Das erwartet Sie: Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Das erwartet Sie: Sie erstellen individuelle Kalkulationen für anspruchsvolle Kunden im Bereich des Facility Managements – Schwerpunkt Gebäudereinigung – in einem Excel-Tool Im Rahmen der Angebotserstellung sorgen Sie für vollständige Datenlage und Dokumente (Preise, Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen) sowie für die termingerechte Abgabe Im gesamten Angebotsprozess kommunizieren Sie sowohl intern mit Fachabteilungen und den Gremien zur Freigabe als auch extern, z.B. bei der Einholung von Angeboten von Nachunternehmern oder mit dem Kunden durch die Teilnahme an Bietergesprächen Sie unterstützen bei Bedarf die Kolleg:innen im konzeptionellen Bereich bei der Erstellung von Konzepten und Präsentationen Sie pflegen sämtliche Daten Ihrer Projekte (CRM-Tool) Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossenes Studium (z.B. im Facility Management oder im Bereich Wirtschaftswissenschaften) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Quereinsteiger mit Verständnis für Zahlen und Konzepte sind herzlich Willkommen Erste praktische Erfahrungen im Facility Management bzw. in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil – vorzugsweise bereits Erfahrungen in der Kalkulation und/oder im Projektmanagement Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Die Fähigkeit, sich aktiv in einem Team einzubringen und mit verschiedensten Abteilungen zusammenzuarbeiten Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit in der Projektbearbeitung Eigeninitiative und Organisationstalent (Zeitmanagement und Selbstorganisation) Ein hohes Maß an Engagement und Lernbereitschaft Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen: 40-h-Woche (auch Teilzeit möglich) 30 Tage Urlaub Vergütung: 3.750€ - 5.416€ / Monat (richtig sich nach der Erfahrung) Befristeter Arbeitsvertrag (Elternzeitvertretung) mit Option der Übernahme Arbeitsort mitten im Prenzlauer Berg Möglichkeit des mobilen Arbeitens Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stellenanforderung und Aufgaben Lieferando-Gutschein und attraktive Mitarbeiterrabatte Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Unterstützen die Bauleitung bei regionalen Projekten in der Arbeitsvorbereitung und vor Ort Erstellen Rahmenterminplänen zur "Sperrpausenoptimierten Bauablaufplanung" mit SOG Unterstützen die Kalkulationsabteilung bei Anfragen von Material- und Nachunternehmerleistungen inkl. der Erstellung von Preisspiegeln zur Angebotsauswertung Aufmaßerstellung und Abrechnung mit der Bausoftware RIB i-TWO Das bringen Sie mit: Immatrikulierter Student im Bauingenieurwesen, wenn möglich im letzten Semester des Bachelors oder zwischen Bachelor und Master Gute MS-Office-Kenntnisse selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise Lern und Leistungsbereitschaft Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Hoher Lerneffekt in einem erfahrenen Team Persönliche Weiterentwicklung Flexible Einteilung der Arbeitszeiten Corporate Benefits Aussicht auf eine Festanstellung Als Werkstudent arbeiten Sie max. 20 Std.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Unterstützen die Bauleitung bei regionalen Projekten in der Arbeitsvorbereitung und vor Ort Erstellen Rahmenterminplänen zur "Sperrpausenoptimierten Bauablaufplanung" mit SOG Unterstützen die Kalkulationsabteilung bei Anfragen von Material- und Nachunternehmerleistungen inkl. der Erstellung von Preisspiegeln zur Angebotsauswertung Aufmaßerstellung und Abrechnung mit der Bausoftware RIB i-TWO Das bringen Sie mit: Immatrikulierter Student im Bauingenieurwesen, wenn möglich im letzten Semester des Bachelors oder zwischen Bachelor und Master Gute MS-Office-Kenntnisse selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise Lern und Leistungsbereitschaft Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Hoher Lerneffekt in einem erfahrenen Team Persönliche Weiterentwicklung Flexible Einteilung der Arbeitszeiten Corporate Benefits Aussicht auf eine Festanstellung Als Werkstudent arbeiten Sie max. 20 Std.
Systemplaner Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Versorgungstechnik Basiswissen in der technischen Gebäudeausrüstung sichere Anwendung der MS Office-Produkte selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Erfahrungen mit BIM (Building Information Modeling) sind wünschenswert, aber nicht Bedingung Wir bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Projektarbeit im Team unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll-/Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie modernste Arbeitstechniken individuelle Schulungen und Weiterbildungen attraktive Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln frisches Obst und freie Getränke Zuschuss zur Bahncard Zuschuss zum E-Bike Umzugshilfe bei Bedarf
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten Du unterstützt bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Aufmaß- und Rechnungsprüfung von Bauvorhaben im Hochbau Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen Abrechnung, Nachtragsprüfung sowie -verhandlung und deren Dokumentation Zusammenarbeit mit Bau- und Projektleitern bei Planung, Ausschreibung und Vergabe ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, abgeschlossene Technikerausbildung, Ausbildung zum Bauzeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise im Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm RIB iTWO Flexibilität und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Freude an der Arbeit im Team ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Angebotsbearbeitung und Kalkulation von schlüsselfertigen Bauprojekten Beurteilung von Ausschreibungsunterlagen unter Beachtung technischer und vertraglicher Risiken und Chancen Laufende Betreuung der Projekte in der Vergabephase Ermittlung von Baukosten und Erstellung von Leistungsverzeichnissen Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren und Nachunternehmern Durchführung von Nachkalkulationen und Kostenkontrollen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, abgeschlossene Technikerausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise im Kalkulationsprogramm RIB iTWO Fundierte Kenntnisse in der Baukalkulation und im Bauvertragsrecht Flexibilität und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Freude an der Arbeit im Team ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Für unser Finanzbuchhaltungs-Team der Firmenzentrale Berlin-Adlershof suchen wir Sie in Voll-oder Teilzeit als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer krisensicheren Branche entspannte Atmosphäre: bei uns gibt es keinen Dresscode, aber immer offene Türen flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ein eingespieltes, sympathisches und erfahrenes Team, das die individuelle Einarbeitung sicherstellt kostenfreies Getränke- und Obstangebot sowie regelmäßige Teamevents neue, ansprechende Räumlichkeiten mit großem Loungebereich Ihre Aufgaben Bearbeitung aller Buchungsvorgänge im Bereich der Debitoren und Kreditoren und der Sachkonten sowie Betreuung und Prüfung des Workflows EingangsrechnungenBegleitung und Prüfung der Kassenabrechnungen sowie KreditkartenabrechnungBuchung der Banken und Abwicklung des ZahlungsverkehrsZusammenarbeit mit den Einrichtungen in allen vorgelagerten Prozessen Bearbeitung buchhalterischer Sonderfälle im Unternehmensverbund Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter:in oder eine gleichwertige kaufmännische Qualifikationgute Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB, Berufserfahrungen und in der PBV und in der Wohnungswirtschaft sicherer und selbständiger Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, erwünscht selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben und Herausforderungeneine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Detailtreuesehr gute Deutschkenntnisse Sie möchten Teil unseres Teams werden?
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs Organisation von Events wie Kundenseminare in Teamarbeit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt den Standortleiter und das Projektteam unseres Ingenieurbüros in Hinblick auf Planung und Steuerung Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Es erwartet Dich ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
. ------ Deine Aufgaben Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Urlaub in Vollzeit, Jobrad und Corporate Benefits ------
Abräumen und Auffüllen von Geschirr und Leergut Arbeiten aus den Bereichen Speisenzubereitung und Beschaffung sowie leichte Umbautätigkeiten (Bestuhlung) Einhaltung und Überprüfung der Hygienemaßnahmen und Sauberkeit im Foyer und den Schulungsbereichen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Restaurant- oder Hotelbereich und / oder Berufserfahrung in dem Bereich Service / Restaurant / Hotellerie / Event Du arbeitest zuverlässig, strukturiert, effizient und selbständig Du hast einen Blick für Sauberkeit und Ordnung Gute Computerkenntnisse (MS Office) und eine gewisse Affinität zu Technik sind wünschenswert Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild ------ Das bieten wir Dir Flache Hierarchien innerhalb des Teams und ein angenehmes Arbeitsumfeld Langfristige Einsatzplanung und sehr wenig Wochenendeinsätze (unsere Veranstaltungen finden primär Montag bis Freitag zwischen 8 – 17 Uhr statt zzgl.
. ------ Deine Aufgaben Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Urlaub in Vollzeit, Jobrad und Corporate Benefits ------
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung: Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente, Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine, klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug: Sie bearbeiten Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung, Aktenführung und Kostenrechnung: Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro, Notar Office, DATEV) sowie MS Office Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.