommunikation mit Bewerbenden und bist bei Interviews mit dabeiDu bist Ansprechperson für unsere Beschäftigten und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen, zum Beispiel zu Arbeits- und Fehlzeiten oder zur EntgeltabrechnungDu betreust unsere kaufmännischen Auszubildenden und begleitest sie während ihrer AusbildungDu bringst dich in Projekte und Verbesserungen im HR-Alltag ein und wirkst mit, unsere Prozesse effizienter zu gestalten Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich, und bringst Berufserfahrung in HR mitDu kennst dich gut in der Entgeltabrechnung ausDu arbeitest eigenständig, sorgfältig und packst Dinge proaktiv anServiceorientierung, Lernbereitschaft und Loyalität zeichnen dich ausMit MS Office besonders Excel gehst du sicher umTeamarbeit macht dir Spaß, und mit sensiblen Informationen gehst du vertrauensvoll und diskret umDu kommunizierst klar und wertschätzend, unterstützt Kolleg*innen gerne und kannst Menschen für das Unternehmen begeisternWenn du einen Ausbilderschein (AEVO) hast, ist das ein Plus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bietet maßgeschneiderte Lösungen für die Planung, den Bau und die Wartung von Reinräumen, einschließlich klima- und lüftungstechnischer Systeme sowie MSR-Technik Diese Benefits erwarten Sie: Jahresgehalt: EUR 65.000 90.000 (je nach Qualifikation und Erfahrung)Weitere attraktive SonderleistungenUnbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitenInteressante Projekte und GestaltungsfreiraumBetriebseigene KantineKostenfreie ParkplätzeJobradZuschuss zur betrieblichen Arbeitsvorsorge Spannend und verantwortungsvoll - Ihr beruflicher Alltag: Entwicklung technischer Konzepte für Reinraumanlagen und lufttechnische Systeme Technische Unterstützung des Vertriebs bei der Projektakquise Bewertung technischer Anforderungen hinsichtlich Realisierbarkeit und Risiken Verantwortliche Leitung sämtlicher Reinraum- und Raumlufttechnikanlagenprojekte Zentraler Ansprechpartner für Kunden während der Projektumsetzung damit verbunden: enge Abstimmung mit allen projektbeteiligten Fachbereichen und Dienstleistern Koordination von Zulieferern und externen Dienstleistern Mitwirkung bei der Umsetzung der Projekte auf der Baustelle Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung des Projektbudgets Ihre Qualifikationen: Ausbildung oder ein Studium im Bereich Klima-, Kälte-, Lüftungs-, Regelungs- oder VersorgungstechnikMUST HAVE: Langjährige Erfahrung in Konzeption und Realisierung von ReinräumenWünschenswert: Branchenkontakte und LieferantennetzwerkRoutine im Umgang mit: AutoCAD und Trimble NovaVon Vorteil: Kenntnisse in der BIM-MethodikMUST HAVE: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicher in den gängigen MS-Office-AnwendungenSouveränes Auftreten und überzeugende Kommunikation Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...
Budgetüberwachung und Abweichungsanalysen Planung und Anpassung der kaufmännischen Projektkennzahlen Identifikation von Chancen und Risiken im Projektverlauf Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Fakturierung von Aufträgen gemäß internen Richtlinien in SAP Prüfung und Anerkennung von Eingangsrechnungen Eigenständige kaufmännische Projektabwicklung und Abstimmung mit internen Schnittstellen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft Fundierte Kenntnisse in Projektkalkulation und Controlling Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise SAP R/3 und Werteflüsse Erfahrung in Fakturierung und kaufmännischer Projektabwicklung Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Arbeitssicherheits-, Gesundheits-, Brandschutz- und Umweltschutzprozesse im gesamten Unternehmen Koordination interner und externer Ansprechpartner der Fachbereiche Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Audits in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umwelt und Nachhaltigkeit Organisation und Dokumentation von ASA-Sitzungen sowie Arbeits- und Brandschutzbegehungen Erstellung von Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Korrekturmaßnahmen bei Betriebsunfällen Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Health-Safety-Environment Ihre Qualifikation: Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit (Sifa) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umwelt Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Regelungen und Richtlinien Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter folgender Adresse: nuernberg1@hofmann.info Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 980770.
Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Personal, Organisation, Arbeitsrecht oder vergleichbare Qualifikation Relevante Erfahrung als HR Manager / HR Referent Umfangreiche Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes sowie des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts Erfahrungen in den Verhandlungen von Betriebsvereinbarungen Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von HR Konzepten Erfahrung im Projektmanagement Erfahrung in der verantwortlichen Führung von Projekt-/Teams Hohe interkulturelle Kompetenz und Bereitschaft in einem internationalen Umfeld zu arbeiten Idealerweise Projektmanagement-Zertifizierung Level C nach GPM-Standard oder Bereitschaft die Zertifizierung zu erlangen und aufrechtzuerhaltenKenntnisse SAP sowie im MS Office Paket, insbesondere Excel, MS Project, MS Visioweltweite Reisebereitschaft Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache (Spanisch, Französisch) wünschenswert Strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen?
Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Project Supervision: Manage all on-site construction activities to ensure multi projects are executed according to the design, schedule, and quality standards Team Coordination: Lead and coordinate site teams (handymen), including subcontractors, and suppliers to maintain workflow and productivity Health & Safety: Enforce health and safety regulations, ensuring a safe working environment for all site personnel, particularly in accordance with Cell Production room specifications Problem Solving: Identify potential issues or delays and implement solutions to mitigate risks or setbacks - and escalate topics to Construction Manager, when needed Bachelor's degree or equivalent in Construction Management, Civil Engineering, or a related field (preferred) Proven experience as a Site Manager or in a similar role within the construction industry Proficiency in English written and verbal communication is a must - German or Polish is advantageous Strong decision-making skills and get-things-done attitude Proficiency in construction management software and tools (Navisworks, Bluebeam, MS-Office) Pleasant working atmosphere Varied tasks in a renowned company Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 856580/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international tätiges, technologieorientiertes Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Integration hochkomplexer elektronischer Systeme spezialisiert hat Der Fokus liegt auf sicherheitskritischen Anwendungen, bei denen Zuverlässigkeit, Präzision und Innovationskraft eine zentrale Rolle spielen Fachliche Steuerung und Unterstützung im HR-Umfeld Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und vertraglicher Vorgaben Durchführung von Auswahlgesprächen für Fach- und Führungskräfte Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Compensation und Benefits Planung und Umsetzung von HR-Projekten in Abstimmung mit dem zuständigen HR Manager Beratung in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Projektplanung, Fortschrittskontrolle und Reporting im HR-Umfeld Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Betriebsvereinbarungen Sicherstellung einer zielgerichteten internen und externen Projektkommunikation Abgeschlossenes Studien mit Schwerpunkt Personal / Arbeitsrecht oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung als HR Manager oder HR Referent Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil Gute SAP R/3 (HR)- sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) Erfahrung in Prozessoptimierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen 30 Tage Urlaub pro Jahr Umfangreiche Einarbeitungs- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Lückenlose Übernahme durch unseren Mandanten denkbar Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 856859/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koordination, Kontrolle und Management aller EHS-Belange des Standorts Unterstützung bei Arbeitsschutz und Umweltschutz und bei der Unfallverhütung in allen Fragen der Arbeitssicherheit Beratung bei der Planung, Ausführung von Betriebsanlagen, der Beschaffung von technischen Arbeitsmitteln und der Einführung von Arbeitsverfahren und Arbeitsstoffen, der Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen sowie der Arbeitsumgebung Absolvieren von Vor-Ort-Kontrollen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Risikobeurteilungen und Gefährdungsbeurteilungen Durchführung von internen EHS-Audits Ermitteln und Beurteilen von arbeitsbedingten Unfallgefahren und Gesundheitsgefahren sowie von Möglichkeiten der Gesundheitsförderung am Standort Überprüfung der Betriebsanlagen und technischer Arbeitsmittel insbesondere vor Inbetriebnahme in Zusammenarbeit mit den befugten Personen Unterstützung bei der Erstellung von Risikobeurteilung und Gefährdungsbeurteilungen Dokumentation und Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf die 5S-Standards Studium oder vergleichbare Ausbildung Fundierte Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich EHS Gute Kenntnisse im Arbeitsschutz und Umweltschutz Gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander von Weichs Referenznummer 856876/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.von.weichs@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Administration, Anpassung und Erweiterung der Plattform Datenmanagement – und -integration Ansprechpartner*in für Anwender*innen Fehleranalyse und -behebung im 1st Level Support sowie im Team 2nd/3rd Level Support Zusammenarbeit mit der HIS eG in Hannover Erstellung von Betriebsdokumentationen mit Confluence Austausch mit anderen Hochschulen in NRW und bundesweit Erstellung von Dokumenten-Vorlagen mit Libre-Office Unterstützung in Projekten Ein abgeschlossenes Bachelor- oder (Fach-) Hochschulstudium der Informatik, nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker mit nachgewiesenen vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrung oder nachgewiesene vergleichbare Berufserfahrung Gute Kenntnisse aktueller Webtechnologien Gute Kenntnisse im Bereich relationaler Datenbanken (PostgreSQL) Kenntnisse im Bereich Linux wären vorteilhaft Mitarbeit und Unterstützung in Projekten Dienstleistungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise, idealerweise mit Erfahrungen in agil-arbeitenden IT-Produkt-Teams Zuverlässig, selbstständig, sorgfältig, proaktiv und verantwortungsbewusst Teamfähig, Spaß am Austausch mit den Usern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Erstellung von Versand- und Exportdokumenten gemäß den aktuellen Ausfuhr-, Zoll- und Einfuhrvorschriften Beauftragung von Speditionen und Kurierdiensten sowie Koordination der Transportlogistik Bereitstellung der Frachtpapieren und Ware an Spediteure Unterstützung bei der Bearbeitung von Akkreditiven Pflege von Versand- und Zolldaten Kaufmännische Berufsausbildung als Speditionskaufmann und fortführende Weiterbildung Berufserfahrung im relevanten Aufgabenbereich (Zoll, Schwerpunk Export) Sehr gute SAP-Kenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse Expertise im Bereich der Exportkontrolle Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Home Office bis zu 60% Start ab sofort / je nach Verfügbarkeit Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Möglichkeit zur Festanstellung Attraktives Gehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Wörle Referenznummer 861490/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.woerle@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Team Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern Allgemeine Büroorganisation und Ausstattungspflege Planung von Meetings, internen und externen Terminen sowie Teamevents Reise- und Terminkoordination Pflege des CRM-Systems Unterstützung der Projektteams in administrativen Aufgaben Bearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und Reisekosten Koordination externer Dienstleister wie Reinigung und Catering Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Assistenzrolle Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Team Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlich Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise Salesforce Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienumfeld Agiles, offenes und gut eingespieltes Team Leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive Individuelle und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Gemeinsame Bürolunches BVG-Ticket und Urbansports-Mitgliedschaft Regelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs von A bis Z Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen Belangen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement Organisation von Sanierungen, Reparaturen und Wartungen Durchführung von Abmahnungen und Bearbeitung von Mieterstreitigkeiten Kostenoptimierung und Begleitung von Projekten zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Fundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung Kenntnisse relevanter Vorschriften und Codes (z. B. BGB, GOB, ESG) Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Begeisterung für den Immobilienbereich Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit Firmenwagen mit privater Nutzung inkl.
Behörden übernehmen, Fachliche Expertise: Ihre ganze Erfahrung im Bereich der Vermietung und der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien, dem gewerblichen Mietrecht (idealerweise mit Kenntnissen zu den umsatzsteuerrechtlichen Aspekten bei Gewerbeimmobilie) in das Gewerbeteam einbringen Sonderthemen: weitere positionsbezogene Aufgaben und Sonderprojekte übernehmen Sie verfügen über folgende Qualifikationen: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst Immobilienkaufmann/-frau oder einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in der gewerblichen Immobilienbewirtschaftung gute MS-Office und SAP-Kenntnisse sowie der sichere Umgang mit relevanten Kennzahlen eine hohe räumliche und zeitliche Flexibilität eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Erfahrungen im Umgang mit Mietern, ausführenden Firmen, Behörden und Institutionen Erfahrungen im Gewerbemietrecht bzw. im Abschluss von Gewerbemietverträgen Kenntnisse im Bereich WEG- und/oder Sondereigentumsverwaltung sind von Vorteil die Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und zu projektorientiertem Arbeiten ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und weiterzubilden.
Feasibility study, launching review, lessons learned, closing review) Kommunikation zwischen Kunden und allen Projektbeteiligten sicherstellen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich mit einer Weiterqualifizierung zum Techniker oder Betriebswirt, Ingenieur oder vergleichbare Ausbildung Kenntnisse in der Durchführung von Projekten sind erforderlich Analytische und systematische Arbeitsweise Genauigkeit und gutes Organisationsvermögen Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Anwendungen Gute Englischkenntnisse Unser Angebot Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guter beruflicher Perspektive, internationaler Zusammenarbeit und den erforderlichen Freiraum für eine erfolgreiche Lösung der anstehenden Aufgaben sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
Maßnahmenverfolgung Organisation, Moderation und Dokumentation der ASA-Sitzungen Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu QHSE-Themen Dokumentenlenkung und Sicherstellung normkonformer Aufzeichnungen Beratung zu Arbeitsschutz- und Qualitätsmanagementthemen in Projekten Erfassung, Bewertung und Monitoring von KVP-Maßnahmen Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation im Qualitätsmanagement oder als Auditor (ISO 9001, 14001, 45001) Kenntnisse im Umweltrecht sowie im Gefahrstoff- und Abfallmanagement sowie Kenntnisse im Arbeitsschutz (eine Fachkraft-Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich) Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld oder hohe Bereitschaft zur Einarbeitung Erfahrung im Anlagenbau oder in technisch geprägten Unternehmen Fundierte Erfahrung mit Managementsystemen und Auditprozessen (ISO 9001, 14001, 45001) Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Nachhaltigkeitszertifizierungen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP Gute Englischkenntnisse / Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise / Hohes Verantwortungsbewusstsein Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Analytisches Denken und Freude an Prozessoptimierungen Teamfähigkeit und Motivation, Nachhaltigkeit aktiv voranzutreiben Kollegiale, wertschätzende Unternehmenskultur mit familiärem Miteinander Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Viel Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliche Aufgaben ab Tag eins Motiviertes, qualifiziertes Team mit starkem Zusammenhalt Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld Arbeit an zukunftssicheren Themen und Technologien Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif Metall & Elektro Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Gesundheits- und Weiterbildungsangebote Inhouse-Sprachkurse (Deutsch/Englisch) Deutschlandticket als Jobticket Kostenfreie Parkmöglichkeiten, inkl.
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kaufmännische Verwaltung von Sondereigentum Koordination und Steuerung externer Dienstleister Organisation und Abwicklung von Mietverhältnissen inklusive Kautionsverwaltung Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen Analyse von Potenzialen für Mietanpassungen und Umsetzung entsprechender Maßnahmen Bearbeitung von Anfragen sowie Aufnahme und Weiterleitung von Mängelmeldungen Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Stammdaten Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien, insbesondere im Mietrecht Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Arbeit mit weiteren IT-Systemen Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Umfeld Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits (z.
Mein Arbeitgeber Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein modernes mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Anlagen- und Maschinenbau Im Mittelpunkt steht die Realisierung kompletter Produktionslinien für den internationalen Brauereibereich unter Anwendung aktueller technologischer Verfahren Eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit, höchste Qualität für stabile weltweite Kundenbeziehungen sowie eine nachhaltige und ressourcenschonende Arbeitsweise machen dieses Unternehmen zu einen erfolgreichen Top-Player in der Region und darüber hinaus Umfassende Finanzplanung, -steuerung und -analyse für internationale Projekte im Anlagenbau Aufbau der Kosten- und Ertragsbetrachtung über den Projektlebenszyklus sowie Erstellung von Budgets, Forecasts und finanziellen Berichten Betriebswirtschaftliche Überwachung aller Anpassungen und Änderungen in der Projektrealisierungsphase Sicherstellung der Einhaltung von Kostenbudgets, internes Reporting sowie Schnittstellenarbeit zur Finanzbuchhaltung Unterstützung bei der Jahresbudgetierung, Unternehmenscontrolling sowie Kommunikation mit internen & externen Stakeholdern Spannende Entwicklungsprojekte in den Bereichen Risk-, Claim-, und Cashmanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Fundierte Berufserfahrung im Controlling, ergänzt durch Kenntnisse im Accounting Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und SAP Verantwortungsbewusst, teamorientiert und Hands-On – passend zum Mittelstand Ein wertschätzender Arbeitgeber mit einem positiven, familiären Betriebsklima und hoher Kollegialität Langfristige Perspektiven in einem gesunden und wachsenden Unternehmen im gefestigten Mittelstand Starkes Kundenportfolio mit internationalen Big Playern und einer guten Auftragslage Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungswege - Ihre Arbeit hat unmittelbaren Einfluss Ein internationales Umfeld und die Möglichkeit viel Verantwortung zu übernehmen Flexible Arbeitszeiten, Mobile Working und moderne Arbeitsbedingungen Eine überdurchschnittliche Vergütung Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen 24 Std.
Übergabe ans CCB und Dokumentation im Change Register Sicherstellung der Soll-/Ist-Konfiguration, Konsistenz und Aktualität aller KM-Daten sowie Schnittstellenpflege zu Kunden, Unterauftragnehmern und Werften Durchführung von Konfigurationsaudits (funktional & physisch) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar Praktische Erfahrung im Konfigurationsmanagement sowie Kenntnisse gängiger Methoden und Tools Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in SAP, Siemens Teamcenter und IBM JAZZ Proaktives, professionelles Auftreten sowie Team- und Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch) Wünschenswert: Kenntnisse relevanter DIN-Normen (z.
Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Logistikmanager/in, Sachbearbeiter/in Versand/Export Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Anwendung von SAP (Kenntnisse in Detailfunktionen) Sehr gute Kenntnisse der Incoterms sowie Verständnis internationaler Versand- und Exportprozesse Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dienstleistern aufzeigen Kommunikation mit den Dienstleistern / Die Aufgaben eines „Fremdfirmenkoordinators“ übernehmen Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse über gebäudetechnische Anlagen (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro) Fahrausweis für Flurförderzeuge 1+ 2 und Hebebühnen Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Moderation von Workshops. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Ein kerngesundes seit 1907 bestehendes Unternehmen. Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten an einer Vielfalt von innovativen Themen und Aufgaben.
Beratung zu personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien und HR-Konzepten Verhandlung und Erstellung von Betriebsvereinbarungen Fachliche Führung von HR Specialists Begleitung von Organisationsänderungen und Restrukturierungen Durchführung von Bewerbungs- und Auswahlprozessen Umsetzung von Compensation und Benefits sowie personalrechtlichen Maßnahmen Mitarbeit an HR-Projekten und Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen Studium in Personal/Organisation/Arbeitsrecht oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung als HR Manager / HR Referent Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht Erfahrung in Verhandlungen mit dem Betriebsrat Projektmanagement-Erfahrung und Teamführungskompetenz Sehr gute Englischkenntnisse Fit in SAP HR und MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint; ideal: Project/Visio) Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, souverän im internationalen Umfeld Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer Teamkultur Wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung und klares Onboarding Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung und liegt zwischen 78.000 € - 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 860778/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreiben Sie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Aufbau und Betrieb eines ISMS gemäß ISO27001 und IT-Grundschutz sowie Entwicklung und Pflege Integration von Kunden- und Normanforderungen in bestehende Security-Management-Systeme Entwicklung von Sicherheitsrichtlinien und kontinuierliche Anpassung an aktuelle Standards Konzeption und Umsetzung sicherheitsrelevanter Abläufe Durchführung von Risikoanalysen durch Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen Koordination von Audits, externer Zertifizierungen sowie regulatorischer Kontrollen Abgeschlossenes Studium in Fachrichtung Informatik, Sicherheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Tiefgreifende Berufserfahrung in der Informationssicherheit sowie im IT-Grundschutz sind voraussetzend Erfahrung im Umgang mit der ISO27001, BSI-Richtlinien und technischen Leitlinien Erfahrung mit der Aufrechterhaltung von ISO27001-Zertifizierungen Ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten Fließende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift Die Möglichkeit zu Home Office Eine hochmoderne Systemlandschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Moderner Standort in zentraler Lage Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien Ein krisensicheres Arbeitsumfeld Familien-Service-Unterstützung durch unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen Es erwarten Sie spannende IT-Projekte, in denen Sie mitwirken können und somit die IT-Landschaft des Unternehmens maßgeblich mitgestalten können Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis 95.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Johanna Hain Referenznummer 818300/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041383 E-Mail: johanna.hain@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Factworks GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13654396)
Holiday Inn - the niu, Mesh Stuttgart Messe sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 12948206)
Holiday Inn - the niu, Hide Berlin Friedrichshain sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 13253157)
Götz Arndt GmbH / Maximilian Arndt Interior Living sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13715891)
ARCOTEL Onyx Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13690502)
Nagarro sucht in Freiburg i. Breisgau eine/n Office Manager (m/f/d) (ID-Nummer: 13516318)
Peach Hausverwaltungen GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13685877)
Medios Solutions Osnabrück GmbH & Co. KG sucht in Osnabrück eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13638750)
Deltex Handels-GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13691866)
Holiday Inn - the niu, Amity Potsdam sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 12663801)
Crowne Plaza Frankfurt - Congress Hotel sucht in eine/n Rezeptionsleitung / Front Office Manager – "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13411506)
Head Office der Novum Hospitality sucht in eine/n (Junior) Internal Communications Manager - "Der Brückenbauer"* (ID-Nummer: 13733902)
Terrania AG sucht in München eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13563263)
IntercityHotel Hamburg-Barmbek sucht in eine/n Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 12911737)
RÖDL sucht in München eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13678008)
Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in Düsseldorf eine/n Office Manager/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13610264)
LM Audit & Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13744063)
Peach Hausverwaltungen GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694393)
HEAD. MARKETING GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694314)