Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Entgeltabrechner (m/w/d) in Berlin Mitte in unserer Hauptverwaltung.Qualifiziert & erfahren Als Entgeltabrechner (m/w/d) in Berlin-Mitte verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sind für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Sage HR Suite und Vivendi PEP mit – eine professionelle Einarbeitung ist in jedem Fall gewährleistet.
Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in HGB und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie eine hohe Affinität für Zahlen. Spirit: Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ihr Profil Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Versicherungskauffrau (m/w/d) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) / gerne auch Studienabbrecher. Erfahrung: routinierter Umgang mit MS-Office. Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift Spirit: Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ihr Profil Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Versicherungskauffrau (m/w/d) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) / gerne auch Studienabbrecher. Erfahrung: routinierter Umgang mit MS-Office. Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift Spirit: Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Im Fokus steht dabei eine gemeinnützige, nachhaltige, transparente und wirtschaftliche Zusammenarbeit der Standorte.Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder verfügen über eine qualifizierende Ausbildung, gerne mit gesundheitsökonomischem Bezug Sie haben Berufserfahrung im Krankenhaus, idealerweise im Controlling Sie arbeiten gerne selbständig und besitzen ein gutes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen Sie haben ein Verständnis von Datenmodellen und Schnittstellen Eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke über Bereichsgrenzen hinweg, ist Ihnen genauso wichtig wie uns Sie haben Routine im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office) Sie haben ein sicheres Auftreten und angemessenes Durchsetzungsvermögen Sie arbeiten selbständig, proaktiv und systematischAn 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr.
Rechnungsprüfung und -buchung: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und korrekt verbuchenZahlungsmanagement: Zahlungen an Lieferanten veranlassen und überwachenVerwaltung offener Posten: Offene Rechnungen und Verbindlichkeiten im Auge behalten und verwaltenDatenbankpflege: Kreditorenstammdaten erfassen und pflegenArchivierung: Eingangsrechnungen und andere relevante Dokumente ordnungsgemäß archivierenKorrespondenz: Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen, um Fragen zu klären und Probleme zu lösenMitwirkung bei Prozessen und Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der KreditorenbuchhaltungSicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere ExcelIdealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3Analytische Fähigkeiten und Verständnis für ProzessabläufeZuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit Eine unbefristete AnstellungHomeoffice-Möglichkeit (zwei Tage die Woche)Flexible Arbeitszeiten und GleitzeitGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKWKostenlose Mitarbeiterparkplätze30 Tage UrlaubFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote und Karrierechancen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 52.000€ brutto p.a.
Steuerung der Lieferantenkommunikation inklusive Preisverhandlungen, Mengenplanung sowie Abstimmung von Lieferterminen und -bedingungenSicherstellung einer reibungslosen Materialversorgung durch termingerechte Lieferungen, Reklamationsbearbeitung und regelmäßige LieferantenbewertungenOrganisation und Koordination im operativen Einkauf, in der Logistik sowie in der Planung und Optimierung von Lagerprozessen und ArbeitsabläufenVerantwortung für die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards, Durchführung von Inventuren und Pflege der BeständeEnge bereichsübergreifende Zusammenarbeit und koordinierte Materialflussplanung sowie Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie fundierte Einkaufserfahrung, idealerweise mit FührungsverantwortungErfahrung in der Leitung, Motivation und Entwicklung von TeamsStarke Kommunikations- und VerhandlungsfähigkeitenStrukturierte, analytische und lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) 30 Tage Jahresurlaub Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Referenznummer 858423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen Erkennen, Untersuchen und Bewerten von als verdächtig einzustufenden TransaktionenDokumentation der Ergebnisse in den relevanten SystemeMitarbeit bei Prozess- und SystemoptimierungenEinarbeitung neuer Mitarbeiter, Durchführung von teaminternen Feedbacks Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation und ErfahrungVerhandlungssichere DeutschkenntnisseSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGern erste Kenntnisse hinsichtlich deutscher AML Anforderungen und Gesetzgebung bzw. Bankprodukt-KenntnisseSehr gute MS Office-KenntnisseAnalytische und strukturierte Arbeitsweise Entlohnung nach GVP-Tarif und außertarifliche ZulagenModerne Büroräume in Köln mit guter VerkehrsanbindungEine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis FreitagIndividuelle und strukturierte EinarbeitungDigitale Zeiterfassung, Vollzeit mit einer 39h WocheZugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)Mitarbeiterrabatte durch Corporate BenefitsFester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang anModerne Hard- und Software Gehaltsinformationen Jahresgehalt brutto zwischen 35.000 Euro - 37.500 Euro je nach Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 859337/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Für ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches zu den größten privaten Dienstleistern der Welt gehört, suchen wir einen Referent für den zentralen EinkaufWenn Sie Teil einer großen Mission werden wollen, dann sollten wir miteinander sprechen Sie initiieren regelmäßige Ausschreibungen und wirken bei Verhandlungen mit und bei der abschließenden LieferantenauswahlDie Beratung der Einrichtungen und Verwaltung hinsichtlich der Verbrauchsgüter gehört zu Ihren Aufgaben, sowie die Mitwirkung bei der Entwicklung einer modernen Einkaufsorganisation im Sinne eines zentralen Einkaufs Sie setzen strategische Organisationsentscheidungen im operativen Einkauf umVorbereitendes Vertragsmanagement sowie Vertragsverwaltung Abgeschlossene kaufmännische/ technische Ausbildung oder StudiumFundierte Erfahrung im zentralen EinkaufSie haben ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein und können hervorragend mit MS-Office-Anwendungen (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehenEin hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation, Flexibilität, Verhandlungsgeschick sowie analytische und strukturierte VorgehensweiseGute Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und VerhandlungsgeschickWünschenswert sind zudem Englischkenntnisse und Kenntnisse im Projektmanagement Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit (40:60)Attraktive Corporate-Benefits-MitarbeiterangeboteEine Wertschätzende FührungskulturModerne EinrichtungenZentraler LageZahlreiche Benefits bei über 600 Partnerunternehmen durch Mitarbeiterangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung, beläuft sich das Jahresgehalt auf bis zu 65.000 Euro.
Schadenbearbeitung (von der Aufnahme bis hin zur Rechnungstellung)Schadenkalkulation (anhand von Bildern und Schadensmeldungen)Reparaturfreigaben nach vorheriger Prüfung (KVA prüfen und Reparaturwege festlegen)RechnungsprüfungSteuerung des WerkstattersatzgeschäftsKommunikation mit den Versicherungen und anderen DienstleisternKommunikation mit den KundenKommunikation mit den WerkstättenReklamationsmanagement Background im Bereich Lack und Karosseriegeschäft, idealerweise erste Erfahrungen als GutachterErfolgreich abgeschlossenes technische Ausbildung als Kfz-Mechatroniker/Kfz-Techniker/ Meister oder Automobilkaufmann wünschenswert (Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Affinität für Fahrzeug/Technik oder vergleichbare Qualifikation)Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Disposition oder Spedition, Werkstattgeschäft, Autovermietung oder Erfahrung durch PraktikaSicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere ExcelAusgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise sowie ProblemlösungsfähigkeitKommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter ArbeitsweiseHohe Service- und DienstleistungsorientierungBelastbarkeit sowie selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Überstundenausgleich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sebastian Indrunas Referenznummer 862864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sebastian.indrunas@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Übernahme einer zusätzlichen Rolle im VertragsmanagementBearbeitung von Verträgen und KooperationsvereinbarungenPrüfung von Angeboten und Erstellung entsprechender VertragsunterlagenÜberwachung aller Vorgänge im VertragsmanagementsystemKlärung offener Fragen mit VertragspartnernAnalyse und Bewertung von Zahlen und vertraglichen KennwertenEnge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recht, Finanzen und Business Development Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder einem vergleichbaren UmfeldFundierte BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatAusgeprägte organisatorische FähigkeitenGutes buchhalterisches VerständnisSehr gute DeutschkenntnisseInteresse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen ZusammenhängenZuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes DenkenFreude an Teamarbeit und ein positives, humorvolles Auftreten Angenehmes ArbeitsklimaFlexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweitGute VerkehrsanbindungIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalreferenten bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenerstellung Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen und Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Austritten Pflege von Stamm- und Veränderungsdaten, Personalakten und Vertragsmustern Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft von Vorteil Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm wünschenswert Engagement, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Stressresistenz Gutes Text- und Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalreferenten bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenerstellung Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen und Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Austritten Pflege von Stamm- und Veränderungsdaten, Personalakten und Vertragsmustern Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft von Vorteil Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm wünschenswert Engagement, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Stressresistenz Gutes Text- und Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Saldenabstimmung Buchungen in der Anlagenbuchhaltung sowie Bearbeitung von Zahlungsfreigaben Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und idealerweise Weiterbildung im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Accounting sowie sicherer Umgang mit MS Office; MS Dynamics 365 von Vorteil Analytisches, vernetztes Denken und ausgeprägte Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung Bereitschaft zur Weiterentwicklung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeitgestaltung für optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Einblicke in Qualitäts- und Unternehmensprozesse eines wachsenden Medizintechnikunternehmens Attraktiver Arbeitsplatz am Gesundheitsstandort im Norden von Berlin Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.a.
Berufserfahrung in vergleichbarer Position, wünschenswert in der Baubranche Grundlegende Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in der Handhabung mit MS-Office-Softwareanwendungen, Kenntnisse in der Anwendung von iTwo und DocuWare wünschenswert Technisches Interesse an Baustoffen, Herstellungsprozessen und Konstruktionstechniken ist wünschenswert Unbefristete Festanstellung bei einer krisensicheren Unternehmensgruppe Betriebliche Krankenzusatzversicherung ohne Zuzahlung Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl.
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen unter Nutzung von PDF-Formaten und MS-Office-AnwendungenArbeiten mit diversen Kundenportalen zur Dokumentenpflege und Informationsbereitstellung Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den technischen Fachabteilungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungSicherer Umgang mit PDF-Editoren und den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Aufbereitung technischer Daten Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge schnell zu erfassenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Interesse und Freude an der Arbeit in einem industriellen Umfeld Wir bieten Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem TechnologieführerAttraktive Vergütung und Sozialleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Digitale Organisation von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen bequem per App Persönliche Betreuung und Beratung durch unser erfahrenes Team in der Niederlassung Berlin Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Sie sind flexibel, belastbar und besitzen ein Organisationstalent. Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit MS Office. Sie können sehr gute Deutschkenntnisse vorweisen. Vorteile: Eine übertarifliche Vergütung ab 19,00 EUR/Stunde, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktiver Prämienzahlungen.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz Bank (m/w/d).IHRE AUFGABEN In Ihrer Funktion prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten sie an den zuständigen Verantwortlichen weiterHierzu bearbeiten Sie eigenständig ein Sachgebiet aus den Bereichen Zahlungsverkehr oder TreuhandkontoSie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und KundenSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, gerne auch direkt per E-Mail an die unten angegebene Kontaktadresse.
Stellenbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren renommierten Kunden am Standort in Berlin einen Steuerfachangestellten (m/w/d), Vollzeit Ihre Aufgaben als Steuerfachangestellter (m/w/d) Bearbeitung der laufenden Buchhaltung Erstellung von Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Korrespondenz mit Finanzämtern und Mandanten Allgemeine steuerliche und buchhalterische Tätigkeiten Ihr Profil als Steuerfachangestellter (m/w/d): Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Steuerrecht und in der Buchhaltung Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Steuer-Software Unser Kunde bietet Ihnen als Steuerfachangestellter (m/w/d): Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Ihre Aufgaben: Telefonische Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Gespräche Empfang sowie professionelle Betreuung von Bewerbern und Kunden Durchführung von Bewerberinterviews sowie Koordination und Terminierung von Gesprächen Pflege und Ausbau bestehender Kunden- und Kandidatenbeziehungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Erfahrungen im Büro und Freude an der Arbeit mit Menschen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis bei einem der führenden Personaldienstleister in DeutschlandAttraktive Vergütung und gute Entwicklungs- sowie WeiterbildungsmöglichkeitenEin familiäres Betriebsklima mit netten Kollegen und kurzen EntscheidungswegenEine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit im Personalbereich Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
Das erwartet Sie: Verantwortung für das Performance Controlling unserer operativen Einheiten Durchführung von Soll-/Ist-Analysen auf allen Deckungsbeitragsebenen Identifizierung, Quantifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Erstellung von kaufmännischen Abschlüssen, Planungen und Forecasts Entwicklung aussagekräftiger Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie wöchentliche Cashflow-Forecasts Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling / Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einer vergleichbaren Position Sehr sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) Kenntnisse in Data Visualization & BI-Tools (z. B. Power BI, Power Query) Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und hohe Lernbereitschaft Das bieten wir Ihnen: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktivem Gehalt (ab 6.666€ / Monat) Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Abwechslungsreiche, zukunftsorientierte Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostenfreie Getränke und Snacks Das sollten Sie noch wissen: Klingt interessant?
SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossenes Wirtschafts- oder Kommunikationsstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Marketing- und Internetaffinität Deutsch fließend in Wort und Schrift Englisch (mindestens Grundkenntnisse) eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Genauigkeit Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen – 30-jähriges Jubiläum Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens professionelle Einarbeitung regelmäßige betriebsinterne Workshops Firmenticket – sehr gute Verkehrsanbindungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten) sehr angenehmes Team Benefits: Massagen, Kaffee, Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, frisches Obst attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days KONTAKT UNDKRAUSS Nutzen Sie für Ihre Bewerbung sehr gern das Online Bewerbungsformular .
Lass uns jetzt in Kontakt treten! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63118 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63118 ------
Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63117 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63117 ------
Zur Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung sowie seiner Büroleitung suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und Kommunikationsgeschick agiert und maßgeblich aktiv zur professionellen Steuerung des Tagesgeschäfts beiträgt.Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikationen oder abgeschlossenes Studium • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien Organisation & Prozessverständnis • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Priorisierungsfähigkeit • Sehr gutes Verständnis für Unternehmensprozesse • Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Persönlichkeit & Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit • Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit • Serviceorientierung, Eigeninitiative und vernetztes Denken • Teamfähigkeit und sichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen Digitale Kompetenzen • Sehr sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, vor allem Outlook, MS Teams, Word und Power Point • Affinität zu digitalen Arbeitsumgebungen und effiziente Nutzung moderner Anwendungen Mobilität & Flexibilität • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeit im Bundesgebiet • Führerschein der Klasse BAn 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde gehört zu einem der führenden europäischen Unternehmen im Bereich der EnergiewirtschaftAm Standort Berlin erwartet die Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, ein professionelles Team und eine zukunftsorientierte Arbeitskultur Monatliche Abrechnung der Mitarbeitenden im SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen VorgabenPflege und Aktualisierung aller relevanten Entgeltdaten gemäß Verträgen, Tarifregelungen und betrieblichen VereinbarungeSteuerung und Kontrolle der monatlichen Payroll-Prozesse sowie Durchführung von Qualitätschecks in den vorhandenen IT-SystemenBearbeitung elektronischer Meldungen und Sicherstellung des korrekten Datenaustauschs mit Finanzbehörden und SozialversicherungsträgernErstellung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Melde- und Auskunftsanfragen gegenüber Behörden, Krankenkassen und internen AnsprechpartnernBerechnung von anteiligen Entgelten und Sonderzahlungen bei Ein- und Austritten, Ruhensphasen und Pensionierungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungZusatzqualifikation im Bereich Lohn-/EntgeltabrechnungFundierte Praxis in der operativen GehaltsabrechnungSicheres Fachwissen in Lohnsteuer- sowie SozialversicherungsrechtRoutiniert im Umgang mit SAP HCMSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie kommunikative StärkeHohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und absolute Diskretion 37 Stunden pro WocheFlexible ArbeitszeitenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenAttraktive VergütungInteressante FortbildungsmöglichkeitenGezieltes OnboardingGute Verkehrsanbindung mit PNV und PKW Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 - 60.000 € brutto p.a.
B. im Büromanagement oder vergleichbar 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten ------ Rahmenbedingungen Unbefristete Vollzeitstelle Sofortiger Einstieg möglich Arbeitsort: Berlin Headoffice, Hohenzollerndamm 184, 10713 Berlin ------ Unser Angebot Mitarbeit in einem dynamisch wachsenden, international expandierenden Unternehmen Moderne Strukturen mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf unternehmerische Stabilität Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität ------ Sind Sie interessiert?
Du betreust einen fest definierten Kreis von Kapital- und Personengesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe und bist deren erster AnsprechpartnerDu wickelst den gesamten Zahlungsverkehr ab und übernimmst die vollumfängliche Finanzbuchhaltung sowie das interne BerichtswesenDu arbeitest aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitDu arbeitest eng mit bereichsübergreifenden Projektteams zusammen und bringst deine Expertise in gemeinsame Projekte einDu erstellst die Umsatzsteuervoranmeldungen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über gute Kenntnisse im Handels-, Gesellschafts- und SteuerrechtDu kennst dich gut im Umgang mit EDV-Programmen der Finanzbuchhaltung aus – ideallerweise DATEVDu bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit, gute Englischkenntnisse sind von VorteilDu arbeitest kommunikativ, kundenorientiert und verbindlich Flexible ArbeitszeitenHome Office möglichkeitWeiterbildungsmöglichkeitenBezuschusste Sport- und WellnessangeboteRegelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und SommerfestFamiliäre AtmosphäreBetriebliche Sozialberatung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a.
Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen FachbereichErstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer SpracheVerwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowieÜberwachung von FristenUnterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von RechnungenPlanung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische AusbildungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenIdealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen UmfeldSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem TeamModerne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame LeistungenVielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungRegelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere WeihnachtsfeierUmfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports ClubMöglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ministerien, Behörden) sowie interne KollegenMitarbeit an Digitalisierungsprojekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungWünschenswert: Weiterbildungen oder Qualifikationen im Bereich (Finanz-)BuchhaltungEinschlägige Berufserfahrung in der BuchhaltungSicherer Umgang mit SAP FIFähigkeit, komplexe Regelwerke zu verstehen und anzuwendenErfahrung in der Projektabrechnung von VorteilSehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie im Umgang mit DokumentenmanagementsystemenFreude an abwechslungsreichen Aufgaben und Bereitschaft, unter Termindruck zu arbeitenAusgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung Eine unbefristete Anstellung38,5-Stunden-Woche (Vollzeit) Flexible ArbeitszeitenJahressonderzahlung und 30 Tagen UrlaubUmfangreiche Angebote zur GesundheitsförderungZugang zu eigenen FitnessräumenSehr gute Anbindung an den ÖPNVKostenlose öffentliche ParkplätzeIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 46.000€ brutto p.a.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schadenbearbeitung (von der Aufnahme bis hin zur Rechnungstellung) Schadenkalkulation (anhand von Bildern und Schadensmeldungen) Reparaturfreigaben nach vorheriger Prüfung (KVA prüfen und Reparaturwege festlegen) Rechnungsprüfung Steuerung des Werkstattersatzgeschäfts Kommunikation mit den Versicherungen und anderen Dienstleistern Kommunikation mit den Kunden Kommunikation mit den Werkstätten Reklamationsmanagement Background im Bereich Lack und Karosseriegeschäft, idealerweise erste Erfahrungen als Gutachter Erfolgreich abgeschlossenes technische Ausbildung als Kfz-Mechatroniker/Kfz-Techniker/ Meister oder Automobilkaufmann wünschenswert (Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Affinität für Fahrzeug/Technik oder vergleichbare Qualifikation) Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Disposition oder Spedition, Werkstattgeschäft, Autovermietung oder Erfahrung durch Praktika Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise sowie Problemlösungsfähigkeit Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Belastbarkeit sowie selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Überstundenausgleich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sebastian Indrunas Referenznummer 862864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sebastian.indrunas@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossenes Wirtschafts- oder Kommunikationsstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Marketing- und Internetaffinität Deutsch fließend in Wort und Schrift Englisch (mindestens Grundkenntnisse) eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Genauigkeit Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen – 30-jähriges Jubiläum Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens professionelle Einarbeitung regelmäßige betriebsinterne Workshops Firmenticket - sehr gute Verkehrsanbindungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten) sehr angenehmes Team Benefits: Massagen, Kaffee, Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, frisches Obst attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days KONTAKT UNDKRAUSS Alternativ senden Sie sie an Katrin Krauth, per E-Mail an karriere@undkrauss.com oder per Post an: UND KRAUSS AG Frau Katrin Krauth Gardeschützenweg 72 12203 Berlin Bei postalischer Einreichung Ihrer Bewerbung möchten wir Sie bitten, einen frankierten Umschlag für die Rücksendung Ihrer Unterlagen beizufügen.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Rechnungsprüfung und -buchung: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und korrekt verbuchen Zahlungsmanagement: Zahlungen an Lieferanten veranlassen und überwachen Verwaltung offener Posten: Offene Rechnungen und Verbindlichkeiten im Auge behalten und verwalten Datenbankpflege: Kreditorenstammdaten erfassen und pflegen Archivierung: Eingangsrechnungen und andere relevante Dokumente ordnungsgemäß archivieren Korrespondenz: Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen, um Fragen zu klären und Probleme zu lösen Mitwirkung bei Prozessen und Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3 Analytische Fähigkeiten und Verständnis für Prozessabläufe Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit Eine unbefristete Anstellung Homeoffice-Möglichkeit (zwei Tage die Woche) Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKW Kostenlose Mitarbeiterparkplätze 30 Tage Urlaub Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote und Karrierechancen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 52.000€ brutto p.a.
Übernahme einer zusätzlichen Rolle im Vertragsmanagement Bearbeitung von Verträgen und Kooperationsvereinbarungen Prüfung von Angeboten und Erstellung entsprechender Vertragsunterlagen Überwachung aller Vorgänge im Vertragsmanagementsystem Klärung offener Fragen mit Vertragspartnern Analyse und Bewertung von Zahlen und vertraglichen Kennwerten Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recht, Finanzen und Business Development Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder einem vergleichbaren Umfeld Fundierte Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Gutes buchhalterisches Verständnis Sehr gute Deutschkenntnisse Interesse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen Zusammenhängen Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes Denken Freude an Teamarbeit und ein positives, humorvolles Auftreten Angenehmes Arbeitsklima Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweit Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Stellen-Nr.: 165658 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 165658 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Individuelle Prozessbegleitung und Betreuung mit FingerspitzengefühlVermittlung an ein renommiertes Unternehmen in der Gebäude- und TelekommunikationstechnikArbeitsort in Charlottenburg, mit dem ÖPNV sehr gut erreichbarNach Einarbeitung zum Teil Home-Office möglichEine langfristige Beschäftigung Ihre Aufgaben: Aufnahme der technischen Störungen und Priorisierung von Aufträgen Einsatzplanung von Servicetechnikern Planung von Touren und Koordination von Terminen und Vorbereitung von Einsätzen Abstimmung und regelmäßiger Austausch zur Auftragsbearbeitung mit Kunden und Technikern Planung und Koordination von Ressourcen Reporting sowie Dokumentations- und Berichtswesen Sie bringen mit: Technisches und kaufmännisches Verständnis Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Disposition Quereinstieg ist möglich Sehr gute Deutschkenntnisse Konfliktfähigkeit, Kommunikationsstärke und selbständige Arbeitsweise Gute Organisatorische Fähigkeiten Zeitgeist PS GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Fundierte Erfahrung in AHO und VgVVerhandlungsvermögen, Koordinierungsfähigkeit, Entscheidungsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweisesicherer Umgang mit MS Office, SAP und ARRIBABereitschaft zu regelmäßigen Baubegehungen und Führerschein Klasse B Ihre Aufgaben Planen, Koordinieren und Steuern der technischen, kaufmännischen und rechtlichen Abwicklung von komplexen Baumaßnahmen im Bestand oder als Neubau.
Assistenz für die Standortleitung Organisation und Pflege komplexer Kalender Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekosten Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town Halls Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten Verwaltung der analogen und digitalen Ablage Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und Projektfirmen Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Korrespondenz Unterstützung in Projekten nach Vorgabe der Standortleitung Vertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Konzernstrukturen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 Uhr Moderne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung 30 Urlaubstage Gute Anbindung über die S7 Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wird Einsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
SIE UNDKRAUSS: Aufgaben Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erledigung anfallender Korrespondenz Erstellung von Statistiken und Tabellen Organisation von Besprechungen und Dienstreisen SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich Freude am Umgang mit Menschen guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.B. Word/ Excel) und dem Telefon Pünktlichkeit sowie absolute Zuverlässigkeit und Integrität Genauigkeit und höchste Konzentrationsfähigkeit Informationen zur Ausbildung Ausbildungsbeginn: 01.09.2026 Ausbildungsdauer: 3 Jahre ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS • sehr gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten) • Ausbildung auf höchstem Niveau mit abwechslungsreichen Tätigkeiten • Top-Betreuung durch betriebsinterne Workshops und Deinen Ausbildern • Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und Obst gehen bei uns aufs Haus • attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days Nach weit überdurchschnittlich bestandener Abschlussprüfung garantierte Übernahme, wenn Sie die zuvor genannten Voraussetzungen erfüllen und Sie bereit sowie motiviert und engagiert sind ins Berufsleben zu starten, dann sollten Sie sich bei UND KRAUSS bewerben.