VETEC Anlagenbau GmbH sucht in eine/n Office Manager - USA (m/w/d) (ID-Nummer: 13673818)
Hotel Schloss Eckberg sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13672582)
AHORN Waldhotel Altenberg sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13667275)
ARBEIT UND MEHR GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13666422)
Convista Consulting AG sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Location Concierge (Mensch*) (ID-Nummer: 13721763)
suena GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager (f/m/x) GreenTech (ID-Nummer: 13714457)
Occidental Dresden Newa sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13704342)
RECONIQ Software GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13655725)
elaya stuttgart böblingen sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13527408)
Fruitful Office GmbH sucht in eine/n Finance Manager/Controller (m/w/d) (ID-Nummer: 13700577)
sportello GmbH sucht in Köln eine/n Office Manager / Sachbearbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13694399)
Garner Hotel Mainz sucht in eine/n Ass. Rezeptionsleitung / Front Office Manager - "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13640226)
The Monarch Hotel sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13182371)
Hotel Berlin, Berlin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7977154)
About us Your Contribution Lead, coach, and motivate employees within respective area of responsibility, while providing direction to achieve department goals and objectivesAssist in developing department budget and investment plan(s) according to strategic goalsCultivate employee talent through training and coaching measures, while also conducting employee performance reviewsSupport the development and updating of Quality Assurance programs, policies, processes, procedures and controlsReview, analyze and report on quality discrepancies related to SCHOTT products, while developing disposition and corrective actions for product discrepanciesManage the review of batch records and avoid impacting shipment datesManage Department Training Coordinator activities and projectsManage document control activities to include, releasing, archiving, tracking and reporting of the document review process for controlled documentsLead and support the implementation of Systems and Compliance Improvements including site compliance, along with data integrity requirementsMeasure and analyze Quality System trendsOversee the internal audit function to ensure ongoing compliance to the Quality Management System (QMS)Maintain the Archive Room and document retention requirementsWrite and revise Standard Operating Procedures (SOPs) and provide training, as requiredManage the CAPA and Change-Control process to include, issuing, reviewing and approving stepsSupport all customer or registrar quality related audits and/or evaluationsUtilize quality tools, including Compliant-PRO, etc., for information, tracking and reporting purposes, as required by the Pharm Business UnitManage assigned CAPA(s) by performing root cause investigations, while defining resolution actions; implement preventive and corrective actions in a timely manner as a result of customer complaints or customer audit findingsHelp promote and implement safety/EHS directives and maintain a clean and safe workspaceAssure compliance with ISO certifications and cGMP, along with adherence to Company policies and procedures and Code of Conduct/safety guidelines Your Profile Bachelor’s Degree in Chemistry, Biology, Engineering or science related field, requiredMinimum three years of experience in Quality leadership roleSolid knowledge of ISO 9001, 14001, 15378, along with cGMP and ISOExposure to the glass forming industry and/or pharmaceutical industry, preferredThorough MS Office applications, SAP and electronic QMS systemsMulti-tasking abilitiesDecision makingDetail oriented approachForward/creative thinkingService orientedEffective communication skillsAbility to read, write and speak English language Your Benefits Excellent healthcare benefits including medical, dental and visionShort and long term disability Tuition reimbursement Paid time offPet insurance Other supplemental benefits available upon election Please feel free to contact usYour Profile Bachelor’s Degree in Chemistry, Biology, Engineering or science related field, requiredMinimum three years of experience in Quality leadership roleSolid knowledge of ISO 9001, 14001, 15378, along with cGMP and ISOExposure to the glass forming industry and/or pharmaceutical industry, preferredThorough MS Office applications, SAP and electronic QMS systemsMulti-tasking abilitiesDecision makingDetail oriented approachForward/creative thinkingService orientedEffective communication skillsAbility to read, write and speak English language
IHRE AUFGABEN Auswahl und Ansprache von passgenauen Interim Managern zur nationalen und internationalen Vermittlung Aufbereitung von projektbezogenen Managerprofilen Abstimmung der Projektverträge mit Kunden und Managern Organisation und Durchführung von telefonischen und persönlichen Interviews Betreuung und Unterstützung der Partner, Assoziierten Manager und Executives im laufenden Projekt Projektaufgaben bzgl. der internationalen Expansion und der Weiterentwicklung der IT-Systeme für das Recruiting und Matching der Kandidaten Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung IHR PROFIL Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Verhandlungssichere Englischkenntnisse Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Genauigkeit und Selbstständigkeit Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen Aktive, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Busse Disputes Rechtsanwaltsges. mbH sucht in eine/n Junior Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13555593)
Golding Capital Partners GmbH sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13745818)
Barckhaus Rechtsanwälte PartG mbB sucht in eine/n Office Manager / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (ID-Nummer: 13608691)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Support Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726219)
The Westin Grand Hotel sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8305066)
Rhenus Office Systems GmbH sucht in eine/n Performance Marketing Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13665794)
NORD Engineering Müller GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) im Engineering (ID-Nummer: 13716752)
Motel One Stuttgart-Hauptbahnhof sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13591219)
Seminaris Corporate Office Berlin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13541641)
Van der Valk Hotel Düsseldorf sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13116362)
Lieferando sucht in Köln, Home-Office eine/n Sales Manager (w/m/d) Köln (ID-Nummer: 13641716)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung (ID-Nummer: 13641637)
Veniris GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13689156)
GINN Hotel Hamburg Elbspeicher sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7408160)
Du arbeitest eigenständig, strukturiert und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (CRM, MS Office) Du hast einen Führerschein und bist gern in deiner Region unterwegs Bewirb dich in 2 Minuten - ganz ohne Anschreiben!
Duties and Responsibilities: Win, retain and develop medium-sized Business Customers through sales "hunting" activity, correctly assessing the prospective account as Profitable, Significant or Strategic in order to secure winning bids.Maximize sales growth from existing customers through the development of new sales, product marketing, and customer support strategies; and achieving specific volume growth targets in the assigned area(s) of the business.Build rapport and trust with customers by being informed about customer’s business and the market and support customer retention through collaboration with all resources including our Product teams, Trade Lane Managers, other sales channels, and local Station Management.Recommend solutions based on customer needs by using industry knowledgeEngage in organizing and supporting customer workshops intended to share information across diverse subjects such as Import brokerage compliance regulations, new product offerings, and other training intended to benefit the clientUse networks within the various Sales channels within Deutsche Post DHL to collaborate on customers, marketing strategies and offers a full supply chain of services to service customer needsCollect relevant customer information for the RFI/RFP/RFQ and prepare documents for customer implementation in order to ensure proper operational handover and implementation to meet customer expectationsPerform all aspects of the sales process and input & update all relevant activities utilizing CRM daily Your skills and experience Requires a minimum of 3-5 years field sales in freight forwarding or two years of operational experience.5+ year of Sales Experience (international logistics sales preferred)Experience with logistics processes, systems and solutions.Solid PC operational knowledge along with Microsoft Office applications experienceKnowledge of international commercial transportation (air and ocean freight required)Bachelor degree desiredOutgoing, upbeat and resourceful personality!
Verantwortung für die taktische Realisierung von Sourcing-Bedarfen Enger Austausch mit den Category Managern und Account Managern zur Unterstützung der strategischen Ausrichtung auf Lieferantenebene Eigenständige und aktive Einbringung von Input zu Lieferanten und Warengruppen zur Gestaltung der Category Strategie Durchführung von Marktanalysen und Identifikation neuer Anbieter sowie technologischer Trends Sicherstellung der rechtskonformen Beauftragung von Dienstleistern im Dienstleistungseinkauf Erarbeitung und Umsetzung allgemeiner und projektspezifischer kommerzieller Lieferantenentwicklungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Supplier Development / Sourcing Project Manager Aufbau und Pflege strategischer Lieferantenbeziehungen sowie zugehöriges Lieferantenmanagement Führung des Prozesses bei der Auswahl und Qualifizierung von Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Category Manager und den Fachabteilungen für die Category Software-Einkauf Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Ingenieurwesen oder eine kaufmännisch-technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation wird erwartet Fundierte Erfahrung im Supply Chain Management, idealerweise im Einkauf von komplexen Komponenten und Anlagen, ist von Vorteil Relevante Zertifikate und Schulungen im Bereich Einkauf sind wünschenswert Fundierte Kenntnisse in Bezug auf Dienst- und Werkverträge sowie Arbeitnehmerüberlassung sind erforderlich Exzellente und nachweisbare Verhandlungsfähigkeiten werden vorausgesetzt Hohe Teamfähigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten sind wichtig Eine selbstständige, lösungsorientierte, analytische und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie eine hohe Affinität für Kennzahlen (KPIs) sind erforderlich Umfassende Erfahrung in Vertrags- und Preisverhandlungen sowie in der Bewertung und Auswahl von Lieferanten wird gewünscht Fundierte Kenntnisse über relevante Rechtsnormen, einschließlich Gefahrgut und Export, sind von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig sowie Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen wird vorausgesetzt Moderne Arbeitsumgebung Sehr gute Karrierechancen Ihr Kontakt Referenznummer 864658/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Heimathafen Management GmbH & Co. KG sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13747504)
PROLOGA GmbH sucht in bundesweit, Home-Office eine/n Sales Manager (m/w/d) - remote (ID-Nummer: 13685168)
Heikotel Hotel Am Stadtpark & Stadtpark Residenz sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13367184)
Fichtner Water & Transportation GmbH sucht in Stuttgart eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13678628)
ARGUS Interception GmbH sucht in Rotenburg (Wümme) eine/n Front Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 12927928)
Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bremen sucht in eine/n Office & Frontdesk Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13672176)
ABACUS MEDICINE Berlin GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13727476)
Quentic GmbH sucht in Berlin, Home-Office eine/n Customer Support Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13719470)
Park Inn by Radisson Stuttgart sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13704350)
Golding Capital Partners GmbH sucht in München eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13576266)
Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.
Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.
Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.
e-shelter security GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Project Manager Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13748373)