PSP Peters, Schönberger & Partner mbB sucht in eine/n Steuerberater (w/m/d) Family Office (ID-Nummer: 13649016)
sportello GmbH sucht in Köln eine/n Office Manager / Sachbearbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13694399)
Searchnauts sucht in Ravensburg eine/n Chief Restructuring Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13641383)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung (ID-Nummer: 13641637)
BridgingIT GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (w|m|d) (ID-Nummer: 13645929)
Ensinger GmbH sucht in eine/n IT Security Officer (m/f/d) (ID-Nummer: 13698092)
Union Investment sucht in eine/n Werkstudent*in Vorstandsstab/Gremienarbeit im Bereich Office Management (ID-Nummer: 13640888)
Rhenus Group sucht in eine/n Office & Operations Coordinator (w/m/d) (ID-Nummer: 13645861)
Bioscience Food Solutions GmbH sucht in Siegburg eine/n Teamassistent/in Back Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13637301)
IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH sucht in eine/n Office-Manager / Standortassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13692280)
Hyatt Regency Köln sucht in eine/n Guest Service Officer in unserem Regency Club (ID-Nummer: 13693518)
NOTUS energy GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13638380)
EWE WASSER GmbH sucht in Cuxhaven eine/n Werkstudent (m/w/d) Projektmanagement Office (ID-Nummer: 13525586)
Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. sucht in Berlin eine/n Office Manager*in und Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13689506)
Caldo Vermögensverwaltungs GmbH sucht in eine/n Finanzbuchhalter für Finanz- und Bilanzbuchhaltung als Teilzeitkraft in Family Office (ID-Nummer: 13637728)
Meri Environmental Solutions GmbH sucht in eine/n Chief Financial Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13637252)
TÜV SÜD sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter & Office Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13636967)
montamo GmbH sucht in eine/n COO Office Pflichtpraktikum (m/w/d) (ID-Nummer: 13691168)
PB3C GmbH sucht in eine/n Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13637819)
Veniris GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13689156)
Schomerus & Partner sucht in bundesweit, Home-Office eine/n Lohnbuchhalter (m/w/d) im Home Office (ID-Nummer: 10827451)
NOVENTI Health SE sucht in eine/n Information Security Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13688702)
Hyatt Regency Düsseldorf sucht in eine/n Guest Service Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 12747260)
Diehl Defence GmbH & Co. KG sucht in eine/n Projektzeitplaner (m/w/d) im Project Office (ID-Nummer: 13555705)
TARGOBANK sucht in eine/n Senior Compliance Officer (w/m/d) (ID-Nummer: 13069314)
AURELIUS Wachstumskapital SE & Co. KG sucht in bundesweit eine/n Chief Financial Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13525287)
Korrekturen Fachliche Begleitung der bundesweiten Standorte nach Rollout Ihr Profil: Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften Erfahrung in der Zeitwirtschaft (GFOS oder ZEUS) Können bei Projekten mitarbeiten MS Office-Anwendungen sowie Softwarelösungen Dienstreisen/Projketbesprechnungen Die Option auf 1-2 Tage Home-Office ist vorhanden Um das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz einzuhalten, verwenden wir die männliche Form für bestimmte Berufsbezeichnungen nur zur besseren Lesbarkeit.
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden Airbus in Hamburg. Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit externen Partnern Sicherstellen der reibungslosen Verbindung zwischen Lieferung und Produktion Mitarbeit an Supply-Chain-Projekten in enger Abstimmung mit allen Schnittstellen Überwachung von Aufträgen bis zur Lieferung und Sicherstellung optimaler Lagerbestände Unterstützung bei der Durchführung von ersten Maßnahmen bei Engpässen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply-Chain oder Wirtschaftswissenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und analytische Fähigkeiten Berufserfahrung in den Bereichen Disposition, Lagerlogistik, Beschaffung und Supply-Chain Sehr gute SAP-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Asset Manager Office (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg. Ihre Aufgaben: Management und Betreuung von Gewerbeimmobilien Steuerung externer Dienstleister Analyse und Umsetzung von Wertsteigerungspotenzialen Erstellung und Kontrolle von Businessplänen und Reportings Betreuung von Mietern und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Marktbeobachtung Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen Ihr Profil: Studium oder Ausbildung im Immobilien- bzw.
Ihre Aufgaben Sie übernehmen mit viel Motivation und Spaß die selbständige Beratung und Betreuung von Bestands- und Neukunden per Telefon und E-Mail Sie erhöhen die Kundenzufriedenheit durch schnelles und kompetentes Lösen der eingehenden Anfragen Erfassung und Pflege von Kundendaten im EDV System gehören zu ihren leichtesten AufgabenAllgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen Sie gewissenhaftDie Bearbeitung von Geschäftsvorfälle fordert Sie sich weiterzuentwickeln Ihr Profil Sie besitzten bereits erste Erfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen ist für Sie selbstverständig Sehr gute Niederländisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit Genauigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sind für Sie nicht nur Floskeln, sondern Beschreibungen Ihrer Arbeitsweise PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
JS Deutschland GmbH sucht in Homeoffice, bundesweit, Regensburg, Tübingen, Mannheim, Saarbrücken, Ingolstadt, Nürnberg, Ulm eine/n Project Consultant Vertrieb B2B – 100% Home Office (Virtual Office) - österreichischer Markt (AT) (m/w/d) (ID-Nummer: 12332658)
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Stellenbeschreibung Als Personaldienstleister suchen wir für unseren namhaften Kunden in Hilden eine/n: Mitarbeiter/in operativer Support Aufgaben Bearbeitung von Zustelldifferenzen Überwachung von Terminsendungen Bearbeitung von falsch gelaufenen Sendungen Kundenkontakt Anforderungen Kaufmännische oder logistische Ausbildung wünschenswert Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Gute MS Office-Kenntnisse Offen und Teamfähig Arbeitszeiten: a.) 05:30 Uhr bis 14:00 Uhr b.) 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Deutschlandticket Urlaubs- und Weihnachtsgeld Intensive Einarbeitung Gute Übernahmechancen Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung Bonusmodelle wie z.B.
Qualitrain, mobile Massagen und VL Flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen Frisches Obst, ein tolles Gesundheitsprogramm und gute Parkmöglichkeiten Weiterbildung- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein dynamisches und motivierendes Miteinander in einem gut aufgestellten Unternehmen Responsibilities Hier wirst Du gebraucht: Abwicklung der Importsendungen von A-Z Organisation von Nachläufen und Verzollung Erstellung von Offerten Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und Agenten Informationen über den Arbeitgeber Als internationale Spedition befasst sich unser Mandant seit über 50 Jahren mit der weltweiten Abwicklung von See-, Luft- und LKW-Transporten.
Wenn es minimal weniger sind, ist das aber auch kein Problem.Diese Position kann größtenteils aus dem Home-Office ausgeübt werden. Allerdings sitzt das gesamte Team in unserem Erfurter Büro, daher solltest Du aus der Region Erfurt kommen und 2x pro Woche im Büro arbeiten können.
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So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Planung, Organisation und Koordination von Meetings ohne PunktUnterstützung vor, während und nach Meetings inklusive Action Item Follow-up ohne PunktPrüfung, Einreichung und Nachverfolgung von Prämienrechnungen sowie Abstimmung offener Zahlungen ohne PunktKoordination von Vendor Creations und Anpassungen in SAP ohne PunktAllgemeine administrative Unterstützung des Teams nach Bedarf ohne Punkt 5+ Jahre Berufserfahrung in einer unterstützenden Rolle, idealerweise in Industrie- oder Versicherungsumfeld ohne PunktSehr starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit ohne PunktVertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ohne PunktSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ohne PunktSprachkenntnisse: Deutsch ausgezeichnet, Englisch fortgeschritten ohne PunktBachelor-Abschluss oder relevante Weiterbildungen von Vorteil ohne Punkt Flexible Teilzeitrolle mit 40–50% Pensum ohne PunktAbwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld ohne PunktModerne Arbeitskultur und wertschätzende Zusammenarbeit ohne Punkt Ihr Kontakt Referenznummer 863959/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) Recruiting in eigener Sache - Erstklassige Perspektiven in der Personalbranche: Arbeiten bei PASIT macht Spaß und bringt Sie persönlich sowie beruflich nach vorne.
</li> <li><strong>Vertragsart:</strong> Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Haustarifvertrag mit der IG-Metall</li> <li><strong>Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten:</strong> Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.</li> <li><strong>Individuelle Benefits:</strong> Sabbatical, Bezuschusstes ÖPNV Ticket, Jobrad, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen.
Ihr Profil abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder eine vergleichbaren Qualifikation (Kenntnisse der Elektrotechnik wären vorteilhaft) Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise Lernbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen zukunftsorientierten Innovationen und Technologien in der Energiewirtschaft sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wären vorteilhaft) PKW-Führerschein Ihre Benefits eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit
Deine Rolle bei uns Bist du der Meinung, dass gutes Operations den Unterschied macht und dass „läuft einfach“ kein Zufall ist? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Pendant zum Münchener Office bist du in Freiburg unsere Gute Seele und hältst das Tagesgeschäft am Laufen: im Office, rund um den Fuhrpark und überall dort, wo’s gerade brennt.
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