TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter:in Partner Support Office im Vertragswesen (ID-Nummer: 13700587)
Steigenberger Airport Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13632294)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Coordinator (m/w/d)* (ID-Nummer: 13743890)
LM Audit & Tax GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13744063)
Alnatura Produktions- und Handels GmbH sucht in Darmstadt eine/n Information Security Officer / Informationssicherheitsbeauftragte*r (ID-Nummer: 13664394)
Wallenius Wilhelmsen Supply Chain Solutions Germany GmbH sucht in eine/n Logistics Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13670231)
Steigenberger Hotel Am Kanzleramt sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13667314)
Arvato SE sucht in eine/n Office Administrator (m/w/x) (ID-Nummer: 13654674)
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (d/f/m) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder. Ihre Aufgaben: Prüfung von Bedarfsdaten interner Lieferanten auf Vollständigkeit und Korrektheit Behebung von Liefer- und Leistungsstörungen inkl.
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Durchführung von Bestellungen nach Anfragen Abstimmung mit Lieferanten und Abteilungen Überwachung der Supply-Chain- und Lieferperformance sowie der Fristen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und im Einkauf Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Durchführung von Bestellungen nach Anfragen Abstimmung mit Lieferanten und Abteilungen Überwachung der Supply-Chain- und Lieferperformance sowie der Fristen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und im Einkauf Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
SONNTAG Family Office GmbH sucht in eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) (ID-Nummer: 13687961)
Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Teilzeit) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen? Sie schätzen es, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?
Ihr Job als Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung: Terminkoordination und KalenderManagement der Geschäftsführung strukturiert, vorausschauend und mit Unterstützung digitaler Planungstools Korrespondenz und Kommunikation - sowohl klassisch schriftlich als auch über moderne digitale Kanäle Organisation von Meetings und Veranstaltungen - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung von Gesprächsunterlagen Reisemanagement von der Buchung bis zur Abrechnung, effizient und digital unterstützt Allgemeines Office Management - Pflege von Ablagesystemen, Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei internen Prozessen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Office Management oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein souveränes Terminmanagement Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Pluspunkte: Leistungsgerechte Entlohnung Kostenlose Getränke und eine attraktive Möglichkeit zum Rad-Leasing Firmenevents für ein starkes Teamgefühl Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für ein unkompliziertes Arbeitsklima Wertebasierte Unternehmenskultur: Vertrauen, Respekt, Teamgeist, Qualität und Innovation Bewerbungsaufforderung: Sind Sie bereit für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Seite der Geschäftsführung?
Referenznummer: 80/62693 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Für unsere Klinikkunden in Berlin suchen wir Sie als Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) hre Aufgaben Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung operativer Eingriffe Fachgerechtes Instrumentieren während der Operation Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards Betreuung und Lagerung der Patient:innen vor, während und nach operativen Eingriffen Zusammenarbeit im interdisziplinären OP-Team Pflege, Kontrolle und Bereitstellung von OP-Instrumenten und medizinischen Geräten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA) oder vergleichbare Qualifikation Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und hohe Fachkompetenz Belastbarkeit und sicheres Handeln auch in stressigen Situationen Sorgfältige, strukturierte und patientenorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zu Schicht-, Ruf- oder Bereitschaftsdiensten (falls zutreffend) ------ Wir bieten: Wir bieten: unbefristeter Arbeitsvertrag Schichtplanung nach Absprache Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62693 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62693 ------
Werde auch Du Teil dieser Erfolgsgeschichte und komm in unser Team als: Werkstudent Office Assistent (m/w/d/) Dein neuer Job Vielfältige Aufgabegebiete in den Bereichen Produktmanagement, Kundenservice, Projektmanagement, Online-Marketing, Human Resources und ControllingUnterstützung verschiedener Kollegen im (internationalen) E-CommerceÜbernahme von Aufgaben im BüroalltagEigenständige Umsetzung von dir übertragenen AufgabenAnlage und Aktualisierung von Datensätzen in verschiedenen Systemen Das solltest Du mitbringen Eingeschriebener Student (m/w/d) an einer staatlich anerkannten HochschuleSorgfältiges und strukturiertes Arbeiten Du bist ab sofort 20h / Woche verfügbar Sehr gute Deutschkenntnisse (gerne auch weitere Sprachskills FR/IT/ES/NL/UK)Grundkenntnisse in MS OfficeOffen für verschiedene Arbeitsbereiche Darauf kannst Du Dich freuen Ein cooles Büro im Herzen von Köln Kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz Ein spannendes Aufgabenfeld in der Camping- und Freizeitbranche Flexible Arbeitszeiten und agile Arbeitsweise Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und hoher Dynamik Arbeiten in einem motivierten, internationalen Team Köln International Sales z.Hd.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Associate Office Leasing (m/w/d) Stuttgart | Vollzeit | Unbefristet Deine Mission Als Associate Office Leasing bringst Du Unternehmen und die perfekten Büroflächen zusammen.
Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen) Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement) Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Hilfsbereit und serviceorientiert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Ensure structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projectsEnable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguards adherence to governance and processes, drives cross-functional alignment, and continuously improves execution performance across the organization Bachelor in Computer Science, Software Engineering, Electrical Engineering, Information Technology, or a related technical fieldSolid understanding of business–economic correlations, cost structures, and scenario evaluationExtensive experience driving structured execution of complex, cross-functional development projects, ensuring transparency, alignment, and methodical governanceExperience coordinating or leading interdisciplinary technical development projects (mechatronic, embedded, system-level or cross-functionalStrong proficiency with project management tools (e.g. Office Suite), processes, and governance frameworksProven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product managementExperience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadershipDemonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programsProficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companiesFascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Willkommen im Team! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken. Als Office Managerin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
Sets up customer visit schedules, executing visits/interactions esp. with key decision makers. Generates customers’ inquiries and quotations with back office support and other internal entities. Authorizes quotations and pricing; performs quotation reviews, negotiations and contracting with customers.
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement Abrechnungsvorbereitung für die Faktura Erstellung von Leistungsverzeichnissen Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellen von Auswertungen und Präsentationen Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
Back Office Support (gn) - Location Romania Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment.
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Back-Office in Bensheim. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein Umfeld schätzen, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Eigeninitiative Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinWir bieten Ihnen Flexible Arbeitszeiten Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz Kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) sowie frisches Obst Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem familienfreundlichen Unternehmen suchen, Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben und in einem professionellen, aber zugleich menschlichen Umfeld arbeiten möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13875) Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (beispielsweise HAK/HAS, HBLA oder Lehre) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähige, kontaktfreudige sowie freundliche und höfliche Persönlichkeit Pünktlichkeit und VerlässlichkeitZentrale Lage Mitarbeiterrabatte Mitarbeiterevents Flexible Arbeitszeiten Internationales Arbeitsumfeld Einschulung
Office Manager als Administrative Coordinator (m/wd) Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!
Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d) Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Vertriebsassistent Sales Office (m/w/d) Sie haben Erfahrung im Sales Office bzw. Back Office? Dann suchen wir Sie! - Ab sofort, in Teilzeit (Vormittag) für ein inhabergeführtes Unternehmen in 94315 Straubing.
Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Ratingen.
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Ensure structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projects Enable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguards adherence to governance and processes, drives cross-functional alignment, and continuously improves execution performance across the organization Bachelor in Computer Science, Software Engineering, Electrical Engineering, Information Technology, or a related technical field Solid understanding of business–economic correlations, cost structures, and scenario evaluation Extensive experience driving structured execution of complex, cross-functional development projects, ensuring transparency, alignment, and methodical governance Experience coordinating or leading interdisciplinary technical development projects (mechatronic, embedded, system-level or cross-functional Strong proficiency with project management tools (e.g. Office Suite), processes, and governance frameworks Proven track record in stakeholder coordination across engineering, production, quality, procurement, and product management Experience creating decision-ready analyses, status reports, and steering documents for senior leadership Demonstrated ability to manage risks, issues, and structured change processes in complex projects and programs Proficiency in English required; advanced German highly desirable Project extension Hays helps you gain a foothold in innovative companies Fascinating, innovative environment in an international atmosphere Ihr Kontakt Ansprechpartner Jil Zoltai Referenznummer 863820/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jil.zoltai@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
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Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Back-Office in Bensheim. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein Umfeld schätzen, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Für unseren weltweit tätigen Kunden, einen Spezialisten im Gesundheitsbereich, suchen wir eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (Planung von Regelmeetings, Raumbuchung, Einrichtung Videokonferenz, Dokumentation etc.)
H+ Hotel Nürnberg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13647018)
Golding Capital Partners GmbH sucht in München eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13576266)
sportello GmbH sucht in Köln eine/n Office Manager / Sachbearbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13694399)
H4 Hotel Residenzschloss Bayreuth sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13646999)
Searchnauts sucht in Ravensburg eine/n Chief Restructuring Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13641383)
BridgingIT GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (w|m|d) (ID-Nummer: 13645929)
Rhenus Group sucht in eine/n Office & Operations Coordinator (w/m/d) (ID-Nummer: 13645861)
Mercure Hotel Garmisch-Partenkirchen sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13647020)
Ensinger GmbH sucht in eine/n IT Security Officer (m/f/d) (ID-Nummer: 13698092)
Holiday Inn Munich - City Centre sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 11445555)
Union Investment sucht in eine/n Werkstudent*in Vorstandsstab/Gremienarbeit im Bereich Office Management (ID-Nummer: 13640888)
Zech Hotels GmbH ATLANTIC Congress Hotel Essen sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13573930)