Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem kaufmännischen BerufMehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der HotellerieSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Anwendung im ArbeitsalltagRoutiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werdenMobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglichtRaum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestaltenAttraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines VerpflegungszuschussesVielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben.
</li> <li>Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse solide – Du kommunizierst sicher mit internationalen Gästen.</li> <li>Du arbeitest routiniert mit MS Office, Telefonanlagen, Buchungssystemen sowie Kalender- und Terminverwaltungssoftware</li> <li>Du verfügst über fachspezifisches Wissen in den Bereichen Empfangskoordination, Mandantenbetreuung und Besprechungsorganisation.
So wenden Sie sich gerne an Herrn Arnd Neumann unter 030 319 84 0110 bzw. bewerben Sie sich hier direkt online. Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62651 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62651 ------
Überwachung der regelmäßigen automatisierten Erstellung von Kundenberichten Untersuchung von Produktionsproblemen, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Problemlösung und Neustart der Berichtsproduktion Erstellung von Kundenberichten in teilmanuellen Prozessen Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Vertrieb und Produktspezialisten zur Klärung von Problemen Ansprechpartner für das Kundenreporting-Portal, inklusive Benutzerverwaltung sowie Bearbeitung von Fragen und Problemen rund um das Portal Fundierte Kenntnisse im Asset-Management-Geschäft mit Verständnis der gesamten Prozesskette vom Front- bis zum Backoffice Ausgeprägtes Wissen und Erfahrung im Kundenreporting sind ein deutlicher Vorteil /Starkes Know-how in der Analyse von Berichten und Datenanalysen ist von Vorteil Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Fortgeschrittene Kenntnisse in PowerBI und PowerBI Report Builder sind ein Vorteil Sprachen: verhandlungssicheres Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch sind von Vorteil Hohe Detailgenauigkeit und präzise Arbeitsweise im täglichen Geschäft Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke soziale Kompetenzen und ein beratungsorientierter Ansatz bei der Problemlösung Teamplayer mit der Fähigkeit, effektiv und kollaborativ zu arbeiten, verbunden mit einer „Speak-up“-Mentalität Ausgeprägtes analytisches Denken mit nachweisbaren Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, auszuwerten und zu fundierten strategischen Lösungen zu gelangen Standort Frankfurt, mit überwiegender Präsenz im Büro Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP Ihr Kontakt Ansprechpartner Hicran Yildiz Referenznummer 864454/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041204 E-Mail: hicran.yildiz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Du bist Teil unserer Gemeinschaft - deine Benefits: Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (Heiligabend und Silvester), 5 Gleitzeittage, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Mobile Office Attraktive Sozialleistungen: Altersvorsorge, Versicherungen, Ferienwohnungen und viele weitere Vorteile Gemeinsam stark: Arbeite in einem dynamischen und engagierten Umfeld, das nicht nur gemeinsam Ziele verfolgt, sondern auch bei Teamevents und Betriebsfeiern den Erfolg feiert Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Förderprogramm für unsere Nachwuchskräfte: Workshops, Coaching und spannende Projektarbeiten Haben wir dein Interesse geweckt?
B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation damit du von Anfang an souverän durchstarten kannstSicherer Umgang mit MS-Office und Freude an digitalen Tools, um Prozesse effizient zu gestaltenAusgeprägte Kommunikationsstärke und echte Serviceorientierung, um Kunden und Kollegen zu begeisternEigeninitiative, hohe Motivation und eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, die das Team spürbar voranbringt Haben wir dich überzeugt?
Voll bei der Sache mit spannende Aufgaben: Bearbeitung der monatlichen BuchhaltungDurchführung der Monats- und Quartalsabschlüsse und Mitwirkung bei JahresabschlüssenVorbereitung und Abgabe von UmsatzsteuervoranmeldungenZuständig für das Kreditoren- und DebitorenmanagementStammdatenpflege und Buchung der KontoauszügeDurchführung des Mahnwesens und BonitätsprüfungenAbwicklung von StatusmeldungenBearbeitung von administrativen Aufgaben im Backoffice Skills die sofort auffallen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder vergleichbarErste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wünschenswertMS-Office ist für dich Daily BusinessLet the numbers speak! Klicke auf "Jetzt bewerben" oder nimm gerne auch direkt Kontakt zu Jenni auf. Telefonisch (05141-2995420), per Mail (celle@jobmeetslife.de) oder WhatsApp (01511-9410091).
Außerdem sind Sie eine kommunikationsstarke Person, die gezielt Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse einsetzt Sie haben große Freude am Umgang im internationalen Kontext Ihre guten MS-Office Kenntnisse konnten Sie bereits in Ihrer bisherigen Position anwenden Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie bringen Sie mit.
B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Customer Service Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten Verhandlungsgeschick und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob!"
Dokumentenmanagement, Office-Organisation und Vorbereitung interner Abstimmungen Auftragsmanagement und Kundenservice mit Auftragserfassung, Rechnungsstellung, interner Abstimmung sowie professioneller Kommunikation mit OEM-Kunden Einkauf und Bestellwesen inkl.
Was Sie bei uns erwartet Schnittstellenfunktion zwischen Konstruktion, Beschaffung und Montage Vorbereitung und Planung von Montagen und Vormontagen, einschließlich Materialdisposition Ansprechpartner im Backoffice für Montageleitung und Onsite-Manager Unterstützung bei Materialauszügen und Stücklistenerstellung Mitarbeit bei der Erarbeitung konstruktiver Sonderlösungen in enger Abstimmung mit der Konstruktion Prüfung und Aufbereitung von technischen Zeichnungen und Dokumentationen Terminliche Abstimmung und Koordination der benötigten Materialien und Baugruppen Unterstützung bei der Optimierung von Montageabläufen und Prozessen Sicherstellung der vollständigen Projektunterlagen für die Montage Mitwirkung bei der technischen Klärung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen Was Sie mitbringen Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Maschinenbau, Konstruktion oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker oder Meister Idealerweise kombiniert mit praktischer Berufserfahrung im Bereich Montage oder Montageleitung Gute Kenntnisse im Umgang mit technischen Zeichnungen und Verfahrensfließbildern Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Technisches Verständnis für Anlagen, Baugruppen und Montageprozesse Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder CAD Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
WOCHENSTUNDEN: 35 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 10.03.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
Erstellung und Pflege komplexer Excel-Dateien Koordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem Management Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen Organisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-Kalenders Planung und Koordination komplexer Termine, Meetings und Geschäftsreisen Organisation und Buchung nationaler und internationaler Reisen Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des Teams Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Betreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer Belange Ansprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf Führungsebene Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl. Vorstandsebene Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reiseplanung sowie in der Reisekostenabrechnung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Anwendungssicherheit in gängigen Office-Tools Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Ergebnisorientierung Professionelles und freundliches Auftrete Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen Flexibilität, Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tage Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Blerina Havolli Referenznummer 862225/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: blerina.havolli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du bist Teil unserer Gemeinschaft - deine Benefits: Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (Heiligabend und Silvester), 5 Gleitzeittage, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Mobile Office Attraktive Sozialleistungen: Altersvorsorge, Versicherungen, Ferienwohnungen und viele weitere Vorteile Gemeinsam stark: Arbeite in einem dynamischen und engagierten Umfeld, das nicht nur gemeinsam Ziele verfolgt, sondern auch bei Teamevents und Betriebsfeiern den Erfolg feiert Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Förderprogramm für unsere Nachwuchskräfte: Workshops, Coaching und spannende Projektarbeiten Haben wir dein Interesse geweckt?
Qualifikationen / Anforderungen Das bringst du mit: Ausbildung : Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder relevante Erfahrung im Office/Backoffice Berufserfahrung : Idealerweise erste Berührungspunkte mit Personalthemen (HR-Admin, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnbuchhaltung) Selbstständige Arbeitsweise : Du hast Organisationsgeschick, zuverlässig und diskret Gute EDV-Kenntnisse : sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen.
Was Sie bei uns erwartet Schnittstellenfunktion zwischen Konstruktion, Beschaffung und Montage Vorbereitung und Planung von Montagen und Vormontagen, einschließlich Materialdisposition Ansprechpartner im Backoffice für Montageleitung und Onsite-Manager Unterstützung bei Materialauszügen und Stücklistenerstellung Mitarbeit bei der Erarbeitung konstruktiver Sonderlösungen in enger Abstimmung mit der Konstruktion Prüfung und Aufbereitung von technischen Zeichnungen und Dokumentationen Terminliche Abstimmung und Koordination der benötigten Materialien und Baugruppen Unterstützung bei der Optimierung von Montageabläufen und Prozessen Sicherstellung der vollständigen Projektunterlagen für die Montage Mitwirkung bei der technischen Klärung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen Was Sie mitbringen Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Maschinenbau, Konstruktion oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker oder Meister Idealerweise kombiniert mit praktischer Berufserfahrung im Bereich Montage oder Montageleitung Gute Kenntnisse im Umgang mit technischen Zeichnungen und Verfahrensfließbildern Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Technisches Verständnis für Anlagen, Baugruppen und Montageprozesse Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder CAD Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Wir suchen nach Mitarbeitern (m/w/d) aus den Bereichen: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d), Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d), Backoffice-Mitarbeitende (m/w/d), Office Specialist (m/w/d), Administrative Assistenz (m/w/d), Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d), Inside Sales Mitarbeiter (m/w/d), Sales Support Specialist (m/w/d), Vertriebsassistenz (m/w/d), Auftragsmanager (m/w/d), Logistikkoordinator (m/w/d), Supply Chain Coordinator (m/w/d), Disponent Logistik (m/w/d), Versand- und Exportkoordinator (m/w/d), Transportplaner (m/w/d) JETZT BEWERBEN
Fachliche Betreuung der gesamten Clientumgebung (Windows, AD, Drucker, Konferenzsysteme, Office, Backoffice, User- & Gruppenverwaltung, VPN) inkl. DokumentationBetrieb, Optimierung und Automatisierung einer gewachsenen Windows-AD-Clientlandschaft (GPO, Lifecycle-Management, Rollouts); Erstellung der zugehörigen Dokumentation; Support im 1st & 2nd Level.Verwaltung der Private-Cloud-Umgebung (on-prem), Anwenderdokumentation sowie Berechtigungs- und DelegationsmanagementKonzeption und Sicherheitsmaßnahmen für den Clientbereich (Firewalls, NAC, Zertifikate, AV, Härtung, 2FA, Softwaremanagement)Selbstständige Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen (Pflicht-, Notfall-, Berechtigungs-, Betriebsdokus); bevorzugt mit Dokusnap; Arbeiten nach BSI- und DSGVO-StandardsErstellung audiovisueller Anleitungen mit KI-Tools; Aufbereitung im Intranet/Wiki; regelmäßige Audits sowie Bedarfsermittlung, Einführung und Schulung neuer Technologien Abgeschlossenes IT-Studium oder vergleichbarer technischer AbschlussAusgeprägte Erfahrung in komplexer IT-Dokumentation sowie strukturierter Aufbereitung großer, heterogener DatenmengenSehr gute Kenntnisse in Active Directory, Windows-Serverdiensten, Client-Management, NAC (z.B.
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in wunderschönen repräsentativen Räumlichkeiten sowie toller Halbhöhenlage von Stuttgart vorstellen können und wert auf ein sehr gutes Arbeitsklima legen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben Administrative Begleitung bei Vergabeverfahren, Bearbeitung von Vergabeunterlagen (Formulare, Formblätter, Leistungsbeschreibungen, Verträge) Selbständige Wiedervorlage- und Fristenkontrolle Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern Aktenpflege Erstellung von Analysen und Präsentationen Telefonannahme und -weiterleitung Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber wir geben auch Berufseinsteigern eine Chance Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Festanstellung Attraktives Gehalt von bis zu 28€ / Stunde Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Übernahme der Fahrtkosten Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Fachliche Betreuung der gesamten Clientumgebung (Windows, AD, Drucker, Konferenzsysteme, Office, Backoffice, User- & Gruppenverwaltung, VPN) inkl. Dokumentation Betrieb, Optimierung und Automatisierung einer gewachsenen Windows-AD-Clientlandschaft (GPO, Lifecycle-Management, Rollouts); Erstellung der zugehörigen Dokumentation; Support im 1st & 2nd Level.
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in wunderschönen repräsentativen Räumlichkeiten sowie toller Halbhöhenlage von Stuttgart vorstellen können und wert auf ein sehr gutes Arbeitsklima legen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben Administrative Begleitung bei Vergabeverfahren, Bearbeitung von Vergabeunterlagen (Formulare, Formblätter, Leistungsbeschreibungen, Verträge) Selbständige Wiedervorlage- und Fristenkontrolle Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern Aktenpflege Erstellung von Analysen und Präsentationen Telefonannahme und -weiterleitung Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber wir geben auch Berufseinsteigern eine Chance Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Festanstellung Attraktives Gehalt von bis zu 28€ / Stunde Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Übernahme der Fahrtkosten Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld oder Krankenhausstruktur sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld oder Krankenhausstruktur sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für OFFICE Personal entscheiden! Unser Ziel ist es, mit maßgeschneiderten Lösungen nach Ihren Bedürfnissen und unserem OFFICE Personal – Dienstleistungspaket Sie als Kollege*in auf der Suche zu Ihrem Traumjob zu begleiten.
Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Fundierte MS-Office-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher. Persönliche Stärken: Belastbarkeit, Flexibilität, Empathie sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
Bereich Langjährige Erfahrung im technisch geprägten Umfeld und der Bearbeitung von Angeboten ist wünschenswert Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Souveränes Auftreten vor Kunden Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere in MS Excel) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Wir bieten Eine spannende Herausforderung in einem mittelständisch geprägten Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen Dynamische und motivierte Teams sowie engagierte Führungskräfte Angenehmes Betriebsklima Intensive Einarbeitung 30 Tage Urlaub Gleitende Arbeitszeiten Persönliche Weiterbildungsangebote (intern & extern) Flexible Arbeitszeitmodelle Gemeinsame Mitarbeiterevents Kostenlose Getränke / Obstkörbe Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Lieferanten Firmenfahrrad und Guthabenkarte Erholungsbeihilfe Kindergartenzuschuss Equal Opportunities Statement (Erklärung zur Chancengleichheit): Die AFT Group ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds einsetzt, in dem alle Mitarbeiter*innen ermutigt werden, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, und in die individuellen Unterschiede geschätzt und respektiert werden.
Aufgabenbereich sowie technisches Grundwissen in der Planung / Trassierung von HochspannungsleitungenFundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office ProgrammenFührerschein Kl. B sowie eine hohe Reisebereitschaft Eigenverantwortlicher und verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen (Wort/Schrift) Wir bieten Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.
Aufgabenbereich sowie technisches Grundwissen in der Planung / Trassierung von HochspannungsleitungenFundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office ProgrammenFührerschein Kl. B sowie eine hohe Reisebereitschaft Eigenverantwortlicher und verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen (Wort/Schrift) Wir bieten Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.
Ihre Kernaufgaben: Gewährleistung eines erstklassigen KundenserviceUnterstützung bei der Erreichung und Übertreffen von vertraglich festgelegten KPIs und SLAsMeisterhafte Handhabung unseres Corrigo-Helpdesk-SystemsAufbau und Pflege starker Partnerschaften mit LieferantenPräzise Überwachung und Qualitätssicherung aller AufträgeKoordination von Wartungs- und ReparaturarbeitenDurchführung regelmäßiger interner Audits zur kontinuierlichen Verbesserung sowie FremdfirmenmanagementSicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Richtlinien, um unseren hohen Standards gerecht zu werden Ihr Profil: Erste Berufserfahrung im Facilities Management oder einem vergleichbaren technischen UmfeldAusgeprägter Sinn für Kunden- und Serviceorientierung, bestenfalls gepaart mit technischem VerständnisPlanungs- und OrganisationsfähigkeitSouveräne Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlichVersierter Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeitenGute Englischkenntnisse von Vorteil, um in unserem internationalen Umfeld zu agieren Unser Angebot: Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen – intern wie extern – und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit. Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst. Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.