Das erwartet Sie Herrvorragendes BetriebsklimaFaire Bezahlungunbefristeter ArbeitsvertagModerner ArbeitsplatzFlache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Ihre Aufgaben Unterstützung der Einkaufsleitung bei der reibungslosen Abwicklung des Einkaufsgeschehens: Termin- und vorgabegerechte Beschaffung von Rohstoffen und Einkaufsartikeln auf AnforderungLieferantensuche, Angebotseinholung und PreisvergleicheLieferanten- und ArtikelstammdatenpflegePrüfung der Wareneingangsprotokolle und Lieferantenrechnungen auf Einhaltung vereinbarter Konditionen und LiefermengenAssistenz während der monatlichen Inventur Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office ProgrammenKostenbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ausgeprägter analytischer Weitblickarbeiten Sie selbständig, strukturiert, engagiert und sind kommunikationsstark.sind Sie Inhaber eines Führerscheins Klasse B und mobil.
Ihre Aufgaben Unterstützung der HR Experten Recruiting bei administrativen Tätigkeiten und bei der Auswahl von Kandidatenprofilen und Telefoninterviews Eigenständige Pflege von Bewerberdaten im SystemKorrespondenz mit Bewerbern und FührungskräftenKoordination der Schnittstellen zwischen Stakeholdern und internen AbteilungenBeratung und Unterstützung der Führungskräfte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im PersonalumfeldBerufserfahrung im PersonalwesenErfahrung im BewerbermanagementDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztSAP Kenntnisse sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Woche (Montag bis Freitag) Ihre Aufgaben Verbuchen von EingangsrechnungenErstellung und Versand AusgangsrechnungenDurchführen des Mahnwesens für unsere KreditorenAnlagenbuchhaltungErstellen der monatlichen statistischen AuswertungenErledigen von Zuarbeiten für den JahresabschlussVorbereiten des ZahlungsverkehrsAllgemeine Ablagetätigkeiten Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung in der Buchhaltung und InventurerfahrungErfahrung im Umgang mit einschlägiger Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen, idealerweise FOSS und/oder APPlus wünschenswert, kein MussGute Kenntnisse des MS-Office-PaketesGewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher ZahlenaffinitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats Schriftliche und telefonische KorrespondenzBearbeitung des Postein- und ausgangsErledigung der Ablage und Bestellungen von Materialien Überwachung und Abwicklung von Terminen und NotizenDienstreisen vorbereiten und Reisekostenabrechnungen erledigen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und ProtokollenTerminüberwachung Erstellung und Bearbeitung von Vollmachten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der RechtsabteilungSehr gute Englischsprachkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenBelastbarkeit und ZuverlässigkeitDiskretion und sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und sorgst dafür, dass sie intern schnell und zuverlässig verteilt wirdBei der Instandhaltung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge packst Du tatkräftig mit anAdministrative Aufgaben rund um die Mitarbeiterverpflegung und interne Services gehören ebenfalls zu Deinem AlltagMonatliche Abrechnungen etwa für Automaten oder die Frankiermaschine erledigst Du sorgfältig und zuverlässigAußerdem stellst Du sicher, dass immer ausreichend Getränke vorhanden sind und die Vorräte gut organisiert bleibenKurierfahrten und die Beschaffung von Marktmustern bringst Du eigenständig und verantwortungsbewusst über die BühneAuch die Organisation der Aktenauslagerung liegt in Deinen Händen strukturiertes Arbeiten ist dabei selbstverständlichBei der Suche und Organisation von Wohnraum für neue Kolleg*innen unterstützt Du mit Weitblick und EngagementEbenso kümmerst Du Dich um Wohnraum- und Leihwagenlösungen für lokale ProjekteAngebots- und Bestellanforderungen im Bereich Allgemeine Verwaltung bearbeitest Du eigenständigUnd weil Dir Effizienz am Herzen liegt, bringst Du Dich aktiv in die Optimierung von Prozessen im Bereich General Affairs ein Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits relevante Berufserfahrung mitMit der englischen Sprache fühlst Du Dich sicher sowohl mündlich als auch schriftlichIdealerweise verfügst Du über Kenntnisse in SAP oder hast Interesse, Dich darin einzuarbeitenAuch mit Microsoft Office gehst Du routiniert um und nutzt die Programme effizient im ArbeitsalltagTeamarbeit liegt Dir Du unterstützt andere gern und trägst zu einem positiven Miteinander bei.Eine gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Chemisch-Technischer-Assistent Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Kundenberatung Auftragsannahme sowie -abwicklung Bearbeitung von Reklamationen Erstellung von Gutschriften Klärung von fachlichen und technischen Fragestellungen mit den Lieferanten Stammdatenpflege Zusammenarbeit mit den Kollegen im Außendienst Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Chemisch-Technischen-Assistent Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel mit Erfahrung in der Chemiebranche Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit einem ERP System Freude an der Teamarbeit Bereitschaft, sich weiterzubilden Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive und leistungsorientierte Vergütung 13.
Chemisch-Technischer-Assistent Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Kundenberatung Auftragsannahme sowie -abwicklung Bearbeitung von Reklamationen Erstellung von Gutschriften Klärung von fachlichen und technischen Fragestellungen mit den Lieferanten Stammdatenpflege Zusammenarbeit mit den Kollegen im Außendienst Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Chemisch-Technischen-Assistent Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel mit Erfahrung in der Chemiebranche Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit einem ERP System Freude an der Teamarbeit Bereitschaft, sich weiterzubilden Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive und leistungsorientierte Vergütung 13.
Ihre Aufgaben Bearbeitung und Vorbereitung von Einstellungen und Ermittlung der BruttoentgelteUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen Eigenständige Pflege und Bearbeitung von Bewerberdaten inklusive der Korrespondenzen zu Bewerbern und FührungskräftenUnterstützung bei der Beratung von FührungskräftenStetiger Austausch und Kooperation mit anderen Fachabteilungen und AnsprechpartnernUnterstützung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, aber eine umfassende Einarbeitung wird erfolgenDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsstärke Eine hohe Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe sind wünschenswert Das wird Ihnen geboten Sehr gute Erreichbarkeit Arbeiten bei einem Marktführer Ein moderner ArbeitsplatzMöglichkeit auf Home-Office Super nettes und offenes TeamIntensive Einarbeitung mit anschließender Übernahme der Verantwortung für die Aufgabengebiete PS Direkt GmbH & Co.
Troubleshooting) sowie analytische Unterstützung der Betriebe und Mitwirkung bei der Versuchs-/MethodendiagnoseEinweisung von Mitarbeiter*innen in den Umgang mit AnalysensystemenUnterstützung bei Methoden-Validierungsaufgaben und QualifizierungsaufgabenMitarbeit bei der Optimierung von neuen Analysen und Beurteilung neuer Technologien DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene naturwissenschaftliche Ausbildung als Biologielaborant*in, Chemielaborant*in mit mehrjähriger Berufserfahrung bzw. abgeschlossene Ausbildung als BTA, MTA, CTA, PTA oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger BerufserfahrungErfahrung im mikrobiologischen Umfeld sowie grundlegende GMP-Kenntnisse und Freude am Arbeiten im GMP-UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseGute Kommunikations- und TeamfähigkeitVersetzte Arbeitszeit, d.h.
Referenznummer: 50/63577 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Front Office Assistent (m/w/d) ------ Wochenstunden: 35 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Wir suchen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Terminplanung und Koordination Kundenbetreuung Einlassmanagement, Dokumentation Terminierungen E-Mail Korrespondenz ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Qualifikation im Bürobereich oder eine entsprechende Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft Sensibilität für die Anliegen der Kunden hilfsbereites und verständnisvolles Wesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift fundierte Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil aber nicht Voraussetzung ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Krisensicherer Arbeitsplatz übertarifliche Bezahlung Fahrkostenübernahme sowie Verpflegungsgeld Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben Attraktive Mitarbeiter-Benefits Kurze Kommunikationswege Aktion "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter" Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63577 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Julian Pester unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556011 ID: 50/63577 ------
IHRE QUALIFIKATION: Fachbezogene Ausbildung als CTA oder Chemielaborant im Aufgabenbereich mit mind. dreijähriger Berufserfahrung Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung Gute MS-Office Kenntnisse SAP von Vorteil
Du bringst mit: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Sozialassistenten, Familien- oder Kinderpfleger*in oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen in der Familienarbeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen Empathie, Kommunikationsfähigkeit und wertschätzende Grundhaltung Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Motivation zur Alltagsaktivierung Bereitschaft zur aufsuchenden Arbeit im direkten Lebensumfeld der Familien Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen. Unser Angebot: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung Qualifizierte Einarbeitung, regelmäßige Fort-/Weiterbildungen Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswertRoutinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAPAusgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch in Wort und SchriftStrukturierter selbstständiger und lösungsorientierter ArbeitsstilFlexible Arbeitszeiten inkl.
BG, StVO, StVZO ein und nach Sie erledigen allgemeine Fahrten sowie Dokumententransporte und Fahrzeugüberführungen Sie bringen die Bereitschaft mit, im Bedarfsfall die sichere und zuverlässige Beförderung der Vorstände und der Konzern-Geschäftsleitung der Salzgitter AG/Salzgitter Flachstahl GmbH zu übernehmen Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Kfz-Mechatroniker (w/m/d) erfolgreich absolviert und können ggf. eine Weiterbildung zum Kfz-Meister (w/m/d) nachweisen Sie haben mehrjährige Berufserfahrung und damit sichere, praxiserprobte Kenntnisse in der PKW-Instandhaltung sowie in der Nachhaltung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben Sie haben einen Führerschein der Klasse BE mit mehrjähriger Fahrerfahrung, können einen einwandfreien Fahreignungsregisterauszug nachweisen und bezeichnen Ihren Fahrstil selbst als sicherheitsorientiert, umsichtig und souverän Sie haben idealerweise bereits Fahrsicherheitstrainings absolviert und bringen den Personenbeförderungsschein mit Sie sprechen fließend Deutsch und bedienen routiniert IT-Systeme wie MS Office, ein Fuhrparkmanagementsystem und Smartphones Sie sind zeitlich äußert flexibel und stressresistent, treten stets höflich, pünktlich und zuverlässig auf und Ihre Arbeitsweise ist von absoluter Diskretion und höchster Vertrauenswürdigkeit geprägt Unser Angebot Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen, eine betriebliche Altersvorsorge, 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub.
Kurzprofil der Funktion Durchführung von Jahres- und Konzernabschlussprüfungen und Anfertigung von Prüfungsberichten für Einzel- und Konzernabschlüsse Durchführung von Sonderprüfungen Erstellung von Jahresabschlüssen Erstellung der betrieblichen Steuererklärungen von Gesellschaften verschiedener Rechtsformen Eigenständige Bearbeitung von Prüfbereichen und Erstellung der Arbeitspapiere Beratung in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen Laufende Beratung und Betreuung von Mandanten Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d) mit erster Berufserfahrung bzw. mehrjähriger Berufserfahrung Gute Kenntnisse der nationalen (HGB) und internationalen (IFRS) Rechnungslegung Sicherer Umgang mit MS-Office Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team, Engagement und Kommunikationsstärke Das Unternehmen bietet Vielseitige Aufgabengebiete in einem optimalen Arbeitsumfeld mit einer intensiven und gezielten Einarbeitung durch den Inhaber Attraktives Gehalt, leistungsgerecht und erfolgsorientiert Flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten für ihren Karriereweg, Förderung für Berufsexamina Familiäres Arbeitsklima in einem professionellen Arbeitsumfeld Betriebliche Zusatzversicherung (Kranken- und Unfallversicherung), Jobrad, Wert- und Sachgutscheine, Betriebsausflüge, Kindergartenzuschuss, steuerfreie Zuschüsse (z.B.
Assistent Geschäftsführung (d/m/w) Vollzeit – Festanstellung – Leipzig - mobiles Arbeiten (Homeoffice) bis 50% möglich Ihr Profil Studienabschluss Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Medizininformatik oder langjährige Berufserfahrung administrative Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen der IT-Infrastruktur: virtuelle Server (VMware) und Clientlandschaften (CITRIX), Backup, SAN, LAN, WLAN, Windows-Server sowie Firewallsysteme sehr gute MS Office-Kenntnisse ITIL-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit Service-Managementtools wie Atlassian JIRA strukturierte, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen erste Erfahrungen in der Leitung von Projekten Grundkenntnisse im Vertrags- und Arbeitsrecht Ihre Aufgaben Mitarbeit an der Erstellung von Konzepten, Strategien und Projektplänen IT-Service- und Beschwerdemanagement Leitung und Umsetzung von kleinen und mittleren IT-Projekten Durchführung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle Vorbereitung, Gestaltung und Prüfung von Verträgen (meist EVB-IT) Übernahme des VIP-Supports Ihre Perspektiven – unsere Angebote eine herausfordernde und verantwortungsvolle Leitungstätigkeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit großer Nachhaltigkeit und gesellschaftlicher Relevanz umfassende Einarbeitung sowie kontinuierliche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zahlreiche Benefits wie z.
Ihre Tätigkeiten als Chemielaborant (m/w/d) in Bünde: Überwachung von laufenden Produktionsprozessen Führung prozessbegleitender Analysen und Dokumentationen Zuständig für die Freigabe von Rohstoffen und Fertigprodukten durch Messung verschiedener Prüfparameter mithilfe chemischer Analyseverfahren Unterstützung und aktive Mitarbeit bei verschiedenen Projekten Identifizierung von unbekannten Proben Ihr Profil als Chemielaborant (m/w/d) in Bünde: Abgeschlossene Ausbildung zum Chemielaboranten (m/w/d), Chemisch-technischer Assistent (CTA) (m/w/d), Chemikant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufs- und Praxiserfahrung in der Qualitätssicherung Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten Kenntnisse in SAP/R3 sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/eine abgeschlossene Berufsausbildung als Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d), Pflegefachkraft Fachweiterbildung Anästhesie- & Intensivpflege wünschenswert oder die Bereitschaft dazu gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Empathie, Flexibilität, Belastbarkeit, Verbindlichkeit, Team- und Motivationsfähigkeit Bereitschaft zur interdisziplinären und berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit hohes Maß an Reflexion und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Erweiterung des eigenen Wissens hohe Fach- und SozialkompetenzWir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache sowie durch ein sicheres und professionelles Auftreten. Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Arbeits- und Kommunikationsplattformen ist routiniert. Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Bewerbern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Verwaltung der Telefonzentrale Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Unterstützung im Bewerbermanagement: Erste Ansprechperson für eingehende Bewerbungen Sichtung und Vorselektion von Bewerbungsunterlagen Terminierung von Vorstellungsgesprächen Kommunikation mit Bewerbern und internen Fachabteilungen Unterstützung des HR-Teams im administrativen Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Bürokommunikation Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder im HR-Bereich von Vorteil Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Bewerbermanagementsystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR und Empfang Ein freundliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Personalbereich Interessiert?
Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik oder Maschinenbau, alternativ eine Technikerausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel SAP-Kenntnisse von Vorteil Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Was wir bieten: Einen Beitrag mit Bedeutung leisten: Bei uns haben Sie die Chance, aktiv Verantwortung zu übernehmen und die Gesundheitsversorgung unserer Gesellschaft nachhaltig zu verbessern.
Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht gute Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen, Medico und Turbomed wünschenswert Beherrschung der medizinischen Nomenklatur Freude am Kontakt und Umgang mit MenschenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Bitte kontaktieren Sie Frau Kersti Fahrmeier unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 515560-0 ID: 50/63086 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Kersti Fahrmeier unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 515560-0 ID: 50/63086 ------
Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik oder Maschinenbau, alternativ eine Technikerausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint SAP-Kenntnisse von Vorteil Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Einen Beitrag mit Bedeutung leisten: Bei uns haben Sie die Chance, aktiv Verantwortung zu übernehmen und die Gesundheitsversorgung unserer Gesellschaft nachhaltig zu verbessern.
Mehr als nur ein Job – Das bieten wir Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h) Ein motiviertes und kollegiales Team Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge Zusätzliche Benefits wie JobRad, Corporate Benefits und flache Hierarchien 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance Ihre Aufgaben – Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld: Erstellen und Zusammenstellen von technischen Dokumentationen basierend auf Kundenspezifikationen, Anlagenzeichnungen und Stücklisten Auftragsabwicklung im After-Sales-Bereich Pflege und Verwaltung von Artikelstammdaten im ERP-System (APplus) Unterstützung bei der Koordination technischer Projekte Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen Das bringen Sie mit – Ihre Qualifikationen und Stärken: Eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich, idealerweise in technischer Dokumentation, Produktdesign oder technischer Redaktion Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsgeschick Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) Interesse an technischen Prozessen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Mit uns als Personalberater an Ihrer Seite ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt!
Mehr als nur ein Job – Das bieten wir Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h) Ein motiviertes und kollegiales Team Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge Zusätzliche Benefits wie JobRad, Corporate Benefits und flache Hierarchien 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance Ihre Aufgaben – Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld: Erstellen und Zusammenstellen von technischen Dokumentationen basierend auf Kundenspezifikationen, Anlagenzeichnungen und Stücklisten Auftragsabwicklung im After-Sales-Bereich Pflege und Verwaltung von Artikelstammdaten im ERP-System (APplus) Unterstützung bei der Koordination technischer Projekte Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen Das bringen Sie mit – Ihre Qualifikationen und Stärken: Eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich, idealerweise in technischer Dokumentation, Produktdesign oder technischer Redaktion Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsgeschick Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) Interesse an technischen Prozessen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Mit uns als Personalberater an Ihrer Seite ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt!
Erste Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit Bezug zu Bau-, Handwerks- oder Industriebetrieben Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten WARUM WIR IHR TOP-ARBEITGEBER SIND?
Sie haben vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Terminplanungen, Terminüberwachungen und koordinieren von Fälligkeiten, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikationen / Korrespondenzen per E-Mail, als Schriftverkehr und per Telefon Vertrags- und Dokumentenmanagement, Datenerfassungen Controllingtätigkeiten / Rechnungsprüfung und Freigabevorbereitung Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Pflege vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten Recherchen und Aufbereitungen von Informationen Ihre Kompetenzen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrungen. Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook ist sicher. Dafür bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Englischkenntnisse sind bei dieser Beschäftigung von Vorteil.
Office Assistent (m/w/d) - Service & Organisation Steuler Anlagenbau GmbH & Co. KG Höhr-Grenzhausen 1908 gegründet, ist das mittelständische Traditionsunternehmen Steuler heute spezialisiert auf industrielle Auskleidungen und als Anlagenbauer für Umwelt- und Beiztechnik rund um den Globus tätig.
Immunfluoreszenz Ihr Profil Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Biologisch-technische/r Assistent/-in (BTA), Biotechnologische/r Assistent/-in (BioTA), Medizinisch-technische/r Laboratoriumsassistent/-in (MTLA), Chemisch-technische/r Assistent/-in (CTA) (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung berufliche Erfahrung in einem Forschungsumfeld berufliche Erfahrung im Arbeiten mit Zellkulturen berufliche Erfahrung in der Durchführung von proteinbiochemischen, molekular- und zellbiologischen Analyseverfahren ein hohes Maß an Organisationsgeschick, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in neue Forschungsfelder einzuarbeiten gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Qualifikationen in experimentellen Arbeiten in den Fächern Biochemie, Molekular-, Zellbiologie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, gerätespezifische Software) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
• 🕐 Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr • ⌛ Mo – Fr in Vollzeit (40/h), in Präsenz (Home-Office Optionen möglich) • 🗣 Offene und transparente Kommunikation in einem freundlichen und respektvollen Team • 📈 Ein wachsendes Unternehmen in einem stark wachsenden Markt • 🌍Sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV • 🍲 Moderner Essenszuschuss von bis zu 144€ netto/Monat Unser Kunde verfügt über langjährige Erfahrung im analytischen Bereich.
Ihre Aufgaben Durchführung organischer Synthesen von AromastoffenEigenständige Dokumentation der LaborversucheStetige Optimierung und Weiterentwicklung der genutzten Prozesse Organisation des Labors Einhaltung aller erforderlichen Sicherheitsvorschriften Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Laborumfeld als Biologisch-Technische-Assistent/in, Chemisch-Technischer-Assistent/in, Chemielaborant/in, Pharmazeutisch-Technische-Assistent/in, oder eine ähnliche QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen in der organischen Synthese und SchwefelchemieFließende Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS- Office- Anwendungen wird vorausgesetztSorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise PS Direkt - Ihre Vorteile Moderner Arbeitsplatz Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem innovativen und expandierenden Unternehmen Moderne Arbeitsbedingungen in einem Team von hochmotivierten Kollegen Möglichkeit zur partiellen Arbeit im Home Office Die Möglichkeit zu kontinuierlicher Weiterentwicklung Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Du unterstützt den Bereich operativer Support in der Herstellung der ZelltherapeutikaDu überprüfst Chargendokumente (Batch Records) nach GMP-Vorgaben und hältst bei Bedarf Rücksprache mit den Abteilungen der Qualitätskontrolle, Qualitätssicherheit und der HerstellungDu gibst die Batch Records fristgerecht frei und behältst den Überblick zu deren BearbeitungsständenFalls nötig, unterstützt du bei der Fehlerbearbeitung und korrigierst Batch Records.Die Erstellung neuer Arbeitsanweisungen / Standard Operating Procedure (SOPs) obliegt dir genau wie die Ausbesserung vorhandenerDu führst regelmäßig eine Prüfung der Geräte nach Plan durch und dokumentierst dies Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als BTA, CTA oder Biologie-/Chemielaborant/in, oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Batch Records unter GMP-BedingungenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Spaß an der schriftlichen Dokumentation wird vorausgesetztSie haben Freude daran, alle Prozesse im Blick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzenStets freundliches und kommunikatives Auftreten im Austausch mit Kollegen Das wird Ihnen geboten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells Modernste Technik in einem internationalen Umfeld Einen sicheren Arbeitsplatz Soziale Verantwortung durch den Schwerpunkt des Unternehmens (Krebsforschung) PS Direkt GmbH & Co.
Western Blot)Auswertung von Prüfungen einschließlich Erstellung der Prüfberichte und Dokumentation nach ISO 9001 und ISO 13485 Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Biologisch technischer Assistent BTA, Medizin technischer Assistent MTA, Chemisch technischer Assistent CTA oder Laborant (m/w/d)Kenntnisse in der Mikrobiologie, Chemie und/oder MolekularbiologieHohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement, Eigenverantwortung, aufgeschlossen gegenüber wechselnden Anforderungen sowie stetige LernbereitschaftGute Deutsch- und EnglischkenntnisseVertrautheit im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und offen für neue SoftwarelösungenStarke analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und Erfahrung in der Ursachenanalyse Unser Kunde bietet: Einen Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEin modernes und innovatives ArbeitsumfeldEin freundliches, hilfsbereites Team Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Weiterbildung zum arbeitsmedizinischen Assistenten (m/w/d) von Vorteil aber keine Voraussetzung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Gutes Terminmanagement und gute Teamfähigkeit Hohes Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten und gute kommunikative KompetenzFührerschein Kl.
HPLC (SEC, HPAEC) und GC-MS) Einweisung und Beratung von Gastwissenschaftlerinnen / Gastwissenschaftlern (vor allem in Englisch), Praktikantinnen / Praktikanten sowie Bachelor- und Masterstudierenden in die Benutzung der Geräte und Aufsicht bei der Bedienung Mithilfe zur computergestützten Auswertung der Ergebnisse bspw. in Excel Eigene Planung und Organisation der Probenvorbereitung und Messserien im Labor Ihr Profil Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborantin / Chemielaborant oder Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent oder ein vergleichbarer Abschluss gute Kenntnisse oder Erfahrungen in allgemeiner und instrumenteller Analytik, insbesondere HPLC, einschließlich der computergestützten Auswertung und der Dokumentation von Versuchsergebnissen sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel) eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: praktische Erfahrungen in der Lebensmittelanalytik, insbesondere von Kohlenhydraten und Kontaminanten wie Acrylamid praktische Erfahrungen in instrumenteller Analytik sowie Erfahrungen in der Inbetriebnahme, Nutzung und Wartung hochwertiger Analysengeräte (z.B.
Deine Aufgaben Du bist für die fachliche und disziplinarische Führung und Motivation für dein Team als auch für die notwendige Planung des Ressourceneinsatzes zuständig Du bist lösungsorientiert und findest immer neue Lösungsansätze um Unterbrechungen im Betrieb zu vermeiden Du Koordinierst und optimierst die Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe Du erstellst Standardarbeitsanweisungen, Dienstanweisungen und Dienstplänen Du stellt die Einarbeitung und Schulung für die Mitarbeiter sicherDu arbeitest eng mit anderen Fachbereichen zusammen, wie der Ärztlichen- und Organisatorischen LeitungDu führst die Prüfung der Einhaltung und Umsetzung der QM-Vorschriften und gesetzlichen Richtlinien durchDu nimmst die Validierung neuer Tests, Testsysteme und Geräte vor Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Medizinisch-, Biologisch-Technischer Assistent, Medizinisch-technischer Labor Assistent oder ein Bachelor / Master im Naturwissenschaftlichen BereichDu hast erste Berufserfahrung in einer Führungsposition sammeln können Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ein allgemeines technisches Grundverständnis wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Freundliches, aufgeschlossenes und hilfsbereites Team Einen modernen Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarif inkl.
Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von internen Besprechungen und Kundenterminen Koordination und Verfolgung von laufenden Projekten Erstellung und Bearbeitung von Listen und Präsentationen Vorbereitung und Organisation von Messen Abstimmung mit internen Fachabteilungen und relevanten Ansprechpartnern der Unternehmensgruppe Pflege von Kundenstammdaten und Betreuung bestehender Kunden Korrespondenz mit Kunden per Telefon, E-Mail und Web-Meetings in Deutsch und Englisch Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angeboten Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Technisches Verständnis Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ergebnisorientiertes, verantwortungsvolles Denken und Handeln Starke Kommunikationsfähigkeiten und hohe Teamorientierung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft Was wir dir bieten: Stundenlohn ab 20,00 €/Std. brutto je nach Erfahrung und Qualifikation Unbefristeter Arbeitsvertrag Bezahlung nach GVP Tarifvertrag Langfristige Einsätze mit Übernahmechancen Planbare Arbeitszeiten – Feierabend ist Feierabend Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Bist du bereit für den nächsten Step?
Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie, Sozialwissenschaften) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Interesse an HR und Recruiting Erste praktische Erfahrungen im Recruiting, HR oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil aber kein Muss Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in digitalen Tools und Social-Media-Plattformen wünschenswert Professionelles, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Dein Vorteil: Wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Werkstudent / Minijobber Talent Acquisition (m/w/d) bei einem der führenden Personaldienstleister Deutschlands Maximale Flexibilität: Arbeitszeiten, die sich optimal an Deinen Studienplan oder Deine persönliche Verfügbarkeit anpassen Persönliche Einarbeitung und Betreuung durch ein erfahrenes Team sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung im Rahmen der Werkstudenten- oder Minijob-Regelung (bis 603 € monatlich steuerfrei möglich)Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem dynamischen Team Dein Kontakt zu Hofmann: Du bist Recruiting-Assistent (m/w/d), HR-Werkstudent (m/w/d) oder Personalmarketing-Assistent (m/w/d)?
Empfang und Betreuung von Besuchern und GästenAnsprechpartner für Fremdfirmen und externe DienstleisterOrganisation der Essensversorgung sowie Betreuung der ArbeitskleidungVerwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungFundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue AufgabenSelbstständige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und OrganisationsgeschickTeamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dein Platz bei uns: Verwalten und Pflegen des Kalenders, der Termine, Sitzungen und Reisevorbereitungen des Vice Presidents Prüfen und Weiterleiten eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, gegebenenfalls Beantwortung im Namen des Vice Presidents Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Briefing-Materialien für Sitzungen und Veranstaltungen Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbereitung Umgang mit vertraulichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie sicher und geordnet sind Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen, Interessengruppen und externen Partnern im Namen des Vice Presidents Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt Erste Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung oder persönlicher Assistent sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse von Kalender- und Terminplanungstools Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Fähigkeit, mit sensiblen Informationen mit einem Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit umzugehen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Teamplayer mit einer starken Hands-on-Mentalität Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Provisionen) und Pflege relevanter UnterlagenAustausch mit Banken und weiteren externen PartnernUmsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in ProjektenEigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder PersonalSehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionGute Zahlenaffinität und analytische DenkweiseKommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische HerangehensweiseFreude an neuen Aufgaben und der Arbeit an SchnittstellenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim KundenEin internationales Team und kurze EntscheidungswegeFlexibles Arbeiten inkl.
Rohwareneinsatz, Musterversand)Je nach Umfang der Arbeitszeit: In Vollzeit wäre eine ergänzende Unterstützung im Büromanagement wünschenswert Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und profunde BerufserfahrungErste oder vertiefte Erfahrung im Rechnungswesen / in der BuchhaltungSehr gute DeutschkenntnisseMindestens gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit und Übergaben mit dem Service Center in WesteuropaSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel) sowie idealerweise SageSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Tarifbindung Chemie – inklusive attraktiver KonditionenKurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes UmfeldSicherer Arbeitsplatz in einer stabilen BranchePerspektivisch können sich weitere Optionen innerhalb des Standortes ergeben Ihr Kontakt Referenznummer 861314/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener ManagementebeneSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswertKenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenGute VerkehrsanbindungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung und Pflege komplexer Excel-DateienKoordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem ManagementAllgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und BackofficeProfessionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von BestellungenOrganisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-KalendersPlanung und Koordination komplexer Termine, Meetings und GeschäftsreisenOrganisation und Buchung nationaler und internationaler ReisenErstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des TeamsUnterstützung beim Onboarding und Offboarding von MitarbeitendenBetreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer BelangeAnsprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene AusbildungFundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf FührungsebeneSicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl. VorstandsebeneSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Fundierte Erfahrung in der Reiseplanung sowie in der ReisekostenabrechnungFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Anwendungssicherheit in gängigen Office-ToolsHohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ErgebnisorientierungProfessionelles und freundliches AuftreteTeamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen SchnittstellenFlexibilität, Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TageArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Blerina Havolli Referenznummer 862225/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: blerina.havolli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie führen Schulungen für Mitarbeitende in Projektmanagementmethoden und Tools durchSie unterstützen die technische Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen und im Projekt-ControllingZudem übernehmen Sie die Koordination und Planung von Projektkommunikation und MarketingmaßnahmenBei Abwesenheit der Projektleitung übernehmen Sie die VertretungSie betreuen und entwickeln die PMO-Tools wie SharePoint, WeKan und Microsoft Project weiterDabei legen Sie Projekte an, pflegen Berechtigungen, führen Datenimporte und -exports durch und erstellen spezielle AuswertungenSie übernehmen die System- und Applikationspflege, erstellen und überarbeiten Templates und erweitern die Tools um No- und Low-Code-LösungenZudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen DienstleisternAußerdem unterstützen Sie den schrittweisen Roll-out einer Projektmanagementmethode Sie verfügen über eine Zertifizierung als Projektmanager oder besitzen vergleichbare berufliche ErfahrungenSie haben Praxis in der Leitung komplexer ProjekteSie arbeiten sicher mit Office-Produkten sowie mit gängigen Projektmanagement- und TicketsystemenZudem bringen Sie Erfahrung im Einsatz von No- und Low-Code-Konfigurationen mitSie überzeugen durch Team- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie eine offene und engagierte PersönlichkeitFür die Position setzen wir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2–C1-Niveau voraus Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie während des ProjekteinsatzesAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenFlexible ArbeitszeitenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 861755/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH