BIRFOOD GmbH & Co. KG sucht in Lübeck eine/n Receptionist | Front Office (m/w/d) in VZ/TZ (ID-Nummer: 13732002)
Mittermeiers Hospitality GmbH & Co. KG sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption / Hotelfach (ID-Nummer: 13542606)
me and all hotel mainz sucht in eine/n Explorer - Front Office & F&B (m/w/d) (ID-Nummer: 13124484)
WSS Würth Shared Services GmbH sucht in Künzelsau eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Fuhrparkmanagement Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13727904)
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Mitarbeiter Front Office / Poststelle (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Professionelle Begrüßung von Besuchern und Gästen Kundenbetreuung – sowohl telefonisch als auch persönlich Kompetente Telefonvermittlung Organisatorische Unterstützung bei Meetings und Firmenveranstaltungen Catering bei Schulungsveranstaltungen und Meetings Sortieren der eingehenden Post nach Abteilung, Ort und Kategorie Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails Bearbeitung der internen und externen Ausgangspost Büromaterialbestellung Ihr Profil Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH sucht in eine/n Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration (ID-Nummer: 13698626)
Europa-Park GmbH & Co Mack KG sucht in eine/n Front Desk Agent (m/w/d) Front Office Agent (m|w|d) Eatrenalin (ID-Nummer: 13640180)
Nouri Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Empfang / Rezeption im Nouri (ID-Nummer: 12677200)
Allguth GmbH sucht in eine/n Assistent:in Empfang / Front Office Manager:in (w/m/d) Teilzeit (ID-Nummer: 13727925)
JW Marriott Frankfurt sucht in eine/n Front Office Agent (d/w/m) mit Führerschein Klasse B (ID-Nummer: 13750119)
Scandic Stuttgart Europaviertel sucht in eine/n Front Office Agent als Mitarbeiter Hotel Rezeption (m/w/d) (ID-Nummer: 13622299)
Superbude Altona Paradise sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Superbude St. Georg (ID-Nummer: 13736815)
NH Köln Altstadt sucht in eine/n Front Office Agent (w/m/d) - NH Köln Altstadt (ID-Nummer: 13733874)
Central Hotel Münster sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Central Hotel Münster (ID-Nummer: 13733854)
Althoff COLLECTION Hotel Frankfurt sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d/k.A.) - The Florentin (ID-Nummer: 13436477)
Cocoon München GmbH Cocoon Hotel Stachus sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Eckelmann Hotel Group (ID-Nummer: 13260428)
Holiday Inn - the niu, Timber Esslingen sucht in eine/n Front Office Agent / Rezeptionist (Spät- und Nachtdienst) - "the niu Buddy"* (ID-Nummer: 13436489)
cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH sucht in Heidelberg eine/n Business Partner Front Desk & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13683017)
cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH sucht in Heidelberg eine/n Business Partner Front Desk & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13681604)
Radisson Hotels Deutschland GmbH Radisson Blu Hotel at Porsche Design Tower sucht in eine/n Front Office Agent / Rezeptionist (Casual Worker) (m/w/d) (ID-Nummer: 13659870)
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und BesucherSicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und EmpfangsumfeldsPlanung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office ManagementKoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen BesuchergruppenAllgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am EmpfangEine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseEin freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischHohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden UmgebungFähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ArbeitszeitkontoBetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)Persönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessDigitale Lernplattformen und KarriereberatungEvents, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sets up customer visit schedules, executing visits/interactions esp. with key decision makers. Generates customers’ inquiries and quotations with back office support and other internal entities. Authorizes quotations and pricing; performs quotation reviews, negotiations and contracting with customers.
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13875) Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Für unseren weltweit tätigen Kunden, einen Spezialisten im Gesundheitsbereich, suchen wir eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (Planung von Regelmeetings, Raumbuchung, Einrichtung Videokonferenz, Dokumentation etc.)
Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Ratingen.
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
e-shelter security GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Project Manager Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13748373)
Office Manager als Administrative Coordinator (m/wd) Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!
Willkommen im Team! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken. Als Office Managerin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Layer Holding AG sucht in eine/n Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13684413)
Busse Disputes Rechtsanwaltsges. mbH sucht in eine/n Junior Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13555593)
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Office Manager / Büromanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13683013)
Fichtner Water & Transportation GmbH sucht in Stuttgart eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13678628)
Arme Schulschwestern von Unserer Lieben Frau KöR sucht in eine/n Office-Manager/in (m/w/d) der Distriktleiterin (ID-Nummer: 13552514)
VBB Rechtsanwälte sucht in Düsseldorf eine/n Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung (ID-Nummer: 13720148)
MTG AG sucht in Darmstadt eine/n Office Manager / Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13286012)
Barckhaus Rechtsanwälte PartG mbB sucht in eine/n Office Manager / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (ID-Nummer: 13608691)
Hümmer Elektrotechnik GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) im Handwerk (ID-Nummer: 13674442)
Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bremen sucht in eine/n Office & Frontdesk Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13672176)
ABACUS MEDICINE Berlin GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13727476)
VETEC Anlagenbau GmbH sucht in eine/n Office Manager - USA (m/w/d) (ID-Nummer: 13673818)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Support Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726219)
ARBEIT UND MEHR GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13666422)
Convista Consulting AG sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Location Concierge (Mensch*) (ID-Nummer: 13721763)
NORD Engineering Müller GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) im Engineering (ID-Nummer: 13716752)
suena GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager (f/m/x) GreenTech (ID-Nummer: 13714457)
Sparkassenverband Bayern sucht in eine/n Office-Manager/Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13662025)
RECONIQ Software GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13655725)