Office-Stellen für Front Office Supervisor in Hamburg

Rochem Technical Services GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13462359)

Notare am Gänsemarkt GbR sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d) (ID-Nummer: 12287753)

Frigotechnik Handels-GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13649531)

Ballin Stiftung e. V. sucht in eine/n Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13640959)

BIOZOL Diagnostica Vertrieb GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13162368)

So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Mitarbeiter in der internationalen Kunden­betreuung / Back Office betreuen und begleiten Sie die dokumentäre Auftragsabwicklung für ausge­wählte Kunden im Exportbereich Auf Ihre Expertise ist Verlass: Sie erstellen die für den Export relevanten Dokumente und beantragen Konnossemente Klar, dass Sie Ihre Neu- und Bestandskunden als serviceorientierter Netzwerker gezielt betreuen und weiterentwickeln Nicht zuletzt unterstützen Sie uns in puncto Kunden­korrespondenz sowohl in deutscher als auch in eng­lischer Sprache Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolg­reich absolviert Darüber hinaus konnten Sie bereits einschlägige Berufs­erfahrung im internationalen Umfeld sammeln Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen bringen Sie ebenso mit wie sehr gute englische Sprachkenntnisse Persönlich punkten Sie mit selbstständiger Arbeitsweise sowie Spaß an der Zusammenarbeit in einem inter­nationalen Team Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

Engel & Völkers - Zentrale - sucht in Hamburg eine/n Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter (ID-Nummer: 13724884)

Peter Döhle Schiffahrts-KG sucht in eine/n Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d) (ID-Nummer: 13688290)

ALTEN GmbH sucht in Hamburg eine/n Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) – Inhouse (ID-Nummer: 13524326)

Betriebswirtschaft, Supply Chain oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Kundenservice und Projektmanagement IT-Kenntnisse in MS Office, SAP und Google Workspace Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.

Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer Aircraft On Grund (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder.   Ihre Aufgaben: Steuerung des Materialflusses zu Airbus und Lösung von AOG-Situationen Sicherstellung korrekter Lieferanforderungen und Entwicklung kreativer Lösungen für dringende Bedarfe Kommunikation mit Lieferanten, Bestellung, Nachverfolgung, Analyse von Lieferverzögerungen Erstellung von Wiederherstellungsplänen Mitwirkung an Definition und Verhandlung von Logistikprozessen Überwachung der Supply-Chain-Performance und regelmäßiger Kontakt zu Lieferanten Regelmäßige Information interner Kunden über Bestellstatus Mitarbeit im Bereitschaftsdienst   Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Logistikfachkraft oder Speditionskaufmann/-frau (Techniker/Fachwirt) oder abgeschlossenes Studium in Ingenieurwesen, Technischem Studium oder Supply Chain/Logistics Mehrjährige Erfahrung in Disposition und Materialbeschaffung, Kundenservice sowie im Bereich Supply Chain/Logistics Sicherer Umgang mit SAP (vertiefte Kenntnisse) und Grundkenntnisse in Google Workspace Erfahrung in Planung, Steuerung und Optimierung von Lieferkettenprozessen Englisch verhandlungssicher; Spanisch, Französisch und Deutsch von Vorteil   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Chain & Performance Officer für Facility Management (m/w/d) bei unserem Kunden AIRBUS in Finkenwerder.      Ihre Aufgaben: Planung, Einführung und Steuerung der Supply Chain zwischen Facility Management Real Estate (FMRE) und General Procurement Überwachung und Verbesserung der Supply Chain Performance Begleitung bei der Definition und Implementierung technischer Spezifikationen und KPIs Förderung von Supply-Chain-Kompetenzen durch Richtlinien und Informationsveranstaltungen Mitwirkung an der digitalen Weiterentwicklung des Supply Chain Managements   Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder ähnlichem Erfahrungen im Einkauf, Supply Chain- und Stakeholder-Management Grundkenntnisse im Change Management und Projektmanagement Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Ebenen Erste Erfahrungen im Facility Management wären von Vorteil   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Equal Pay nach dem AIRBUS-Tarifmodell – Vergütung entsprechend der tariflichen Eingruppierung beim Kunden Übertarifliche Bezahlung inklusive attraktiver Zuschläge und Zulagen Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zusätzliche Prämienzahlungen 35-Stunden-Woche mit flexiblem Arbeitszeitkonto zur individuellen Nutzung (Freizeitausgleich oder Auszahlung von Mehrarbeit) 30 Tage Jahresurlaub Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

Aon sucht in Mülheim an der Ruhr, Hamburg eine/n Werkstudenten im Bereich Office- und Projektmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 11009356)

Wollenhaupt Tee GmbH sucht in eine/n Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13702608)

August Töpfer & Co. (GmbH & Co.) KG sucht in Hamburg eine/n Back Office Manager (m/w/d) Standort: Hamburg Innenstadt (ID-Nummer: 13677693)

Bauer Media Group sucht in Hamburg eine/n Real Estate Asset Manager (w/m/d) - im Family Office (ID-Nummer: 13732233)

TOPOS Hamburg sucht in eine/n Berufseinstieg als Office-Assistenz (m/w/d) TOPOS Personalberatung GmbH (ID-Nummer: 13667682)

DSR Hotel Holding GmbH sucht in eine/n Reservation Agent (m/w/d) inkl. Mobile Office Tage (ID-Nummer: 12618434)

TOPOS Hamburg sucht in eine/n Office Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Mittelständisches Beratungsunternehmen (ID-Nummer: 13547316)

Baker Tilly sucht in Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, München eine/n Werkstudent National Office / Wirtschaftsprüfung (m/w/d) (ID-Nummer: 13669755)

Fleet Personnel Officer / Crewing (m/f/d) – Fleet Management / Shipowner Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 13868) Start your day connecting crew members across the globe, solving challenges before breakfast, and keeping international shipping operations running smoothly.

SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH sucht in Hamburg eine/n Spezialist Projektmanagement (m/w/d) Schwerpunkt Project Management Office (PMO) (ID-Nummer: 13724883)

Lennertz & Co. GmbH sucht in eine/n Capital Formation Manager - Family Offices & UHNWI Clients (m/w/d) (ID-Nummer: 13656830)

SIGNAL IDUNA Gruppe sucht in Hamburg, Dortmund eine/n Strategy Consultant / Manager (m/w/d) im Transformation Management Office (ID-Nummer: 13702079)

ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsges. sucht in Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d) TZ 25h/Woche, zentral in St. Georg (ID-Nummer: 13537862)

ING Deutschland sucht in eine/n Head of Large Corporate Office Hamburg as Director (w/m/d) (ID-Nummer: 13651689)

Obungi GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden) (ID-Nummer: 13670061)

Stiftung steps for children sucht in Hamburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.) (ID-Nummer: 13069338)

. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------

travelite GmbH + Co. KG sucht in eine/n Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W (ID-Nummer: 13608515)

. ------ Deine Aufgaben Unterstützung und Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements Erstellung und Pflege von Informationen in MS SharePoint Umsetzung von SharePoint Lösungen in Zusammenarbeit mit unserer Personalabteilung und Unternehmenskommunikation ------ Das solltest Du mitbringen Laufendes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder ähnliche Studiengänge Gute Kenntnisse im Bereich Office 365, insbesondere MS Share Point Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und kommunikatives Auftreten Teamplayer ------ Unser Angebot Du bekommst einen Laptop und alles was Du an Hard- und Software zum Arbeiten brauchst Ein Herausforderndes Projekt in einem spannenden Arbeitsumfeld Arbeitszeit angepasst an dein Studium Kostenlose Getränke im Büro ------

. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Kollegen im Büro Datenpflege und Dokumentation Kommunikation mit Kunden und Kollegen ------ Deine Qualifikation Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibel in der Arbeitsgestaltung Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Grundlegende PC- und MS-Office Kenntnisse Quereinsteiger sind herzlich willkommen ------ Das bieten wir Dir Beschäftigung auf Minijob-Basis mit der Möglichkeit zur Aufstockung Flexible Arbeitszeitgestaltung Interne Weiterbildungsangebote Interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Mitarbeiter-Events wie Sommer- bzw.

Head Office der Novum Hospitality sucht in eine/n Hotelmanager - "Der Captain"* (ID-Nummer: 13518606)

Head Office der Novum Hospitality sucht in eine/n Revenue Manager - "Der Umsatzlotse"* (ID-Nummer: 12911722)

Head Office der Novum Hospitality sucht in eine/n Gruppenreservierungsmitarbeiter - "Der Conversion-Spezialist"* (ID-Nummer: 13517578)

Head Office der Novum Hospitality sucht in eine/n (Junior) Internal Communications Manager - "Der Brückenbauer"* (ID-Nummer: 13733902)

Rhenus Office Systems GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) (ID-Nummer: 13714333)

IDEE Office Coffee Service GmbH sucht in Hamburg eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) (ID-Nummer: 13433444)

Head Office der Novum Hospitality sucht in eine/n Brand Manager - „Der Holiday Inn – the niu Markenbotschafter“ * (ID-Nummer: 13568124)

Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Business Management (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040875)

Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Investment Specialist (m/w/d) full-time (ID-Nummer: 13624213)

HKP Office Solution GmbH sucht in eine/n IT 1st und 2nd Level-Support (m/w/d) (ID-Nummer: 13649604)

Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Relationship Manager Private Banking (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13623305)

Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.

Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.

STELLENDETAILS: Einsatzort: 20259 Hamburg Branche: Handwerk Beruf: Bürokaufmann Tätigkeitsbereich: Office Management Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung Befristung: unbefristet

Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Senior Client Advisor Assistant im Bereich Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040864)

Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.

Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.