Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener ManagementebeneSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswertKenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenGute VerkehrsanbindungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter o.Ä.)Erste Berufserfahrungen in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGrundkenntnisse in einem gängigen Buchhaltungssystem (z.B. SAP, DATEV) von VorteilSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten MedienunternehmenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenModerne Arbeitsumgebung im Herzen von UlmAttraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und ZuschüsseWeiterbildungsmöglichkeiten und individuelle EntwicklungsperspektivenEin wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen TeamVergünstigungen für Mitarbeitende, z.B. im Bereich Mobilität oder Medienangebote Gehaltsinformationen Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 48.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 864305/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mit Ihrer offenen Art, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität passen Sie perfekt in unser Team. MS-Office-Kenntnisse und eine digitale Affinität runden Ihr Profil ab. Rahmenbedingungen Die Position ist unbefristet und umfasst eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
DAS BIETEN WIR IHNEN spannende Aufgaben Work-Life-Balance Bike-Leasing "JobRad" Home Office & flexible Arbeitszeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie! WISSENSWERTES UND KONTAKT Interessiert?
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
bzw. ERP?Software von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS?Office?AnwendungenHohe Loyalität, Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeamgeist, Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches, offenes Auftreten und Freude an der Kommunikation Wir bieten: Teilzeitstelle mit flexiblen WochenstundenFundierte Einarbeitung in den AufgabenbereichKostenfreie Getränke wie Tee, Kaffee & Wasser30 Tage Urlaub pro JahrCorporate-Benefits-Portal - Zugriff auf Vergünstigungen bei Produkten und Dienstleistungen namhafter AnbieterIDS-BetriebsrenteBike- sowie Autoleasing Über IDS Industry & Facility Services GmbH: Wir sind spezialisiert auf professionelle Dienstleistung wie z.
B. als Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann (m/w/d) und/ oder Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) Idealerweise praktische Berufserfahrung im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Routinierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie DATEV Organisationstalent und gut strukturierte Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Firmen- und Personaldaten Darauf können Sie sich freuen: Sicherheit und Planbarkeit durch einen unbefristeten Arbeitsplatz mit tollen Aufstiegsmöglichkeiten Faires Gehaltsmodell plus Boni Moderne Büroausstattung, maximal flexible Arbeitszeiteinteilung und Homeoffice nach Absprache Möglichkeit auf interne und externe Fort- und Weiterbildungen Sehr gute Verkehrsanbindung sowohl mit PKW und ÖPNV Parkmöglichkeiten und Einkaufsmöglichkeiten fußläufig erreichbar kununu Score / Kunde: 4,5 - Weiterempfehlung: 90%: "Weiterbildung wird hier gelebt.
Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung Idealerweise Anwendererfahrung mit SAP R/3 Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Produkten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge sowie 29 Tage Urlaub Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsbearbeitung oder im B2B-Vertrieb ist ein Plus Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Auftragsbearbeitungssystemen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen Attraktive Festvergütung plus leistungsorientierte Erfolgsbeteiligung Vertrauensarbeitszeit bei einer 39-Stunden-Woche – ohne Stechuhr Vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge Firmenhandy sowie eine gut ausgestattete Mitarbeiterküche mit Snacks und Getränken Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Direktvermittlung an den Kunden Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Wir bieten Ihnen: zwischen 3000 -3500 € brutto/Monat5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)Flache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenAngemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller VereinbarungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasing Ihre Aufgaben: Unterstützung der Personaldisponenten im TagesgeschäftErfassung, Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und MitarbeiterdatenVorbereitung und Sicherstellung der täglichen EinsatzplanungKoordination von Mitarbeiteranfragen (Telefon, Mail, persönlich)Erstellung und Versand von Einsatzlisten & UnterlagenSchnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und KundenstandortenUnterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ablage, Terminplanung)Mitwirkung bei kurzfristigen Umplanungen und AusfällenQualitätssicherung der Daten und Prozesse Unsere Erwartungen: Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann m/w/d ,Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d, Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement m/w/dStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungTeamplayer mit Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Organisationsgeschick und StressresistenzErste Erfahrung in Disposition, Logistik, Administration oder ähnlichen Bereichen von VorteilSchnelle Auffassungsgabe und VerantwortungsbewusstseinDiskretion und sorgfältiger Umgang mit Personaldaten Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Unser Kunde in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort Verstärkung: Kaufmännische Assistenz - (m/w/d) Jahresgehalt je nach Qualifikation: 46.000 € - 51.000 € Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann Die Stelle ist derzeit für 6 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden Das kannst Du von uns erwarten: Variable leistungsbezogene Vergütung/Prämie Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
Schadenabwicklung mit Versicherungen, Beantwortung von Eigentümeranfragen, Beauftragung von HandwerkernTeilnahme an Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Protokollen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbarer Qualifikation Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software (idealerweise Immoware24) sowie mit den gängigen MS-Office-AnwendungenFührerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren KundenDas können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 3.000 € brutto pro MonatDie Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche AltersvorsorgeZusätzlich: Fortbildungsmöglichkeiten, Vertrauensarbeitszeit und betriebliche BenefitsUnkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener Managementebene Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswert Kenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gute Verkehrsanbindung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit. Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel. Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
BWL) Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung Sicherer Umgang mit SAP Hana, Microsoft Office, SFirm und idealerweise d.3 Gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach GVP/DGB-Tarifgemeinschaft Eine übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler monatlicher Abrechnung und unkompliziertem Urlaubsantrag Einfache Kommunikation über WhatsApp Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte und Dienstleistungen Persönliche und fortlaufende Betreuung während des Kundeneinsatzes Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Kundenorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Sie?
Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Fortbildung Buchhaltung Eine hohe Zahlenaffinität gehört zu deinen KernkompetenzenMehrjährige und fundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen Gute ERP und MS-Office KenntnisseEine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Dein Profil positiv ab Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deinen Anruf oder deine Bewerbung!
Ihre Aufgaben Du fungierst als Ansprechpartner/in für Kunden und Auftraggeber Du kümmerst dich um die Kundenbetreuung im Bereich Mietwagen und FahrzeugausfallDu unterstützt bei der Mobilhaltung und Weiterreise der KundenDu beteiligst dich aktiv an Projekten zur Ideenfindung bezüglich Lösungen für KundenproblemeDu berätst die Kunden hinsichtlich der vereinbarten Leistungen Ihr Profil Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erlangtErfahrung in der Telefonie und Kundenbetreuung wäre von VorteilGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetztDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlichDeine Arbeitsweise ist eigenständig und zuverlässigDu trittst stets freundlich und kommunikativ auf Das wird Ihnen geboten Ein spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum.Nach einer erfolgreichen Einarbeitung die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten Eine sehr gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel PS Direkt GmbH & Co.
HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) im technischen Umfeld (ID-Nummer: 13717119)
FERCHAU – Connecting People and Technologies sucht in Lohfelden eine/n Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13566381)
Ehrhardt + Partner Group sucht in Boppard-Buchholz eine/n Office Clerk (m/w/d) (ID-Nummer: 12927731)
Ihre Aufgaben: Digitale Erfassung und Zuordnung der EingangspostVersand der AusgangspostÜbernahme der TelefonzentraleUnterstützenderTätigkeiten für die Rechnungsabteilung und die GeschäftsführungEmpfang von BesuchernVorbereitung der BesprechungsräumeMaterialbeschaffung/Einkauf Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich für Bürokommunikation / Büromanagement oder vergleichbarBestenfalls erste relevante Berufserfahrung gegebenSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres AuftretenGute Englisch-Kenntnisse in Wort und SchriftStrukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie eine hohe ZuverlässigkeitSie verfügen über eine Affinität zum digitalen Arbeiten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 40.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine bundesweit tätige Rechtsanwaltskanzlei, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Bürokauffrau (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Selbständige Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle Organisation von Terminen und Besprechungen Abrechnungstätigkeiten nach Honorarvereinbarung und RVG Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Interesse sich in die Themen einer Rechtsanwaltskanzlei einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Loyalität und eine positive Grundhaltung Ihre Vorteile: Intensive Einarbeitung in das gesamte Aufgabengebiet Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz Angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub Bereitstellung eines Jobtickets Modernes Arbeiten in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 94%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Die komplette Verantwortung für das Empfangsmanagement Zentraler Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen des Bereiches Auskunfts- und Informationsservice für Besucher, Gäste und Mitarbeiter Zusammenarbeit und Absprache mit dem Security Dienst Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Service Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Englischkenntnisse erforderlich Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab Wünschenswert ist ein Sachkundenachweis nach § 34a Wir bieten Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden Modernes, sicheres und gut vernetztes Arbeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 864188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement etc.) oder bringen entsprechende Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position mit, - idealerweise haben Sie die Sachkundeprüfung nach § 34 A der GewO oder sind entsprechend bereit sich zu qualifizieren, - des Weiteren haben Sie versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben sehr gute Deutsch- und kommunikationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift, - ein gepflegtes Äußeres, Kunden- und serviceorientiertes Handeln,Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus, - Sie sind bereit auch in Schichten bzw. an Wochenenden zuarbeiten - die Fähigkeit auch in stressigen Situationen am Empfang den Überblick zu behalten vervollständigt Ihr Profil.
Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS Managers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung und Pflege von Baustellenunterlagen sowie umfassende Dokumentation Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Büromanagement Einkauf und Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterialien Entgegennahme und Kontrolle von Lieferantenwarensendungen Lieferscheinablage und Unterstützung bei der Lagerlogistik-Dokumentation Begleitung und Unterstützung des EHS Managers bei den täglichen Aufgaben Durchführung und Protokollierung von täglichen Baustellenrundgängen Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Erweiterte Englischkenntnisse, idealerweise auf kommunikationssicherem Niveau Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 864188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir bieten Ihnen: Direkteinstieg in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 38.000,- € pro Jahr Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten Persönliche und wertschätzende BetreuungTageweise mobiles Arbeiten nach erfolgter EinarbeitungGute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnIndividuelle Weiterbildungsangebote Ihre Aufgaben: Abwicklung von Geschäftsvorfällen im Bereich Forderungsmanagement und InkassoTägliche Korrespondenz mit Gläubigern und Schuldnern sowie Rechtsanwälten, Schuldnerberatungen etc.Erstellung und Bearbeitung von Mahn- und VollstreckungsbescheidenErmittlung und Auswertung von Vermögens-/DrittauskünftenInitiierung von Pfändungs- und ÜberweisungsbeschlüssenKlärung von Rückfragen und Verhandlung von Zahlungsmodalitäten Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d oder Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Forderungsmanagement, Mahn- und Vollstreckungswesen sowie Inkasso wünschenswertSehr gute MS-Office-KenntnisseFreundliche und durchsetzungsstarke PersönlichkeitAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Motivation und TeamgeistKommen Sie zu Support Personallogistik GmbH und werden Sie ein Teil von uns.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Ihre Aufgaben Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen NutzernDurchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamErstellung von AusgangsrechnungenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Schnittstelle zum Außendienst und der LogistikWeitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Deine Mission Du bearbeitest Warenbuchungen Du prüfst und verwaltest Kostenrechnungen Du prüfst und erfasst Lieferscheine und Retourenscheine Du buchst Geschäftsfälle (Eingänge und Ausgänge) Du stimmst dich eng mit den anderen Abteilungen ab Du führst Bestandsprüfungen durch Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Lieferanten Du forderst fehlende Daten beim Lieferanten an Du interessierst dich für das Thema Digitalisierung Deine Fähigkeiten Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Bankkauffrau/ -mann, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau /-mann, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Kauffrau/ -mann für Groß- und Außenhandel erfolgreich abgeschlossen Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit Unternehmenskennzahlen SAP Basis-Kenntnisse konntest du dir bereits aneignen Gute MS Office Anwenderkenntnisse sind für dich selbstverständlich Du hast eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Du zeichnest dich durch hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit ausDeine Kollegen bezeichnen dich als gute Seele der Abteilung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Dabei bereitest Du Dienstreisen vor, planst und überwachst Termine und kümmerst Dich um die Aktenführung und -pflegeDu koordinierst die Belegung der SitzungsräumeDu unterstützt den Sprachendienst bei administrativen Aufgaben, z.B. bei der Auftragsvergabe, Terminüberwachung und RechnungsprüfungDu erstellst Präsentationen und StatistikenDu übernimmst die Korrespondenz, dokumentierst Vorgänge und koordinierst TermineDu erledigst klassische Sekretariatsaufagben, einschließlich Vervielfältigung und SortierarbeitenDu vergleichst Schriftstücke mit vorhandenen Mustern Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise im kaufmännischen oder VerwaltungsbereichDu bringst fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse mit und beherrschst mindestens eine weitere Amtssprache der Europäischen UnionDu bist in der Lage, modernes Büromanagement professionell umzusetzen - insbesondere mit den gängigen MS-Office-Produkten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
CSR Stahl GmbH sucht in Schwerte bei Dortmund eine/n Büroassistenz (m/w/d) für Office-Management und Buchhaltung (ID-Nummer: 13120446)
Medentex GmbH sucht in eine/n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714424)
NOTUS energy GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13638380)
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Einstiegsmöglichkeit bei einem der weltweit führenden Unternehmen seiner Branche Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Erste Erfahrung in der Materialwirtschaft wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, gerne ergänzt durch erste Erfahrungen mit Dynamits NAV Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Einkaufen von Rohstoffen Erstellen und Verfolgen von Angeboten Durchführen von Preisverhandlungen und Angebotsvergleichen Abstimmen von Bedarfen und Anforderungen Erfassen und Pflegen von Stammdaten und Aufträgen Koordinieren und Organisieren von Terminen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Einstiegsmöglichkeit bei einem der weltweit führenden Unternehmen seiner Branche Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Betreuen und Beraten von Bestandskunden Annehmen, Erfassen und Bearbeiten von Anfragen Bearbeiten von Bestellungen in Abstimmung mit den Produktionsstandorten Erstellen von Angeboten Mitarbeit in der Dispositionsplanung Unterstützen in der Buchhaltung IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) Kenntnisse in der Entgeltabrechnung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, andere für das Unternehmen zu begeistern Idealerweise Ausbildereignungsschein Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz in einem familiengeführten Traditionsunternehmen Gleitzeitmodell für flexible Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team Intensive Einarbeitung sowie persönliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Zeiterfassung sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Kostenfreie Parkplätze und überdachte Zweiradparkplätze Ein modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Die BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Fristenkontrolle Bearbeiten von Steuerbescheiden Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Haben Sie Fragen?
Office Assistent (m/w/d) - Service & Organisation Steuler Anlagenbau GmbH & Co. KG Höhr-Grenzhausen 1908 gegründet, ist das mittelständische Traditionsunternehmen Steuler heute spezialisiert auf industrielle Auskleidungen und als Anlagenbauer für Umwelt- und Beiztechnik rund um den Globus tätig.
Das erwartet dich Führung (fachliche und disziplinarische) sowie individuelle Förderung der Mitarbeitenden des Teams General Accounting Koordination und Erstellung der Halbjahres- und Jahresabschlüsse für die DACH Gesellschaften nach lokalen (HGB) sowie internationalen (IFRS) Rechnungslegungsvorschriften Unterstützung der Mitarbeitenden bei fachlichen und prozessualen Fragestellungen Kontinuierliche Weiterentwicklung des Fachbereichs General Accounting durch Identifizierung von Handlungsfeldern Enge Koordination mit dem Head of Accounting zur Identifikation und Umsetzung von Prozess- und Systemoptimierungen Umsetzung von Unternehmensgrundsätzen für den Bereich General Accounting Qualitätssicherung im General Accounting Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung und im Rechnungswesen oder einer ähnlichen Position Erste Führungserfahrung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics NAV und SAP S4/Hana Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen Selbstbewusstes und professionelles Auftreten Freue dich auf Mobiles und flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu 20 Tagen Workation (innerhalb der EU) Individuelles Onboarding sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten begleitet durch unser People Development Team Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass, Sportevents, Gesundheitswochen) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Mobile Endgeräte der neuesten Generation auch zur privaten Nutzung Weitere Vorteile für dich im Rahmen von vermögenswirksamen Leistungen, Fahrradleasing, vergünstigtes Leasing von IT-Neugeräten für den Privatgebrauch und Corporate Benefits Hauseigene Kantine, Fitnessraum Wir freuen uns auf dich!
Das erwartet dich Führung (fachliche und disziplinarische) sowie individuelle Förderung der Mitarbeitenden der Teams Payments und Collections Koordination und Erstellung der Halbjahres- und Jahresabschlüsse für die DACH Gesellschaften nach lokalen (HGB) sowie internationalen (IFRS) Rechnungslegungsvorschriften Unterstützung der Mitarbeitenden bei fachlichen und prozessualen Fragestellungen Kontinuierliche Weiterentwicklung der Fachbereiche Payments und Collections durch Identifizierung von Handlungsfeldern Beratung und Abstimmung mit dem Head of Accounting hinsichtlich Prozessverbesserungen und Systementwicklungen Umsetzung von Unternehmensgrundsätzen für die Bereiche Payments und Collections Qualitätssicherung in den Teams Payments und Collections Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung und im Rechnungswesen oder einer ähnlichen Position Erste Führungserfahrung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics NAV und SAP S4/Hana Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen Selbstbewusstes und professionelles Auftreten Freue dich auf Mobiles und flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu 20 Tagen Workation (innerhalb der EU) Individuelles Onboarding sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten begleitet durch unser People Development Team Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass, Sportevents, Gesundheitswochen) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Mobile Endgeräte der neuesten Generation auch zur privaten Nutzung Weitere Vorteile für dich im Rahmen von vermögenswirksamen Leistungen, Fahrradleasing, vergünstigtes Leasing von IT-Neugeräten für den Privatgebrauch und Corporate Benefits Hauseigene Kantine, Fitnessraum Wir freuen uns auf dich!
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.