Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (mit 2. juristischem Staatsexamen).Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung.Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.Gute Kenntnisse im Vergabe-, Preis- und Vertragsrecht sind wünschenswert.Verständnis für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge im Beschaffungswesen.Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur eigenverantwortlichen rechtlichen Bewertung.Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen effizient zu bearbeiten.
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Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Unterstützung im Office-Management und in der Personalverwaltung Termin- und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung Ablage, Archivierung und administrative Unterstützung im Projektmanagement Einkauf und Beschaffung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Mahnwesen Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie Vertragsdokumentation Pflege von Stammdaten, Prüfberichten und kundeninternen Datenbanken Planung von Schulungen und Beschaffung projektbezogener Ausstattung Unterstützung bei EDV-Themen sowie Dokumentation und Archivierung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Deine Mission Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten Deine Mission: Du übernimmst das Terminmanagement, planst eigenständig Geschäftsreisen und organisierst Meetings im In- und Ausland Zudem bist Du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost Auch die freundliche Bewirtung von Besuchern gehört zu Deinem Aufgabenfeld Die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie die Internetrecherchen runden Dein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum ab Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie ausgezeichnete Kenntnisse in M365 vorweisen Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdrucksweise zählen zu Deinen Stärken Idealerweise kommunizierst Du sicher in der englischen Sprache Du verfügst über die Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement sowie Flexibilität und Diskretion zeichnen Dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
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