Diese Rolle ist verantwortlich für ein ausgezeichnetes Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, die Aufrechterhaltung eines sicheren und regelkonformen Umfelds sowie die Unterstützung übergeordneter Facility- und BetriebszieleDie Position erfordert eine proaktive, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel managen und effektiv mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und ShowroomRepräsentative Präsenz am StandortOffice Management & Event ManagementEmpfang von Gästen und KundenDurchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-PrüfungenUnterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich AdministrationPraktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche PositionStarke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-KompetenzErfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen TätigkeitenProfessionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und internFähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeitenSehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Unbefristeter Mitarbeitervertrag32 Urlaubstage für eine ideale Work-Life-BalanceBetriebliche AltersversorgungRegelmäßige soziale Veranstaltungen, um miteinander in Kontakt zu kommen und gemeinsam zu feiernMonatliche Home-Office Pauschale in Höhe von 50,00 €Attraktive Rabatte auf alle Produkte der verschiedenen Brands Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt beträgt bis zu 47.000,00 € auf Basis von 40 Stunden.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Aufmaß- und Rechnungsprüfung von Bauvorhaben im Hochbau Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen Abrechnung, Nachtragsprüfung sowie -verhandlung und deren Dokumentation Zusammenarbeit mit Bau- und Projektleitern bei Planung, Ausschreibung und Vergabe ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, abgeschlossene Technikerausbildung, Ausbildung zum Bauzeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise im Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm RIB iTWO Flexibilität und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Freude an der Arbeit im Team ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Angebotsbearbeitung und Kalkulation von schlüsselfertigen Bauprojekten Beurteilung von Ausschreibungsunterlagen unter Beachtung technischer und vertraglicher Risiken und Chancen Laufende Betreuung der Projekte in der Vergabephase Ermittlung von Baukosten und Erstellung von Leistungsverzeichnissen Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren und Nachunternehmern Durchführung von Nachkalkulationen und Kostenkontrollen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, abgeschlossene Technikerausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise im Kalkulationsprogramm RIB iTWO Fundierte Kenntnisse in der Baukalkulation und im Bauvertragsrecht Flexibilität und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Freude an der Arbeit im Team ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Personalakten pflegen und Dokumente elektronisch verarbeitenPersönlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter am Standort in personalbezogenen FragestellungenAllgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbarKenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich (Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz etc.)Berufserfahrung in der Lohnabrechnung wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office Programmen und kommunikationsstark in Wort und SchriftTeamfähigkeit, Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab!
PlanungskoordinatorOrganisation und Koordinierung des Planprüf- und Genehmigungslaufes (EPLASS)Führen der Planlaufliste Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung des gesamtheitlichen Plans Aufbereiten, Auswerten und Vorhalten aller den Plan- und Genehmigungslauf betreffenden Daten auf Basis einer abgestimmten DatenstrukturKontinuierliches Steuern und Überwachen der Planläufe und Bereitstellung der Daten zur Information an die ProjektleitungInterne Steuerung bezüglich der planerischen Plausibilitätsprüfung und der Qualitätssicherung mit den beteiligten FachingenieurenErstellung, Abstimmung, Verfolgung und Pflege der Planungstermine Steuerung und Überwachung der Planläufe Feststellung und Verfolgung von Planänderungen Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Studium oder eine technische AusbildungSie können idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Erfahrungen aus Infrastrukturprojekten vorweisenSie sind sicher im Umgang mit gängigen Office- und PM-Anwendungen wie z.B. EPLASS, iTWO, tpCDE oder vergleichbare SoftwareSie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse Sie bringen eine hohe Bereitschaft zu Projekteinsätzen mit Was wir Ihnen bieten Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen und technologischen UmfeldViel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und die Unterstützung Ihrer individuellen fachlichen Spezialisierung sowie persönliche EntwicklungEin professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für hoch motivierte, leistungsstarke und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit habenNeben modernen und medientechnisch vollwertig ausgestatteten Büroräumen als Voraussetzung für agiles und hybrides Arbeiten ermöglichen wir eine, unter Berücksichtigung der Projekterfordernisse, weitestgehend flexible ArbeitsgestaltungEine Ihren Aufgaben und Ihrem Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter Benefits auch ein JobRad und ein DeutschlandticketEine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores und eine Vielzahl kostenloser Getränke runden Ihren Einstieg bei quattron ab Apply for this job Über uns quattron - pioneering infrastructure quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen.
Ihre Aufgaben Import und Verschlagwortung von Dokumenten in ein Dokumentenmanagementsystem des Vorstandressorts Infrastruktur bei der DB InfraGoHochladen von Dokumente in SharePoints Anlegen von Metadaten (Bauwerksdaten) und bei Bedarf Vergabe von Lese-/Bearbeitungsrechten im System als ProjektraumadministratorReporting zum aktuellen Stand des Projekts in Excel nachhalten bzw. zukünftig über SSP-MeilensteinPlanen der digitalen Übergabe von Dokumenten an ALV (Anlageverantwortliche) Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung oder vergleichbare ErfahrungenSie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie bewältigen Aufgaben eigenständig, sorgfältig und präziseSie sind ein Teamplayer Was wir Ihnen bieten Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für hoch motivierte, leistungsstarke und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit habenNeben modernen und medientechnisch vollwertig ausgestatteten Büroräumen als Voraussetzung für agiles und hybrides Arbeiten ermöglichen wir eine, unter Berücksichtigung der Projekterfordernisse, weitestgehend flexible ArbeitsgestaltungEine Ihren Aufgaben und Ihrem Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter Benefits auch ein JobRad und ein DeutschlandticketEine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores und eine Vielzahl kostenloser Getränke runden Ihren Einstieg bei quattron ab Apply for this job Über uns quattron - pioneering infrastructure quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen.
Teams, SharePoint)Schnittstellenkoordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Einkauf und anderen FachbereichenUnterstützende kaufmännische Tätigkeiten (Bestellungen prüfen, Daten für Rechnungen vorbereiten)Mitwirkung an Qualitätssicherungs- und Freigabeprozessen im Rahmen von Ausschreibungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Angebotskoordination oder im AusschreibungsmanagementIdealweise sicherer Umgang mit öffentlichen Vergabeportalen und kundenspezifischen EinreichungsplattformenErfahrung in der Erstellung, Prüfung und formalen Aufbereitung von AngebotsunterlagenMS-Office-Kenntnissen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen und technologischen UmfeldViel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und die Unterstützung Ihrer individuellen fachlichen Spezialisierung sowie persönliche EntwicklungEin professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für hoch motivierte, leistungsstarke und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit habenNeben modernen und medientechnisch vollwertig ausgestatteten Büroräumen als Voraussetzung für agiles und hybrides Arbeiten ermöglichen wir eine, unter Berücksichtigung der Projekterfordernisse, weitestgehend flexible ArbeitsgestaltungEine Ihren Aufgaben und Ihrem Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter Benefits auch ein JobRad und ein DeutschlandticketEine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores und eine Vielzahl kostenloser Getränke runden Ihren Einstieg bei quattron ab Apply for this job Über uns quattron - pioneering infrastructure quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Bearbeiten der Personalsachbearbeitung sowie Ansprechpartner der Mitarbeiter (auch in englischer Sprache) Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungen Prüfen und Anweisen von Rechnungen Bearbeiten von Drittmittelprojekten, inklusive Budgetverwaltung Abrechnen von Reisekosten Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dienstleistungs- und Kundenorientierung Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion Gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Warum sich dieser Job für dich lohnt Faire Bezahlung, die deinen Einsatz wertschätztUrlaubs- und Weihnachtsgeld als Extra-Bonus für dein EngagementTeilzeit mit 25 bis 30 Stunden pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-BalanceSorgfältiges Onboarding, damit du von Anfang an erfolgreich durchstarten kannstEin freundliches Team, das zusammenhält und dich unterstütztSpannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die für Motivation sorgenKurze Wege, schnelle Entscheidungen und eine offene Kommunikation Hier läuft alles zusammen deine Aufgaben im Überblick Übernimm Verantwortung für die allgemeine Sachbearbeitung von A bis Z und behalte den ÜberblickSorge dafür, dass Bestellungen schnell und zuverlässig ausgelöst werdenErstelle Rechnungen professionell und termingerechtOrganisiere Hotelbuchungen und bringe Struktur in die ReisetätigkeitenKümmere dich um die Kommission von Kleinteilen und sorge für reibungslose AbläufePflege das ERP-System, lege neue Datensätze an und halte alles auf dem neuesten Stand Deine Stärken bringen uns gemeinsam nach vorne Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in der SachbearbeitungVerständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche GrundkenntnisseGute Kenntnisse der MS-Office AnwendungenAusgeprägte KommunikationsfähigkeitSelbstständigkeit und Organisationstalent Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deinen Anruf oder deine Bewerbung!
Ihr Aufgabenbereich: Übernahme und Bearbeitung von BedarfsmeldungenAngebote einholen und vergleichenBestellungen ausführen, Erfassen von Auftragsbestätigungen und Nachverfolgung der TermineVerwaltung von wiederkehrenden RahmenverträgenErfassen von Lieferscheinen für DienstleistungenPrüfen und Bearbeiten von EingangsrechnungenKommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Lieferanten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungIdealerweise erste Berufserfahrung im Bereich EinkaufSicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, Kenntnisse in einem ERP-System sind von VorteilStrukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Sind Sie bereit für etwas Neues?
Telefonist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Das persoplan-Team sucht Sie als wertvolle Verstärkung Wir suchen Sie für ein Marketingunternehmen in Herborn für die Position als Telefonist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Anforderungen: Spaß am Telefonieren und eine sympathische Stimmegute Ausdrucksweise sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse von VorteilFreude und Sicherheit im Umgang und der Kommunikation mit Kunden und KollegenKenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-ProgrammenArbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: RufannahmeUmsetzung von Marketingkampagnen für Neukundengewinnung und Bestandskundenpflege im B2B Bereichtelefonische und schriftliche KorrespondenzBetreuung von Kunden und InteressentenDatenerfassungTerminvereinbarung und Nachfassen von KontaktenProjektarbeiten Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes ArbeitszeitkontoÜberstundenausgleichtariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)individuelle Weiterbildungsmöglichkeitenabwechslungsreiche und interessante Aufgabengebieteeinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - es besteht die Option auf Übernahme.
IHRE AUFGABEN Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Bearbeitung und Pflege der Kundendaten Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft IHR PROFIL Kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Ausgeprägte Kunden- und Servicebereitschaft Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage sowie Überwachen von Wiedervorlagen Führen von Telefonaten und Koordination von Telefonkonferenzen Terminkoordination und Kalenderführung sowie Übernahme der Reiseplanung Erstellen von Präsentationen, insbesondere für Vorträge IHR PROFIL Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sie beherrschen das Office-Paket und bringen eine sehr gute Schreibfertigkeit mit Kenntnisse einer Fremdsprache von Vorteil Freundliches und sicheres Auftreten Sicher in der Korrespondenz mit Kunden IHRE VORTEILE Persönliches oder telefonisches Interview mit anschließendem Karrierecoaching Individueller Check Ihrer Bewerbungsunterlagen vor Weiterleitung an den Kunden Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Teamworker mit Hands-On Mentalität Identifikation mit unseren Produkten und Werten Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Abteilung Microsoft Office Kenntnisse von Vorteil Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ein ambitioniertes Team in einem familiären Umfeld mit offener Arbeitsatmosphäre und viel Wert auf ein menschliches Miteinander Gemeinsame Events, Ausflüge und Feiern Faire Einkaufskonditionen unserer (Berg-)Sportprodukte, Sonderurlaub, gesundheitsfördernde Maßnahmen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen uvm.
Begleitpapieren im Rahmen der elektronischen Abfallnachweisführung (eANV) Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Bauprojekten Unterstützung beim Einkauf von Entsorgungsleistungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbar Kenntnisse im Bereich Abfall und Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) Kenntnisse im Umgang mit dem eANV (Zedal) Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und lösungsorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab! Das bieten wir Ihnen Attraktive Vergütung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Möglichkeit zur Mitarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte Attraktives Bike-Leasing Firmenfitness (Partnerstudios) Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Betriebsinternen Sicherheits- und Gesundheitsschutz Und für uns sehr wichtig: Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Team mit einem sehr guten Betriebsklima!
Ihre Hauptaufgaben: Abstimmung von Terminen und Aufträgen mit Fertigung, Einkauf und Lieferanten Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Koordination mit Spediteuren Erstellung und Pflege von Fertigungsaufträgen, Versandpapieren und ERP-Daten Planung und Organisation von Versand, Import- und Exportabwicklung Abwicklung von Zollformalitäten Rechnungsstellung und -prüfung (Kunden, Lieferanten, Transporte) Bearbeitung von Anforderungen, Bestellvorschlägen und Lieferantenbewertungen Unterstützung bei der Erstellung von Fertigungs- und Freigabeunterlagen Mitwirkung bei der Koordination von Serien- und Erstmusteraufträgen Enge Zusammenarbeit mit QS, Vertrieb und Produktion Ihre Kompetenzen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufleute, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation Geübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Bereich Zollwirtschaft von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
Wir suchen für ein Kundenobjekt Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit guten Englischkenntnissen Arbeitszeiten: Montag - Freitag (Frühschicht ab 7 Uhr / Spätschicht bis 18 Uhr) Das bieten wir Ihnen: Pünktliche Lohnauszahlung Persönliche Betreuung durch die Einsatzleiter Sorgfältige Einarbeitung in das Aufgabengebiet durch erfahrene Kollegen Lohn nach Tarif oder höher Angenehme Arbeitsatmosphäre Das bringen Sie mit: Freundliches und professionelles Auftreten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mindestens B2-Niveau, besser C1-Niveau Grundlegende MS-Office-Kenntnisse erforderlich Unterrichtung oder Sachkunde nach § 34a GewO von Vorteil Interessiert? Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail an: jobs-sd@fuerst-gruppe.de Oder nutzen Sie die Chance und bewerben sich jetzt direkt über das Onlineformular in nur 1 Minute bei uns.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Positives Auftreten: Du bist offen und hilfsbereit und begegnest anderen immer mit einem Lächeln. Digitales Verständnis: Das Arbeiten mit digitalen Tools und Office-Programmen fällt Dir leicht. Organisationstalent: Du behältst auch im dynamischen Alltag den Überblick und organisierst alles souverän.
Warum sich dieser Job für dich lohnt Faire Bezahlung, die deinen Einsatz wertschätztUrlaubs- und Weihnachtsgeld als Extra-Bonus für dein EngagementTeilzeit mit 25 bis 30 Stunden pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-BalanceSorgfältiges Onboarding, damit du von Anfang an erfolgreich durchstarten kannstEin freundliches Team, das zusammenhält und dich unterstütztSpannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die für Motivation sorgenKurze Wege, schnelle Entscheidungen und eine offene Kommunikation Hier läuft alles zusammen – deine Aufgaben im Überblick Übernimm Verantwortung für die allgemeine Sachbearbeitung von A bis Z und behalte den ÜberblickSorge dafür, dass Bestellungen schnell und zuverlässig ausgelöst werdenErstelle Rechnungen professionell und termingerechtOrganisiere Hotelbuchungen und bringe Struktur in die ReisetätigkeitenKümmere dich um die Kommission von Kleinteilen und sorge für reibungslose AbläufePflege das ERP-System, lege neue Datensätze an und halte alles auf dem neuesten Stand Deine Stärken bringen uns gemeinsam nach vorne Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in der SachbearbeitungVerständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche GrundkenntnisseGute Kenntnisse der MS-Office AnwendungenAusgeprägte KommunikationsfähigkeitSelbstständigkeit und Organisationstalent Wir haben Ihr interesse geweckt?
Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/ Besprechungsprotokollen) Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben Stellenaforderungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13875) Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 WochenstundenBenefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Industriekaufleute oder vergleichbar) Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Industrieunternehmen Sichere Anwendung gängiger HR-/Payroll-Software (LOGA) Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Dein Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Kostenfreie Getränke und Snacks (Obst, Süßes, Eis, etc.)
Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Anmeldung von Gästen und Besuchern Erstellung und Archivierung von Besucherausweisen Verwaltung und Ausgabe von Zutrittskarten Postbearbeitung Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung bei der Verwaltung von Meeting Räume Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
BA oder VWA mit mehrjähriger Berufserfahrung Idealerweise Erfahrung als Baukaufmann/-frau im Bereich Tiefbau- oder Energieinfrastrukturbauwerken. idealerweise im Freileitungs- und Kabelleitungsbau Anwenderkenntnisse von bauspezifischen Kalkulations- und Abrechnungsprogrammen (RIB iTWO), sicherer Umgang mit MS Office (insb. MS Excel und Powerpoint) und mit einem ERP-System (SAP) Gutes Verständnis der kfm. Vertragsabwicklung (Schlussrechnung, Abnahme, Pönalen, Schadensersatz, Zahlungsbedingungen, Rechnungslegung) und sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektcontrolling und Rechnungswesen Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Das erwartet Sie: Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs Koordination, Planung und Überwachung von TerminenDigitale Bearbeitung von Dokumenten Anlage und Pflege von Kundendaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office) Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit Unser Angebot: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft mit idealerweise mit SAP HCM.Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um.Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und bist absolut zuverlässig.Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
Kontenabstimmung und -klärungVorbereitende Tätigkeiten für den JahresabschlussPrüfung und Kontierung von Ein- und AusgangsrechnungenAnsprechpartner für das externe SteuerbüroVerwaltung und Bewertung des AnlagevermögensÜberwachung und Sicherstellung steuerlicher VorgabenAnleitung und Unterstützung von Kolleg/innen im Rechnungswesen Ihre Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Steuerbereich Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen Routinierter Umgang mit DATEV und MS Office Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Sehr attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeitgestaltung Voll- oder Teilzeit möglich Kurze Entscheidungswege und flache HierarchienModerne Arbeitsplatzausstattung Kollegiales Miteinander in einem familiären Betriebsklima Persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 Wochenstunden Benefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Das garantieren wir Ihnen: Arbeiten in Teilzeit (30 Stunden)Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice Option30 Urlaubstage im JahrSystematische EinarbeitungIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenCorporate Benefits, Kantine und betriebliche AltersvorsorgeParkmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents Das sind Ihre Aufgaben: Durchführung der laufenden EntgeltabrechnungUnterstützung bei administrativen HR ProzessenBetreuung von Zeit und AbrechnungssystemenAnsprechpartner:in für abrechnungsbezogene AnliegenKommunikation mit Krankenkassen, Behörden und DienstleisternErstellung von Meldungen, Auswertungen und Statistiken Das bringen Sie mit: Praxiserfahrung in der EntgeltabrechnungKenntnisse im Sozialversicherungs und LohnsteuerrechtSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseZuverlässigkeit und DiskretionTeamorientierung und KommunikationsfähigkeitSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ADP und Atoss Haben wir Ihr Interesse geweckt: Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder mit Klick auf https://deinjob.akko-personal.de.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von FinanzbuchhaltungenErstellung von Steuererklärungen und JahresabschlüssenUnterstützung bei der Lohn- und GehaltsabrechnungBeratung und Betreuung von Mandanten bei steuerlichen Fragen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Gute Kenntnisse in DATEV und MS Office Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Langfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeProfitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und AblageEmpfang von Gästen und freundliche TelefonbetreuungBearbeitung von Kundenaufträgen und allgemeine KorrespondenzOrganisation des Posteingangs und -ausgangsVerwaltung und Nachbestellung von BürobedarfEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung im Bereich BüroadministrationSicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen BüroprogrammenStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an OrganisationstalentTeamorientiertes Arbeiten sowie gute KommunikationsfähigkeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Arbeitszeit: 20 h / Woche (TZ) Umfassende Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine technischen Fähigkeiten auszubauen Bike-Leasing nach bestandener Probezeit Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Ihre Aufgaben Buchung von Wareneingängen und Warenausgängen im System Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung Unterstützung bei der Verwaltung von Lagerbeständen und Inventuren Bearbeitung von Lieferscheinen und Versandunterlagen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Bearbeitung von Buchhaltungs- oder Rechnungsvorgängen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Blick für effiziente Abläufe Hohe Eigenmotivation sowie präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein verbindliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe unserer Kennziffer Lebenslauf Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt Ihren Wunschverdienst im Jahr vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie die Möglichkeit auf Übernahme in eine FestanstellungÜbertarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenVielzahl an Shopping-Rabatten DIES SIND DEINE AUFGABEN: Bearbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen in SAP und Zuordnung zu den EinkäufernUnterstützung in der Datenpflege im Rahmen des ERP, insbesondere Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Versandarten, Adressen, Lieferantenstamm, Preise, Preisstaffeln,RabattstaffelnRechnungsprüfung, Bearbeiten von einkaufsspezifischen Aufstellungen zu bedarfsgerechten LieferungenDatenpflege als Zuarbeit zur monatlichen Intrastatmeldung für die deutschen StandorteUnterstützung bei einkaufsrelevanten Tätigkeiten, auch in Vertretung DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung im operativen Einkauf muss vorhanden sein, sowie Interesse an der AdministrationGute SAP Kenntnisse, sowie MS-Office Kenntnisse bringst du mitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde mit Sitz in Garching ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das hochpräzise Produktions- und Prozesssysteme für die Halbleiter-, Mikro- und Nanotechnologie entwickelt und herstellt.
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Industriekaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der AssistenzGute Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung im Umgang mit einem ERP-SystemenStrukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Industriekaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der AssistenzGute Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung im Umgang mit einem ERP-SystemenStrukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um. Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und bist absolut zuverlässig. Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuern Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 Wochenstunden Modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuern Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 Wochenstunden Modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
Zollanmeldungen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Gemeinsame Reklamationsbearbeitung im Austausch mit angrenzenden Abteilungen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Organisation und Koordination von Meetings und Schulungen Gegenseitige Unterstützung im Kollegenkreis bei sonstigen anfallenden Aufgaben für reibungslose Arbeitsabläufe Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : gute MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, technisches Verständnis Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der Region!
Ihre Qualifikation: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise Industriekaufmann/-frau; ggf. mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau. Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office sowie Kenntnisse in Lohn-Software) runden Ihr Profil ab. Persönlich überzeugen Sie durch eine sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Diese Rolle ist verantwortlich für ein ausgezeichnetes Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, die Aufrechterhaltung eines sicheren und regelkonformen Umfelds sowie die Unterstützung übergeordneter Facility- und Betriebsziele Die Position erfordert eine proaktive, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel managen und effektiv mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom Repräsentative Präsenz am Standort Office Management & Event Management Empfang von Gästen und Kunden Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich Administration Praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche Position Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-Kompetenz Erfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Professionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und intern Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeiten Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Unbefristeter Mitarbeitervertrag 32 Urlaubstage für eine ideale Work-Life-Balance Betriebliche Altersversorgung Regelmäßige soziale Veranstaltungen, um miteinander in Kontakt zu kommen und gemeinsam zu feiern Monatliche Home-Office Pauschale in Höhe von 50,00 € Attraktive Rabatte auf alle Produkte der verschiedenen Brands Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt beträgt bis zu 47.000,00 € auf Basis von 40 Stunden.
Warum sich dieser Job für dich lohnt Faire Bezahlung, die deinen Einsatz wertschätzt Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Extra-Bonus für dein Engagement Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance Sorgfältiges Onboarding, damit du von Anfang an erfolgreich durchstarten kannst Ein freundliches Team, das zusammenhält und dich unterstützt Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die für Motivation sorgen Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und eine offene Kommunikation Hier läuft alles zusammen – deine Aufgaben im Überblick Übernimm Verantwortung für die allgemeine Sachbearbeitung von A bis Z und behalte den Überblick Sorge dafür, dass Bestellungen schnell und zuverlässig ausgelöst werden Erstelle Rechnungen professionell und termingerecht Organisiere Hotelbuchungen und bringe Struktur in die Reisetätigkeiten Kümmere dich um die Kommission von Kleinteilen und sorge für reibungslose Abläufe Pflege das ERP-System, lege neue Datensätze an und halte alles auf dem neuesten Stand Deine Stärken bringen uns gemeinsam nach vorne Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche Grundkenntnisse Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit und Organisationstalent Wir haben Ihr interesse geweckt?
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein bundesweit, tätiges Unternehmen im Großhandel Du verantwortest eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit PAISY Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehalt, Abzügen und Sozialversicherung Du erstellst Meldungen und Bescheinigungen und übermittelst diese fristgerecht an Behörden und Ämter Du unterstützt bei Prüfungen durch Steuer- und Sozialversicherungsträge Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse ein - deine Ideen zur Effizienzsteigerung sind willkommen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung Du verfügst über fundierte Berufspraxis in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit PAISY Du kennst dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gut aus und bringst Grundkenntnisse im Arbeitsrecht mit Du arbeitest routiniert mit MS Office; Erfahrung mit rexx HR ist von Vorteil Du gehst strukturiert, eigenständig und gewissenhaft vor Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und ein echter Teamplayer Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten, Laptop, Softphone und Smartphone für mobiles Arbeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und globalem Spirit Eine gründliche Einarbeitung und moderne Büroausstattung sorgen für einen gelungenen Start Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Ikemann Referenznummer 843614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.ikemann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden