Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Associate Office Leasing (m/w/d) Stuttgart | Vollzeit | Unbefristet Deine Mission Als Associate Office Leasing bringst Du Unternehmen und die perfekten Büroflächen zusammen.
Für unser Value and Risk Advisory Team in München, suchen wir Dich als Senior Consultant (m/w/d) – Value and Risk Advisory Das erwartet Dich Durchführung und Steuerung nationaler und internationaler Bewertungsprojekte für Immobilien und Portfolios Eigenverantwortliche Projektleitung von der Initiierung bis zum Abschluss Management von Ressourcen, Risiken und Prozessen Anwendung nationaler und internationaler Bewertungsverfahren (ImmoWertV / BelWertV, RICS, IVSC, TEGoVA) Erstellung von Wertgutachten und Marktanalysen in deutscher und englischer Sprache Enge Zusammenarbeit mit dem VRA-Produktteam zur Weiterentwicklung von Produkten und Daten Identifizierung von Cross-Selling-Möglichkeiten im Sinne von OneJLL Standortübergreifende Projektzusammenarbeit innerhalb von Deutschland und mit den Bewertungsteams in EMEA Was Du mitbringen solltest Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (Immobilienwirtschaft, BWL, VWL, Bauingenieurwesen o.ä.) 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewertung, insbesondere im Gewerbeimmobilienbereich Erste Schritte in Richtung HypZert F Qualifikation eingeleitet oder Interesse diese Qualifikation zeitnah zu erlangen Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Kundenorientierung Freude an der gemeinsamen Arbeit im Team und eine hohe Kundenorientierung Unser Angebot Auszeit und Erholung durch 30 Urlaubstage im Jahr und bis zu 10 Tage Bildungsurlaub Zugriff auf die globale JLL Weiterbildungsplattform zum gemeinsamen Entwickeln deines individuellen Karrierepfads Förderung von und Kostenübernahme für immobilienwirtschaftliche Fortbildungen und Mitgliedschaften (z.B.
Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Projektmanagement Bau oder vergleichbar Erste bis einschlägige Berufserfahrung in einem Planungsbüro, als Projektmanager o.ä., bei der Bearbeitung von anspruchsvollen Bauprojekten Du bist motiviert, selbstbewusst und hast eine strukturierte Arbeitsweise Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein, einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit und arbeitest dich auch in bislang unbekannte Fragestellungen bis zur erfolgreichen Klärung ein Grundlegende bis fundierte Kenntnisse der einschlägigen Verordnungen (AHO, HOAI, VOB) Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Sehr gute Englischkenntnisse, einige unserer Projekte werden auf Englisch bearbeitet Unser Angebot Der immobilienwirtschaftliche, gesamtheitliche „Blick über den Tellerrand“, mit täglichem Zugang zum internationalen Marktgeschehen Gestaltungsfreiheit für deine Aufgaben und Projekte Aktiver Austausch mit Kolleginnen und Kollegen im globalen Branchen-Netzwerk Ein Miteinander auf Augenhöhe Anerkennung und Wertschätzung deiner Leistung – auch monetär Die Möglichkeit deine Fähigkeiten auszubauen und deine Karriere voranzutreiben Betriebliche Altersvorsorge Jobticket/ Firmenwagen, je nach individuellem Karrierelevel Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Location: On-site –Munich, DEU, Nürnberg, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Für unser Team Office Management in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist im Zuge der Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.
Für unser Team Debt Advisory in Frankfurt am Main suchen wir Dich ab dem 01.10.2026 für mindestens 3 Monate als Praktikant (w/m/d) für Q4 – Structured Real Estate Finance/Debt Advisory Deine Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Cash Flow-, Markt-, Objekt- und Bonitätsanalysen sowie entsprechenden Finanzierungsstrukturen und Marketingstrategien Mitarbeit bei Finanzierungsanfragen der Assetklassen: Office, Residential, Logistics, Hotels und Retail Financial Modelling: detaillierte unlevered und levered Szenarien modellieren, um sie mit dem Businessplan des Auftraggebers abzustimmen sowie individuelle Finanzierungsstrukturen aufzeigen zu können Unterstützung während des Underwritings- und Closing-Prozesses bis hin zur Auszahlung Unterstützung bei der Akquisition neuer Mandate einschließlich der Teilnahme an Präsentationsterminen bei unseren Bestands- und Neukunden Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Investment Teams, sowie den europäischen Debt Advisory Teams in einem dynamischen Umfeld Dein Profil Studium im Bereich BWL/Wirtschaftswissenschaften, Finanz- und/oder Immobilienwirtschaft Relevante Praktika im Bereich Real Estate Finance, Private Debt oder Investment Management sind von Vorteil Erste Erfahrungen im Banking & Finance sind wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, ebenfalls in Wort und Schrift Sehr gute MS Kenntnisse, insbesondere Microsoft Excel und PowerPoint Selbständiges und strukturiertes Arbeiten Mitwirken auf Finanzierungsmemoranden und Unterstützung der Bankenansprache Begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und Motivation, im Team und im Unternehmen etwas zu bewegen Unser Angebot Freue Dich auf ein motiviertes, dynamisches und offenes Team Sehr steile Lernkurve und eine Arbeitskultur, die Talente fordert und fördert Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen in einem pan-europäischen Arbeitsumfeld Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen mit Schwerpunkt Investment & Finanzierung Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk und starke Zusammenarbeit mit dem EMEA Debt & Structured Finance Team Bei JLL durchstarten!
Damit überzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Studium im Facilities Management oder vergleichbarer FachrichtungAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungProfessionelles, freundliches und offenes AuftretenAusgezeichnete KommunikationsfähigkeitenStarkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Prioritätensetzung bei hohem ArbeitsaufkommenHohe Aufmerksamkeit für Details und ausgeprägtes QualitätsbewusstseinInitiativfreudigkeit und FührungskompetenzAnalytisches DenkvermögenTeamorientierung und Kooperationsfähigkeitverhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2 Niveau)Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Erste praktische Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft wünschenswert; engagierte Studierende sind herzlich zur Bewerbung eingeladen Eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Englischkenntnisse Eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement, Motivation und Ambitionen Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an der gemeinsamen Arbeit im Team und eine hohe Kundenorientierung Leidenschaft und Begeisterung für die Immobilienwirtschaft Unser Angebot Zugriff auf die globale JLL Weiterbildungsplattform zum gemeinsamen Entwickeln Deines individuellen Karrierepfads Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativen Lagen mit guter ÖPNV Anbindung in unseren Standorten Arbeiten in einer modernen Firmenkultur Regelmäßige Charity- und Mitarbeiterevents, um das WIR-Gefühl zu stärken und ein firmenweites Netzwerk aufzubauen JLL mitgestalten Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung, Spaß an der Arbeit und dabei ein hohes Maß an Kundenorientierung, stehen bei uns an oberster Stelle.
Ihre Hauptaufgaben Durchführung vorbeugender und korrigierender Wartung an Gebäudesystemen, Ausrüstung und Infrastruktur (ausgenommen HVAC-Systeme)Ausführung allgemeiner Reparatur- und Wartungsarbeiten unter Einsatz handwerklicher Fähigkeiten und technischer ExpertiseUnterstützung von Renovierungsprojekten, Sanierungen und kleineren InfrastrukturinitiativenBedienung von Gabelstaplern für Materialhandling und Wareneingang während KundenabwesenheitKoordination externer Serviceanbieter und Handwerksunternehmen für Wartungs- und ReparaturaktivitätenÜberwachung von Wartungsaktivitäten und Führung genauer Dokumentation abgeschlossener ArbeitenSicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltstandards gemäß JLL-ProtokollenBereitstellung von Veranstaltungsmanagement-Unterstützung nach BedarfUnterstützung bei Flächenmanagement und Belegungsplanung unter Verwendung von CAFM-ToolsTeilnahme an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen für WartungsprozesseUnterstützung bei der Implementierung neuer Servicebereiche und GeschäftsmöglichkeitenBeitrag zu Change-Management-Prozessen durch effektive Stakeholder-Kommunikation Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische Ausbildung/Schulung in relevanter DisziplinUmfassende Erfahrung im industriellen Facility Management, vorzugsweise in Fertigungs- oder Life-Science-UmgebungenGültiger Gabelstaplerführerschein und nachgewiesene LogistikerfahrungUmfassendes Wissen über allgemeine Gebäudewartung und ReparaturtechnikenNachgewiesene Erfolgsgeschichte sowohl in praktischen als auch organisatorischen Aspekten der AnlagenwartungProjekterfahrung in Wartungs- und Infrastrukturinitiativen bevorzugtSelbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, verschiedene Verantwortlichkeiten zu handhabenStarke Problemlösungsfähigkeiten und schnelle LernfähigkeitKenntnisse in MS Office-AnwendungenSAP- Erfahrung und Vertrautheit mit CAFM-Systemen sind von Vorteil Persönlich überzeugen Sie durch Proaktive, praktische Mentalität mit starken organisatorischen FähigkeitenAusgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenInteresse an beruflicher Entwicklung und Mentoring andererAnpassungsfähigkeit und Begeisterung für die Implementierung neuer Geschäftsbereiche JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Familiarity with Microsoft products, including Dynamics 365, SharePoint, and Office 365. Soft Skills: Excellent communication and collaboration skills. Strong problem-solving and analytical skills. Ability to work in a fast-paced environment, prioritizing tasks and meeting deadlines.
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #CareForTomorrow: With our company pension scheme, you secure a financial advantage for the future – complemented by the option of occupational disability insurance.
Contribution to market-specific analyses, operational & strategic projects Requirements Studies in the fields of project management, (international) communication or similar studies Native speaker competence of the Dutch language Excellent English skills & basic knowledge in German Very good communication and cooperation skills Keen to work in an international team Hands-on mentality, high motivation and a self-sufficient approach to work Benefits Hybrid working Fresh fruit every day Sports courses Exclusive employee discounts Free drinks Language courses Company parties Mobility subsidy Central Location Flexible Working Hours Professional training Dog-friendly office AY Academy Feedback Culture Job Bikes What makes ABOUT YOU special? Every single one of us. We see it as our responsibility to create an inclusive working environment for everyone.
Business IT, Economics, Psychology etc.)First professional experiences or internships in the area of project management, user/customer experience design, data analytics, APIs, AI or in start-up environment are of high interestVery good knowledge of MS Office, visual or video design skills desirable (e.g. Adobe Suite, iMovie, Camtasia…)Passionate and creative character with a good sense of humor and Can Do spiritFluent English skills, fluent German skills Your benefits After an induction week, you will dive into the world of logistics during three program phases at locations in Germany and around the world in one of the leading mail and logistics service provider for the world.
mehr weniger WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Anteilige Mobilarbeit möglich (Home-Office-Option) Bis zu 85.000 Euro Bruttojahresentgelt im 1. Beschäftigungsjahr (bei 35 Std./Woche) Bei nicht vollständiger Erfüllung der Stellenanforderungen Einstieg mit Entwicklungsplan inkl. gesicherter Gehaltsperspektive Automatische Steigerung des Bruttojahresentgelts um bis zu 14% innerhalb der ersten beiden Beschäftigungsjahre Leistungsorientierter und übertariflicher Bonus (MBDA+) sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg Tarifliche Leistungen aus dem Tarifvertrag der IG Metall Bayern Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.)
Unser Angebot Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub (zzgl. 24. und 31.12.) Selbständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung Individuelles Schulungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit sehr guter ÖPNV Anbindung Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Weitere Zusatzleistungen, z.B.
Vue.js React Node.js TypeScript What you will do Build high-traffic user interfaces with JavaScript/Typescript and Vue.js or React.js Work on the implementation of high-leverage features to optimize UX and conversion rates Cooperate with skilled developers, managers, QA’s, and designers to ship new components and features Draft architectural decisions together with the Tech Lead and explore new technologies Have a direct impact on team processes by regular retrospectives Exchange your knowledge with other developers and be part of our ABOUT YOU TECH community Who you are You have at least 5 years of professional experience in front-end development with TypeScript as well as with frameworks such as Vue 3 or React.js In-depth knowledge of HTML, JS, and CSS Initial knowledge of Vue Storefront is an advantage Nice to have: Redis experience You are comfortable working in an international working environment You have excellent communication (in English) skills and can easily put yourself in someone else’s perspective Benefits Hybrid working Fresh fruit every day Sports courses Free access to code.talks Exclusive employee discounts Free drinks Language courses Company parties Help in the relocation process Mobility subsidy State-of-the-art technology Central Location Flexible Working Hours Company pension Professional training Dog-friendly office AY Academy Feedback Culture Job Bikes YOU ARE THE CORE OF SCAYLE. We take responsibility for creating an inclusive and exceptional environment where all genders, nationalities and ethnicities feel welcomed and accepted exactly as they are.
·Performs miscellaneous job-related duties as assigned Skills / Requirements: ·Sophomore, Junior, or Senior level college student seeking an HR degree ·Advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint) ·Very strong presentation and communication skills ·A very motivated individual who takes initiative and can work independently with minimal supervision ·Strong multi-tasker with ability to take direction from multiple sources WHY JOIN our DHL team?
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #CareForTomorrow: With our company pension scheme, you secure a financial advantage for the future – complemented by the option of occupational disability insurance.
Du hast theoretische Kenntnisse über Bauprozesse und Immobilienentwicklung. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Systemen. Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Gute Kenntnisse in CAD, Grafik- und Präsentationsprogrammen sowie Visualisierungskenntnisse.
Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Requirements Minimum 2 years’ experience in a receptionist, guest services, or customer-facing role.Excellent verbal and written communication skills in German and EnglishStrong interpersonal skills with a calm, confident, and professional approach.Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and familiarity with office equipment.Ability to multitask, prioritize, and stay organized in a fast-paced environment.Attention to detail and a proactive problem-solving attitude.Basic understanding of workplace security and access control procedures.
Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationenErfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen TätigkeitenKompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenAusgezeichnete Kundenservice-OrientierungSicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen)Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete OrganisationsfähigkeitenSprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneuriales und inklusives Arbeitsumfeld bei JLLUnterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen PotentialsMöglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-PaketUmfassende SozialleistungenLangfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan)Professionelles und modernes ArbeitsumfeldVielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?
Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationenErfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen TätigkeitenKompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenAusgezeichnete Kundenservice-OrientierungSicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen)Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete OrganisationsfähigkeitenSprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneurial und inklusives Arbeitsumfeld bei JLLUnterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen PotentialsMöglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-PaketUmfassende SozialleistungenLangfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan)Professionelles und modernes ArbeitsumfeldVielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?
Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten Kompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung Sicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen) Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten Sprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneurial und inklusives Arbeitsumfeld bei JLL Unterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen Potentials Möglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-Paket Umfassende Sozialleistungen Langfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan) Professionelles und modernes Arbeitsumfeld Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?
Idealerweise bist du bereits Ersthelfer oder bist offen es zu werden, und übernimm mit anderen die Rolle des Evakuierungs- und Brandschutzhelfers Dein Profil Ausbildung: Abgeschlossene Schulausbildung • Mindestens eine solide Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten Kompetenzen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung Sicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft Office Suite, Telefonanlagen) Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking in dynamischem Umfeld zu setzen • Hohe Detailgenauigkeit sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten Sprachkenntnisse: Mindestens Englisch-Grundkenntnisse Was wir bieten Entwicklung & Umfeld: Entrepreneurial und inklusives Arbeitsumfeld bei JLL Unterstützung bei der Verwirklichung Deines vollen Potentials Möglichkeit, Deine Ambitionen durch unser Total Rewards Program zu verwirklichen Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Benefits-Paket Umfassende Sozialleistungen Langfristige Karriereperspektiven im Facility Management Arbeitsplatz: Arbeit für einen renommierten Kunden (Marsh McLennan) Professionelles und modernes Arbeitsumfeld Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Bereit für diese spannende Herausforderung?
For example, we offer you comprehensive company health management, parent-child offices (from 2023) and support you in leasing your eBike through our partner Jobrad! We attach great importance to work-life balance.
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #CareForTomorrow: With our company pension scheme, you secure a financial advantage for the future – complemented by the option of occupational disability insurance.
Nutze Deine Chance auf ein sehr gut strukturiertes Arbeitsumfeld und persönliche Weiterentwicklung, z. B. zur Fachassistenz Digital Office oder zum Steuerfachwirt (m/w/d)! Werde Teil einer Kanzlei, die Dich optimal auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet – mit einem Team, das Verantwortung, Freude und Innovation miteinander verbindet.
Perform handover to business Prepare and conduct handover sessions to enable RPA/DPA experts from the business to take over maintenance and continuous improvement Properly document handover Perform code reviews As per four-eyes principle conduct code reviews of your colleagues’ implementations Provide detailed feedback Facilitate knowledge sharing within our process automation community Perform status reporting in project or team meetings Skills/Qualifications Degree in business informatics, applied informatics, or business management with a focus on accounting/controlling At least two years of relevant RPA (UiPath Advanced Developer Certification) and/or DPA (Bizagi) experience Excellent understanding of processes and, ideally, practical experience in the area of business process management, including process documentation, analysis, and optimization (including knowledge of BPMN 2.0) At least solid programming skills in one of the following: C#, VB.NET, SQL, VBA, and/or Javascript Very good knowledge of written and spoken English Ideally sufficient German language skills (we offer German lessons) Good knowledge of MS Office products, particularly MS Excel / Visio Desirable: Knowledge of SAP FI Knowledge of Abbyy FlexiCapture Knowledge of and initial experience in the management of projects with agile methods (Scrum) Personal qualifications A very high level of enthusiasm and ability to work under pressureWillingness to take responsibility; target- and result-oriented approach to actionWillingness to collaborate with an international teamAnalytical skills and capacity for conceptual thinking, and the ability to think and act with a cross-organizational and cross-process approachConfident and communicative demeanor, negotiation skills, and assertivenessMobility and flexibility in terms of time, and willingness to undertake business trips in Germany and abroad Your benefits We offer you excellent employee benefits, a competitive salary package and great development opportunities.
·Initiating new projects as well as managing these programs by working closely with regional support to ensure simplification and program effectiveness ·Manage, coordinate, and support migrations / implementations of new applications or programs ·Maintain HR Fusion database to ensure data integrity, troubleshoot and provide resolution as necessary ·Responsible for supporting the Yearly Performance processes in coordination with regional support ·Managing and coordinating yearly surveys with Regional support and implement smoothly for HR team ·Maintaining and managing workflows and contents on HR i-share site ·Support HR learning team with HR oriented courses and programs Skills / Requirements: BA/BSwith a minimum of 5 years’ experienceProgram management experience is requiredAdvanced knowledge in Microsoft office products & ability to work with online platformsExcellent analytical, problem solving, and critical thinking skillsStrong technical background or experience with various HR & other applications (such as: Oracle, myTW, Kronos, Avature, Survey Monkeyri) is highly preferredAbility to work with all levels of management; a collaborative team player with a can-do attitude WHY JOIN our DHL team?
Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.Strong business acumen including confidence with financial considerations, excellent negotiation and influencing skills, and comfort working in both sales and operational environments.Strong customer management skills and demonstrated ability to understand customer needs, have difficult conversations with internal/external stakeholders and customers, negotiate solutions and understand impacts on the overall program/portfolio.Strong leadership skills, ability to lead a virtual team in a matrix organization.Ability to work strategically to realize organizational and project goals, identifying and developing positive and compelling visions for the successful delivery of projects and taking account of a wide range of issues across, and related to, the projects and the organization.Strong presentation skills.Excellent written, verbal communication and interpersonal skills, including good command of English language (both written and spoken).Strong software and computer skills, including MS Office applications.Must have prior experience in the Clinical Research Organization (CRO) industry MINIMUM REQUIRED EDUCATION AND EXPERIENCE Bachelor's degree in life sciences and relevant global clinical research experience (director level), including hands on operational delivery and/or drug development experience in the applicable therapeutic area (Internal Medicine/Immunology) At IQVIA, we believe that diversity, inclusion, and belonging empower our mission to accelerate innovation for a healthier world.
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Strong analytical, data analysis and problem-solving skills Advance Microsoft office – with a High Level of Excel understanding and ability to work with multiple data sets Experience utilizing programming languages such as SQL Proactive approach towards a continuous improvement philosophy.
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