Audiometrie, Sehtests, Lungenfunktionstests und PsychometrieSie übernehmen die Überwachung und Durchführung von Wartungskontrollen sowie die erforderliche Pflege der Medizinprodukte und -geräteIhre Arbeit umfasst auch die Beschaffung von medizinischem Verbrauchsmaterial und die Vorbereitung von LaborprobenAls Ansprechpartner für die Kunden übernehmen Sie die Terminkoordination, Büroorganisation und Erstellung von Bescheinigungen sowie die Leistungserfassung und die dazugehörige Abrechnung Ihr Profil: Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in einem medizinischen AssistenzberufMehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der arbeitsmedizinischen PraxisRoutinierter Umgang mit MS Office für den arbeitsmedizinischen Bereich und in der Führung von elektronischen AktenAusdrucksstärke, um aussagekräftige und präzise Dokumentationen und Berichte zu erstellenSelbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte, partnerschaftliche und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseFührerschein der Klasse B und eigener Pkw zwingend notwendigBereitschaft, lokal im Außendienst tätig zu sein Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Einführung neuer Produkte und kümmerst dich um vorbereitende und organisatorische AufgabenProduktdaten, Dokumente und Informationen pflegst du sorgfältig und hältst sie auf dem neuesten StandÜber den Produktlebenszyklus hinweg hilfst du dabei, Inhalte und Unterlagen zu prüfen und zu aktualisierenIn der Abstimmung mit Lieferanten und internen Teams bist du eine verlässliche UnterstützungDu beantwortest interne Rückfragen zu Produkten und leitest Informationen passend weiterTermine, Deadlines und kleine Projektaufgaben behältst du im BlickDu bringst deine Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein und unterstützt bei deren UmsetzungPräsentationen, Übersichten und Unterlagen bereitest du vorMit allgemeinen administrativen Aufgaben entlastest du das Produktmanagement-Team Deine Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und OutlookGrundkenntnisse in Microsoft Teams oder ähnliche KollaborationstoolsErste Berührungspunkte mit Jira oder Confluence sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichVerständnis für grundlegende Abläufe in Projekten ist hilfreichZuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeitenFreundliche und klare KommunikationDu arbeitest gerne sowohl selbstständig als auch im Team und bleibst flexibel bei wechselnden Aufgaben Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen und spannenden Job lernen Sie durch den Einsatz in unserer die operativen Aufgaben sowie die strategische Entwicklung kennen Es findet eine intensive Einarbeitung in die operativen und kaufmännischen Themen und Prozesse statt, sodass Sie den Niederlassungsleiter bei seiner täglichen Arbeit unterstützen können Sie übernehmen alle organisatorischen Aufgaben, stehen im engen Austausch und sind das Bindeglied zwischen der Hauptverwaltung in Lünen und dem Niederlassungsleiter Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie verfügen bereits über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeichnet Sie aus Reisebereitschaft und ein Führerschein Klasse B setzen wir voraus Ein hohes Maß an Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion bringen Sie mit Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen und spannenden Job lernen Sie durch den Einsatz in unserer die operativen Aufgaben sowie die strategische Entwicklung kennen Es findet eine intensive Einarbeitung in die operativen und kaufmännischen Themen und Prozesse statt, sodass Sie den Niederlassungsleiter bei seiner täglichen Arbeit unterstützen können Sie übernehmen alle organisatorischen Aufgaben, stehen im engen Austausch und sind das Bindeglied zwischen der Hauptverwaltung in Lünen und dem Niederlassungsleiter Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie verfügen bereits über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeichnet Sie aus Reisebereitschaft und ein Führerschein Klasse B setzen wir voraus Ein hohes Maß an Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion bringen Sie mit Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Sommerfeste oder Betriebsversammlungen Das bringst du mit: Du bist kreativ und bringst frischen Wind in eingesessene Prozesse Du hast Lust auf Handwerk und Interesse an unserem Gewerk Du bist ein Organisationstalent und hältst gern die Fäden in der Hand Strukturiertes Arbeiten ist dein A und O, Vorbereitungen und Nachbereitungen sind genauso wichtig wie die eigentliche Umsetzung von Projekten Kommunikation ist dein Steckenpferd und der direkte Austausch mit allen internen sowie externen Stakeholdern macht dir Spaß Der Teamgedanke steht bei Dir hoch im Kurs, denn Du bist der Überzeugung, dass man zusammen mehr erreicht Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert Das bieten wir dir: Überdurchschnittliche Bezahlung in Höhe von 16,00€/h Home Office-Modelle Gute Office-Anbindung an Hannover und Umgebung Flache Hierarchien und super viel Gestaltungsspielraum Eine vielschichtige Marke Modernes Arbeitsequipment Das klingt gut?
Dann werde Teil unseres Teams als Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Office von Michael Mack ! Hier kannst Du in einem dynamischen Umfeld nicht nur Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch aktiv dazu beitragen, dass die Räder zwischen der Geschäftsführung und den internen Prozessen reibungslos ineinandergreifen.
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden bei München suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeit (20 - 30 h) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel. Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Gruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.ä.Spaß am Kontakt intern. aber auch externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und KoordinationsstärkeGute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseSehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten Freuen Sie sich auf: Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame LeistungenFlexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne ArbeitsumgebungZuschuss zum Deutschlandticket und KindergartenFahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle EntscheidungswegeEine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten Passt?
Erste Erfahrung in der Energiewirtschaft sind von Vorteil. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sind Sie versiert (insbesondere Excel). Sie haben Freude an der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und regionalen Energiewende.
Zur Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung sowie seiner Büroleitung suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und Kommunikationsgeschick agiert und maßgeblich aktiv zur professionellen Steuerung des Tagesgeschäfts beiträgt.Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikationen oder abgeschlossenes Studium • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien Organisation & Prozessverständnis • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Priorisierungsfähigkeit • Sehr gutes Verständnis für Unternehmensprozesse • Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Persönlichkeit & Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit • Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit • Serviceorientierung, Eigeninitiative und vernetztes Denken • Teamfähigkeit und sichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen Digitale Kompetenzen • Sehr sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, vor allem Outlook, MS Teams, Word und Power Point • Affinität zu digitalen Arbeitsumgebungen und effiziente Nutzung moderner Anwendungen Mobilität & Flexibilität • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeit im Bundesgebiet • Führerschein der Klasse BAn 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes Erledigung administrativer Aufgaben, speziell Angebotsbearbeitung, Aufmaßerfassung, Rechnungsstellung und -prüfung Terminkoordination beziehungsweise -verfolgung Bei Bedarf abteilungsübergreifende Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Lernbereitschaft Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Gutes Zahlenverständnis Ausdrucksicherheit in der deutschen Sprache Sonderzahlungen in Form von Prämien* Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gesundheitsprämie Sonderzahlungen für besondere Anlässe: Jubiläen, Hochzeiten, Geburten Gutscheine Mitarbeitervorteileportal JobRad-Leasing Hotelunterbringung bei beispielsweise auswärtigen Schulungen *Die Prämien werden indes pro erfolgreichem Projekt an die Beteiligten gezahlt.
Dabei sorgst du für Sicherheit, Wohlbefinden und die Qualität der BlutkonservenDas Setzen von Venenpunktionen führst du selbstständig durch und reagierst besonnen, falls es einmal zu Zwischenfällen oder Notfällen kommtAls Ansprechpartner*in hältst du den Kontakt zu Spenderinnen, Spendern und ehrenamtlichen Helfenden und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen ankommenAuch organisatorische Aufgaben gehören dazu: Du unterstützt beim Aufbau, kümmerst dich um einen strukturierten Ablauf und hilfst nach Ende der Aktion beim AbbauZudem kannst du wenn erforderlich die Dienstfahrzeuge nutzen und so für Mobilität sorgen Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellter, Rettungsassistent in, Rettungssanitäterin, Gesundheits- und Krankenpflegerin, Pflegefachfrau/-mann, Zahnmedizinischer Fachangestellter, Altenpfleger*in oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mitFlexible Einsatzzeiten, die häufig mittags beginnen, passen gut zu deinem AlltagTeamarbeit macht dir Freude und du gehst einfühlsam mit Menschen umAuch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und den ÜberblickDu besitzt den Führerschein der Klasse B und hast einen eigenen PKW zur Verfügung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht erforderlich. Programme - Du bist sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen. Kommunikation - Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und sorgst dafür, dass Anfragen und Korrespondenz professionell bearbeitet werden.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Deine neuen Herausforderungen Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der Facility Management-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten Das zeichnet Dich aus Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln Du hast das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit idealerweise Erfahrung im Bereich Marketing und Social Media Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung Unser Angebot Wir fordern nicht nur, wir fördern auch.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
/Woche) | Befristet für 1 Jahr | Start: ab sofort Stellenausschreibung Nr. 2025/11.11.2025 Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Bereich Assistenz beim Wohnen (ABW) Vertretung der Interessen der Klient*innen gegenüber Ämtern, Behörden, Angehörigen, gesetzlichen Betreuern und der Öffentlichkeit Selbstständige Planung, Umsetzung und Dokumentation Ihrer Arbeitsaufträge Pflege und Gestaltung vertrauensvoller Kontakte zu Angehörigen und gesetzlichen Betreuer*innen Beobachtung und Dokumentation der individuellen Entwicklung der Klient*innen sowie Berichterstellung für den Kostenträger Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit oder eine vergleichbare pädagogische, heilpädagogische oder erzieherische Qualifikation Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Dokumentationsprogrammen Führerschein Klasse B (bzw. Klasse 3) Warum wir? Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit Attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD mit zusätzlichem Leistungsentgelt und Jahressonderzahlungen 30 Tage Urlaub – bei einer 5-Tage Woche Aktive Gestaltung bei internen Prozessen Vergünstigte KFZ -Versicherung durch Tarifgruppe B Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Individuelle und gezielte Fort– und Weiterbildungen Umfangreiche Gesundheitsfürsorge inkl. arbeitsmedizinischer Betreuung Bike - Leasing (JobRad) Bundesweite Nutzung aller Hansefit-Sportangebote zu attraktiven Konditionen Vielfältige Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld ➢ Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden begrüßt!
/Woche) einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Nationales Category Management Ihre Aufgaben Unterstützung bei der strategischen Umsetzung von Projekten Koordination operativer Arbeiten Organisation und Nachbereitung von Meetings/ Präsentationen Unterstützung und Übernahme von eigenen Aufgaben bei der Organisation unserer Messen und Teilnahme Koordination von Personalfragen Erstellung von Statistiken/ Reportings Ihr Profil erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel, mit Berufserfahrung einschlägige Kenntnisse im Handel Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, eigenverantwortliches Denken und Handeln sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse ausgeprägter Sinn und Verständnis für Zahlen Eigeninitiative, mit hohem Maß an Selbstorganisation hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit starke Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift Unser Angebot 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitregelungen wo möglich Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem Deutschland-Ticket.
/Woche) einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Nationales Category Management Ihre Aufgaben Unterstützung bei der strategischen Umsetzung von Projekten Koordination operativer Arbeiten Organisation und Nachbereitung von Meetings/ Präsentationen Unterstützung und Übernahme von eigenen Aufgaben bei der Organisation unserer Messen und Teilnahme Koordination von Personalfragen Erstellung von Statistiken/ Reportings Ihr Profil erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel, mit Berufserfahrung einschlägige Kenntnisse im Handel Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, eigenverantwortliches Denken und Handeln sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse ausgeprägter Sinn und Verständnis für Zahlen Eigeninitiative, mit hohem Maß an Selbstorganisation hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit starke Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift Unser Angebot 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitregelungen wo möglich Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem Deutschland-Ticket.
Persönliche und fachliche Voraussetzungen abgeschlossene kaufmännische AusbildungMS Office / SAPgute KommunikationsfähigkeitDurchsetzungsvermögenTeamfähigkeitverhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift) Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Meetings organisieren, Dokumente vorbereiten, Daten verwalten und die Bedürfnisse des Teams antizipieren.Sie arbeiten mit sensiblen Informationen, engen Zeitvorgaben und verschiedenen Stakeholdern.Koordination und Planung von Mitarbeitermeetings, inklusive Raumreservierungen, Terminmanagement und virtuellen Meetings.
Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen – intern wie extern – und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit. Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst. Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.
Unsere Aufgaben für Sie • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination für Geschäftsführung und Projekte, Reiseplanung, Protokoll, Präsentationen, Post • Pflege diverser Content Management Systeme • Dokumenten - und Vertragsverwaltung Ihr Profil • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen vorzugsweise in der Wirtschaft • Nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten • Perfekter Umgang mit MS-Office und MS-Outlook • Kommunikativ, flexibel, effizient Wir bieten Ihnen Entwicklungsperspektiven durch Aus- und Weiterbildungsangebote nach individuellen WünschenSehr gutes Arbeitsklima und ein modernes ArbeitsumfeldMaßnahmen zur Gesundheitsförderung Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr@hab-wusterhusen.de Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Organisations- und Kommunikationsstärke. Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im zentralen Einkauf sind von Vorteil, sowie im Umgang mit MS-Excel Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten Teamgeist und Freude an der Arbeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch das Kundenunternehmen Interessantes und abwechslungsreiches Arbeiten Leistungsgerechte Bezahlung nach GVP Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung im Familienunternehmen Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Agenda, Protokollen und FristenOperatives Tagesgeschäft - Unterstützung der Logistikleitung im Tagesgeschäft, Nachhalten von Prioritäten und Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen PartnernAnalyse, Kennzahlen & Reporting - Aufbereitung, Analyse und Auswertung logistikrelevanter Kennzahlen und KPIs ebenso erkennen von Trends und Auffälligkeiten zur EntscheidungsunterstützungBerichtswesen & Präsentationen - Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen sowie Aufbereitung von Daten aus verschiedenen Quellen und TabellenpflegeKommunikation & Office-Management - Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails, interne/externe Korrespondenz, strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von MS-365-StruktureProjektkoordination & Arbeitsschutz - Mitarbeit bei Projekten von der Planung bis zur Umsetzung inkl.
Fristenkontrolle Bearbeiten von Steuerbescheiden Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Haben Sie Fragen?
Fristenkontrolle Bearbeiten von Steuerbescheiden Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Haben Sie Fragen?
Sie verfügen über Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder der VerwaltungSie haben optimalerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement sammeln könnenSie sind zuverlässig, aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben, kooperationsfähig und haben Organisationsgeschick sowie eine hohe BelastbarkeitSie haben fundierte PC-Kenntnisse und Schreibfertigkeiten (MS-Office)Professionelle Ausdrucksweise in Wort und SchriftAls zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren Ihr Weg zu uns Interessiert?
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Unsere Anforderungen und Wünsche: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem technischen oder serviceorientierten UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ihr persönliches Aufgabengebiet: Unterstützung der Teamleitungen im TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Schulungen und DienstreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsvorlagenPflege und Verwaltung interner Dokumente, Datenbanken und AblagesystemeSchnittstellenkommunikation mit anderen Fachbereichen und externen PartnernUnterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Was Ihre Persönlichkeit ausmacht: OrganisationstalentStrukturierte Arbeitsweise und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit Bei Fragen: Wir wissen, dass es viele talentierte Menschen gibt, die erst in eine Aufgabe hineinwachsen – zögern Sie also bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen, selbst wenn Sie den Anforderungskatalog nicht zur Gänze erfüllen.
Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – inklusive sorgfältiger Kontrolle von Belegen, Reiserichtlinien und KostenstellenVerwaltung von Nutzerprofilen im Reisetool – Anlage neuer Profile, Pflege bestehender Daten sowie Deaktivierung nicht mehr benötigter ZugängeOrganisation und Buchung von BahnCards – inklusive Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einhaltung interner ReiserichtlinienErste Anlaufstelle für reisende Mitarbeitende – telefonische Beratung zu Buchungen, Reisethemen und toolbezogenen FragenKoordination mit dem Reisebüro – enge Zusammenarbeit zur Sicherstellung reibungsloser Buchungsprozesse und schneller Lösungsfindung bei Problemen Erfahrung im Travel Management, Office Management oder einer vergleichbaren RolleOrganisationsstärke, Struktur und ein Auge fürs DetailFreude an Kommunikation und dem Support interner StakeholderRoutine im Umgang mit digitalen Tools & BuchungssystemenServiceorientierung und eigenständige Arbeitsweise Moderne Arbeitsumgebung & flexible ArbeitsmodelleEin Team, das Zusammenarbeit wirklich lebtVerantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte VergütungEine übertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Divine Mbuyi Kasongo Referenznummer 862787/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821117 E-Mail: divine.mbuyikasongo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm) Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar Fundierte MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse FIießende FranzösischkenntnisseAusgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitArabischkenntnisse von Vorteil Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fundierte Berufserfahrung 35 Stundenwoche Projekt mit VerlängerungsoptionFlexible Arbeitszeiten Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 70.000 EUR Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Maximilian Manhenke Referenznummer 862909/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325117 E-Mail: maximilian.manhenke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 864188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 864188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – inklusive sorgfältiger Kontrolle von Belegen, Reiserichtlinien und Kostenstellen Verwaltung von Nutzerprofilen im Reisetool – Anlage neuer Profile, Pflege bestehender Daten sowie Deaktivierung nicht mehr benötigter Zugänge Organisation und Buchung von BahnCards – inklusive Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einhaltung interner Reiserichtlinien Erste Anlaufstelle für reisende Mitarbeitende – telefonische Beratung zu Buchungen, Reisethemen und toolbezogenen Fragen Koordination mit dem Reisebüro – enge Zusammenarbeit zur Sicherstellung reibungsloser Buchungsprozesse und schneller Lösungsfindung bei Problemen Erfahrung im Travel Management, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle Organisationsstärke, Struktur und ein Auge fürs Detail Freude an Kommunikation und dem Support interner Stakeholder Routine im Umgang mit digitalen Tools & Buchungssystemen Serviceorientierung und eigenständige Arbeitsweise Moderne Arbeitsumgebung & flexible Arbeitsmodelle Ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Eine übertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Divine Mbuyi Kasongo Referenznummer 862787/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821117 E-Mail: divine.mbuyikasongo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm) Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar Fundierte MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse FIießende Französischkenntnisse Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Arabischkenntnisse von Vorteil Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fundierte Berufserfahrung 35 Stundenwoche Projekt mit Verlängerungsoption Flexible Arbeitszeiten Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 70.000 EUR Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Maximilian Manhenke Referenznummer 862909/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325117 E-Mail: maximilian.manhenke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist ein Plus Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent Serviceorientiertes Denken und Handeln Ihre Aufgaben: Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Wir bieten: Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV Begeistert?
Immunfluoreszenz Ihr Profil Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Biologisch-technische/r Assistent/-in (BTA), Biotechnologische/r Assistent/-in (BioTA), Medizinisch-technische/r Laboratoriumsassistent/-in (MTLA), Chemisch-technische/r Assistent/-in (CTA) (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung berufliche Erfahrung in einem Forschungsumfeld berufliche Erfahrung im Arbeiten mit Zellkulturen berufliche Erfahrung in der Durchführung von proteinbiochemischen, molekular- und zellbiologischen Analyseverfahren ein hohes Maß an Organisationsgeschick, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in neue Forschungsfelder einzuarbeiten gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Qualifikationen in experimentellen Arbeiten in den Fächern Biochemie, Molekular-, Zellbiologie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, gerätespezifische Software) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
SAP)Sicheres Arbeiten mit Zahlen und kaufmännischen Prozessen Gute MS-Office-KenntnisseKommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich gleich als Industriekaufmann (m/w/d) in Heilbronn und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bequem über unser Expressformular, WhatsApp oder ganz klassisch per Mail.
Ihre Aufgaben: Assistenz für die Leitung Legal Truck Europe und Corporate Office sowie ggf. weitere Rechtsteams Eigenständige Abwicklung klassischer Assistenz- und Office-Aufgaben Vorbereitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch Planung und Abrechnung von Dienstreisen Terminverwaltung, Meetingkoordination und Betreuung von Besuchern Pflege und Organisation juristischer Unterlagen in digitalen und analogen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Rechtsbereich (3+ Jahre) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Deutsch und Englisch verhandlungssicher Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohe Präsenz vor Ort gewünscht, mobiles Arbeiten flexibel möglich Teilzeitumfang zwischen 20 und 30 Stunden/Woche möglich Was unser Kunde Ihnen bietet: Persönliche und intensive Einarbeitung Förderung der beruflichen Entwicklung durch interne Weiterbildungen Spannende Aufgaben mit früher Übernahme von Verantwortung Familienfreundliche Arbeitszeiten Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents Möglichkeit für mobiles Arbeiten bis 40 % Attraktive Sozialleistungen und vielfältige Corporate Benefits Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Beschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung Koordinierung, Planung und Überwachung sämtlicher Termine sowie Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der Eingangspost Telefonzentrale Allgemeine Korrespondenzen Verantwortung des Reisemanagements (Planung, Buchung und Abrechnung) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung von Firmen-Events Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-orientiertes Auftreten sowie eine gute Auffassungsgabe Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit: ✓ Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn ✓ Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard ✓ Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen
Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSämtliche MS-Office Anwendungen sowie ein ERP-System beherrscht du sicherDurch deine kommunikative Art hast du Freude im Umgang mit Kund*innenErste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen AblaufsKoordinierung von Terminen intern im Konzern und externPlanung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor OrtEinholen der notwendigen Reisefreigaben und FormulareMitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für HotelsTeilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von RegensburgOrganisation und Verwaltung von Büromaterial und WerbemittelnKoordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen AnsprechpartnernPflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von BriefingunterlagenGelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im AssistenzbereichSehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und JiraGute schriftliche und mündliche EnglischkenntnisseInteresse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine VoraussetzungFreude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit MenschenSouveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage JahresurlaubBetriebliche AltersvorsorgeÜbertarifliche VergütungPersönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen BrancheZugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Meeting-ToolsFähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und Prioritäten sinnvoll zu setzenStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseOffenheit für neue IT-gestützte Arbeitsprozesse und Freude an deren Weiterentwicklung Spannende AufgabenGründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team30 Tage UrlaubAngenehmes ArbeitsklimaVermögenswirksame LeistungenZentrale Lage mit guter ÖPNV-AnbindungEngagiertes, innovatives, freundliches TeamRegelmäßige Fort- und Weiterbildungen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.