Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Peach Hausverwaltungen GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13685877)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Coordinator (m/w/d)* (ID-Nummer: 13743890)
Planungsgesellschaft Langos mbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13601166)
RÖDL sucht in München eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13678008)
HOYER Handel GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13730489)
Jörg Schmitz Transporte GmbH sucht in eine/n Teamleiter Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13609886)
Wallenius Wilhelmsen Supply Chain Solutions Germany GmbH sucht in eine/n Logistics Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13670231)
Götz Arndt GmbH / Maximilian Arndt Interior Living sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13715891)
OPTIMAL SYSTEMS GmbH sucht in Berlin eine/n Werkstudent Office- & Fuhrpark-/Flottenmanagement (gn) (ID-Nummer: 13654936)
Arvato SE sucht in eine/n Office Administrator (m/w/x) (ID-Nummer: 13654674)
Factworks GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13654396)
British Consulate-General Munich sucht in München eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Project Management Officer (ID-Nummer: 13650972)
ProKando GmbH sucht in eine/n Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13651913)
TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter:in Partner Support Office im Vertragswesen (ID-Nummer: 13700587)
Deutsche Journalistenschule sucht in eine/n Office-Managerin (m/w/d) (ID-Nummer: 13641814)
Gastro Business School GmbH sucht in eine/n Office Manager/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13698320)
Peach Hausverwaltungen GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694393)
Medios Solutions Osnabrück GmbH & Co. KG sucht in Osnabrück eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13638750)
FERCHAU – Connecting People and Technologies sucht in Lohfelden eine/n Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13566381)
Ehrhardt + Partner Group sucht in Boppard-Buchholz eine/n Office Clerk (m/w/d) (ID-Nummer: 12927731)
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (d/f/m) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder. Ihre Aufgaben: Prüfung von Bedarfsdaten interner Lieferanten auf Vollständigkeit und Korrektheit Behebung von Liefer- und Leistungsstörungen inkl.
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Durchführung von Bestellungen nach Anfragen Abstimmung mit Lieferanten und Abteilungen Überwachung der Supply-Chain- und Lieferperformance sowie der Fristen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und im Einkauf Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Durchführung von Bestellungen nach Anfragen Abstimmung mit Lieferanten und Abteilungen Überwachung der Supply-Chain- und Lieferperformance sowie der Fristen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und im Einkauf Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Städtische Werke Netz+Service GmbH sucht in eine/n Projektmanager - Project Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13670210)
NOVENTI Health SE sucht in eine/n Information Security Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13688702)
FLOYT Mobility GmbH sucht in Köln eine/n HR Assistant und Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13732510)
TRIWO AG sucht in Trier eine/n Office Manager Empfang (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 9273553)
Degussa Sonne/Mond Goldhandel GmbH sucht in eine/n Werkstudent im Bereich Corporate Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13742446)
Ihre Aufgaben Annahme und Qualitätskontrolle der eingehenden Ware Zuordnung der Artikel zu den richtigen Kategorien Auszeichnung der Ware mit Etiketten, Preisen und Informationen Bereitstellung der Waren für die entsprechenden Abteilungen Unterstützung bei der Organisation des Wareneingangsprozesses Ihr Profil Berufserfahrung im Lager oder im Wareneingang von Vorteil Freude am Umgang mit hochwertigen Produkten und Fashion-Affinität Erfahrung mit MS Office wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
CSR Stahl GmbH sucht in Schwerte bei Dortmund eine/n Büroassistenz (m/w/d) für Office-Management und Buchhaltung (ID-Nummer: 13120446)
TARGOBANK sucht in eine/n Praktikum im Integration Management Office – Central Coordinations (6 Monate) (ID-Nummer: 13636934)
FERI AG sucht in eine/n Specialist Regulatory Compliance (m/w/d) - SDG Office (ID-Nummer: 13610400)
Domicil Real Estate Group sucht in München eine/n Sachbearbeitung Fuhrpark und Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12867278)
Ihre Aufgaben: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) Kontenabstimmung sowie Klärung und Überwachung offener Posten Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reportings Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und der Digitalisierung der Buchhaltung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sicherer Umgang mit DATEV sowie SAP R/3 Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein Das wird Ihnen geboten Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche Sehr gute Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Urlaubstage Langfristige Perspektive mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Bewerbungsweg, der Ihnen am besten entspricht: Erstellen Sie auf diesem Portal ein kurzes oder ausführliches Profil oder Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: federmann@carpediem-online.de Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab und haben Sie Verständnis dafür, dass diese nicht zurückgesendet werden können.
Busch Vacuum Solutions sucht in eine/n Management Assistant (m/w/d) Executive Office (ID-Nummer: 13723926)
Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Ihre Aufgaben Annahme und Qualitätskontrolle der eingehenden Waren Prüfung und Zuordnung der Artikelkategorien Auszeichnung und Etikettierung der Ware nach internen Vorgaben Bereitstellung der Ware für verschiedene Abteilungen Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich Ihr Profil Berufserfahrung im Bereich Lager / Wareneingang, idealerweise in der Automobilbranche Sicherer Umgang mit hochwertigen Produkten und Materialien Erfahrung mit MS Office, Kenntnisse in SAP von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Reisebank AG sucht in eine/n Vertriebsmanager*in für Partnerbanken (m/w/d) im mobile Office (ID-Nummer: 13720561)
GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH sucht in eine/n Project & Management Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13668275)
Deine Mission Pflege und Betreuung der Stammdatenanlage aller Kunden Stetige Kontrolle der ausgetauschten Daten Eigenständige Beratung und Betreuung von Kundenanliegen Erstellung von Reports und Auswertungen Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst Weitere administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung von Reklamationen Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation SAP- Kenntnisse werden benötigt Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Stets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten Umfangreiche Gesundheitsangebote Ferienbetreuung für Kinder Jobticket bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Du stellst die Planung und die Beschaffung für die zu verantwortende Produktgruppen sicher Du übernimmst die Dokumentenprüfung Du erstellst die Kalkulation für die Importe Du buchst die Wareneingangsrechnungen in das System Du unterstützt die Planung, koordinierst und führst Einkaufsprojekten durch Du pflegst einkaufsrelevante Stammdaten in das System Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel mit Schwerpunkt Außenhandel, oder vergleichbare Qualifikation Du bringst erste Berufserfahrungen mit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise eine weitere Fremdsprache runden dein Profil ab Deine Kollegen arbeiten sehr gerne mit dir und schätzen deine kollegiale Art Du bringst einen routinierten Umgang mit dem MS Office-Paket mit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
SRH Fernhochschule – The Mobile University sucht in eine/n Referent International Office - Mobilitätsprogramme w/m/d (ID-Nummer: 13654299)
POINT-Sports.Wellness.Club sucht in eine/n Teamleiter Kundenservice (m/w/d) Back-Office (ID-Nummer: 13527343)
Duisburger Versorgungs und Verkehrsgesellschaft mbH sucht in eine/n (Chief) Information Security Officer – CISO (m/w/d) (ID-Nummer: 13686265)
Wollenhaupt Tee GmbH sucht in eine/n Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13702608)
CENTROTEC SE sucht in eine/n Office Manager / Business Operations (m/w/d) (ID-Nummer: 13618795)
Aon sucht in Mülheim an der Ruhr, Hamburg eine/n Werkstudenten im Bereich Office- und Projektmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 11009356)
1komma5° GmbH sucht in eine/n Office & Feelgood Manager (m/w/d) Berlin (ID-Nummer: 13687929)