Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62680 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62680 ------
Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Allgemeine Unterstützung der kaufmännischen AbteilungUnterstützung bei der Projektbuchhaltung internationaler ProjekteBearbeitung internationaler Projektverträge, insbesondere in englischer und französischer SpracheRecherche zu rechtlichen FragestellungenAllgemeine Büroarbeiten und Botendienste Ihr Profil Diese Qualifikationen und Eigenschaften bringen Sie als Werkstudent idealerweise mit: Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischSicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS Office 0365)Betriebswirtschaftliche/kaufmännische Kenntnisse von VorteilKommunikations- und Teamfähigkeit sowie Lern- und Einsatzbereitschaft Unser Angebot Wir wachsen gemeinsam mit unseren Mitarbeitern.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist eine 100%tige Tochter eines öffentlichen Träger der Stadt Bremen Prüfung und Verarbeitung von Projektrechnungen (sowohl rechnerisch als auch fachlich)Kontinuierliche Kommunikation mit Auftraggebern und ProjektleitungenSicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und ProzesseUnterstützung bei der Klärung von Abweichungen und offenen Posten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum kaufmännischen Fachwirt oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung, idealerweise im Umfeld von BauprojektenFundierte Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Affinität zu Zahlen und starkes analytisches DenkvermögenBegeisterungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und TeamfähigkeitSehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache Mitarbeit in einem engagierten Team mit abwechslungsreichen AufgabenModerne Arbeitsumgebung und digitale ProzesseAttraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Ikemann Referenznummer 849337/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.ikemann@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie haben mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung. IT-Kompetenz Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Personalsoftware. Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP HCM. Arbeitsweise & Persönlichkeit Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
IHRE TÄTIGKEITEN: Operative Leitung der Serviceabteilung Beratung und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden Kontrolle und Abrechnung von Service-Einsätzen Stammdatenpflege und Einstellung von Statistiken SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung als kaufmännische*r Auftragsbearbeiter*in gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office und in Warenwirtschaftssytemem / ERP-Systemen WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Guter Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums oder sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Lean Manager (m/w/d) oder mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Lean-Methoden, idealerweise im kaufmännischen Bereich.Sehr strukturierte Arbeitsweise, ganzheitliches unternehmerisches Denken sowie hohe Prozessorientierung.Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Moderation von Workshops.Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.Ein kerngesundes seit 1907 bestehendes Unternehmen.Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten an einer Vielfalt von innovativen Themen und Aufgaben.Die Möglichkeit etwas zu bewegen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.Eine starke SATA-Familie, die sich regelmäßig bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und Happy Hours trifft.Zahlreiche Fringe Benefits wie z.
Ihre Aufgaben: Zuarbeit für die Leitung des FachbereichsOrganisatorische Unterstützung in der Planung mit MS Project sowie des ProjektmanagementsAngebotsbearbeitung von komplexen, technischen Bauteilen für Kunden im In- und AuslandAbwicklung der KundenkorrespondenzKlärung und Ansprechpartner von internen MitarbeiternAuslösen von Bestellungen in SAPAdministration von Datenbanken Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Industriekauffrau betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit BerufserfahrungErfahrung im Assistenzbereich oder VertriebsinnendienstTechnische Affinität wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office, MS Project und einem ERP-SystemSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseTeamfähigkeit und KommunikationsstärkeKundenorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Für unseren Kunden in München suchen wir einen Leiter Technische Hausverwaltung (m/w/d) in Direktvermittlung Ihre Aufgaben: Fachliche und organisatorische Leitung der technischen Objektbetreuer/-innenWeiterentwicklung der technischen Hausverwaltung und der HausmeisterorganisationOptimierung und Sicherstellung einheitlicher QualitätsstandardsEnge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen und technischen BestandsbewirtschaftungEinführung und Betreuung der CAFM-Software PitFMAnsprechpartner für technische Fragestellungen rund um die Bestandsobjekte Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Weiterbildung im Facility ManagementMehrjährige Erfahrung als technischer Objektbetreuer (m/w/d)Führungsstärke und Erfahrung in der MitarbeiterführungSehr gute Kenntnisse in Gebäudetechnik, Bautechnik und VertragswesenAusgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie wirtschaftliches Denken und HandelnSelbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseSicheres und verbindliches Auftreten, TeamfähigkeitRoutinierter Umgang mit MS Office und gängiger EDV Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem QualitätsanspruchFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAttraktive VergütungArbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und betriebliche AltersvorsorgeEntwicklungs- und FortbildungsmöglichkeitenModern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter VerkehrsanbindungFirmeneigenes Fitnessstudio und SportprogrammTiefgaragenstellplätze, Corporate BenefitsMöglichkeit zur Nutzung von Mitarbeiterwohnungen Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung der Zollformalien für alle Importe im Unternehmen Bearbeitung von kaufmännischen und administrativen Geschäftsvorfällen Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern Sorgfältige Datenerfassung und -pflege in unternehmensinternen Systemen Eigenverantwortliche Erledigung anfallender Büro- und Sachbearbeitungsaufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene und anerkannte kaufmännische Berufsausbildung Erste Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung und Importprozesse von VorteilEnglischkenntnisse erwünscht Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und MS Office Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung durch Hofmann Personal Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihr Hofmann-Team vor Ort Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden nach erfolgreicher Einarbeitung Zugang zu exklusiven Stellenangeboten bei namhaften Unternehmen der Region Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie sind Zollsachbearbeiterin (m/w/d), Speditionskauffrau (m/w/d) oder haben Erfahrung als Sachbearbeiterin (m/w/d) im internationalen Handel?
Für unseren Kunden in München suchen wir einen Leiter Technische Hausverwaltung (m/w/d) in Direktvermittlung Ihre Aufgaben: Fachliche und organisatorische Leitung der technischen Objektbetreuer/-innenWeiterentwicklung der technischen Hausverwaltung und der HausmeisterorganisationOptimierung und Sicherstellung einheitlicher QualitätsstandardsEnge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen und technischen BestandsbewirtschaftungEinführung und Betreuung der CAFM-Software PitFMAnsprechpartner für technische Fragestellungen rund um die Bestandsobjekte Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Weiterbildung im Facility ManagementMehrjährige Erfahrung als technischer Objektbetreuer (m/w/d)Führungsstärke und Erfahrung in der MitarbeiterführungSehr gute Kenntnisse in Gebäudetechnik, Bautechnik und VertragswesenAusgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie wirtschaftliches Denken und HandelnSelbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseSicheres und verbindliches Auftreten, TeamfähigkeitRoutinierter Umgang mit MS Office und gängiger EDV Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem QualitätsanspruchFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAttraktive VergütungArbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und betriebliche AltersvorsorgeEntwicklungs- und FortbildungsmöglichkeitenModern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter VerkehrsanbindungFirmeneigenes Fitnessstudio und SportprogrammTiefgaragenstellplätze, Corporate BenefitsMöglichkeit zur Nutzung von Mitarbeiterwohnungen Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Betreuung des bestehenden Kundenstamms per Telefon und E-Mail und Pflege der relevanten DatenAnnahme, Erfassung, Abwicklung und Überwachung von Aufträgen inklusive der Rechnungserstellung und der VersandvorbereitungBearbeitung etwaiger ReklamationenUnterstützende Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Vertrieb Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie über erste Berufserfahrung in der AuftragsbearbeitungSie zeichnen sich durch eine zuverlässige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und behalten auch in turbulenten Zeiten die Übersicht und einen kühlen KopfSie haben Freude am Telefonieren und Kommunizieren und verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise und gute UmgangsformenHohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft zeichnen Sie ausSie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse vorweisen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl.
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,65€-20,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte ArbeitszeitenMöglichkeit zum mobilen Arbeiten: 80% Office, 20% mobilEinarbeitungsprogramm mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten Ihre Aufgaben Erstellen von Angeboten über Standardkomponenten und Bestellannahme von KundenErfassung der Angebote und Aufträge im CRM- und ERP-SystemBearbeiten des gesamten Prozesses von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferterminüberwachung, RechnungserstellungTelefonische KundenbetreuungEnge Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachabteilungen zur Betreuung laufender und neuer Projekte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sichere MS-Office Kenntnisse Technisches GrundverständnisGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,65€-20,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte ArbeitszeitenMöglichkeit zum mobilen Arbeiten: 80% Office, 20% mobilEinarbeitungsprogramm mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten Ihre Aufgaben Erstellen von Angeboten über Standardkomponenten und Bestellannahme von KundenErfassung der Angebote und Aufträge im CRM- und ERP-SystemBearbeiten des gesamten Prozesses von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferterminüberwachung, RechnungserstellungTelefonische KundenbetreuungEnge Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachabteilungen zur Betreuung laufender und neuer Projekte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sichere MS-Office Kenntnisse Technisches GrundverständnisGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,65€-20,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte ArbeitszeitenMöglichkeit zum mobilen Arbeiten: 80% Office, 20% mobilEinarbeitungsprogramm mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten Ihre Aufgaben Erstellen von Angeboten über Standardkomponenten und Bestellannahme von KundenErfassung der Angebote und Aufträge im CRM- und ERP-SystemBearbeiten des gesamten Prozesses von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferterminüberwachung, RechnungserstellungTelefonische KundenbetreuungEnge Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachabteilungen zur Betreuung laufender und neuer Projekte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sichere MS-Office Kenntnisse Technisches GrundverständnisGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
IHRE AUFGABEN: Schwerpunkt Abrechnung (Rechnung schreiben, Verwalten, Kontrolle ein und Ausgang Rechnungen usw.)Von Vorteil Kenntnisse des Buchungsprogramm Lable für die AbrechnungVon Vorteil Kenntnis des Abrechnungsprogramm Aes für die Chemparks Leverkusen, Dormagen und UerdingenVorbereitung und Begleitung von internen und externen PrüfungenScherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware IHRE QUALIFIKATIONEN: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlichErweiterte EDV-Kenntnisse Word, Excel usw.Erfahrung in der BuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware Erweiterte EDV-Kenntnisse Word, ExcelTeamfähig VORTEILE: Deutschlandticket/Fahrgeld und kostenloser ParkplatzKostenlose Getränke/Obstkörbe und MittagessenszuschussAttraktive Vergütung Übernahmechancen nach 6 Monaten Homeoffice MöglichkeitWeihnachtsgeld und UrlaubsgeldFlexible UrlaubsplanungFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) in VollzeitHomeoffice nach Einarbeitung 2-3 Tage die Woche möglichSchulungen für die Programme wird von der Firma angeboten KONTAKT: Frau Selver Tastekin bewerbung@triwerk-personal.de 021719131331 (Direkte Terminvereinbarung) Wir garantieren Ihnen zeitnah eine Rückmeldung und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Mission Du unterstützt bei der Erstellung, Abstimmung, Zusammenführung und Überwachung des Budgets Du erstellst den Forecast für den Bereich Finanzen und prüfen Rechnungen auf sachliche Richtigkeit Du überwachst das Budget und unterstützt die kaufmännische Leitung Du unterstützt bei der Kostenstellenrechnung-, Kostenarten-, und Kostenträgerrechnung sowie beim operativen Controlling Du erstellst die Ad hoc-Auswertung zum Sachgemeinkostencontrolling und zur Kostenstellenrechnung Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Du bringst eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit Deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Du unterstützt bei der Erstellung, Abstimmung, Zusammenführung und Überwachung des Budgets Du erstellst den Forecast für den Bereich Finanzen und prüfen Rechnungen auf sachliche Richtigkeit Du überwachst das Budget und unterstützt die kaufmännische Leitung Du unterstützt bei der Kostenstellenrechnung-, Kostenarten-, und Kostenträgerrechnung sowie beim operativen Controlling Du erstellst die Ad hoc-Auswertung zum Sachgemeinkostencontrolling und zur Kostenstellenrechnung Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Du bringst eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit Deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 50.000 bis 60.000 EUR (bei 13 Gehältern)30 Tage Urlaub und flexible ArbeitszeitmodelleModerne digitale ArbeitsmittelBetriebliche AltersvorsorgeJobrad, Zuschüsse für Fitnessstudio, Kantine und Kindergarten Das sind Ihre Aufgaben: Verantwortung über zugewiesenen MonteurstammPlanung, Koordination und Optimierung der Inspektions- und Reparatureinsätze eigener Servicetechniker sowie externer ServicepartnerTerminliche Koordination des zum Montageeinsatzes benötigten MaterialsDirekte Kommunikation mit den KundenKoordination der Techniker-Einsätze von der Planung über die Ausführung bis zur kaufmännischen AbwicklungDokumentation der Techniker-Einsätze in SAP und im Dokumentenmanagementsystem Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene technische Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit hoher Technikaffinität Erfahrung im Bereich einer Einsatzplanung, einer Disposition, im technischen Kundendienst oder im Leitstand von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Excel sowie Kenntnisse in einem ERP-ProgrammAusgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent und Hands-on Mentalität Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 50.000 bis 60.000 EUR (bei 13 Gehältern)30 Tage Urlaub und flexible ArbeitszeitmodelleModerne digitale ArbeitsmittelBetriebliche AltersvorsorgeJobrad, Zuschüsse für Fitnessstudio, Kantine und Kindergarten Das sind Ihre Aufgaben: Verantwortung über zugewiesenen MonteurstammPlanung, Koordination und Optimierung der Inspektions- und Reparatureinsätze eigener Servicetechniker sowie externer ServicepartnerTerminliche Koordination des zum Montageeinsatzes benötigten MaterialsDirekte Kommunikation mit den KundenKoordination der Techniker-Einsätze von der Planung über die Ausführung bis zur kaufmännischen AbwicklungDokumentation der Techniker-Einsätze in SAP und im Dokumentenmanagementsystem Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene technische Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit hoher Technikaffinität Erfahrung im Bereich einer Einsatzplanung, einer Disposition, im technischen Kundendienst oder im Leitstand von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse Sichere Anwendung von MS-Office, insbesondere Excel sowie Kenntnisse in einem ERP-ProgrammAusgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent und Hands-on Mentalität Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung mit. Du gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen um. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Du bist ein Teamplayer und überzeugst durch Engagement und Flexibilität.
Sehr gute Kommunikationskenntnnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office. Flexibilität und Teamorientierung. Ihr Vorteil: Unbefristetes Arbeitsverhältnis.. Übertarifliche Bezahlung. Möglichkeit zur Übernahme durch Kunden.
Teamassistenz (m/w/d) Disposition & Administration WIR BIETEN: Übertarifliche BezahlungÜbernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei unserem KundenOption auf tageweises Homeoffice nach EinarbeitungTolles Team und spannende Projekte DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im System sowie regelmäßige Kommunikation mit LieferantenAbstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen in deutscher und englischer SpracheTerminorganisation und -koordination mit Dienstleistern und AuftragnehmernUnterstützung der Bedarfsplanung durch Aufbereitung und Analyse relevanter SystemdatenPflege und Aktualisierung von StammdatenErfassung abgeschlossener Maschinen- und Geräteeinsätze im System DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene BerufsausbildungErste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes Unternehmen und Teil einer international erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe.
Ihre Aufgaben: Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Auftragserfassung und -abwicklung Mitwirkung bei der Erstellung und Kalkulation von Angeboten Verwaltung der Stammdatenpflege Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Vertriebsinnendienst Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-KenntnisseTeamfähigkeit und Organisationsgeschick Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Auftragsbearbeitung und Angebote erstellen Lieferschein- und Rechnungserstellung Vorbereitung für Lieferungen Telefonische Kundenkommunikation und Kontakt per E-Mail Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Du bist ein zuverlässiger und loyaler Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft in der täglichen Arbeit Wir bieten: unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag Übertarifliche Bezahlung Fahrkostenerstattung Arbeitszeitkonto Übernahmemöglichkeit Prämie bei Mitarbeiterwerbung Gute MVV Anbindung Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
IHRE TÄTIGKEITEN: Operative Leitung der Serviceabteilung Beratung und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden Kontrolle und Abrechnung von Service-Einsätzen Stammdatenpflege und Einstellung von Statistiken SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung als kaufmännische*r Auftragsbearbeiter*in gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office und in Warenwirtschaftssytemem / ERP-Systemen WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann haben Wir den perfekten Job für Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf in Eitorf - 19,00 - 20,50 €/ Stunde >> Gehalt: 19,00 - 20,50 €/ Stunde >> Einsatztage: Montag bis Freitag >> Einsatzort: Eitorf / Gut mit Bus & Bahn erreichbar >> Arbeitszeit: 08:00 und 16:00 Uhr Unser Angebot: Gehalt 19,00 - 20,50 €/ Stunde 26 Tage Urlaub im Kalenderjahr Hohe Übernahmewahrscheinlichkeit Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämien i.H.v. 500 € pro Person Deine Aufgaben: Abwicklung des Bestellwesens Auftragserfassung und Bearbeitung Prüfung der Rechnungen und Gutschriften Bearbeitung von Reklamationen Verbuchung von Lieferanten im Betriebssystem Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Mehrjährige Berufserfahrung Gute PC Kenntnisse (MS Office, MS Dynamics NAV bzw. DiVA) Gute Ausdrucksweise sowohl schriftlich als auch mündlich – Deutsch auf hohem Niveau Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift notwendig Teamfähigkeit und Belastbarkeit Optimalerweise Erfahrung im Künstlerbedarfsbereich Konnten wir Dein Interesse wecken?
- Außendienst an ca. 3Tagen die Woche - Firmenwagen wird gestellt Aufgaben: • Proaktiver Auf- und Ausbau neuer bzw. bestehender Key Accounts • technische Beratung und kaufmännische Betreuung von Neu- und Bestandskunden • Besuche von Neu- und Bestandskunden im In- und europäischen Ausland • potenzialorientierte Bearbeitung des Vertriebsgebietes • Erreichen der Umsatz- und Ertragsziele im Vertriebsgebiet Profil: • kaufmännische und/oder technische Ausbildung im Bereich der Elektrotechnik • Vertriebspersönlichkeit mit Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft • Technische Vertriebserfahrung und die Fähigkeit, Menschen für sich zu begeistern • sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) • Kommunikationssichere Englischkenntnisse
Stellenbeschreibung Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in 35753 Greifenstein einen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Technische und kaufmännische Auftragsabwicklung von A-Z Terminverfolgung und Reklamationsbearbeitung von Kundenaufträgen Serviceorientierte Neu- und Bestandskundenpflege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb industrieller Güter Technisches und konstruktives Verständnis Sicherer Umgang mit den gängigen IT- und Office-Programmen Lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Betreuung des bestehenden Kundenstamms per Telefon und E-Mail und Pflege der relevanten DatenAnnahme, Erfassung, Abwicklung und Überwachung von Aufträgen inklusive der Rechnungserstellung und der VersandvorbereitungBearbeitung etwaiger ReklamationenUnterstützende Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Vertrieb Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie über erste Berufserfahrung in der AuftragsbearbeitungSie zeichnen sich durch eine zuverlässige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und behalten auch in turbulenten Zeiten die Übersicht und einen kühlen KopfSie haben Freude am Telefonieren und Kommunizieren und verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise und gute UmgangsformenHohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft zeichnen Sie ausSie können verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse vorweisen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl.
Umsatzsteuervoranmeldungen) Allgemeine buchhalterische und administrative Tätigkeiten Ihr Profil als Buchhalter (m/w/d) in Bielefeld: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Das bietet Ihnen unser Kunde als Buchhalter (m/w/d) in Bielefeld: Eine unbefristete Arbeitsstelle Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein kollegiales Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Vergütung Geregelte Arbeitszeiten Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung Stellendetails Einsatzort 33602 Bielefeld Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche Sonstige Branchen Beruf Buchhalter / Buchhalterin Tätigkeitsbereich Controlling/Finanz- und Rechnungswesen Vergütung nach Vereinbarung Befristung unbefristet Referenznummer Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
Lenk- und Ruhezeiten) Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Stressresistenz Sicherer Umgang mit Dispositionssoftware und MS Office Stellendetails Einsatzort 33378 Rheda-Wiedenbrück Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche Baugewerbe Beruf Disponent / Disponentin - Güterverkehr Tätigkeitsbereich Logistik u.
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung am Standort Vlotho, Vollzeit Es handelt sich um eine Vermittlung in Festanstellung Ihre Tätigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung: Betreuung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team Lohn- & Finanzbuchhaltung Administrative Aufgaben rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungs- und Zeiterfassungssystem Schnittstelle zu Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen; Melde- und Bescheinigungswesen Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externem Finanzberater Unterstützung des Berichtswesens durch Bereitstellung von Personalkennzahlen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung mit Möglichkeit zur interessenorientierten Mitgestaltung des eigenen Aufgabenbereichs Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit steuerfachlichem oder personalwirtschaftlichem Hintergrund, als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation Erfahrung in relevanten Bereichen des Personalwesens und der Entgeltabrechnung Fachkenntnisse aus Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten Sicherer Umgang mit dem Abrechnungssystem DATEV und MS-Office-Anwendungen Stellendetails Einsatzort 32602 Vlotho Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche Maschinen-/Anlagenbau Beruf Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin Tätigkeitsbereich Personalwesen/HR Vergütung nach Vereinbarung Vertragsart Festanstellung Befristung unbefristet Referenznummer Premium Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
Ihre Tätigkeit als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen Fristenkontrolle / Wiedervorlage Unterstützung bei der Erstellung von außergerichtlichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern Ihr Profil als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Verständnis für rechtliche Sachverhalte Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige / eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbständig und rasch einzuarbeiten Loyalität sowie absolute Diskretion Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Stellendetails Einsatzort 32051 Herford Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche WP/Steuerberatung/Recht Beruf Notarfachangestellter / Notarfachangestellte Tätigkeitsbereich Sekretariat/Assistenz/Office Management Vergütung nach Vereinbarung Vertragsart Festanstellung Befristung unbefristet Referenznummer Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position, idealerweise mit Controlling-Erfahrung Sicherer Umgang mit SAP und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint) Grundkenntnisse im Rechnungswesen / Buchhaltung Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten und Kunden Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen: Anstellung in einem Teilzeitverhältnis bevorzugt Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines namhaften Großkunden Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (2.500 - 3.500€) Individuelle Aus- und Weiterbildung in unserer eigenen Schulungsakademie Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und Wellhub-Vorteile Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
DARAUF HABEN SIE LUST Sie verantworten die End-to-End Abrechnung kleiner, mittlerer und großer Bauprojekte im Bereich der Baustellen- und Verkehrssicherung In den laufenden Projekten unterstützen Sie die Bauleiter bei der Einholung von Aufmaßen und deren kaufmännischer Prüfung und übernehmen die anschließende Rechnungsstellung Sie identifizieren Nachträge und nehmen die entsprechenden Nachbearbeitungen der Rechnungen vor Als Schnittstelle zum Forderungsmanagement wirken Sie aktiv bei der Rechnungsklärung und Reklamationsbearbeitung mit Sie übernehmen die Konsolidierung aller gestellter Rechnungen sowie die zugehörige Datenpflege DAS WÜNSCHEN WIR UNS Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sowie mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen Funktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Verbindlichkeit zählen zu Ihren Stärken Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus und besitzen eine Affinität für Zahlen Sie haben Freude an der Arbeit im Team, schätzen einen vertrauensvollen Austausch mit Ihren Kollegen und haben Spaß daran Dinge zu bewegen Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher, spezifische Software Kompetenzen im Bereich Abrechnung sind wünschenswert DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN Einzigartige Unternehmenskultur in einem stabilen Konzernumfeld: Basierend auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin handeln wir als Stiftungsunternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Ausgewählte und renommierte KundenunternehmenLangfristige Projekte in der RegionUnbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubÜbertarifliche Bezahlung und Urlaubs- und WeihnachtsgeldOffene Unternehmenskultur und ein nettes Team Ihre Aufgaben Unterstützung des VertriebsaußendienstesAnfragen- und AuftragsbearbeitungErstellung von AngebotskalkulationenAllgemeine organisatorische und administrative AufgabenStammdatenpflege im SAPTerminkoordination mit Kunden und LieferantenKaufmännische Reklamationsbearbeitung Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswertRoutinierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAPGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSorgfältige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseKommunikations- und Organisationsfähigkeit Benötigte Unterlagen LebenslaufZeugnisseArbeitszeugnisse Haben wir Sie überzeugt?
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Sie stellen einen reibungslosen Ablauf aller operativen kaufmännischen Prozesse sicher und sind zentrale Ansprechperson für organisatorische und wirtschaftliche Themen Steuerung und Durchführung der monatlichen Ergebnis- und Steuerungsgespräche mit Projekt- und Bauleitern Aktive Mitwirkung bei der Erstellung der Arbeitskalkulation sowie Überwachung der Baustellenergebnisse Gemeinsam mit dem Controlling sorgen Sie für eine päzise Abstimmung und termingerechte Übermittlung der Leistungsmeldungen Verantwortung für die fristgerechte Erstellung und Prüfung der Investitionsplanung Begleitung der Projektübergabe in enger Abstimmung mit Einkauf und Kalkulation Prüfen von Verträgen und Aufträgen auf Vollständigkeit und Wirtschaftlichkeit Mitwirkung bei der Abrechnung laufender Baustellen sowie regelmäßige Kontrolle der Zahlungseingänge Koordinieren von Vertrags-, Gewährleitungs-, Zahlungs- und Bürgschaftsangelegenheiten Enger Austausch mit Nachunternehmern, Lieferanten- und dem Maklerbüro in Versicherungsfällen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Bauindustrie - Gleisbau Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und unternehmerisches Denken Sicherer Umgang mit fachspezifischer Software, wie SAP S/4 Hana, sowie versierter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
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Bachelor-Abschluss Rechtswissenschaften (Internationales Privatrecht), oder Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Vertragsrecht.Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen AuftragsabwicklungFührungserfahrung ist wünschenswertSichere Anwendung von MS-Office-Programmen und ERP-SystemenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSind Sie bereit, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen und die Zukunft der Antriebstechnik mitzugestalten?
Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender WeiterbildungAlternativ: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich Mehrjährige stellenrelevante Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Projektleitung Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP Deutschlandweite ReisebereitschaftSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseStrukturierte und eigenständige Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen?
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Office Manager m/w/d Sie sind Bürokauffrau, Kaufmännische Mitarbeiterin, Projektsassistentin oder Sachbearbeiterin und suchen in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Essen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Sie stellen einen reibungslosen Ablauf aller operativen kaufmännischen Prozesse sicher und sind zentrale Ansprechperson für organisatorische und wirtschaftliche Themen Steuerung und Durchführung der monatlichen Ergebnis- und Steuerungsgespräche mit Projekt- und Bauleitern Aktive Mitwirkung bei der Erstellung der Arbeitskalkulation sowie Überwachung der Baustellenergebnisse Gemeinsam mit dem Controlling sorgen Sie für eine päzise Abstimmung und termingerechte Übermittlung der Leistungsmeldungen Verantwortung für die fristgerechte Erstellung und Prüfung der Investitionsplanung Begleitung der Projektübergabe in enger Abstimmung mit Einkauf und Kalkulation Prüfen von Verträgen und Aufträgen auf Vollständigkeit und Wirtschaftlichkeit Mitwirkung bei der Abrechnung laufender Baustellen sowie regelmäßige Kontrolle der Zahlungseingänge Koordinieren von Vertrags-, Gewährleitungs-, Zahlungs- und Bürgschaftsangelegenheiten Enger Austausch mit Nachunternehmern, Lieferanten- und dem Maklerbüro in Versicherungsfällen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Bauindustrie - Gleisbau Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und unternehmerisches Denken Sicherer Umgang mit fachspezifischer Software, wie SAP S/4 Hana, sowie versierter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Zur Verstärkung des Verwaltungsteams suchen wir ab sofort & ⏰in Vollzeit Sie als KAUFMÄNNISCHE MITARBEITERIN / KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (m/w/d) für diese Aufgaben in der ganzheitliche Angebots -und Auftragsabwicklung: Erstellung kundenindividueller Angebote mit Preiskalkulationen Kaufmännische Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung Koordination von Bestellungen, Lieferterminen und Abstimmung mit internen Fachabteilungen Kommunikationen / Korrespondenzen mit Kunden und Lieferanten Dokumentationen, relevante Datenerfassungen Pflege von Daten im ERP-System Ihr berufliches und persönliches Profil: Sie haben Ihre Berufsausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann (m/w/d) abgeschlossen. Sie gehen sicher mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) um – gerne auch mit einer ERP-Software. Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut - für die Ausübung Ihrer Aufgaben, insbesondere im Bereich Kommunikation / Verständigung, Dokumentation und Schriftverkehr.
Das erwartet Dich: Bewertung und Bearbeitung von Kundenanfragen in enger Zusammenarbeit mit einem multidisziplinären Team Eigenständige und fristgerechte Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten Zentrale Ansprechperson für Kunden in allen kommerziellen Fragestellungen Vorbereitung und Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Präsentationen Das erwarten Wir: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Projektgeschäft oder im technischen bzw. kaufmännischen Vertrieb, idealerweise im Automobilumfeld Kenntnisse in der Kunststofftechnik, insbesondere im Bereich Spritzguss, von Vorteil Grundlegende Projektmanagementkenntnisse wünschenswert Verständnis für vertriebliche Prozesse, insbesondere Kalkulation und Angebotserstellung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint sowie idealerweise Project und Visio Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Darauf kannst du dich freuen: Wir zahlen dir ein tarifliches Gehalt inklusive Branchenzuschlägen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Vorgaben des Gesamtverbandes für Personaldienstleister (GVP).
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.