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Aufgabengebiet Warenbeschaffung inklusive Preisverhandlungen und Disposition der Ware Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie potenzieller Neukunden Verantwortung für die Telefonzentrale Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten Monats- und Quartalsabschlüsse Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Tele-Sales Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Planung und Koordination des Angebotsprozesses in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Engineering und ProduktmanagementErstellung, Überarbeitung und Finalisierung von AngebotsunterlagenUnterstützung bei der Abstimmung im Angebotsteam und Übernahme von KoordinationsaufgabenNachverfolgung von Meilensteinen und Aktivitäten im AngebotsprozessMitarbeit bei der Erstellung von KostenschätzungenEinholung und Strukturierung benötigter Nachweise, Zertifikate und Dokumente Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – ein technischer oder kaufmännischer Hintergrund ist hilfreich, aber kein MussErste Erfahrung im Projektumfeld, in der Angebotserstellung oder in vergleichbaren Tätigkeiten; gerne auch durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder BerufseinstiegSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und ExcelFähigkeit, technische Themen nachzuvollziehen und verständlich aufzubereitenBranchenkenntnisse in der Luft- und Raumfahrt oder im ATM-Umfeld sind von Vorteil, aber nicht erforderlich – eine Einarbeitung erfolgt internGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDeutschkenntnisse Strukturierte Einarbeitung in Prozesse, Produkte und ToolsZusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Engineering und ProduktmanagementDie Möglichkeit, Verantwortung im Angebotsprozess zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 861739/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
DAS ERWARTET DICH Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du administrativ den Projektvertrieb im Bereich audiovisuelle Medientechnik für die Kundengruppe öffentliche AuftraggeberHierbei übernimmst du die Schnittstellenfunktion zwischen unseren Sales Consultants, interne Kompetenzteams und KundschaftDes Weiteren behältst du die Kundenbedürfnisse stets im Blick, indem du für die Abwicklung der Aufträge sowie die Lieferkoordination und die Terminüberwachung zuständig bist Mit deiner strukturierten Arbeitsweise bringst du dich proaktiv in der Realisierung von Kundenprojekten ein, wobei du dich regelmäßig mit den jeweiligen Projektverantwortlichen abstimmst DAS BRINGST DU MIT Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen abgeschlossenen Studiengang Du bringst idealerweise Erfahrung innerhalb der Branche mitDer Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem und den gängigen Microsoft Office Programmen ist für dich RoutineDu überzeugst uns durch deine Neugier an neuen Technik-Trends Dein Service- und Dienstleistungsgedanke sowie dein Gespür für die kaufmännische Abwicklung runden dein Profil ab Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail christine.spirk@actsysteme.de DU HAST NOCH FRAGEN?
Benefits Hybrid working Fresh fruit every day Sports courses Free access to code.talks Exclusive employee discounts Free drinks Language courses Laracast account for free Company parties Mobility subsidy State-of-the-art technology Central Location Flexible Working Hours Professional training Dog-friendly office Remote AY Academy Feedback Culture Job Bikes YOU ARE THE CORE OF ABOUT YOU We take responsibility for creating an inclusive and exceptional environment where all genders, nationalities, and ethnicities feel welcomed and accepted exactly as they are.
Your Profile BS in Engineering, or similar technical discipline.Two (2) years related experience in a manufacturing environment, preferably in the field of optics.Ability to interpret technical drawings and specifications.Working knowledge of GD&T and how to evaluate.Hands on experience with manual measurement tools (calipers, micrometers, indicators, etc.) and electronic measurement equipment (vision systems, optical microscopes, comparators, etc.).Experience in product and process audits.Experience in following / maintaining an ISO 9001, 13485, AS9100 Quality Management System.Strong analytical ability and a disciplined problem-solving approach. Computer proficiency and experience using Microsoft Office software.Must be able to read, write, and speak English.Effective communication skills: listening, writing, speaking and oral presentations.
Responsibilities Localization of marketing campaigns for the Greek audience Translation of various texts from English into Greek (e.g., sales campaigns, newsletters, fashion content, marketing materials) Competitor monitoring (e.g., sales campaigns, celebrity and influencer collaborations, services) Quality assurance of our website Management of daily operations, KPI monitoring, and engagement with logistics and customer service teams Market analyses and development Requirements Native-level competence in Greek, both spoken and written Fluency in English; German is a plus Proficiency in MS Office (especially Excel) Work experience in business development, project management, customer service or logistics is a plus Strong communication and analytical skills Benefits Hybrid working Fresh fruit every day Sports courses Exclusive employee discounts Free drinks Language courses Company parties Help in the relocation process Mobility subsidy Flexible Working Hours Company pension Professional training Dog-friendly office AY Academy Job Bikes YOU ARE THE CORE OF ABOUT YOU We take responsibility for creating an inclusive and exceptional environment where all genders, nationalities and ethnicities feel welcomed and accepted exactly as they are.
Werde auch Du Teil dieser Erfolgsgeschichte und komm in unser Team als: Werkstudent Office Assistent (m/w/d/) Dein neuer Job Vielfältige Aufgabegebiete in den Bereichen Produktmanagement, Kundenservice, Projektmanagement, Online-Marketing, Human Resources und ControllingUnterstützung verschiedener Kollegen im (internationalen) E-CommerceÜbernahme von Aufgaben im BüroalltagEigenständige Umsetzung von dir übertragenen AufgabenAnlage und Aktualisierung von Datensätzen in verschiedenen Systemen Das solltest Du mitbringen Eingeschriebener Student (m/w/d) an einer staatlich anerkannten HochschuleSorgfältiges und strukturiertes Arbeiten Du bist ab sofort 20h / Woche verfügbar Sehr gute Deutschkenntnisse (gerne auch weitere Sprachskills FR/IT/ES/NL/UK)Grundkenntnisse in MS OfficeOffen für verschiedene Arbeitsbereiche Darauf kannst Du Dich freuen Ein cooles Büro im Herzen von Köln Kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz Ein spannendes Aufgabenfeld in der Camping- und Freizeitbranche Flexible Arbeitszeiten und agile Arbeitsweise Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und hoher Dynamik Arbeiten in einem motivierten, internationalen Team Köln International Sales z.Hd.
Ihre Vorteile: Sie arbeiten bei einem weltweit agierenden Unternehmen in der Medizintechnik mit professionellen und teamfähigen KollegenSehr gute Verdienstmöglichkeiten, komfortabel ausgestatteter PKW zur privaten Nutzung, sowie Home-Office Tage, an denen Sie bequem von zu Hause aus arbeiten könnenVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns Ihre Aufgaben: Verkauf des bestehenden Produktportfolios an Bestandskunden sowie Neukundenakquise OP- sowie Pre- und Postoperative Begleitung der Patienten bei wichtigen Kunden Marktanalyse, Umsatzplanung sowie Klinische Betreuung und Beratung in den Kliniken Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Clinic Support sowie Teilnahme an nationale bzw. internationalen Messen und Kongressen Ihr Anforderungs-Profil: Erfahrungen im Vertriebsaußendienst von Medizinprodukten Idealerweise Erfahrungen innerhalb der Kardiologie Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Medizintechnik sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und Reisebereitschaft, da es sich um eine Außendienstposition handelt Sollte diese Position nicht der „Weg an die Spitze“ für Sie sein, kennen Sie bestimmt weitere Fachkräfte aus Ihrem Umfeld für die eine solche Herausforderung interessant ist.
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