Ihre Tätigkeiten als Chemielaborant (m/w/d) in Bünde: Überwachung von laufenden Produktionsprozessen Führung prozessbegleitender Analysen und Dokumentationen Zuständig für die Freigabe von Rohstoffen und Fertigprodukten durch Messung verschiedener Prüfparameter mithilfe chemischer Analyseverfahren Unterstützung und aktive Mitarbeit bei verschiedenen Projekten Identifizierung von unbekannten Proben Ihr Profil als Chemielaborant (m/w/d) in Bünde: Abgeschlossene Ausbildung zum Chemielaboranten (m/w/d), Chemisch-technischer Assistent (CTA) (m/w/d), Chemikant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufs- und Praxiserfahrung in der Qualitätssicherung Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten Kenntnisse in SAP/R3 sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/eine abgeschlossene Berufsausbildung als Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d), Pflegefachkraft Fachweiterbildung Anästhesie- & Intensivpflege wünschenswert oder die Bereitschaft dazu gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Empathie, Flexibilität, Belastbarkeit, Verbindlichkeit, Team- und Motivationsfähigkeit Bereitschaft zur interdisziplinären und berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit hohes Maß an Reflexion und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Erweiterung des eigenen Wissens hohe Fach- und SozialkompetenzWir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Bewerbern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Verwaltung der Telefonzentrale Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Unterstützung im Bewerbermanagement: Erste Ansprechperson für eingehende Bewerbungen Sichtung und Vorselektion von Bewerbungsunterlagen Terminierung von Vorstellungsgesprächen Kommunikation mit Bewerbern und internen Fachabteilungen Unterstützung des HR-Teams im administrativen Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Bürokommunikation Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder im HR-Bereich von Vorteil Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Bewerbermanagementsystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR und Empfang Ein freundliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Personalbereich Interessiert?
Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache sowie durch ein sicheres und professionelles Auftreten. Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Arbeits- und Kommunikationsplattformen ist routiniert. Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik oder Maschinenbau, alternativ eine Technikerausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel SAP-Kenntnisse von Vorteil Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Was wir bieten: Einen Beitrag mit Bedeutung leisten: Bei uns haben Sie die Chance, aktiv Verantwortung zu übernehmen und die Gesundheitsversorgung unserer Gesellschaft nachhaltig zu verbessern.
Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht gute Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen, Medico und Turbomed wünschenswert Beherrschung der medizinischen Nomenklatur Freude am Kontakt und Umgang mit MenschenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
Bitte kontaktieren Sie Frau Kersti Fahrmeier unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 515560-0 ID: 50/63086 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Kersti Fahrmeier unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 515560-0 ID: 50/63086 ------
Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik oder Maschinenbau, alternativ eine Technikerausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint SAP-Kenntnisse von Vorteil Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Einen Beitrag mit Bedeutung leisten: Bei uns haben Sie die Chance, aktiv Verantwortung zu übernehmen und die Gesundheitsversorgung unserer Gesellschaft nachhaltig zu verbessern.
Mehr als nur ein Job – Das bieten wir Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h) Ein motiviertes und kollegiales Team Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge Zusätzliche Benefits wie JobRad, Corporate Benefits und flache Hierarchien 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance Ihre Aufgaben – Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld: Erstellen und Zusammenstellen von technischen Dokumentationen basierend auf Kundenspezifikationen, Anlagenzeichnungen und Stücklisten Auftragsabwicklung im After-Sales-Bereich Pflege und Verwaltung von Artikelstammdaten im ERP-System (APplus) Unterstützung bei der Koordination technischer Projekte Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen Das bringen Sie mit – Ihre Qualifikationen und Stärken: Eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich, idealerweise in technischer Dokumentation, Produktdesign oder technischer Redaktion Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsgeschick Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) Interesse an technischen Prozessen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Mit uns als Personalberater an Ihrer Seite ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt!
Mehr als nur ein Job – Das bieten wir Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h) Ein motiviertes und kollegiales Team Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge Zusätzliche Benefits wie JobRad, Corporate Benefits und flache Hierarchien 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance Ihre Aufgaben – Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld: Erstellen und Zusammenstellen von technischen Dokumentationen basierend auf Kundenspezifikationen, Anlagenzeichnungen und Stücklisten Auftragsabwicklung im After-Sales-Bereich Pflege und Verwaltung von Artikelstammdaten im ERP-System (APplus) Unterstützung bei der Koordination technischer Projekte Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen Das bringen Sie mit – Ihre Qualifikationen und Stärken: Eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich, idealerweise in technischer Dokumentation, Produktdesign oder technischer Redaktion Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsgeschick Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) Interesse an technischen Prozessen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Mit uns als Personalberater an Ihrer Seite ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt!
Sie haben vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Terminplanungen, Terminüberwachungen und koordinieren von Fälligkeiten, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikationen / Korrespondenzen per E-Mail, als Schriftverkehr und per Telefon Vertrags- und Dokumentenmanagement, Datenerfassungen Controllingtätigkeiten / Rechnungsprüfung und Freigabevorbereitung Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Pflege vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten Recherchen und Aufbereitungen von Informationen Ihre Kompetenzen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrungen. Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook ist sicher. Dafür bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Englischkenntnisse sind bei dieser Beschäftigung von Vorteil.
Office Assistent (m/w/d) - Service & Organisation Steuler Anlagenbau GmbH & Co. KG Höhr-Grenzhausen 1908 gegründet, ist das mittelständische Traditionsunternehmen Steuler heute spezialisiert auf industrielle Auskleidungen und als Anlagenbauer für Umwelt- und Beiztechnik rund um den Globus tätig.
Immunfluoreszenz Ihr Profil Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Biologisch-technische/r Assistent/-in (BTA), Biotechnologische/r Assistent/-in (BioTA), Medizinisch-technische/r Laboratoriumsassistent/-in (MTLA), Chemisch-technische/r Assistent/-in (CTA) (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung berufliche Erfahrung in einem Forschungsumfeld berufliche Erfahrung im Arbeiten mit Zellkulturen berufliche Erfahrung in der Durchführung von proteinbiochemischen, molekular- und zellbiologischen Analyseverfahren ein hohes Maß an Organisationsgeschick, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in neue Forschungsfelder einzuarbeiten gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Qualifikationen in experimentellen Arbeiten in den Fächern Biochemie, Molekular-, Zellbiologie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, gerätespezifische Software) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
• 🕐 Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr • ⌛ Mo – Fr in Vollzeit (40/h), in Präsenz (Home-Office Optionen möglich) • 🗣 Offene und transparente Kommunikation in einem freundlichen und respektvollen Team • 📈 Ein wachsendes Unternehmen in einem stark wachsenden Markt • 🌍Sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV • 🍲 Moderner Essenszuschuss von bis zu 144€ netto/Monat Unser Kunde verfügt über langjährige Erfahrung im analytischen Bereich.
Ihre Aufgaben Durchführung organischer Synthesen von AromastoffenEigenständige Dokumentation der LaborversucheStetige Optimierung und Weiterentwicklung der genutzten Prozesse Organisation des Labors Einhaltung aller erforderlichen Sicherheitsvorschriften Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Laborumfeld als Biologisch-Technische-Assistent/in, Chemisch-Technischer-Assistent/in, Chemielaborant/in, Pharmazeutisch-Technische-Assistent/in, oder eine ähnliche QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen in der organischen Synthese und SchwefelchemieFließende Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS- Office- Anwendungen wird vorausgesetztSorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise PS Direkt - Ihre Vorteile Moderner Arbeitsplatz Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem innovativen und expandierenden Unternehmen Moderne Arbeitsbedingungen in einem Team von hochmotivierten Kollegen Möglichkeit zur partiellen Arbeit im Home Office Die Möglichkeit zu kontinuierlicher Weiterentwicklung Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Du unterstützt den Bereich operativer Support in der Herstellung der ZelltherapeutikaDu überprüfst Chargendokumente (Batch Records) nach GMP-Vorgaben und hältst bei Bedarf Rücksprache mit den Abteilungen der Qualitätskontrolle, Qualitätssicherheit und der HerstellungDu gibst die Batch Records fristgerecht frei und behältst den Überblick zu deren BearbeitungsständenFalls nötig, unterstützt du bei der Fehlerbearbeitung und korrigierst Batch Records.Die Erstellung neuer Arbeitsanweisungen / Standard Operating Procedure (SOPs) obliegt dir genau wie die Ausbesserung vorhandenerDu führst regelmäßig eine Prüfung der Geräte nach Plan durch und dokumentierst dies Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als BTA, CTA oder Biologie-/Chemielaborant/in, oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Batch Records unter GMP-BedingungenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Spaß an der schriftlichen Dokumentation wird vorausgesetztSie haben Freude daran, alle Prozesse im Blick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzenStets freundliches und kommunikatives Auftreten im Austausch mit Kollegen Das wird Ihnen geboten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells Modernste Technik in einem internationalen Umfeld Einen sicheren Arbeitsplatz Soziale Verantwortung durch den Schwerpunkt des Unternehmens (Krebsforschung) PS Direkt GmbH & Co.
Western Blot)Auswertung von Prüfungen einschließlich Erstellung der Prüfberichte und Dokumentation nach ISO 9001 und ISO 13485 Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Biologisch technischer Assistent BTA, Medizin technischer Assistent MTA, Chemisch technischer Assistent CTA oder Laborant (m/w/d)Kenntnisse in der Mikrobiologie, Chemie und/oder MolekularbiologieHohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement, Eigenverantwortung, aufgeschlossen gegenüber wechselnden Anforderungen sowie stetige LernbereitschaftGute Deutsch- und EnglischkenntnisseVertrautheit im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und offen für neue SoftwarelösungenStarke analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und Erfahrung in der Ursachenanalyse Unser Kunde bietet: Einen Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEin modernes und innovatives ArbeitsumfeldEin freundliches, hilfsbereites Team Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Weiterbildung zum arbeitsmedizinischen Assistenten (m/w/d) von Vorteil aber keine Voraussetzung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Gutes Terminmanagement und gute Teamfähigkeit Hohes Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten und gute kommunikative KompetenzFührerschein Kl.
HPLC (SEC, HPAEC) und GC-MS) Einweisung und Beratung von Gastwissenschaftlerinnen / Gastwissenschaftlern (vor allem in Englisch), Praktikantinnen / Praktikanten sowie Bachelor- und Masterstudierenden in die Benutzung der Geräte und Aufsicht bei der Bedienung Mithilfe zur computergestützten Auswertung der Ergebnisse bspw. in Excel Eigene Planung und Organisation der Probenvorbereitung und Messserien im Labor Ihr Profil Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborantin / Chemielaborant oder Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent oder ein vergleichbarer Abschluss gute Kenntnisse oder Erfahrungen in allgemeiner und instrumenteller Analytik, insbesondere HPLC, einschließlich der computergestützten Auswertung und der Dokumentation von Versuchsergebnissen sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel) eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: praktische Erfahrungen in der Lebensmittelanalytik, insbesondere von Kohlenhydraten und Kontaminanten wie Acrylamid praktische Erfahrungen in instrumenteller Analytik sowie Erfahrungen in der Inbetriebnahme, Nutzung und Wartung hochwertiger Analysengeräte (z.B.
Deine Aufgaben Du bist für die fachliche und disziplinarische Führung und Motivation für dein Team als auch für die notwendige Planung des Ressourceneinsatzes zuständig Du bist lösungsorientiert und findest immer neue Lösungsansätze um Unterbrechungen im Betrieb zu vermeiden Du Koordinierst und optimierst die Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe Du erstellst Standardarbeitsanweisungen, Dienstanweisungen und Dienstplänen Du stellt die Einarbeitung und Schulung für die Mitarbeiter sicherDu arbeitest eng mit anderen Fachbereichen zusammen, wie der Ärztlichen- und Organisatorischen LeitungDu führst die Prüfung der Einhaltung und Umsetzung der QM-Vorschriften und gesetzlichen Richtlinien durchDu nimmst die Validierung neuer Tests, Testsysteme und Geräte vor Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Medizinisch-, Biologisch-Technischer Assistent, Medizinisch-technischer Labor Assistent oder ein Bachelor / Master im Naturwissenschaftlichen BereichDu hast erste Berufserfahrung in einer Führungsposition sammeln können Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ein allgemeines technisches Grundverständnis wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Freundliches, aufgeschlossenes und hilfsbereites Team Einen modernen Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarif inkl.
Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von internen Besprechungen und Kundenterminen Koordination und Verfolgung von laufenden Projekten Erstellung und Bearbeitung von Listen und Präsentationen Vorbereitung und Organisation von Messen Abstimmung mit internen Fachabteilungen und relevanten Ansprechpartnern der Unternehmensgruppe Pflege von Kundenstammdaten und Betreuung bestehender Kunden Korrespondenz mit Kunden per Telefon, E-Mail und Web-Meetings in Deutsch und Englisch Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angeboten Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Technisches Verständnis Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ergebnisorientiertes, verantwortungsvolles Denken und Handeln Starke Kommunikationsfähigkeiten und hohe Teamorientierung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft Was wir dir bieten: Stundenlohn ab 20,00 €/Std. brutto je nach Erfahrung und Qualifikation Unbefristeter Arbeitsvertrag Bezahlung nach GVP Tarifvertrag Langfristige Einsätze mit Übernahmechancen Planbare Arbeitszeiten – Feierabend ist Feierabend Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Bist du bereit für den nächsten Step?
Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie, Sozialwissenschaften) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Interesse an HR und Recruiting Erste praktische Erfahrungen im Recruiting, HR oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil aber kein Muss Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in digitalen Tools und Social-Media-Plattformen wünschenswert Professionelles, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Dein Vorteil: Wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Werkstudent / Minijobber Talent Acquisition (m/w/d) bei einem der führenden Personaldienstleister Deutschlands Maximale Flexibilität: Arbeitszeiten, die sich optimal an Deinen Studienplan oder Deine persönliche Verfügbarkeit anpassen Persönliche Einarbeitung und Betreuung durch ein erfahrenes Team sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung im Rahmen der Werkstudenten- oder Minijob-Regelung (bis 603 € monatlich steuerfrei möglich)Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem dynamischen Team Dein Kontakt zu Hofmann: Du bist Recruiting-Assistent (m/w/d), HR-Werkstudent (m/w/d) oder Personalmarketing-Assistent (m/w/d)?
Empfang und Betreuung von Besuchern und GästenAnsprechpartner für Fremdfirmen und externe DienstleisterOrganisation der Essensversorgung sowie Betreuung der ArbeitskleidungVerwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungFundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue AufgabenSelbstständige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und OrganisationsgeschickTeamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dein Platz bei uns: Verwalten und Pflegen des Kalenders, der Termine, Sitzungen und Reisevorbereitungen des Vice Presidents Prüfen und Weiterleiten eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, gegebenenfalls Beantwortung im Namen des Vice Presidents Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Briefing-Materialien für Sitzungen und Veranstaltungen Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbereitung Umgang mit vertraulichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie sicher und geordnet sind Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen, Interessengruppen und externen Partnern im Namen des Vice Presidents Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt Erste Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung oder persönlicher Assistent sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse von Kalender- und Terminplanungstools Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Fähigkeit, mit sensiblen Informationen mit einem Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit umzugehen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Teamplayer mit einer starken Hands-on-Mentalität Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Provisionen) und Pflege relevanter UnterlagenAustausch mit Banken und weiteren externen PartnernUmsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in ProjektenEigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder PersonalSehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionGute Zahlenaffinität und analytische DenkweiseKommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische HerangehensweiseFreude an neuen Aufgaben und der Arbeit an SchnittstellenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim KundenEin internationales Team und kurze EntscheidungswegeFlexibles Arbeiten inkl.
Rohwareneinsatz, Musterversand)Je nach Umfang der Arbeitszeit: In Vollzeit wäre eine ergänzende Unterstützung im Büromanagement wünschenswert Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und profunde BerufserfahrungErste oder vertiefte Erfahrung im Rechnungswesen / in der BuchhaltungSehr gute DeutschkenntnisseMindestens gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit und Übergaben mit dem Service Center in WesteuropaSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel) sowie idealerweise SageSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Tarifbindung Chemie – inklusive attraktiver KonditionenKurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes UmfeldSicherer Arbeitsplatz in einer stabilen BranchePerspektivisch können sich weitere Optionen innerhalb des Standortes ergeben Ihr Kontakt Referenznummer 861314/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener ManagementebeneSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswertKenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenGute VerkehrsanbindungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung und Pflege komplexer Excel-DateienKoordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem ManagementAllgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und BackofficeProfessionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von BestellungenOrganisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-KalendersPlanung und Koordination komplexer Termine, Meetings und GeschäftsreisenOrganisation und Buchung nationaler und internationaler ReisenErstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des TeamsUnterstützung beim Onboarding und Offboarding von MitarbeitendenBetreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer BelangeAnsprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene AusbildungFundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf FührungsebeneSicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl. VorstandsebeneSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Fundierte Erfahrung in der Reiseplanung sowie in der ReisekostenabrechnungFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Anwendungssicherheit in gängigen Office-ToolsHohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ErgebnisorientierungProfessionelles und freundliches AuftreteTeamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen SchnittstellenFlexibilität, Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TageArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Blerina Havolli Referenznummer 862225/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: blerina.havolli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie führen Schulungen für Mitarbeitende in Projektmanagementmethoden und Tools durchSie unterstützen die technische Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen und im Projekt-ControllingZudem übernehmen Sie die Koordination und Planung von Projektkommunikation und MarketingmaßnahmenBei Abwesenheit der Projektleitung übernehmen Sie die VertretungSie betreuen und entwickeln die PMO-Tools wie SharePoint, WeKan und Microsoft Project weiterDabei legen Sie Projekte an, pflegen Berechtigungen, führen Datenimporte und -exports durch und erstellen spezielle AuswertungenSie übernehmen die System- und Applikationspflege, erstellen und überarbeiten Templates und erweitern die Tools um No- und Low-Code-LösungenZudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen DienstleisternAußerdem unterstützen Sie den schrittweisen Roll-out einer Projektmanagementmethode Sie verfügen über eine Zertifizierung als Projektmanager oder besitzen vergleichbare berufliche ErfahrungenSie haben Praxis in der Leitung komplexer ProjekteSie arbeiten sicher mit Office-Produkten sowie mit gängigen Projektmanagement- und TicketsystemenZudem bringen Sie Erfahrung im Einsatz von No- und Low-Code-Konfigurationen mitSie überzeugen durch Team- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie eine offene und engagierte PersönlichkeitFür die Position setzen wir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2–C1-Niveau voraus Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie während des ProjekteinsatzesAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenFlexible ArbeitszeitenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 861755/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dokumentenmanagement und -ablageUnterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-MentalitätFließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger PerspektiveGründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von MünchenKostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projektleiter bei der Planung, Organisation und Überwachung von Betonfertigteil-Bauprojekten im Bereich Automotive, Chipindustrie, Logistik und Fassaden in Architekturbeton Sie koordinieren und verfolgen den Planungslauf unter Nutzung von Plandatenräumen Sie fertigen Protokolle an und halten Aktionspunkte nach Sie stellen erforderliche Dokumentationen sicher und organisieren die Archivierung Sie führen Korrespondenz und pflegen Daten im PPS-System Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Sie haben fundierte Kenntnisse in MS Office (MS Project, Excel, Word), Betsy-Kenntnisse sind von Vorteil Sie konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Projektmanagement in einem Ingenieurbüro oder Baubetrieb sammeln Sie strukturieren Ihre Arbeitsweise und sind zuverlässig Sie arbeiten gern im Team und sind kommunikationsstark Wir bieten Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, Mitarbeiterevents, EURORAD-Partner Rufen Sie Ihren zukünftigen Chef, Herrn Stanik, doch einfach mal an: +49 (0) 151 553 317 89 Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, Mitarbeiterevents, EURORAD-Partner
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen AblaufSie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im AssistenzbereichDas schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office ManagementEine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlichEine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und DurchsetzungsvermögenSichere Kenntnisse in der Anwendung von MS OfficeVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Attraktive VergütungFachliche Weiterentwicklung und KarriereplanungFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubFinanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, AltersvorsorgeKostenfreie Parkmöglichkeit am EinsatzortRegelmäßige FirmeneventsWir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer MitarbeitendenArbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzenSie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernenDie individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 25.000 Euro.
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftEnge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive ProtokollführungSchriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles DokumentenmanagementKoordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und OrganisationsgeschickHervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher SpracheWertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten30 Urlaubstage jährlichEine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 WochenstundenTeilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt)Möglichkeit zum Homeoffice nach AbspracheAttraktive Vergütung gemäß HaustarifvertragVermögenswirksame LeistungenJobticket oder Erstattung von PKW-FahrtkostenSehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene ParkgarageBetriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener Managementebene Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswert Kenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gute Verkehrsanbindung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung und Pflege komplexer Excel-Dateien Koordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem Management Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen Organisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-Kalenders Planung und Koordination komplexer Termine, Meetings und Geschäftsreisen Organisation und Buchung nationaler und internationaler Reisen Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des Teams Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Betreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer Belange Ansprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf Führungsebene Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl. Vorstandsebene Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reiseplanung sowie in der Reisekostenabrechnung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Anwendungssicherheit in gängigen Office-Tools Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Ergebnisorientierung Professionelles und freundliches Auftrete Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen Flexibilität, Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tage Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Blerina Havolli Referenznummer 862225/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: blerina.havolli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich Das schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office Management Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Attraktive Vergütung Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge Kostenfreie Parkmöglichkeit am Einsatzort Regelmäßige Firmenevents Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 25.000 Euro.
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Wertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt) Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen Jobticket oder Erstattung von PKW-Fahrtkosten Sehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene Parkgarage Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projektleiter bei der Planung, Organisation und Überwachung von Betonfertigteil-Bauprojekten im Bereich Automotive, Chipindustrie, Logistik und Fassaden in Architekturbeton Sie koordinieren und verfolgen den Planungslauf unter Nutzung von Plandatenräumen Sie fertigen Protokolle an und halten Aktionspunkte nach Sie stellen erforderliche Dokumentationen sicher und organisieren die Archivierung Sie führen Korrespondenz und pflegen Daten im PPS-System Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Sie haben fundierte Kenntnisse in MS Office (MS Project, Excel, Word), Betsy-Kenntnisse sind von Vorteil Sie konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Projektmanagement in einem Ingenieurbüro oder Baubetrieb sammeln Sie strukturieren Ihre Arbeitsweise und sind zuverlässig Sie arbeiten gern im Team und sind kommunikationsstark Wir bieten Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, Mitarbeiterevents, EURORAD-Partner Rufen Sie Ihren zukünftigen Chef, Herrn Stanik, doch einfach mal an: +49 (0) 151 553 317 89 Spielraum und Eigenverantwortung: fachlich interessante Aufgaben, flache Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung Individuelle Förderung: fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche, Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Zuverlässigkeit und Kontinuität: wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Motivierendes Arbeitsumfeld: attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Klima, Mitarbeiterevents, EURORAD-Partner
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie haben eine Ausbildung zum Chemisch-technischen Assistenten (CTA), Laboranten oder Chemiefacharbeiter erfolgreich absolviert oder bringen eine vergleichbare Berufsausbildung mit praktischen Kenntnissen im Bereich der Qualitätskontrolle mit.Sie konnten bereits Erfahrung in diversen Materialprüfungen und produktionsbegleitenden Qualitätsprüfungen sammeln.Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie Freude an der Arbeit mit verschiedenen Dentalmaterialien mit, sind entscheidungsfreudig und verfügen über eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise.Sie kommunizieren sicher mit Kollegen verschiedener Abteilungen und arbeiten gerne in einem kollegialen Team und Umfeld.Gute Kenntnisse in MS Office setzen wir für diese Stelle voraus, Erfahrungen in der Arbeit mit SAP oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil.Sie können auf Deutsch in Wort und Schrift gut kommunizieren.einen sicheren Arbeitsplatz in einem international agierenden Familienunternehmen eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre jährliche Gewinnbeteiligung nach einem Jahr BetriebszugehörigkeitZuschuss zum Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge30 Tage Urlaub zzgl.
Ihre Aufgaben: Abwicklung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (Büromanagement und sonstige administrative Aufgaben) Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen Selbständige Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung von Präsentationen Durchführung und Abwicklung der in-/externen Kommunikation sowie der Korrespondenz Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen als Sachbearbeiter/-in, Sekretär/-in oder Assistent/-in mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten am Telefon Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Wir freuen uns auf Sie! Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/62753 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/62753 ------