HMS Analytical Software GmbH sucht in eine/n Werkstudent (mwd) Büromanagement / Office Management (ID-Nummer: 13689050)
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 16,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984Branchenzuschlag Ihre Aufgaben AuftragsbearbeitungStammdatenpflege RechnungsprüfungTelefonzentralePostein- und ausgang Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBereits erste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute MS-Office-KenntnisseDeutsch in Wort und Schrift Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung! Ihr ARMON Experten-Team Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenKoordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office-AnwendungenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein PlusTeamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenKoordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office-AnwendungenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein PlusTeamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
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B. zur Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Steuerfachangestellten m/w/d oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert Sicherer Umgang in den MS-Office Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang Ein erstes Kennenlernen am Telefon.
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz Organisation von Meetings und Veranstaltungen Pflege von Datenbanken und Akten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein Plus Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz Organisation von Meetings und Veranstaltungen Pflege von Datenbanken und Akten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein Plus Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Wen wir suchen: Abgeschlossenes Abitur oder Fachabitur; aber gerne auch mit mittlerem BildungsabschlussVerständnis für kaufmännische und organisatorische Zusammenhänge wären super, aber werden natürlich in der Ausbildung täglich vermitteltEine gute Allgemeinbildung ist immer hilfreichGrundkenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen können den Einstieg erleichternLernbereitschaft und Teamfähigkeit sind sehr wichtigSpaß am Umgang mit Menschen darf nie fehlenGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was Sie von uns erwarten können: Ein tolles Team und einzigartiges ArbeitsklimaEine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und stetig wachsenden Unternehmen Hohe InternationalitätTop Arbeitszeiten und Arbeitszeitkontobezuschusste betriebliche Altersvorsorgebetriebliche Krankenzusatzversicherung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeitattraktive Mitarbeiterrabatte durch "Corporate Benefits"Kostenfreies Angebot an Tee, Wasser und Kaffee sowie eine wöchentliche Auswahl an frischem ObstFirmen- und Team Events
Das erwartet Sie: Vergütung nach DGB/GVP Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine umfangreiche Einarbeitung an Ihrem neuen Arbeitsplatz Ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit möglich Das sind Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Büroabläufen Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Sie planen und koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen Sie führen die Pflege von Stammdaten, Akten und digitalen Ablagesystemen Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen Erste praktische Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Das hört sich interessant an?
Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Unterstützung im Office-Management und in der Personalverwaltung Termin- und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung Ablage, Archivierung und administrative Unterstützung im Projektmanagement Einkauf und Beschaffung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Kernaufgaben: allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeitenvorbereitende Buchführung sowie Personalbuchhaltung/-sachbearbeitungPflege/Betreuung des Leistungserfassungs-/AbrechnungsprogrammsTelefonzentralePflege der HomepageProjektbezogene Arbeiten in den FachbereichenMitwirkung bei der Erstellung von Antrags- und AnzeigeunterlagenKorrespondenzDigitalisierung/ArchivierungInventarisierung Fachliche Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildunggute PC/EDV-Kenntnisse (MS-Office)Erfahrungen in Ingenieurbüros und/oder der Abwicklung von umweltrechtlichen Genehmigungsverfahren sind von Vorteil Persönliche Anforderungen: organisatorische Fähigkeitenzeitliche und methodische Flexibilitätmündliches und schriftliches Ausdrucksvermögenkundenorientiertes ArbeitenTeamfähigkeitselbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenKoordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office-AnwendungenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein PlusTeamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenKoordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office-AnwendungenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein PlusTeamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen Erstellung von Artikelstammpässen für Kunden Arbeiten mit individuell programmierten Datenbanken Überwachung und Abstimmung von Lieferterminen Bearbeitung von Reklamationen Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Logistikdienstleister Unterstützung des Vertriebsaußendienst-Teams Erstellung von Angeboten Erstellung von Statistiken Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung Gute Englischkenntnisse Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Offenes, positives und kommunikatives Wesen Leidenschaft und Spaß an der Arbeit Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Wir bieten: Standort im Herzen Hamburgs Unbefristeter Vertrag über 40 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeiten Bezuschussung des HVV-Tickets nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home Office die Möglichkeit mit uns zu wachsen Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team und ein faires Miteinander
IHRE AUFGABEN Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Verwaltung und Pflege der Stammdaten Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen Koordinierung externen Dienstleister Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in anderen Abteilungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung, Verwaltung Im Rahmen der Schnittstellenposition treten Sie sicher auf Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Analytisches Denken, korrekte Arbeitsweise Auch bei hohem Arbeitspensum gewährleisten Sie Qualität in der Sachbearbeitung Sie verstehen sich als Teamplayer IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Headhunting, Recruiting oder Personalwesen Sicherer Umgang mit digitalen Medien und MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitEine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Personalmanagement, Bewerbungsmanagement und Recruiting Ein motiviertes und kollegiales Team Ein erstklassiges Kundenportfolio mit exzellentem Kooperationsverhalten Attraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenInteresse an dieser Stelle?
Diese Qualifikation und Eigenschaften bringst du mit: ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Freude an betriebswirtschaftlichen Themen Spaß an organisatorischen Tätigkeiten und Kommunikation, gerne auch auf Englisch eine hohe Lernbereitschaft Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ein freundliches Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe zudem bist du aufgeschlossen, motiviert, hast Spaß im Umgang mit Menschen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick Projekte, Personalmanagement, Sekretariat, Sachbearbeitung - ab dem ersten Tag wirst du in unser abwechslungsreiches Tagesgeschäft eingebunden und lernst alle Ebenen des modernen Office-Managements kennen. Vom Bewerbermanagement und Datenbanken über Meetings und Konferenzen, das interne Ausweiswesen, Debitorenbuchhaltung bis zur Dienstreiseplanung: Worauf es beim direkten Kontakt mit Kunden und Kollegen, am Telefon sowie am PC ankommt, lernst du in deiner 3-jährigen Ausbildung.
Abitur oder die mittlere Reife mit gutem ErfolgInteresse für kaufmännische Vorgänge und ZusammenhängeOrganisationstalent, gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige ArbeitsweiseFlexibilität, Offenheit, Kommunikationsstärke und eine selbstständig ArbeitsweiseEigeninitiative und ZielstrebigkeitVorkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme von VorteilFreude an Kontakt mit Kunden und Kollegen
Aufgaben und Herausforderungen Allgemeine Schreibarbeiten Fakturierung Einbuchen von Lieferscheinen ins vorhandene ERP-System Vorbereitende Buchhaltung Perspektivisch: Eigenständiges Buchen über die DATEV-Schnittstelle Ablage und Archivierung Einscannen von Belegen EDV-technische Artikelstammpflege und Kontenstammpflege Verwaltung und Bestellwesen des Büromaterials Qualifikation und Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil Sie lieben eigenverantwortliches, selbständiges, schnelles und zügiges, dennoch gewissenhaftes und ergebnisorientiertes Arbeiten im internationalen Umfeld Verfügen über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft Haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen Verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sind absolut verschwiegen und vertrauenswürdig und habe eine Affinität für Zahlen Unser Angebot an Sie Vollzeitanstellung (40 Stunden pro Woche), Teilzeit wäre möglich Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen familiären und nachhaltigen Unternehmen mit Potential für die eigene Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und konstruktive Teamatmosphäre Sicherer Arbeitsplatz mit guten Sozialleistungen und einer betrieblichen Altersversorgung Umfangreiche und praxisnahe Einarbeitung Kontakt + Bewerbung Kommen Sie in unser Team.
Ihre Aufgaben Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Kundenanliegen Sie führen Beratungsgespräche, u.a. zu Verträgen und Rechnungen Sie sind zuständig für die Angebots- und VertragserstellungSie sind erster Ansprechpartner in allen kaufmännischen Themen Sie führen die Dokumentation und Pflege der Unterlagen durch Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/frau Büromanagement Kundenbetreuer/in, Bürokaufmann/frau oder als Industriekaufmann/frauSie verfügen über Berufserfahrung idealerweise in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld vorzugsweise in der Telekommunikationsbranche (Backoffice) Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-ProgrammenSie sind teamfähig, belastbar und zuverlässig PS Direkt - Ihre Vorteile + DSGVO Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Kundenanliegen Sie führen Beratungsgespräche, u.a. zu Verträgen und Rechnungen Sie sind zuständig für die Angebots- und VertragserstellungSie sind erster Ansprechpartner in allen kaufmännischen Themen Sie führen die Dokumentation und Pflege der Unterlagen durch Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/frau Büromanagement Kundenbetreuer/in, Bürokaufmann/frau oder als Industriekaufmann/frauSie verfügen über Berufserfahrung idealerweise in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld vorzugsweise in der Telekommunikationsbranche (Backoffice) Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-ProgrammenSie sind teamfähig, belastbar und zuverlässig PS Direkt - Ihre Vorteile + DSGVO Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
MTG AG sucht in Darmstadt eine/n Office Manager / Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13286012)
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Kundenservice Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail Abwicklung von Bestellungen und Reklamationen für Krankenkassen, Ärzte und Patienten, stets mit dem Ziel der hohen Kundenzufriedenheit Enges Zusammenarbeiten mit verschiedenen Fachabteilungen im Unternehmen Aktive Kundenansprache im B2B- und B2C-Bereich via Telefon und E-Mail, einschließlich der Rückgewinnung von Kunden sowie Pflege von Stammdaten und Bestandskunden Gewährleistung der Einhaltung von Qualitäts- und Servicestandards gemäß den festgelegten Zielvorgaben Unterstützung von Patienten bei der Anwendung und Nutzung der jeweiligen Geräteprodukte Das bringen Sie mit: Idealerweise Erfahrung im telefonischen Kundenservice Wünschenswert sind Erfahrungen im Service- oder Vertriebsinnendienst Starke Kunden- und Serviceorientierung Schnelles Auffassungsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität Kompetenz in der Beratung von erklärungsbedürftigen Produkten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit PC und MS Office-Anwendungen Das können wir Ihnen bieten: Hybrides-Arbeitsmodell möglichTarifgebundene Bezahlung (GVP) Urlaubs- & Weihnachtsgeld (nach Betriebszugehörigkeit)Fahrradleasing-Modell JobradKostenfreies Mittagessen, Obst und Getränke Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung Unterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-Präsenzen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im technischen Sekretariat, idealerweise in der Baubranche Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Eine Backoffice-Tätigkeit in Vollzeit Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung Umfassende Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und Weiterbildung Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenlose Parkmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 851357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Du besitzt eine eigenverantwortliche, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise. Du besitzt grundlegende Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen. Du hast eine aufgeschlossene Persönlichkeit und Spaß an Social Media Projekten oder Azubi-Messen teilzunehmen. Du bist ein Organisationstalent und vor allem das kompetente Auftreten in stressigen Situationen fällt dir leicht.
Durch unser Rotationssystem tauchst Du in verschiedene Bereiche ein – z.B. von Buchhaltung, Einkauf über Office Management und Empfang bis hin zur Kalkulation. So wird Dir garantiert nie langweilig und Du findest heraus, wo Deine Stärken wirklich liegen.
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und DV-Systemen. Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Entscheidungskompetenz mit Blick für das große Ganze.
Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen. Deine Gesundheit … ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
IHRE AUFGABEN Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Bearbeitung und Pflege der Kundendaten Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft IHR PROFIL Kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Ausgeprägte Kunden- und Servicebereitschaft Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Verwaltungsaufgaben im Bereich der AngebotsbearbeitungUnterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer AufgabenPflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-PräsenzenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im technischen Sekretariat, idealerweise in der BaubrancheSelbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Eine Backoffice-Tätigkeit in VollzeitEin sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter BezahlungUmfassende Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und WeiterbildungEin kollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldKostenlose Parkmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 851357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Einsatzgebiet: Aschaffenburg Wir bieten: Vielseitige und abwechslungsreiche AusbildungsinhalteÜbernahme aller Kosten im Rahmen der praktischen AusbildungsinhalteZuschuss zu den Kosten der theoretischen Ausbildungsinhalte (Berufsschulunterricht)Übernahmegarantie in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei mindestens gutem Abschluss Unsere Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) sind Spezialisten für: Personalverwaltung und -entwicklungFinanz- und LohnbuchhaltungFaktur und ControllingVertrieb- und BestandskundenmanagementEinkauf- und LagerlogistikAssistenz- und Sekretariatstätigkeiten Ihre Qualifikationen/Voraussetzungen: Engagement und Interesse an einer DienstleistungstätigkeitGrundkenntnisse in EnglischSicherer Umgang mit PC- und Office-AnwendungenFührungszeugnis ohne EintragVon Vorteil: Führerschein Klasse B Außerdem zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und absolute Diskretion aus.
Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit der Anwendung von MS Office Du hast bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich durch ein Praktikum gesammelt Du überzeugst uns mit deinem sicheren und freundlichen Auftreten, deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner Eigeninitiative Eine abwechslungsreiche Ausbildung in allen kaufmännischen Bereichen Angenehme Arbeitsatmosphäre Angemessene Ausbildungsvergütung Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung Interessante interne Schulungen Learning Hours ergänzend zu deiner Ausbildung Übernahme nach der Ausbildung, sofern die persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen vorliegen
Deine Chancen und Vorteile mehr als nur ein Job Attraktive VergütungsmodelleUnbefristetes Arbeitsverhältnis30 Tage UrlaubUrlaubsgeldJahresgratifikationVermögenswirksame LeistungenUmfangreiches Angebot an WeiterbildungenAttraktive Jobrad KonditionenAusführliche Einarbeitung Dein Verantwortungsbereich Abwicklung von FahrzeugbestellungenKoordination von Terminen und ZulassungenÜberwachung der ZahlungseingängeBüroorganisationControlling Fachliche und persönliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement)Sehr gute MS-Office-KenntnisseStrukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein sicheres AuftretenKonfliktfähigkeit und DurchsetzungsstärkeInteresse für unternehmerische Zusammenhänge, Prozesse und ProjekteSystematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise Haben wir dich überzeugt?
Deine Aufgaben bei uns: Stammdatenpflege unserer Mitarbeiter und Kunden Übernahme von Aufgaben in der Personalsachbearbeitung Stunden- und Fehlzeitenerfassung unserer externen Mitarbeiter Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern Erstellen und führen von Mitarbeiterakten Erstellen, bearbeiten und prüfen von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Anlegen von Aufträgen, Mitarbeitern und Kunden Fristenüberwachung Telefonakquise und Angebotserstellung DU passt zu UNS, weil : Du eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich hast DU einen Führerschein besitzt und in Vollzeit arbeiten möchtest DU Spaß an selbstorganisiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten hast DU ein Teamplayer bist DU mit Humor, Flexibilität und Kreativität Herausforderungen meistert Du Dich gerne in Themen einarbeitest Du Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt MS Office für Dich kein Fremdwort ist Haben wir Dein Interesse geweckt? Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, Ausbildungsnachweis und Relevante Arbeitszeugnisse Unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins ganz einfach per Online-Formular, per Post oder per E-Mail zu.
Rhenus Office Systems GmbH sucht in eine/n Ausbildung Kaufleute Büromanagement 2026 (m/w/d) (ID-Nummer: 13664021)
Rhenus Office Systems GmbH sucht in eine/n Ausbildung Kaufleute Büromanagement 2026 (m/w/d) (ID-Nummer: 13667987)
Das lernst Du bei uns Übernahme von organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten Durchführung von Koordinations- und Organisationsaufgaben Erhaltung von Einblicken in die Materialwirtschaft, Beschaffung und Logistik Unterstützung im betrieblichen Rechnungswesen Einhaltung rechtlicher Regelungen Das bringst Du mit Realschulabschluss oder einen höheren Schulabschluss Organisationstalent und logisches Denkvermögen Team- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit Mut zum eigenverantwortlichen Arbeiten Kenntnisse in MS Office Deine Benefits Eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Ausbildung Jede Menge Praxiserfahrung durch die Einbeziehung in alltägliche Aufgaben und besondere Projekte in netten Teams Begleitung durch erfahrene Ausbilder: innen, die Dich die gesamte Ausbildungszeit über betreuen Vielzahl an Weiterentwicklungsmöglichkeiten Vergütung nach entsprechendem Tarifvertrag sowie vermögenswirksame Leistungen Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr Corporate Benefits Spannende regionale Kooperationen Wir über uns Schön, dass Du Dich für eine Ausbildung im Klinikverbund Allgäu interessierst!
Erste Erfahrung in der Energiewirtschaft sind von Vorteil. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sind Sie versiert (insbesondere Excel). Sie haben Freude an der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und regionalen Energiewende.
Aufgaben Kaufleute für Büromanagement (w/m/x): planen Termine bearbeiten Rechnungen und Aufträge wickeln den Schriftverkehr nach außen ab holen Informationen ein pflegen Personalunterlagen ein führen Telefonate sind Ansprechpartner für Kunden organisieren Dienstreisen planen Seminare Profil Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung (mindestens qualifizierter Abschluss oder vergleichbar) Interesse an kaufmännischen Prozessen und wirtschaftlichen Zusammenhängen Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative Gute Kenntnisse in MS Office Unser Angebot Praxisorientierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in über 20 Abteilungen Attraktive Vergütung (1.234 € im 1.
Mittlere Reife, allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife (gerne auch fachbezogene Studienabbrecher) Gute Noten in den Fächern Deutsch, Englisch, Mathematik Ausgeprägtes Interesse an kaufmännischen Themen Teamfähigkeit Gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich) MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint Für Fragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung: Nina Preuss Aus- und Weiterbildung T: +49 202 / 382 – 239 Hinweis: Um den zuständigen Fachvorgesetzten einen schnellen Zugriff auf Ihre Unterlagen zu ermöglichen, stellen wir Ihre Unterlagen auch bei postalischer oder E-Mail-Einsendung ggf. eingescannt in unsere Bewerberdatenbank ein.
Stellen-Nr.: 166439 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 166003 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
So sieht Dein Tag bei uns aus Du lernst den Umgang mit der Software SAP und den gängigen MS Office-Anwendungen Unsere Profis zeigen Dir, wie Du Rechnungen und Reisekostenbelege prüfst und kontierst Du kommunizierst mit Kunden und Lieferanten und lernst, wie man Kundenstammdaten organisiert und pflegt In unserem CRM-System erfasst Du Aufträge und unterstützt bei der Planung und Umsetzung Du lernst, Frachtanfragen unter Einhaltung von Zoll-, Gefahrgut- und Sicherheitsvorschriften zu erstellen und zu beauftragen Du löst Bestellungen aus und überwachst deren Liefertermine Deine Qualifikationen auf einen Blick Du mindestens einen Realschulabschluss oder höher, mit guten Leistungen in Mathematik und Deutsch hast Du Begeisterung für wirtschaftliche Themen und kaufmännische Abläufe mitbringst Du schon erste Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sammeln konntest Du keine Scheu hast, mit anderen zu kommunizieren Du gerne mit anderen Menschen gemeinsam etwas bewegen möchtest Unser Angebot für Deinen Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Stellen-Nr.: 166927 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Die individuelle und kompetente Betreuung unserer Auszubildenden sowie der Austausch zwischen unseren Auszubildenden liegen uns dabei besonders am Herzen. [ Dein Aufgabengebiet ] Professionelles Office Management – Kunden und Kollegen telefonisch oder schriftlich betreuen, Termine organisieren, Rechnungen bearbeiten und vieles mehr.
Ausbildungsstart: 01.09.2026 | Ausbildungsdauer: 3 Jahre Das erwartet Dich Einsatz in verschiedenen Verwaltungsbereichen Befassung mit bürowirtschaftlichen Abläufen und Prozessen wie z.B. in den Abteilungen Buchhaltung, Personal, Marketing, Einkauf Unterstützung des Teams bei weiteren Tätigkeiten in Verwaltung und Organisation Deine Stärken sind gefragt Guter mittlerer Bildungsabschluss oder höher Wir legen besonders Augenmerk auf Deutsch und kaufmännische Fächer Freude und Interesse an bürowirtschaftlichen Abläufen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office Programmen Das ist unser Versprechen für mehr Leidenschaft • Sicherer Start: eigene Ausbildungsakademie und ausgezeichnete Übernahmechancen • Freizeit & Erholung: 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Stellen-Nr.: 166439 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 166003 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.