OlamAid sucht in eine/n People (HR) & Admin Officer (m/w/d) - Hilfsorganisation (ID-Nummer: 13661860)
50Hertz Transmission GmbH sucht in eine/n Mitarbeiterin PMO – Projekt Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13687158)
Guarantee Advisor Group e.V. sucht in eine/n Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung (ID-Nummer: 13708584)
Grand Hyatt Berlin GmbH sucht in eine/n Front Office Supervisor / Schichtleiter Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13733886)
Foremost Hospitality Management GmbH sucht in eine/n Studentische Aushilfe (m/w/d) Office Management - Berlin (ID-Nummer: 13725664)
enua Pharma GmbH sucht in eine/n Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13676282)
Finanzbuchhalter (d/w/m) – Schwerpunkt Debitoren – Internationales Umfeld I Home Office I Gleitzeitregelung Ihre Vorteile: Internationales Arbeitsumfeld Hybrides Arbeitsmodell (2 Tage Homeoffice pro Woche) mit flexibler Gleitzeitregelung 6 Wochen Urlaub + Sonderurlaubstage sowie Workation‑Option (bis zu 10 Tage p. a.)
Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.
Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.
Funktion: Sie erstellen Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Wirtschaftspläne Sie bereiten Steuererklärungen vor und unterstützen bei steuerlichen Fragestellungen Sie fungieren als Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Betriebsprüfer Sie betreuen konzernbezogene Themen sowie kommunale Rechnungslegungsanforderungen Sie verantworten Aufgaben in der Hauptbuchhaltung sowie in der Kreditoren-, Debitoren-, Darlehens- und Anlagenbuchhaltung Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen Anforderungen: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder über eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Sie haben idealerweise eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) absolviert Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB sowie fundierte Erfahrung in der Hauptbuchhaltung Sie gehen sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um und arbeiten strukturiert mit digitalen Systemen Sie überzeugen durch eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Teamfähigkeit Angebot: Sie profitieren von einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einem stabilen Umfeld Sie erhalten eine strukturierte und qualifizierte Einarbeitung Sie arbeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen innerhalb einer krisenfesten Branche Sie profitieren von einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung Sie nutzen flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge sowie weiteren Sozialleistungen Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder?
Lindner Hotel Frankfurt Sportpark sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13632352)
Ihr Profil abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder eine vergleichbaren Qualifikation (Kenntnisse der Elektrotechnik wären vorteilhaft) Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise Lernbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen zukunftsorientierten Innovationen und Technologien in der Energiewirtschaft sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wären vorteilhaft) PKW-Führerschein Ihre Benefits eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit
Athlon Germany GmbH sucht in eine/n Senior Remarketing Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13754452)
Bilanzbuchhalter (m/w/d) Steuerfachwirt (m/w/d) – Jahresabschlüsse & Steuerberatung – Möglichkeit auf Home Office & flexible Arbeitszeiten Ihre Vorteile: Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten – Sie übernehmen Mandate und gestalten Ihre Aufgaben aktiv mit Abwechslungsreiche Mandate und vielfältige Themen in der steuerlichen Beratung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Ihres Potenzials Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Strukturiertes Onboarding‑Programm (inkl.
Findehotelpersonal GmbH sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) in spannendem Boutique-Hotel (ID-Nummer: 11949529)
Für den Service Desk bzw. 1st Level Support unseres Auftraggebers, Europas führenden, herstellerübergreifenden Dienstleister für die IT-Branche, suchen wir an den Standorten Düsseldorf, Köln, Bonn, Hamburg, Hannover, Berlin, Bremen, Nürnberg, München, Neckarsulm, Leinfelden-Echterdingen, Münster, Leverkusen, Wuppertal und Langenfeld mehrere KENNTNISSE Technisches Verständnis Kenntnisse im Bereich Microsoft Windows und MS Office Idealerweise erste Erfahrungen im IT-Kundensupport, einem User Helpdesk oder Servicedesk bzw. als IT-Service Mitarbeiter (m/w/d) oder IT-Kundenbetreuer (m/w/d) Gute Deutschkenntnisse und ausbaufähige Kenntnisse in Englisch LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Hotel Palace Berlin sucht in eine/n Schichtleiter Front Office (m/w/d) Gehalt und Bonusprogramm über Tarif (ID-Nummer: 10374913)
Deloitte sucht in eine/n Werkstudent HR Operations - Student Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13769919)
Fachinformatiker Systemintegration) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im IT-Support oder Field Service von Vorteil Gute Kenntnisse in Windows-Betriebssystemen und Standard-Office-Anwendungen Grundkenntnisse in Netzwerktechnik (LAN/WAN, TCP/IP, WLAN) Service- und kundenorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Führerschein Klasse B Zuschuss zu vermögenswirksamer Leistung (VWL) Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung Betriebliche Krankenversicherung Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und Schulungsmaßnahmen Flache Hierarchien und kurze Informationswege Individuelle Karriereförderung Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Mitarbeiterküche und kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Kostenfreie Parkplätze Jobroller JobRad Corporate Benefits Haben wir Dein Interesse geweckt, dann freuen wir uns Dich kennenzulernen!
Humboldt-Innovation GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz Buchhaltung & Office Manager:in (m/w/d) mit KI‑Affinität (ID-Nummer: 13751153)
Vaillant GmbH sucht in eine/n Fire Safety Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13752588)
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Behörden, und forderst relevante Unterlagen zur Klärung von Unfällen anDu bearbeitest Regressansprüche und unterstützt aktiv bei der Aufarbeitung und Regulierung von Schadenfällen Du erstellst Forderungen, überwachst Fristen und stellst den fristgerechten Zahlungseingang sicher stets mit einem hohen Maß an GenauigkeitDu pflegst alle relevanten Informationen sorgfältig in unsere Systeme ein und gewährleistest eine vollständige DokumentationDu erinnerst zuverlässig an ausstehende Rückmeldungen und bleibst bei offenen Punkten hartnäckig am BallDu prüfst eingereichte Kosten und Unterlagen gewissenhaft auf Basis aktueller Richtlinien und interner Vorgaben Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationerste Berufserfahrung von VorteilAuch wenns mal hektisch wird, bewahrst Du einen kühlen Kopf und bleibst belastbarDu arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und bringst Dich engagiert einIn der Kommunikation bist Du klar, freundlich und auf das Wesentliche fokussiertDer Umgang mit Daten und deren sorgfältige Weiterverarbeitung sind Dir vertraut Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher um Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Behörden, und forderst relevante Unterlagen zur Klärung von Unfällen anDu bearbeitest Regressansprüche und unterstützt aktiv bei der Aufarbeitung und Regulierung von Schadenfällen Du erstellst Forderungen, überwachst Fristen und stellst den fristgerechten Zahlungseingang sicher stets mit einem hohen Maß an GenauigkeitDu pflegst alle relevanten Informationen sorgfältig in unsere Systeme ein und gewährleistest eine vollständige DokumentationDu erinnerst zuverlässig an ausstehende Rückmeldungen und bleibst bei offenen Punkten hartnäckig am BallDu prüfst eingereichte Kosten und Unterlagen gewissenhaft auf Basis aktueller Richtlinien und interner Vorgaben Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationerste Berufserfahrung von VorteilAuch wenns mal hektisch wird, bewahrst Du einen kühlen Kopf und bleibst belastbarDu arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und bringst Dich engagiert einIn der Kommunikation bist Du klar, freundlich und auf das Wesentliche fokussiertDer Umgang mit Daten und deren sorgfältige Weiterverarbeitung sind Dir vertraut Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher um Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Handlungsempfehlungen und entsprechendes Monitoring Ausarbeitung und Umsetzung von Stresstests für die Kreditrisiken Monatliche Prüfung und Update der Stresstestparameter Präsentation der Informationen für die Abdeckungsgradrechnung und die Kreditrisiken für die Risikotragfähigkeit zur Realisierung aufsichtsrechtlicher Anforderungen (IRBA, ICAAP) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Mathematik oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in RisikomanagementsystemenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten Zielgerichtete Weiterbildungsangebote Betriebliche Altersvorsorge und eine attraktive Vergütung Angebot für ein Fahrzeugüberlassungsprogramm Eigene Kantine mit bezuschusstem Mittagessen PS Direkt GmbH & Co.
Handlungsempfehlungen und entsprechendes Monitoring Ausarbeitung und Umsetzung von Stresstests für die Kreditrisiken Monatliche Prüfung und Update der Stresstestparameter Präsentation der Informationen für die Abdeckungsgradrechnung und die Kreditrisiken für die Risikotragfähigkeit zur Realisierung aufsichtsrechtlicher Anforderungen (IRBA, ICAAP) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Mathematik oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in RisikomanagementsystemenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten Zielgerichtete Weiterbildungsangebote Betriebliche Altersvorsorge und eine attraktive Vergütung Angebot für ein Fahrzeugüberlassungsprogramm Eigene Kantine mit bezuschusstem Mittagessen PS Direkt GmbH & Co.
REWE digital sucht in eine/n Information Security Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13603641)
TÜV Rheinland Group sucht in eine/n Werkstudent*in für das Projektmanagement Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13757366)
GCP – Grand City Property sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13748810)
Kauz.ai sucht in eine/n Office-Assistenz/ Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12194608)
appartello Berlin sucht in eine/n Gastgeber Front Office & Operations Allrounder (m/w/d) - Berlin-Adlershof (ID-Nummer: 13745823)
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Flex Office Agency GmbH sucht in eine/n Sales Manager (m/w/d) – Flexible Office & Coworking | München (ID-Nummer: 13555661)
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im BüroEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und DienstleisternTermin- und Kalenderverwaltung für das ManagementVorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und UnterlagenUnterstützung in der Reisebuchung und ReisekostenabrechnungVerwaltung von Büromaterialien und BestellungenSchnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder AssistenzbereichSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitStrukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimierenDeutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Bearbeitung und Durchführung der Import- und Exportvorgänge im Tagesgeschäft in Koordination mit Dienstleistern, Kunden und Zollbehörden Betreuung der Kunden im Bereich der ZollprozesseEigenständige Erstellung von Statistiken und BerichtenKonstantes Monitoring und Optimierung der ZollvorgängeAktive Mitarbeit bei Projekten im Zollwesen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Spedition und Logistik oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich ZollUmfangreiche Zollkenntnisse im Bereich Import und ExportGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Vereinbarkeit von Familie und BerufBetriebliches GesundheitsmanagementVersicherung und AltersvorsorgeVermögenswirksame Leistungen, Arbeitgeberzuschüsse und EinkaufsangeboteAttraktive WeiterbildungsmöglichkeitenStrategische Personalentwicklung PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Bearbeitung und Durchführung der Import- und Exportvorgänge im Tagesgeschäft in Koordination mit Dienstleistern, Kunden und Zollbehörden Betreuung der Kunden im Bereich der ZollprozesseEigenständige Erstellung von Statistiken und BerichtenKonstantes Monitoring und Optimierung der ZollvorgängeAktive Mitarbeit bei Projekten im Zollwesen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Spedition und Logistik oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich ZollUmfangreiche Zollkenntnisse im Bereich Import und ExportGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Vereinbarkeit von Familie und BerufBetriebliches GesundheitsmanagementVersicherung und AltersvorsorgeVermögenswirksame Leistungen, Arbeitgeberzuschüsse und EinkaufsangeboteAttraktive WeiterbildungsmöglichkeitenStrategische Personalentwicklung PS Direkt GmbH & Co.
River Academy GmbH sucht in eine/n Front Office Assistant (50%) (m/w/d) (ID-Nummer: 13671299)
Stellen-Nr.: 165702 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 165702 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH K115 by Neon Wood sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit - 20h (ID-Nummer: 13754315)
PD Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht in eine/n Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office (ID-Nummer: 13769837)
Erfahrungen in der Durchführung von Hardware-Rollouts und Installationen Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
STRABAG AG sucht in eine/n Werkstudent:in (m/w/d) Office Management & Bereichsassistenz (ID-Nummer: 13725978)
Für unseren Auftraggeber, Europas führenden, herstellerübergreifenden Dienstleister für die IT-Branche, suchen wir an den Standorten Hamburg, Bremen, München, Frankfurt am Main, Köln, Berlin, Hannover, Ingolstadt, Neckarsulm, Nürnberg, Wolfsburg, Düsseldorf, Bonn, Unterlüß, Marl, Stuttgart, Ludwigshafen, Wiesbaden, Erfurt, Donauwörth, Ottobrunn, Münster, Hechingen und Vaihingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere KENNTNISSE Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT Servicetechniker (m/w/d), IT Systemtechniker (m/w/d), etc. oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im 1st und 2nd Level Support bzw. im IT Support Sicherer Umgang mit Windows 7 / Windows 10 und Microsoft Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Für unseren Auftraggeber, Europas führenden, herstellerübergreifenden Dienstleister für die IT-Branche, suchen wir an den Standorten Hamburg, Bremen, München, Burghausen, Frankfurt am Main, Köln, Berlin, Hannover, Ingolstadt, Neckarsulm, Nürnberg, Wolfsburg, Düsseldorf, Bonn, Essen, Unterlüß, Marl, Stuttgart, Ludwigshafen, Wiesbaden, Erfurt, Donauwörth, Ottobrunn, Münster, Hechingen und Vaihingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere KENNTNISSE Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT Servicetechniker (m/w/d), IT Systemtechniker (m/w/d), etc. oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im 1st und 2nd Level Support bzw. im IT Support Sicherer Umgang mit Windows 7 / Windows 10 und Microsoft Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
KENNTNISSE IT-Kenntnisse und IT-Affinität - gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) mit IT-Kenntnissen! Kenntnisse im Bereich MS Windows und MS Office Erfahrung im IT Support, Kundensupport, Telefonsupport bzw. User Helpdesk Idealerweise Kenntnisse in Active Directory und Ticketsystemen Gute Deutschkenntnisse und ausbaufähige Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Deine Aufgaben Persönliche und telefonische Betreuung unserer Servicekundinnen und -kunden Terminvereinbarung und -koordination für Werkstattaufenthalte Unterstützung der Serviceberater im Tagesgeschäft Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Organisation des Empfangs- und Wartebereichs Abrechnungsvorbereitungen und administrative Tätigkeiten Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Service-/Empfangsbereich Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen Idealerweise Erfahrung im Autohaus- oder Dienstleistungsumfeld (kein Muss) Darauf kannst du dich freuen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer starken, wachsenden Unternehmensgruppe Ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Marken Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wieso Procar Automobile?
KENNTNISSE Idealerweise eine Ausbildung, Weiterbildung oder Umschulung in einem IT-Beruf (Fachinformatiker (m/w/d), Informatikkaufmann (m/w/d), IT-System-Elektroniker (m/w/d), etc.) oder entsprechende Berufserfahrung in diesem Bereich Gutes technisches Verständnis Kenntnisse im Bereich Microsoft Windows und MS Office Erfahrung im Kundensupport, einem User Helpdesk oder Servicedesk bzw. als IT-Service Mitarbeiter (m/w/d) oder IT-Kundenbetreuer (m/w/d) wünschenswert Gute Deutschkenntnisse und ausbaufähige Kenntnisse in Englisch LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung