B. die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, alles rund läuftFachkundig sind Sie Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen und kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behördenaußerdem ist die Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens bei Ihnen in den besten Händendie Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten im hauseignen HR-System sowie der Zeitwirtschaft runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihr Profil: Ihre kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal haben Sie erfolgreich abgeschlossen alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mitidealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln könnenmit dem Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind Sie bestens vertrautnatürlich sind Sie versiert im Umgang mit MS Office und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeitenIhre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise kombinieren Sie mit Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einem klaren ServicegedankenLeistungs- und Teamfähigkeit sowie Verschwiegenheit und Loyalität machen Ihr Profil komplett Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche BezahlungEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Erfassung und Abstimmung der laufenden Buchführung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Reisekosten, Intercompany-Verrechnung) mehrerer Gesellschaften Kasse- und Bankbuchungen Wöchentliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs Umsatzsteuerverprobung sowie deren ordnungsgemäße Durchführung Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden und Banken Mitarbeit bei der Abschlusserstellung von Jahresabschlüssen nach HGB Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie Kenntnisse im Umgang mit Agenda sind von Vorteil Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich Flexibles Arbeiten Teilzeit möglich 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862999/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
B. die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, alles rund läuftFachkundig sind Sie Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen und kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behördenaußerdem ist die Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens bei Ihnen in den besten Händendie Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten im hauseignen HR-System sowie der Zeitwirtschaft runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihr Profil: Ihre kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal haben Sie erfolgreich abgeschlossen alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mitidealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln könnenmit dem Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind Sie bestens vertrautnatürlich sind Sie versiert im Umgang mit MS Office und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeitenIhre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise kombinieren Sie mit Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einem klaren ServicegedankenLeistungs- und Teamfähigkeit sowie Verschwiegenheit und Loyalität machen Ihr Profil komplett Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche BezahlungEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Chemie, Pharma, Healthcare etc. ) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt Grundkenntnisse relevanter Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben im Hygienebereich Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Seien Sie einer der ersten und bewerben Sie sich jetzt.
Wir suchen für unseren Kunden im Zentrum von München mit Übernahme eine*n Buchhalter (w/m/d) WEG-Verwaltung Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind für die Bearbeitung der WEG-Buchhaltung, Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge, Erfassung, Kontierung von Hausgeldern und der laufenden Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorgänge verantwortlichAußerdem übernehmen Sie die Erstellung von Jahresabrechnungen, Umsatzsteuerabrechnungen und das ForderungsmanagementSie sind Ansprechpartner*in für Kunden bei allen Fragen zur WEG-Buchhaltung sowie für Steuerberatungs- und WirtschaftsprüfungskanzleienDie Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschafts-, Investitions- und Finanzplänen, sowie bei der Vorbereitung der Belegprüfungen und WEG-Versammlungen und die Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern vervollständigen Ihr Aufgabengebiet Ihre Qualifikation: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung zum geprüften Buchhalter (w/w/d) oder Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine verleichbare Qualifikation und/oder Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft mit Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und einer Mietverwaltungssoftware sowie erste Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft Teamfähigkeit, Sorgfalt, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Zeiterfassung, Urlaubskonten)Mitwirkung bei der Sachbearbeitung, einschließlich Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Erstellung von AuswertungenKoordination und Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Routinetexten im Auftrag der FührungskraftBetreuung des Besprechungsraum- und Besuchermanagements einschließlich aller administrativen Aufgaben Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Assistenz- oder Office-ManagementSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-KenntnisseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und EigeninitiativeVertrauenswürdige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren KundenNach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-TeamInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Durchführung von KorrespondenzaufgabenEmpfang von Kunden im MieterzentrumErledigung der Post sowie das Formulieren von Berichten und Protokollen nach VorgabeVerwaltung und Bestellung von Waren und DienstleistungenDurchführung von Wareneingangsbuchungen und RechnungsprüfungenErfassung von Kundenanliegen im System und Aktualisierung der Kontaktdaten Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder BüromanagementGute Kenntnisse in MS Office, grundlegende SAP-Kenntnisse von VorteilFlexibilität und Spaß an eigenverantwortlicher Tätigkeit Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Aktive Mitarbeit im Team und spannende Büroprozesse Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und Einsatz in vielen verschiedenen Abteilungen Gezielte Förderung deiner Stärken und Unterstützung bei ggf. auftretenden Problemen Flexibilität bei der Anpassung des Ausbildungsverlaufs an die persönlichen Interessen Intensiver und regelmäßiger Austausch mit weiteren Auszubildenden aus den verschiedenen Lehrjahren Zahlreiche Übernahmemöglichkeiten nach Abschluss der Ausbildung Dein Profil Guter mittlerer Bildungsabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur Begeisterung für kaufmännische Aufgaben und Teamarbeit und die Immobilienbranche Freude an der Arbeit mit MS-Office Programmen und moderner Bürokommunikationstechnik Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, selbständiges Arbeiten, Kunden- und Serviceorientierung Und das Wichtigste: Eigenengagement und Lust, neue Themen zu lernen Wir bieten dir Einen krisensicheren Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen 30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Leistungspaket (Essenszuschuss, Kostenübernahme Azubi Deutschlandticket, Sportclub, Fußballmannschaft) Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@bayernfm.de Ansprechpartnerin: Antonia Mell, Telefon +49 89 44 233 3152 Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche.
Ihre zukünftigen Aufgaben: Klassifizierung und Tarifierung von Waren gemäß rechtlicher VorgabenSicherstellung der Einhaltung von ExportkontrollvorschriftenPrüfung von Geschäftspartnern und Bewertung aktueller außenwirtschaftlicher EntwicklungenBeratung interner Fachbereiche zu zoll- und exportrechtlichen ThemenKommunikation mit Behörden sowie Betreuung von BewilligungenUnterstützung bei internen und externen Audits sowie Pflege relevanter Richtlinien, Handbücher und Betriebsanweisungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Zoll- und AußenwirtschaftsrechtBerufserfahrung in der internationalen Zollabwicklung und im ExportkontrollumfeldHohes Maß an Eigeninitiative und Bereitschaft zur fachlichen WeiterentwicklungTechnisches Grundverständnis zur Bewertung von Waren und TechnologienStrukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und zollspezifischer Software Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
Ihr Aufgaben: Ansprechpartner für alle Mitarbeitergruppen und Betriebsrentner/innen zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Eigenverantwortliche, fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter für eine Mitarbeitergruppe unter Anwendung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen Termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge aus der Entgeltabrechnung sowie eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher anfallender Serviceleistungen Fachliche Betreuung und Umsetzung der erforderlichen Systemanpassungen in SAP R/3 HR in Zusammenarbeit mit dem IT-Support Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihr Qualifikationsprofil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sehr gute Kenntnisse der Entgeltabrechnung gute Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 HR sowie MS Office gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld) unbefristeter Arbeitsvertrag Übernahmeoption durch unseren Kunden Home-Office Möglich Bis zu 30 Tage Urlaub ggf.
Chemie, Pharma, Healthcare etc. ) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt Grundkenntnisse relevanter Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben im Hygienebereich Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Seien Sie einer der ersten und bewerben Sie sich jetzt.
Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSämtliche MS-Office Anwendungen beherrscht du sicherDurch deine kommunikative Art hast du Freude im Umgang mit Kund*innenErste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Steuerung des gesamten Baustellenablaufs inklusive Abstimmung und Koordination aller beteiligten Gewerke und NachunternehmerSicherstellung der fachgerechten Ausführung aller Montageleistungen sowie Durchführung von QualitätskontrollenErstellung von Aufmaßen und Begleitung der technischen und kaufmännischen AbnahmenVerantwortung für die Einhaltung von Terminvorgaben, Qualitätsstandards und sicherheitsrelevanten Vorgaben gemäß BaustellenordnungOrganisation eines effizienten Bauablaufs und proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Heizungs-, Lüftungs- oder Sanitärtechnik, z.B. als Anlagenmechaniker HLS, Zentralheizungs- und Lüftungsbauer, Techniker oder vergleichbare technische QualifikationFundierte Berufserfahrung in der TGA oder Energietechnik, idealerweise verbunden mit ersten Erfahrungen in der Führung von Teams oder BaustellenSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenStrukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise, die eine effiziente Organisation von Baustellen ermöglichtAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, um sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellenMotivierende und vorbildliche Wirkung im Umgang mit dem eigenen Team Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen mit klaren, transparenten StrukturenUnbefristete Festanstellung in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen, anspruchsvollen AufgabenAttraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und WeihnachtsgeldZusätzliche Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen und individuelle WeiterentwicklungsmöglichkeitenKollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team- und FirmeneventsZugang zu Corporate Benefits mit exklusiven Preisvorteile Gehaltsinformationen Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Hanna Prüschenk Referenznummer 857614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hanna.prueschenk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Abrechnen von Leistungen an Privatpatienten nach GOÄ Abrechnen von Leistungen für Krankenhäuser nach DKG-NT Abrechnen der hygienischen Leistungen des Instituts Abrechnen von Leistungen an die KVB nach EBM Korrespondenz mit internen und externen Einsendern Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene berufliche Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen Umfassende Kenntnisse im medizinischen Bereich und im EBM-/GOÄ- und DKG-NT Abrechnungsverfahren Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten Dienstleistungs- und Kundenorientierung Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion Gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten von Einladungen, Gästelisten und Catering Aufnahme neuer Mitarbeiter einschließlich Beschaffung von Ausrüstung Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Microsoft Office-Kenntnisse Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen Angelegenheiten Laufende Kommunikation mit den Projektleiter*innen sowie die Vorbereitung von Studien und Rekrutierungsprozessen Überprüfung und Aufbereitung von Studienunterlagen für die Teilnehmer*innenrekrutierung Erstellung und Versendung von Einladungen für die Teilnehmer*innen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position wünschenswert Fließende Deutsch- und gute bis sehr gut Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office, generell technikaffin Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Sie überzeugen durch ein selbstbewusstes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick. Zudem sind Sie versiert im Umgang mit Microsoft Office und verfügen über einen gültigen Pkw-Führerschein. Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab. IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Sie unterstützen Vertriebsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Sie sind für Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationsunterlagen zuständig Sie unterstützen bei der Angebotserstellung und Antragsnachbearbeitung Sie erfassen und pflegen die Kundenstammdaten Sie analysieren den individuellen Bedarf von bestehenden und Neukunden Sie bearbeiten Dienstreisen- sowie Provisionsabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Sachbearbeitung Gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Hohe Eigeninitiative und Überzeugungskraft sowie Kommunikationsfähigkeit IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern Anlage von Mandaten und Pflege von Stammdaten im internen Management-Tool Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Mahnwesen Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Besprechungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei ist wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und zeichnen sich durch Diskretion und Loyalität aus.
Bankkaufmann /-frau (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)) Kenntnisse in der Wertpapier- und Kreditabwicklung wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Teamfähigkeit und Ergebnisorientiertheit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich von VorteilFundierte Kenntnisse in der Angebotserstellung und -prüfung sowie in der Koordination von LieferterminenSicherer Umgang mit MS Office sowie mit einem ERP-System, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business CentralGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigenverantwortung, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zielorientierte ArbeitsweiseZuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Benefits Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio AusbildungszentrumDu arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-KulturSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEine wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmen- und Networking-EventsOffene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/263541?
Übernahme von Bauherrenfunktionen und eigenständige Steuerung verschiedener Bau- und Sanierungsprojekte Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Asset Management, u.a. bei baulichen Fragestellungen Technische Beratung des Portfolio- und Risikomanagements Begleitung von Akquisitionen inklusive Objektbegehungen und technischer Beurteilung Mitwirkung bei technischen Due-Diligence-Prüfungen im Rahmen von Transaktionen Analyse und Umsetzung der ESG-Strategie auf Objektebene Aufbau und Pflege eines relevanten Netzwerkes innerhalb der Branche Technisches Hochschulstudium, z.B. in Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Versorgungstechnik, oder gleichwertige Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in Projektmanagement, Projektentwicklung oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern Solide Kenntnisse in Baurecht, Brandschutz sowie den Regelwerken VOB und HOAI Verständnis gängiger ESG-Standards im Immobilienkontext Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe kommunikative Kompetenz Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben Flexible Arbeitszeiten Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten Team mit offener Unternehmenskultur Transparente Kommunikation und kurze Entscheidungswege Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe sowie durch externe Programme Gehaltsinformationen 80.000 € - 90.000 € brutto / Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Hanna Prüschenk Referenznummer 860994/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hanna.prueschenk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Abrechnen von Leistungen an Privatpatienten nach GOÄ Abrechnen von Leistungen für Krankenhäuser nach DKG-NT Abrechnen der hygienischen Leistungen des Instituts Abrechnen von Leistungen an die KVB nach EBM Korrespondenz mit internen und externen Einsendern Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene berufliche Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen Umfassende Kenntnisse im medizinischen Bereich und im EBM-/GOÄ- und DKG-NT Abrechnungsverfahren Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten Dienstleistungs- und Kundenorientierung Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion Gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Deine Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen zur betrieblichen Altersversorgung kompetent, serviceorientiert und lösungsorientiertPflege und Aktualisierung von Daten in den relevanten SystemenUnterstützung des Teams bei administrativen Abläufen und internen Prozessen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung im PersonalbereichFundierte Kenntnisse im Bereich der betrieblichen AltersvorsorgeSicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Gespür für strukturierte ArbeitsweisenAusgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein professionelles AuftretenHohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen DatenOrganisationstalent, Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise runden das Profil ab Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Tägliches Einlesen von Bankauszügen in das SAP-System sowie Klärung von unklaren oder nicht zuordenbaren GeldeingängenDurchführung und Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenzahlungen sowie Sicherstellung der korrekten VerbuchungÜberprüfung von Zahlläufen der Kreditoren auf Richtigkeit und VollständigkeitAnlage und Pflege von Debitorenkonten (außer Mietdebitoren)Manuelle Verbuchung und Zuordnung von Geschäftsvorfällen auf DebitorenkontenRegelmäßige Kontrolle und Abstimmung der Sachkonten auf die ordnungsgemäße Verbuchung von EinzelpostenErfassung und Verwaltung von Ein- und Auszahlungen im SAP-KassenbuchErstellung und Versand manueller Rechnungen an interne und externe EmpfängerVerwaltung und Änderung von Kreditorenstammdaten im SystemVerbuchung und Abgleich von Darlehensbewegungen auf Monatsbasis sowie enge Zusammenarbeit mit der Abteilung FinanzmanagementStatistische Erfassung und Bearbeitung von Bürgschaften in Abstimmung mit anderen relevanten Abteilungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und FinanzverwaltungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Lotus Notes Grundlegende Erfahrungen mit SAP R/3 oder vergleichbaren ERP-SystemenSelbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenGehaltsspanne von 4.500 bis 5.200 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und QualifikationInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Eigenständige Verantwortung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen) Kommunikation mit Partnern, sowie Behörden Erstellen von Bescheinigungen, Standardberichten, Ad-Hoc-Auswertungen und Statistiken Mithilfe bei Betriebsprüfungen bei unseren Partnern Betreuung und Pflege des Abrechnungssystems Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Langjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, Kenntnisse in SAP/DATEV Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Das bieten wir: unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag Übertarifliche Bezahlung Fahrtkostenerstattung Übernahmeoption (spätestens nach 6 Monaten) Prämie bei Mitarbeiterwerbung Fort- und Weiterbildung (teilweise direkt im Haus) Gute MVV-Anbindung Kostenlose Nutzung der Fitness- und Entspannungsräume im Haus Home-Office nach Vereinbarung Klingt das nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben: Eigenständige Verantwortung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen) Kommunikation mit Partnern, sowie Behörden Erstellen von Bescheinigungen, Standardberichten, Ad-Hoc-Auswertungen und Statistiken Mithilfe bei Betriebsprüfungen bei unseren Partnern Betreuung und Pflege des Abrechnungssystems Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Langjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, Kenntnisse in SAP/DATEV Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Das bieten wir: unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag Übertarifliche Bezahlung Fahrtkostenerstattung Übernahmeoption (spätestens nach 6 Monaten) Prämie bei Mitarbeiterwerbung Fort- und Weiterbildung (teilweise direkt im Haus) Gute MVV-Anbindung Kostenlose Nutzung der Fitness- und Entspannungsräume im Haus Home-Office nach Vereinbarung Klingt das nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Das erwartet Sie: Zentraler Ansprechpartner für den Hauptkunden am Standort Verantwortlich für die Umsetzung und Steuerung von Instandsetzungs- sowie Umbauprojekten, sowie das Gewährleistungsmanagement Führung eines Teams von ca. 4 Mitarbeitern Sicherstellung einer vertragskonformen Leistungserbringung und hoher Kundenzufriedenheit Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von Nachunternehmerleistungen Personalverwaltung, Personaleinsatzplanung und Führung Ihres Teams vor Ort Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, alternativ kaufmännische oder technische Berufsausbildung (Meister oder Techniker wünschenswert) Erfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil Erfahrung in der Mitarbeiterführung Eine hohe Kundenorientierung sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Unternehmerisches Denken und Handeln Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket Kenntnisse der gesetzlichen Richtlinien (PVO, VOB etc.) wünschenswert Führerschein der Klasse 3 / B Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie Hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung JobRad-Leasing für mehr Mobilität und Fitness Das sollten Sie noch wissen: Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands.
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum AustrittVerwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in PersisProaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen ProzessabwicklungKompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der MitarbeitendenOrganisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den FührungskräftenProfessionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen InstitutionenBetreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalwesenSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z. B. DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt)Praxiserfahrung in der operativen PersonalarbeitStrukturierte, eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen AnsprechpartnernHohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Flexible ArbeitszeitenFreiraum zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungOffene Feedback-KulturKostenlose Mitarbeiterparkplätze in unmittelbarer NäheBikeleasingHaueigene KantineZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeCorporate BenefitsEdenred Karte mit monatlich € 50,00 netto on top Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Bruttojahresgehalt bei bis zu 57.000,00 € in Vollzeit.
Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) Recruiting in eigener Sache - Erstklassige Perspektiven in der Personalbranche: Arbeiten bei PASIT macht Spaß und bringt Sie persönlich sowie beruflich nach vorne.
IHRE AUFGABEN Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale Koordination der Konferenz- und Besprechungsräume Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich „Welcome Desk“ oder im Hotelumfeld von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Koordinationsstärke Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Effektive Abwicklung von Aufträgen, Angeboten und Reklamationen Umfassende und effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon, Web, E-Mail und Fax Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen Abstimmung von Produktqualität und Lieferterminen in enger Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus in den USA Sicherstellen eines kundenorientierten Service Excellence Angebotes Bearbeitung von Kundenaufträgen und Katalogen Kommunikation mit anderen Abteilungen, um die Anforderungen des Kunden bestmöglich zu erfüllen IHR PROFIL Bachelor oder eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Customer Service Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine sehr strukturierte Arbeitsweise Eine ausgezeichnete Serviceorientierung sowie eine hoher Qualitätsanspruch Effizientes Arbeiten und eine zuverlässige, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil Sichere MS-Office Kenntnisse Spaß an der Zusammenarbeit in einem effizienten und motivierten internationalen Team IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache Exzellente Umgangsformen Sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Ableitung von Maßnahmen sowie Information an die Sales-Abteilung Ermittlung der Frachtkosten für anstehende Transporte anhand bestehender Frachtraten Pflege der zollrelevanten Daten im ERP-System IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Speditionskaufmann oder Fachkraft für Lagerlogistik Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Disposition und Logistik von Vorteil Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und/oder Kundenbetreuung wünschenswert Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Qualitätsorientierung IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben Sie führen die interne und externe Unternehmenskorrespondenz sowie die Protokollerstellung Sie kontrollieren Rechnungen und übernehmen die Plausibilitätsprüfung Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Reporting-Unterlagen Neben dem operativen Tagesgeschäft übernehmen Sie die Sonderaufgaben IHR PROFIL Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz in der Immobilienbranche Sie haben fundierte Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen Sie sind kommunikationsstark, selbstständig und zuverlässig Sie zeichnen sich durch eine proaktive sowie teamfähige Arbeitsweise aus Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Verwaltung und Vermietung eines Portfolios, das überwiegend aus Gewerbeimmobilien besteht Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Anliegen unserer Mieter/innen Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Mietverträgen Sicherstellung der Einhaltung von Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten Koordination und Überwachung externer Dienstleister Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Abteilungen Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen Unterstützung bei Neubau- und Modernisierungsprojekten in Abstimmung mit den Fachabteilungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobiliensektor mit einschlägiger Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement Erste Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung wünschenswert Sichere Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit Lösungsorientierung und starkes Organisationstalent Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einer Immobilienverwaltungssoftware IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
IHRE AUFGABEN Identifizierung, Analyse und Bearbeitung verdächtiger Transaktionen und Fraud-Verdachtsfällen Aktive und präventive Maßnahmen und Projekte im Bereich Risk Management und Betrugspräventionen sowie gegen Kreditkartenbetrug Analyse und Identifizierung von Mustern und Szenarien, die zukünftig relevant werden können (Betrugstrends) Überwachung der technischen und gesetzlichen Vorgaben von Kreditkartenorganisationen und Kooperationspartner sowie die enge Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden Erstellung von Reportings und Ad-hoc-Analysen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden sowie Ansprechpartnern abteilungsübergreifend und extern IHR PROFIL Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Betrug- und Finanzkriminalität Erste Berufserfahrung im Bereich Risk Management, Betrugspräventionen, Kreditkartengeschäft oder Zahlungsabwicklung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr sicherer Umgang mit MS Office Analytische Herangehensweise und Durchsetzungsvermögen IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Übernahme der Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie Bewertung der zugeteilten Sondervermögen Kontrolle der korrekten Verbuchung aller Kapitalmaßnahmen, Devisen- und Derivativgeschäfte Sorgfältige Abstimmung der Fondswerte mit der Depotbank Aufbereitung sämtlicher Unterlagen zur Erstellung von Rechenschaftsberichten Erstellung von Fonds-Sonderreports Eigenverantwortliche Bearbeitung von Ausschüttungen im Sondervermögen Unterstützung bei der Erstellung des aufsichtsrechtlichen Melde- und Berichtswesens Kompetenter Ansprechpartner für Depotbank und Wirtschaftsprüfer sowie externen Anlageberatern Klärung und Abstimmung von Differenzen mit den Kapitalanlagegesellschaften und internen Bereichen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bankkaufmann/-frau (m/w/d) Alternativ abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre Berufserfahrung in einer Kapitalanlagegesellschaft ist von Vorteil Fundierte Wertpapierkenntnisse sowie Buchhaltungskenntnisse der Fonds einer Kapitalanlagegesellschaft Gute bis sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung Überdurchschnittlich hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität Spaß am Umgang mit Zahlen IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, tariflichen und steuerlichen Vorgaben Erfassung, Pflege und Kontrolle sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten Kompetente Ansprechperson für Behörden, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Unterstützung bei Auswertungen, Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Optimierung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Fortbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Technisches Verständnis für digitale Prozesse und die Umsetzung von Prozessautomatisierungen Erfahrung mit SAP HCM und SAP SuccessFactors wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und professionelles Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
IHR AUFGABENGEBIET: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen lohn-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie allen weiteren entgeltabrechnungsrelevanten Fragestellungen Sie übernehmen die monatliche Entgeltabrechnung mit SAP Sie stimmen die Monats- und Jahresbuchungslisten mit der Buchhaltung ab Sie erstellen Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen Sie pflegen die digitalen Patientenakten und sichern die Datenintegrität Bei Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Sonderaufgaben bzw. arbeiten in verschiedenen Projekten mit WAS SIE MITBRINGEN: Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann bzw. kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung Sie bringen sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse mit Idealerweise verfügen Sie über gute SAP und MS Office Kenntnisse Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, da wir eine Vielzahl internationaler Mitarbeitender beschäftigen Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab UNSER KUNDE BIETET IHNEN: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung) und die Option auf Homeoffice Vergünstigung im Münchner Verkehrsbund (Job Ticket) und Sonderzahlungen Strukturierte und gezielte Einarbeitung Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld Gestaltungs- und Entwicklungspotential sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Überprüfung der Fahrerlaubnisse sowie sorgfältiger DokumentationÜberwachung und Dokumentation der Einfahrten in die TiefgarageBestellung von Verbrauchsmaterialien, Koordination der Warenannahme und Weiterleitung an die zuständigen BereicheBearbeitung eingehender RechnungenAnnahme, Sortierung und Weiterleitung von Briefen, Dokumenten und PaketsendungenUnterstützung der Abteilung Zentrale Dienste sowie des Teams Allgemeine Verwaltung bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit fundierten FachkenntnissenBerufserfahrung im Empfangs- oder Front-Office-BereichSehr gute mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitenOrganisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und effizientes ZeitmanagementSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAPProfessionelles, freundliches Auftreten sowie hohe Diskretion und VertrauenswürdigkeitSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Belastbarkeit und souveräner Umgang mit stressigen Situationen Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren KundenGehaltsspanne von 3.300 bis 3.600 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-TeamInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?
In Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden in München einen Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten MitarbeiterkreisEigenverantwortliche Bearbeitung von unterschiedlichen arbeits-, sozialversichersicherungs- und tarifrechtlichen Aufgabenstellungen in einem modernen PersonalmanagementEigenverantwortliche Mitarbeit im Vertrags-, Antrags- und BescheinigungswesenÜbernahme von unterschiedlichen Projekten im PersonalmanagementOffener Ansprechpartner (m/w/d) für alle MitarbeiterInnen unterschiedlicher Bereiche unseres mitarbeiterzugewandten Personalmanagements Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und Tarifrecht des öffentlichen oder kirchlichen Dienstes (idealerweise im Gesundheitswesen)Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Arbeits-, Steuer-, und SozialversicherungsrechtEigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseFreundliche und mitarbeiterzugewandte Persönlichkeit, die gerne mit und für Menschen arbeitetSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Das bietet Ihnen unser Kunde: Eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, bei der nicht die Gewinnmaximierung, sondern der Mensch und die Werte im Mittelpunkt stehen Ein sehr sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz mit einer sehr guten Work-Life-Balance und zahlreichen gemeinsamen Aktivitäten (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Biergartenausflug etc.)Ein offenes, tatkräftiges Team, das Sie herzlich willkommen heißt und mit Ihnen die Zukunft gestalten willEin vielseitiger, interessanter und fachlich anspruchsvoller AufgabenbereichEin ansprechendes Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge nach AVR und weiteren zusätzlichen Sozialleistungen (z.B.
Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) Recruiting in eigener Sache - Erstklassige Perspektiven in der Personalbranche: Arbeiten bei PASIT macht Spaß und bringt Sie persönlich sowie beruflich nach vorne.
In Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden in München einen Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten MitarbeiterkreisEigenverantwortliche Bearbeitung von unterschiedlichen arbeits-, sozialversichersicherungs- und tarifrechtlichen Aufgabenstellungen in einem modernen PersonalmanagementEigenverantwortliche Mitarbeit im Vertrags-, Antrags- und BescheinigungswesenÜbernahme von unterschiedlichen Projekten im PersonalmanagementOffener Ansprechpartner (m/w/d) für alle MitarbeiterInnen unterschiedlicher Bereiche unseres mitarbeiterzugewandten Personalmanagements Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und Tarifrecht des öffentlichen oder kirchlichen Dienstes (idealerweise im Gesundheitswesen)Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Arbeits-, Steuer-, und SozialversicherungsrechtEigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseFreundliche und mitarbeiterzugewandte Persönlichkeit, die gerne mit und für Menschen arbeitetSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Das bietet Ihnen unser Kunde: Eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, bei der nicht die Gewinnmaximierung, sondern der Mensch und die Werte im Mittelpunkt stehen Ein sehr sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz mit einer sehr guten Work-Life-Balance und zahlreichen gemeinsamen Aktivitäten (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Biergartenausflug etc.)Ein offenes, tatkräftiges Team, das Sie herzlich willkommen heißt und mit Ihnen die Zukunft gestalten willEin vielseitiger, interessanter und fachlich anspruchsvoller AufgabenbereichEin ansprechendes Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge nach AVR und weiteren zusätzlichen Sozialleistungen (z.B.
Steuerung des gesamten Baustellenablaufs inklusive Abstimmung und Koordination aller beteiligten Gewerke und Nachunternehmer Sicherstellung der fachgerechten Ausführung aller Montageleistungen sowie Durchführung von Qualitätskontrollen Erstellung von Aufmaßen und Begleitung der technischen und kaufmännischen Abnahmen Verantwortung für die Einhaltung von Terminvorgaben, Qualitätsstandards und sicherheitsrelevanten Vorgaben gemäß Baustellenordnung Organisation eines effizienten Bauablaufs und proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Heizungs-, Lüftungs- oder Sanitärtechnik, z.B. als Anlagenmechaniker HLS, Zentralheizungs- und Lüftungsbauer, Techniker oder vergleichbare technische Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der TGA oder Energietechnik, idealerweise verbunden mit ersten Erfahrungen in der Führung von Teams oder Baustellen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise, die eine effiziente Organisation von Baustellen ermöglicht Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, um sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen Motivierende und vorbildliche Wirkung im Umgang mit dem eigenen Team Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen mit klaren, transparenten Strukturen Unbefristete Festanstellung in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen, anspruchsvollen Aufgaben Attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zusätzliche Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents Zugang zu Corporate Benefits mit exklusiven Preisvorteile Gehaltsinformationen Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Hanna Prüschenk Referenznummer 857614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hanna.prueschenk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Anpassung von HR-IT-Systemen wie digitale Personalakte, Bewerbermanagementtool, Reisekostentool oder Self-Service-PortaleSicherstellung eines reibungslosen Übergangs in optimierte Abläufe und neue SystemeVerbesserung von Prozessqualität, Bearbeitungszeiten sowie Rechts- und DatenschutzkonformitätUnterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, kaufmännischen Bereich sowie eine mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inklusive Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer FührungsrolleSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und mehrjährige Erfahrung in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in einem tarifgebundenen UmfeldFundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement und Zeitwirtschaft und nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und TestmanagementPraktische Erfahrungen im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management sowie einen sicheren Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-ProzessenFähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-MitarbeitendenHohe kommunikative Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise Interesse geweckt?
Einhaltung der Durchlaufzeiten und KundentermineEinleiten von Maßnahmen bei Abweichungen und Eskalation bei TerminkonfliktenPflege und Auswertung logistischer Kennzahlen (Terminpläne, Bestandslisten, Monatsberichte etc.)Enge Abstimmung mit Vertrieb, Kundendienst, Qualitätssicherung und weiteren FachbereichenIdentifikation und Analyse von Prozessproblemen sowie Einleitung von OptimierungsmaßnahmenErstellung und Bearbeitung von Kundenanfragen hinsichtlich logistischer AspekteUnterstützung bei der Instandsetzungskapazitätsplanung und ManagementunterlagenBearbeitung von EinkaufsvorgängenMitarbeit an internen und übergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Produktions- oder LogistikumfeldGrundkenntnisse im ProjektmanagementIdealerweise Erfahrung mit SAP, AfO und TableauSicherer Umgang mit Kennzahlen und statistischen AuswertungenGute MS Office-Kenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?