Office-Stellen für Assistenz Office

Empfangs-, Gäste- und Kommunikationsmanagement Meeting-, Event- und Raumorganisation Büroorganisation, Ausstattung und Arbeitsplatzmanagement Infrastruktur-, IT- und Fuhrparkmanagement Mitarbeiterunterstützung und interne Kommunikation Dokumenten- und Vertragsmanagement Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung im Bereich Büromanagement Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oder vergleichbaren Programmen Erfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Marcel Kiesel Referenznummer 861357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marcel.kiesel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 04.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905

Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Deutsche Journalistenschule sucht in eine/n Office-Managerin (m/w/d) (ID-Nummer: 13641814)

Gastro Business School GmbH sucht in eine/n Office Manager/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13698320)

KNDS sucht in eine/n Compliance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13259069)

HEAD. MARKETING GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694314)

Peach Hausverwaltungen GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694393)

Medios Solutions Osnabrück GmbH & Co. KG sucht in Osnabrück eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13638750)

Deltex Handels-GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13691866)

ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. sucht in eine/n Procurement Officer (w/m/d) (ID-Nummer: 13692988)

ARCOTEL HafenCity Dresden sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13640218)

Nagarro sucht in Freiburg i. Breisgau eine/n Office Manager (m/f/d) (ID-Nummer: 13516318)

HMS Analytical Software GmbH sucht in eine/n Werkstudent (mwd) Büromanagement / Office Management (ID-Nummer: 13689050)

ARCOTEL Onyx Hamburg sucht in eine/n Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13690502)

Steigenberger Bad Neuenahr sucht in eine/n Front Office Shiftleader (all gendes) (ID-Nummer: 13307436)

Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent (ID-Nummer: 13012033)

Peach Hausverwaltungen GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13685877)

Terrania AG sucht in München eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13563263)

FERCHAU – Connecting People and Technologies sucht in Lohfelden eine/n Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13566381)

Helios Prevention Center DKD Wiesbaden sucht in eine/n Office Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13555749)

Ehrhardt + Partner Group sucht in Boppard-Buchholz eine/n Office Clerk (m/w/d) (ID-Nummer: 12927731)

HOYER Handel GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13730489)

Jörg Schmitz Transporte GmbH sucht in eine/n Teamleiter Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13609886)

Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter/in Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13672466)

Holiday Inn - the niu, Amity Potsdam sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 12663801)

IntercityHotel Darmstadt sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13531396)

Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent (ID-Nummer: 13026194)

MARITIM TitiseeHotel sucht in eine/n Schichtleiter Front Office (all gender) (ID-Nummer: 13531388)

Steigenberger Hotel München sucht in eine/n Front Office Shiftlead (all genders) (ID-Nummer: 13704362)

OPTIMAL SYSTEMS GmbH sucht in Berlin eine/n Werkstudent Office- & Fuhrpark-/Flottenmanagement (gn) (ID-Nummer: 13654936)

Factworks GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13654396)

KNDS sucht in eine/n Compliance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13714074)

The Fontenay Hamburg sucht in eine/n Shiftleader Front Office (all genders) (ID-Nummer: 13591247)

Steigenberger Grandhotel Petersberg sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13486478)

Steigenberger Airport Hotel sucht in eine/n Front Office Supervisor (all genders) (ID-Nummer: 13629282)

IntercityHotel Berlin Hauptbahnhof sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13417277)

Planungsgesellschaft Langos mbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13601166)

Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13415622)

IntercityHotel Hamburg-Barmbek sucht in eine/n Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 12911737)

Steigenberger Grandhotel Petersberg sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13552765)

Garner Hotel Hamburg - St. Georg sucht in eine/n Front Office & Reservation Agent - "Der Reiseorganisator"* (ID-Nummer: 13622298)

RÖDL sucht in München eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13678008)

Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in Düsseldorf eine/n Office Manager/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13610264)

Crowne Plaza Frankfurt - Congress Hotel sucht in eine/n Rezeptionsleitung / Front Office Manager – "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13411506)

Holiday Inn - the niu, Mesh Stuttgart Messe sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 12948206)

Holiday Inn - the niu, Hide Berlin Friedrichshain sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 13253157)

Götz Arndt GmbH / Maximilian Arndt Interior Living sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13715891)

Swabian Instruments GmbH sucht in Stuttgart eine/n Office Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13703620)

ProKando GmbH sucht in eine/n Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13651913)