Office-Stellen für Front Office in Hamburg Berlin

Factworks GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13654396)

Supply Officer (m/w/d) Airbus HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt.

expertum GmbH sucht in eine/n Supply Officer (m/w/d) Airbus (ID-Nummer: 13555848)

Hümmer Elektrotechnik GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) im Handwerk (ID-Nummer: 13674442)

Johannes Schuetze Holding AG sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12640891)

ARBEIT UND MEHR GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13666422)

abj Architekt:innen GmbH sucht in eine/n Office Manager:in (m/w/d) gesucht (ID-Nummer: 13459151)

suena GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager (f/m/x) GreenTech (ID-Nummer: 13714457)

EOS Holding sucht in eine/n Group Compliance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13656206)

RECONIQ Software GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13655725)

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden Airbus in Hamburg.    Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit externen Partnern Sicherstellen der reibungslosen Verbindung zwischen Lieferung und Produktion Mitarbeit an Supply-Chain-Projekten in enger Abstimmung mit allen Schnittstellen Überwachung von Aufträgen bis zur Lieferung und Sicherstellung optimaler Lagerbestände Unterstützung bei der Durchführung von ersten Maßnahmen bei Engpässen   Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply-Chain oder Wirtschaftswissenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und analytische Fähigkeiten Berufserfahrung in den Bereichen Disposition, Lagerlogistik, Beschaffung und Supply-Chain Sehr gute SAP-Kenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.

Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Asset Manager Office (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg.   Ihre Aufgaben: Management und Betreuung von Gewerbeimmobilien Steuerung externer Dienstleister Analyse und Umsetzung von Wertsteigerungspotenzialen Erstellung und Kontrolle von Businessplänen und Reportings Betreuung von Mietern und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Marktbeobachtung Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen Ihr Profil: Studium oder Ausbildung im Immobilien- bzw.

BwConsulting GmbH sucht in Berlin Troisdorf eine/n Sachbearbeitung (m/w/div) Project Support Office (ID-Nummer: 13596231)

QSix Deutschland GmbH sucht in eine/n Office Manager inkl. Backofficetätigkeit (m/w/d) in Berlin (Vollzeit) (ID-Nummer: 13469663)

Next Estate GmbH sucht in eine/n Vertriebsassistenz und Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13638900)

Empfangs-, Gäste- und Kommunikationsmanagement Meeting-, Event- und Raumorganisation Büroorganisation, Ausstattung und Arbeitsplatzmanagement Infrastruktur-, IT- und Fuhrparkmanagement Mitarbeiterunterstützung und interne KommunikationDokumenten- und Vertragsmanagement Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung im Bereich BüromanagementSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oder vergleichbaren ProgrammenErfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Marcel Kiesel Referenznummer 861357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marcel.kiesel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Team Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern Allgemeine Büroorganisation und Ausstattungspflege Planung von Meetings, internen und externen Terminen sowie Teamevents Reise- und Terminkoordination Pflege des CRM-Systems Unterstützung der Projektteams in administrativen Aufgaben Bearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und Reisekosten Koordination externer Dienstleister wie Reinigung und Catering Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Assistenzrolle Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Team Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlich Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise Salesforce Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienumfeld Agiles, offenes und gut eingespieltes Team Leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive Individuelle und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Gemeinsame Bürolunches BVG-Ticket und Urbansports-Mitgliedschaft Regelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Empfangs-, Gäste- und Kommunikationsmanagement Meeting-, Event- und Raumorganisation Büroorganisation, Ausstattung und Arbeitsplatzmanagement Infrastruktur-, IT- und Fuhrparkmanagement Mitarbeiterunterstützung und interne Kommunikation Dokumenten- und Vertragsmanagement Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung im Bereich Büromanagement Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oder vergleichbaren Programmen Erfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Marcel Kiesel Referenznummer 861357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marcel.kiesel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Performance & Digitalization Officer (m/w/d) Airbus HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt.

Rochem Technical Services GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13462359)

Notare am Gänsemarkt GbR sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d) (ID-Nummer: 12287753)

Frigotechnik Handels-GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13649531)

Ballin Stiftung e. V. sucht in eine/n Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13640959)

BIOZOL Diagnostica Vertrieb GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13162368)

montamo GmbH sucht in eine/n COO Office Pflichtpraktikum (m/w/d) (ID-Nummer: 13691168)

LEONINE Holding GmbH sucht in eine/n Assistenz im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13678587)

Bundesnotarkammer sucht in Berlin eine/n IT Administrator Office- und Backoffice-IT (m/w/d) (ID-Nummer: 13412341)

Schomerus & Partner sucht in bundesweit, Home-Office eine/n Lohnbuchhalter (m/w/d) im Home Office (ID-Nummer: 10827451)

Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung (ID-Nummer: 13641637)

PB3C GmbH sucht in eine/n Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13637819)

British Consulate-General Munich sucht in München eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Project Management Officer (ID-Nummer: 13650972)

So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Mitarbeiter in der internationalen Kunden­betreuung / Back Office betreuen und begleiten Sie die dokumentäre Auftragsabwicklung für ausge­wählte Kunden im Exportbereich Auf Ihre Expertise ist Verlass: Sie erstellen die für den Export relevanten Dokumente und beantragen Konnossemente Klar, dass Sie Ihre Neu- und Bestandskunden als serviceorientierter Netzwerker gezielt betreuen und weiterentwickeln Nicht zuletzt unterstützen Sie uns in puncto Kunden­korrespondenz sowohl in deutscher als auch in eng­lischer Sprache Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolg­reich absolviert Darüber hinaus konnten Sie bereits einschlägige Berufs­erfahrung im internationalen Umfeld sammeln Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen bringen Sie ebenso mit wie sehr gute englische Sprachkenntnisse Persönlich punkten Sie mit selbstständiger Arbeitsweise sowie Spaß an der Zusammenarbeit in einem inter­nationalen Team Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

Engel & Völkers - Zentrale - sucht in Hamburg eine/n Lead Office Manager (w/m/d)* - Hamburger Headquarter (ID-Nummer: 13724884)

Peter Döhle Schiffahrts-KG sucht in eine/n Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d) (ID-Nummer: 13688290)

ALTEN GmbH sucht in Hamburg eine/n Mitarbeiter Büroassistenz / Empfang / Office Management (all gender) – Inhouse (ID-Nummer: 13524326)

Betriebswirtschaft, Supply Chain oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Kundenservice und Projektmanagement IT-Kenntnisse in MS Office, SAP und Google Workspace Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.

Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer Aircraft On Grund (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder.   Ihre Aufgaben: Steuerung des Materialflusses zu Airbus und Lösung von AOG-Situationen Sicherstellung korrekter Lieferanforderungen und Entwicklung kreativer Lösungen für dringende Bedarfe Kommunikation mit Lieferanten, Bestellung, Nachverfolgung, Analyse von Lieferverzögerungen Erstellung von Wiederherstellungsplänen Mitwirkung an Definition und Verhandlung von Logistikprozessen Überwachung der Supply-Chain-Performance und regelmäßiger Kontakt zu Lieferanten Regelmäßige Information interner Kunden über Bestellstatus Mitarbeit im Bereitschaftsdienst   Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Logistikfachkraft oder Speditionskaufmann/-frau (Techniker/Fachwirt) oder abgeschlossenes Studium in Ingenieurwesen, Technischem Studium oder Supply Chain/Logistics Mehrjährige Erfahrung in Disposition und Materialbeschaffung, Kundenservice sowie im Bereich Supply Chain/Logistics Sicherer Umgang mit SAP (vertiefte Kenntnisse) und Grundkenntnisse in Google Workspace Erfahrung in Planung, Steuerung und Optimierung von Lieferkettenprozessen Englisch verhandlungssicher; Spanisch, Französisch und Deutsch von Vorteil   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.

Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Chain & Performance Officer für Facility Management (m/w/d) bei unserem Kunden AIRBUS in Finkenwerder.      Ihre Aufgaben: Planung, Einführung und Steuerung der Supply Chain zwischen Facility Management Real Estate (FMRE) und General Procurement Überwachung und Verbesserung der Supply Chain Performance Begleitung bei der Definition und Implementierung technischer Spezifikationen und KPIs Förderung von Supply-Chain-Kompetenzen durch Richtlinien und Informationsveranstaltungen Mitwirkung an der digitalen Weiterentwicklung des Supply Chain Managements   Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder ähnlichem Erfahrungen im Einkauf, Supply Chain- und Stakeholder-Management Grundkenntnisse im Change Management und Projektmanagement Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Ebenen Erste Erfahrungen im Facility Management wären von Vorteil   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Equal Pay nach dem AIRBUS-Tarifmodell – Vergütung entsprechend der tariflichen Eingruppierung beim Kunden Übertarifliche Bezahlung inklusive attraktiver Zuschläge und Zulagen Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zusätzliche Prämienzahlungen 35-Stunden-Woche mit flexiblem Arbeitszeitkonto zur individuellen Nutzung (Freizeitausgleich oder Auszahlung von Mehrarbeit) 30 Tage Jahresurlaub Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

LBBW Landesbank Baden-Württemberg sucht in eine/n IT-Risk & Governance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13748888)

Tectum Liegenschaftsverwaltung GmbH sucht in eine/n Sekretär/in (m/w/d) für Office-Team und Geschäftsführung (ID-Nummer: 13499536)

Colliers International Deutschland GmbH sucht in Düsseldorf eine/n (Associate) Director (m/w/d) Office Letting (ID-Nummer: 13516564)

OlamAid sucht in eine/n People (HR) & Admin Officer (m/w/d) - Hilfsorganisation (ID-Nummer: 13661860)

Aon sucht in Mülheim an der Ruhr, Hamburg eine/n Werkstudenten im Bereich Office- und Projektmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 11009356)

GCP – Grand City Property sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13748810)

NATIONAL-BANK Aktiengesellschaft sucht in Essen eine/n Senior Betreuer (w/m/d) Family Office (ID-Nummer: 13657139)

Wollenhaupt Tee GmbH sucht in eine/n Office-Manager in unserem administrativen Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13702608)

SOLCOM GmbH sucht in eine/n Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13727741)

August Töpfer & Co. (GmbH & Co.) KG sucht in Hamburg eine/n Back Office Manager (m/w/d) Standort: Hamburg Innenstadt (ID-Nummer: 13677693)

Bauer Media Group sucht in Hamburg eine/n Real Estate Asset Manager (w/m/d) - im Family Office (ID-Nummer: 13732233)