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Stellenbeschreibung Für unseren internationalen Kunden suchen wir in Vollzeit eine/n Coordinator Material Management (m/w/d) Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere EXCEL Sie haben gute SAP Kenntnisse Sie sind kommunikationsfähig, teamfähig und auch unter Zeitdruck belastbar Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und gut organisiert Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung gehören zu Ihren Stärken Ihre Aufgaben: Stammdatenpflege Erstellen und Auswerten von Reports in SAP, Tableau und Excel Erstellen von Dokumentationen Erfassung und Verfolgung von Bestellungen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Wir bieten: Eine interessante Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen Eine intensive Einarbeitung Home-Office Ein Arbeitszeitkonto Eine angemessene Vergütung Kostenfreie Parkplätze Begeistert?
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Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar Erste Erfahrung in der Logistik oder im Versand wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office; ERP-System (z. B. SAP) von Vorteil Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Organisationsfähigkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Angebot: Ein kollegiales, offenes Team Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Logistik und Versand Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache) Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Sind Sie offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder?
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WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Beste Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung bei unserem etablierten Kunden Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Übernahme der Bank- und der Debitorenbuchhaltung Bearbeitung der Kassenbuchungen Abwicklung der Intercompany Abstimmung Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter, alternativ Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen Gute Kenntnisse in MS-Office, gerne Erfahrungen mit einem ERP-System Hohes Maß an Teamfähigkeit und eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
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Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
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Eigenverantwortliche und reibungslose Abwicklung der manuellen und digitalen Intercompany-Rechnungen – von der Erfassung bis zum Abschluss Souveräne Klärung offener Posten und Rechnungsdifferenzen durch enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Sicherstellung absoluter Transparenz Durchführung von Kontenklärungen und Kontenabstimmungen im Intercompany-Bereich – präzise und zuverlässig Vorbereitung und Durchführung des Intercompany-Zahlungsverkehrs – pünktlich und fehlerfrei Aktive Mitarbeit an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie wertvolle Beiträge zum Reporting Mitwirkung an spannenden Projekten in der Buchhaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Intercompany-Bereich Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen und MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 50.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
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Rückkehrgesprächen Planung und Durchführung von Unterweisungen und Schulungen für MitarbeitendeBeratung der Unternehmensleitung in sämtlichen Fragen der Arbeitssicherheit Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden Arbeitsschutzmanagementsystems Abgeschlossene Fortbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit (BG Bau oder vergleichbar) Idealerweise Berufserfahrung in der Arbeitssicherheit, vorzugsweise im Bauumfeld Fundierte Kenntnisse der relevanten ArbeitsschutzgesetzgebungAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem stabilen und wachstumsorientierten UnternehmenDienstwagen, individuell konfigurierbar und auch zur privaten Nutzung geeignetAttraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie Mitarbeitergeschenke und Treuekapitalversicherung (Altersvorsorge-Baustein) Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr Moderne Arbeitsmittel, vielfältige Fortbildungsprogramme, Corporate Benefits & Mitarbeitenden-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier) Gehaltsinformationen EUR 75.000 zzgl.
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Zudem überzeugen Sie mit guten, praxisbezogenen Kenntnissen in MS-Office Tools sowie Kenntnisse in Oracle Die Kommunikation in der englischen Sprache in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen, arbeiten strukturiert und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick Kreativität und lösungsorientiertes Denken sowie Leistungsbereitschaft und Motivation zählen zu Ihren Stärken Tiefe Einblicke in die Finanzthemen in einem international agierenden Unternehmen Ein umfangreiches, individuelles Onboarding durch hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen Eine 36-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 50.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
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Fachwirt für Güterverkehr und Logistik) ist von Vorteil Mindestens 6-8 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Versand, Auftragsabwicklung und Logistik SAP ist kein Fremdwort für Sie und Sie bringen sehr gute und praxiserprobte Anwenderkenntnisse mit, sowie einen routinierten Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, proaktiv und gut organisiert mit der Fähigkeit, in einem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement.
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