Controlled Document Specialist (m/w/d) Dein Organisationstalent sichert Qualität gestalte den Dokumenten-Lifecycle in einem regulierten Pharmaumfeld Controlled Document Specialist (m/w/d) in Teilzeit 50% Jahresgehalt: 26.000 € - 34.000 € Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 4 Tagen pro Woche nach Absprache bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann Die Stelle ist ab 01.05.2026 zu besetzen und vorläufig bis 31.12.2026 befristet - Option auf Übernahme beim Kunden Das kannst Du von uns erwarten: Variable leistungsbezogene Vergütung/Prämie Wochenarbeitszeit 18,75 Std.
Was Dich erwartet: Bezahlte Arbeitszeit für wohltuende Massagen in der FirmaFlexible Arbeitszeit sowie Home Office Möglichkeit nach der EinarbeitungFlache Hierarchien und kollegiales ArbeitsklimaMitarbeitereventsKostenlose Parkplätze vor der Firma
Durchführung Monatsabschluss, Stammdatenerfassung und -pflege, Führung Personalakte, An- und AbmeldungenAbwicklung der administrativen Tätigkeiten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten KundenkreisPrüfarbeiten im System Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer AbschlussErste Erfahrungen im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungKenntnisse im Abrechnungssystem P&I LOGA und den gängigen MS-Office-Programmen von VorteilSelbständiges Arbeiten und EigenmotivationProfessionalität im täglichen Umgang mit Kunden Deine Benefits Dein Projekt - Jobwechsel mit tempo!
Ihre Aufgaben Sie wirken aktiv an der fristgerechten Erstellung von Unternehmensplanungen und Forecasts mitDabei übernehmen Sie die Pflege und Weiterentwicklung von Kostenstellen-, Kostenträger- sowie Material- und Werteflussstrukturen im ERP-System (ProALPHA)In Ihrer Verantwortung liegt die eigenständige Durchführung der Kostenrechnung sowie die Analyse relevanter KennzahlenMit Ihren Auswertungen von Kostenstellen- und Kostenträgerergebnissen unterstützen Sie fundierte ManagemententscheidungenZudem ermitteln Sie Kostensätze und führen interne Verrechnungen und Umlagen durchDurch die Erstellung aussagekräftiger Reports nach Konzern- und Managementvorgaben tragen Sie zu einer transparenten Unternehmenssteuerung beiIm Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer termingerechten und präzisen BerichterstattungDarüber hinaus definieren und überprüfen Sie Bewertungsansätze sowie Bewertungsgrundlagen zur korrekten Abbildung der KostenstrukturSchließlich bringen Sie sich aktiv in Finanz- und Controllingprojekte ein und unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen und Methoden Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Accounting & Controlling, Finanzen und Rechnungswesen, Finance & Controlling, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling oder Controlling & Data Analytics, oder über eine kaufmännische Ausbildung mit einer fundierten Weiterbildung im ControllingErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben Sie bereits gesammelt und bringen ein gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge mitSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Access, zeichnen Sie ebenso aus wie der routinierte Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ProALPHAÜber ein Englischniveau auf C1-Level verfügen Sie in Wort und Schrift, sodass Sie auch in einem internationalen Umfeld sicher kommunizierenIhre Arbeitsweise ist analytisch und strukturiert; zugleich überzeugen Sie durch Abstraktionsvermögen, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes ServicebewusstseinDarüber hinaus arbeiten Sie eigenständig, verantwortungsbewusst und gehen Aufgaben proaktiv an Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
und Teamfähigkeit im interdisziplinären Umfeld Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
B. im Bereich Lohn- und GehaltErste Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehalt mit selbstständiger AbrechnungFundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im ArbeitsrechtSolides Wissen um Abrechnungen, Abschlussbuchungen und KontenabstimmungenZuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen und SAP HCM Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang Ein erstes Kennenlernen am Telefon.
Wirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Personalwesen, Data Science) Fundierte Berufserfahrung im Bereich Compensation und Benefits / Total Rewards, vorzugsweise mit internationaler Ausrichtung oder Beratungshintergrund Leidenschaft für strategische Fragestellungen an der Schnittstelle von HR, Vergütung und Finanzen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und überzeugende Kommunikationsstärke Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Erste Berührungspunkte mit Workday von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse 30 Tage Urlaub und freie Tage am 24. und 31.
Bewertung interner Strukturen und Vergleich mit externen Marktbenchmarks Erstellung fundierter Marktvergleiche, Pricing-Modelle und Salary-Band-Empfehlungen zur Unterstützung von Hiring-Entscheidungen und internen Anpassungen Entwicklung und Pflege analytischer Compensation-Modelle, z.B. für Budget-Planungen, Szenario-Simulationen und internationale Vergleichbarkeit Technische Umsetzung von Vergütungslogiken in Tools, Tabellen oder automatisierten Strukturen, um skalierbare Prozesse sicherzustellen Mitwirkung beim Aufbau global konsistenter Compensation-Standards sowie Durchführung länderübergreifender Markt- und Datenanalysen für neue Regionen Erstellung von Headcount-, Kosten- und Trendanalysen als ergänzende Grundlage für Compensation- und Organisationsentscheidungen Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Finance zur Bereitstellung fundierter Pricing- und Entscheidungsgrundlagen Sehr gute Kenntnisse in Compensation-Analysen, Benchmarking und Marktstudien, inklusive der Fähigkeit, Vergütungsstrukturen in wachstumsorientierten Organisationen fachlich einzuordnen Hohe Datenkompetenz mit sicherem Umgang in Excel/Sheets, BI-Tools und Modellierungslogiken sowie Routine im Aufbau skalierbarer Analyse- und Berechnungsmodelle Fähigkeit, umfangreiche Datensätze präzise zu analysieren, strukturiert aufzubereiten und daraus klare, umsetzbare Empfehlungen abzuleiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Profunde Erfahrung im Compensation- oder People-Analytics-Umfeld, idealerweise im Scale-Up oder in der Beratung, mit nachweisbarer Umsetzung analytischer Modelle und Vergütungslogiken Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, HR-Management, Finance oder datenorientierten Fachrichtungen bzw. vergleichbare Qualifikation Flexibles Arbeiten & Homeoffice-Möglichkeiten Arbeitsort kann auch Köln oder München sein Modernes, gut ausgestattetes Office mit offener, wertschätzender Arbeitsatmosphäre Internationales, vielfältiges Team mit Kolleg:innen aus vielen Ländern Regelmäßige Team- und Unternehmensevents zur Stärkung des Miteinanders Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, stark wachsenden Umfeld Gehaltsinformationen Geboten wird eine faire und marktgerechte Vergütung, die sich an Qualifikation, Erfahrung und den Anforderungen der Position orientiert Ihr Kontakt Ansprechpartner Jessica Mosler-Sikora Referenznummer 860807/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jessica.mosler-sikora@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and execution Ensure smooth transition and integration of systems, services and suppliers Develop and manage strong relationships with key vendors and service providers Lead negotiations and manage supplier performance and compliance Conduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliability Manage contract creation, negotiation and lifecycle governance Perform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunities Assess, monitor and mitigate procurement-related risks Collaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MRO Maintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related field Master’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantage Experience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environments Experience in Carve-out or Divestment activities Extensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract management Proven track record in managing procurement streams within business divestments Strong negotiation, analytical and problem-solving skills Excellent communication abilities and stakeholder management skills Proficiency in procurement systems, ERP tools and MS Office Strategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMO Exposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-making Innovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Junior Specialist Zoll (m/w/d) Das Team von Persoplan sucht Sie als wertvolle Verstärkung Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen aus der Optikbranche für die Position als Junior Specialist Zoll (m/w/d) Ihre Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungsicherer Umgang mit MS-Office SAP R/3 Kenntnisse wünschenswertsehr gute EnglischkenntnisseSchnelle Auffassungsgabe komplexer Zusammenhängehohe Teamorientierung Ihre Aufgaben: Import:Anmeldung im ZollabwicklungssystemPrüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit/ RichtigkeitErmitteln der Statistischen WarennummerAnmelden in das entsprechende VerfahrenEinholung, Prüfung und Archivierung von Ursprungszeugnissen in Zusammenarbeit mit dem EinkaufBearbeitung von Cites AnträgenIntrastat-Meldungen für Käufe aus EU Mitgliedländern an das Statistische Bundesamt für Deutschland und Österreich Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektrotarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes ArbeitszeitkontoÜberstundenausgleichtariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)eine persönliche Mitarbeiter-App bzw. ein persönliches digitales Mitarbeiterportalindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiteninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeneinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Lieferungen, Eintreffterminen, Verschiffungs- und Luftfrachtdaten, Umbuchungen und Verzögerungen Frachtanfragen bearbeiten, Angebote von Spediteuren anfordern und vergleichen sowie die Frachtauswertung Berechnen und buchen von Frachtraum sowie das Prüfen von Frachtrechnungen Dual-Use Prüfung, monatliche Intrastatmeldung sowie die Compliance-Prüfung Ausstellen von Lieferantenerklärungen Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Logistik- und Exportabwicklung von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP R/3 Idealerweise sicherer Umgang mit ERP-Betriebssystemen Sie sind teamfähig und arbeiten sorgfältig und strukturiert Das erwartet Sie: Die Mitarbeit in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen Ein langfristiges, krisensicheres Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch unser Kundenunternehmen Interessantes und abwechslungsreiches Arbeiten Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Ein Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
B. im Bereich Lohn- und GehaltErste Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehalt mit selbstständiger AbrechnungFundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im ArbeitsrechtSolides Wissen um Abrechnungen, Abschlussbuchungen und KontenabstimmungenZuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen und SAP HCM Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang Ein erstes Kennenlernen am Telefon.
#Health : Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gesundheitswesen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Payroll Specialist (m/w/d) – Personalabteilung Ihr Aufgabengebiet: Erfassung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten für die Erstellung der Lohn - und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter (m/w/d) Prüfung und Bearbeitung der Dienstpläne des Personals Leitung der Kommunikation und des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und anderen Behörden Sie sind die Kontaktperson (m/w/d) für das Personal in allen Angelegenheiten des Arbeitsrechts, der Lohnsteuer und der Sozialversicherung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, zur Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einer ähnlichen Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung eines Krankenhauses Versierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen , SAP-HR und Timeoffice Fundierte und ausgeprägte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes Kompetente Anwendung der Tarifregelungen Ihr Profil wird durch Teamgeist , Einsatzbereitschaft und Motivation abgerundet Ihre Vorteile: Faire und leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD/VKA plus tarifliche Zulagen 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug , Rosenmontag , Heiligabend und Silvester Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Möglichkeit für Jobbike und ausreichend Parkplätze oder CarSharing (Cambio) Betriebliche Altersversorgung über die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (ZVK) Viele Weiterbilungs - und Entwicklungsmöglichkeiten für die Berufliche und persönliche Weiterentwicklung Zugang zu Corporate Benefits sowie weitere Vergünstigungen , z.
Jobrad, Altersvorsorge) Erstellung von Personalstatistiken für die Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sehr gute Anwenderkenntnisse in DATEV Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen Offene Kommunikation, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Ihre Vorteile: Direkte Vermittlung in eine unbefristete Anstellung bei einem Familienunternehmen Attraktives Gehalt + Weihnachts- und Urlaubsgeld Kostenlose Parkplätze und einfache Anbindung mit dem ÖPNV Corporate Benefits , Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents Firmeneigene Kantine zum entspannten Beisammensitzen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Sehr wertschätzend.
Workflows , Scoring , CRM-Verknüpfung ) Fundierte Erfahrung in Performance-Marketing ( RoAS , CPL ), SEO/SEA und Content-Erstellung (auch KI-unterstützt ) Technisches Verständnis für Web-Technologien ( CMS , Tagging , Tracking ) Idealerweise Erfahrung mit Demand Generation , GPT-4o , Midjourney , Jasper o. ä. KI-Tools Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag & langfristige Entwicklungsperspektiven 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit & 30 Tage Urlaub Firmenfitness-Programm & Dienstradleasing (auch E-Bike) Moderne, helle Büroräume mit Pausenbereichen im Freien Offene, innovative Unternehmenskultur mit aktivem Ideenmanagement Kostenfreie Parkplätze , Getränke & frisches Obst kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: " Professionell und erfolgreich mit großen Engagement und Feingefühl." ( Bewertung Juni 2023) Bewirb dich jetzt und erfahre mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Marketing Specialist (w/m/d) in Monheim am Rhein und Umgebung!
Workflows , Scoring , CRM-Verknüpfung ) Fundierte Erfahrung in Performance-Marketing ( RoAS , CPL ), SEO/SEA und Content-Erstellung (auch KI-unterstützt ) Technisches Verständnis für Web-Technologien ( CMS , Tagging , Tracking ) Idealerweise Erfahrung mit Demand Generation , GPT-4o , Midjourney , Jasper o. ä. KI-Tools Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag & langfristige Entwicklungsperspektiven 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit & 30 Tage Urlaub Firmenfitness-Programm & Dienstradleasing (auch E-Bike) Moderne, helle Büroräume mit Pausenbereichen im Freien Offene, innovative Unternehmenskultur mit aktivem Ideenmanagement Kostenfreie Parkplätze , Getränke & frisches Obst kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: " Professionell und erfolgreich mit großen Engagement und Feingefühl." ( Bewertung Juni 2023) Bewirb dich jetzt und erfahre mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Marketing Specialist (w/m/d) in Monheim am Rhein und Umgebung!
Payroll Specialist (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAGE Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Daten Betreuung der Zeiterfassung und Beratung der Mitarbeitenden sowie Führungskräfte Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Behörden und Krankenkassen Erstellung von Reports und Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung Dein Profil: Ausbildung im Personalbereich (z.B. geprüfter Personalfachkaufmann) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung inkl. fundierter Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Erfahrung mit SAGE oder vergleichbarer HR-Software von Vorteil Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und Offenheit für Neues Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsabhängigen Prämie 30 Urlaub + Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – damit du auch morgen gut aufgestellt bist Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Zuschuss zum Fitnessstudio, Bike-Leasing und ein Lebensarbeitszeitkonto Gesundheitsbonus, exklusive Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Team-Events Bequemer Arbeitsalltag dank strukturierter Einarbeitung und einem offenen, hilfsbereiten Team Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
#Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice. #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung für einen definierten Bereich unter Berücksichtigung aktueller sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Vorgaben und Richtlinien Pflegen der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft, vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden Kompetente Ansprechperson für die Belegschaft und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen Fristgerechte Aufbereitung aller erforderlichen abrechnungsrelevanten Daten inkl. der Monats- und Jahresabschlussarbeiten unter Berücksichtigung der SOX-Vorschriften Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten und bei Betriebsprüfungen Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen Führung der Personalakten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Lohnbuchhalter oder Personalkaufmann Sie zeichnen sich aus durch fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und sind es gewohnt, abrechnungsrelevante Sachverhalte eigenständig zu klären und zu verarbeiten Umfassende aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, idealerweise erste Erfahrung mit dem ERA-Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Erfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware sowie Erfahrung im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem Hohe Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit bereichsübergreifend zu denken, gepaart mit Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Es macht Ihnen Spaß im Team zu arbeiten und sich gemeinsam über Sachverhalte auszutauschen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere MS Excel Eine unbefristete Position Bis zu 40% remote Work Täglich warmes Frühstück im Unternehmen Jobrad und Coporate Benefits Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen, bei dem Sie Ihr Wissen einbringen aber auch vieles lernen können Aufgeschlossene und freundliche Arbeitsatmosphäre Ein offenes und motiviertes Team Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung inkl.
Mit eigener Entwicklung, Produktion und Logistik realisiert es kreative und effiziente Verpackungen für verschiedenste Anforderungen Payroll Specialist (m/w/d) mit Personalthemen Ihre Vorteile: Intensive Einarbeitung sowie persönliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Tarifvertrag und 30 Tage Urlaub Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum Angenehmes Arbeitsklima Betriebsärztliche Betreuung Kostenfreie Parkplätze und überdachte Zweiradparkplätze auf dem Werksgelände Ihre Aufgaben: Sie betreuen ganzheitlich unsere Beschäftigten und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten Sie sichern den reibungslosen Ablauf des administrativen Personalprozesses und arbeiten an dessen kontinuierlichen Optimierung mit Sie erstellen unter anderem eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, pflegen und kontrollieren die Personalstammdaten und die Zeit- und Prämienerfassung Sie sind für das Bewerbermanagement und die Durchführung von Recruiting-Maßnahmen von Stellenausschreibungen bis zur Korrespondenz mit Kandidat*innen verantwortlich Sie erstellen Personalreports und Statistiken Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits Erfahrungen im Personalbereich sammeln Sie agieren selbstständig, sorgfältig sowie service- und lösungsorientiert Sie sind kommunikationsfreudig und können Menschen begeistern Sie arbeiten gerne im Team und besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit Zeitmanagementsystemen und MS Office rundet Ihr Profil ab Idealerweise verfügen Sie über einen Ausbilderschein und haben Auszubildende bereits aktiv erfolgreich begleitet - oder Sie möchten dies gerne in Zukunft übernehmen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Payroll Specialist (m/w/d) in Remscheid und Umgebung!
Leisten Sie einen wertvollen Beitrag und tragen zum weiteren Erfolg bei als Verantwortung für die Gestaltung und Implementierung von modernen und nachhaltigen Compensation & Benefits Beobachtung von Markttrends und Analyse von Konzepten zur Ausrichtung des Compensation & Benefits-Portfolios Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Compensation & Benefits Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien in diesem Bereich Verantwortung für die Projekte im entsprechenden Themenbereich und aktive Beteiligung an HR-Projekten sowie Unterstützung bei der konsequenten Umsetzung auf allen Ebenen Beratung des HR Business Partner-Teams sowie des Managements zu nationalen und auch zu internationalen Vergütungsstrukturen auf allen Leveln Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Stakeholdern des Unternehmens Reporting and das HR-Management Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin, idealerweise in einem Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder Steuerwesen oder gleichwertig Fundierte Erfahrung im Kontext Compensation & Benefits, auch international, Policies und/oder Mitbestimmungsmanagement oder in einer vergleichbaren HR-Rolle Fundiertes generalistisches HR-Wissen (ausgeprägtes Verständnis von Vergütungssystemen, Arbeitsrecht und HR-Prozessen) Idealerweise Erfahrung in der Durchführung von Marktanalysen und Benchmark-Studien Erfahrung im Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie NRW und erfolgreich eingeführte Konzepte, auch international, im Compensation & Benefits Umfeld absolut von Vorteil Versierter Umgang mit MS Office Excel sowie SAP HCM Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihnen liegen langfristige Mitarbeiterbindung, Zufriedenheit und Wertschätzung der im Unternehmen arbeitenden Menschen besonders am Herzen.
Wünschenswerterweise verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in SAP HCM (oder alternativ in einem anderem Abrechnungsprogramm) sowie den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel). Sie arbeiten gerne kunden- und serviceorientiert mit einer hohen Problemlösungskompetenz und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in SAP HCM (oder alternativ in einem anderem Abrechnungsprogramm) sowie den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel). Sie arbeiten gerne kunden- und serviceorientiert mit einer hohen Problemlösungskompetenz und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Auftragsmanagement, Projektcontrolling, in controlling-nahen Funktionen oder im ERP-Umfeldsehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, Projektkennzahlen und strukturierte Auftrags- und VertragsdatenErfahrung in der Analyse der Projektwirtschaftlichkeit sowie in der Bewertung von Teilleistungen und unfertigen Leistungengute Kenntnisse im Business-Intelligence- und Reporting-Umfeldsehr gute Kenntnisse in MS 365 / MS Office, insbesondere ExcelGrundkenntnisse der HOAI sind von Vorteilanalytische, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und klare Kommunikationsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Anstellung in Vollzeit (40 Std.
Produktion oder chemische Industrie).Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz, idealerweise Know-how im Brandschutz, Umweltschutz und Energie.Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSoftware/IT-Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office-Anwendungen breitet Ihnen keine SchwierigkeitenReisebereitschaft: Bereitschaft zu Reisen zu den nationalen und internationalen Standorten der Unternehmensgruppe.
MuSchG, Elternzeit, Kind-krank, eAU, EFZG, Rentenversicherung) Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Statistiken und Berichte für Geschäftsführung, Personalabteilung und Behörden Ihr Profil Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Fundiertes Verständnis für personal- und abrechnungsrelevante Prozesse Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex), Abrechnungssystemen und MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Klingt das nach einer spannenden Chance für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)!
Abgeschlossene Ausbildung im IT-, kaufmännischen oder logistischen Bereich; ein Hochschulabschluss ist von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Basiswissen in SQL und AS400 Erfahrung in Lagerprozessen und -systemen sowie im Incident Management (z.
Fachwirt für Güterverkehr und Logistik) ist von Vorteil Mindestens 6-8 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Versand, Auftragsabwicklung und Logistik SAP ist kein Fremdwort für Sie und Sie bringen sehr gute und praxiserprobte Anwenderkenntnisse mit, sowie einen routinierten Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, proaktiv und gut organisiert mit der Fähigkeit, in einem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement.
Im Auftrag eines produzierenden Unternehmens besetzen wir im Wege der Direktvermittlung die Position Hauptbuchhalter / Accounting Specialist (m/w/d) (keine Zeitarbeit) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Betreuung der Budgetplanung, Liquiditätssteuerung sowie regelmäßiges Reporting der IST-Zahlen Sicherstellung einer reibungslosen Finanzbuchhaltung, inklusive Abstimmung der Konten und Durchführung relevanter Abschlussbuchungen Koordination der Intercompany-Abstimmungen (inklusive Pricing) Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Rechnungswesen sowie fachliche Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ansprechpartner:in für externe Partner wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Rechnungswesen Erstellung von Management-Reports und Berichten zur Entscheidungsunterstützung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Berufspraxis in der Buchhaltung, idealerweise im Umfeld eines produzierenden Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Handelsrecht (HGB) und routinierte Erfahrung in der Erstellung von Abschlüssen Versierter Umgang mit ERP-Systemen sowie gängigen Buchhaltungsprogrammen; sicher in MS Office, insbesondere Excel Analytische Denkweise kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamorientierung Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsthemen und Freude an der Optimierung von Prozessen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen und einer offenen Kommunikation.
Teamworker mit Hands-On Mentalität Identifikation mit unseren Produkten und Werten Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Abteilung Microsoft Office Kenntnisse von Vorteil Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ein ambitioniertes Team in einem familiären Umfeld mit offener Arbeitsatmosphäre und viel Wert auf ein menschliches Miteinander Gemeinsame Events, Ausflüge und Feiern Faire Einkaufskonditionen unserer (Berg-)Sportprodukte, Sonderurlaub, gesundheitsfördernde Maßnahmen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen uvm.
Persönliche Weiterentwicklung, Teamarbeit und ein respektvoller Umgang stehen im Mittelpunkt - ebenso wie die Chance, aktiv an der Zukunft des globalen Handels mitzuwirken Verantwortung für die Steuerberechnung und -verbuchung: Sie steuern die Berechnung und Buchung direkter und latenter Steuern im Rahmen der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen IFRS-Abschlüsse sowie der handelsrechtlichen Abschlüsse Koordination der Steuererklärungen: Sie organisieren die Erstellung von Einkommen- und Gewerbesteuererklärungen für die deutschen Niederlassungen in Zusammenarbeit mit lokalen Steuerberatern Sicherstellung der Compliance: Sie gewährleisten die Einhaltung aller umsatz- und versicherungssteuerrechtlichen Vorschriften Begleitung von Betriebsprüfungen: Sie betreuen steuerliche Betriebsprüfungen für die deutschen Niederlassungen und sind Ansprechpartner für Prüfer und interne Stakeholder Optimierung steuerlicher Prozesse: Sie überwachen und entwickeln steuerliche Abläufe in Deutschland sowie Mittel- und Osteuropa weiter und stärken das Tax-Compliance-Management-System Verrechnungspreisdokumentation: Sie erstellen die Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit Group Tax Fachliche Expertise einbringen: Sie verfassen steuerliche Gutachten, Richtlinien und Prozessdokumentationen und organisieren Schulungen zu steuerrechtlichen Grundsatzfragen für andere Teams Projektarbeit: Sie wirken aktiv in lokalen und gruppenweiten Projekten mit und bringen Ihre Expertise ein Fundierte Erfahrung in einer Steuerabteilung eines international agierenden Unternehmens oder einer Steuerberatungsgesellschaft Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Steuern oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise ein bestandenes Berufsexamen als Steuerberater Sicherer Umgang mit Finance- und Tax-Systemen Ein analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sichere und souveräne Kommunikation mit internationalen internen Kunden und externen Ansprechpersonen (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Steuerbehörden) Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen Moderne Arbeitsumgebung mit guter Anbindung Bezuschusste Gesundheitsangebote, hauseigene Kantine und JobRad Arbeitszeitkonten mit Sabbatical-Möglichkeit Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen Für diese Vakanz ist je nach Erfahrung ein Gehalt von 85.000 EUR vorgesehen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kathrin Tewes Referenznummer 850881/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kathrin.tewes@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitende durch Sie verwalten und pflegen Personalstammdaten Sie sind Ansprechperson für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH/DH) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sie haben fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und einem gängigen Abrechnungssystem Sie sind teamfähig und kommunikationsstark Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sie arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld Sie erhalten eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen Sie profitieren von umfangreichen Weiterbildungsangeboten Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 75.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Arif Aydin Referenznummer 853133/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)711-34229217 E-Mail: arif.aydin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Abwicklung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenVerantwortung aller abrechnungsbezogenen Prozesse und Themen Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zu lohnsteuerlichen Themen Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Statistiken für Behörden und Sozialversicherungsträger Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Krankenkassen und anderen Institutionen sowie Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn- und GehaltsbuchhaltungMindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und GehaltsabrechnungSehr gute Kenntnisse mit SAP HCM Sichere Anwendung von MS Office Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Gleitzeit (mit Kernarbeitszeit) 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Kollegiale Unternehmenskultur Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
B. als Personalsachbearbeiter oder in einer vergleichbaren HR-FunktionGrundkenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht sowie im TarifrechtSicherer Umgang mit HR-Systemen, insbesondere SAP HCM sowie gängigen Ticketsystemen wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
DEIN ANSPRECHPARTNER: Nika Malgaj Tel: 09 11 / 580 689 – 0 bewerbung@berg-it-gmbh.de WOCHENSTUNDEN: 40 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet: Standorte: Erlangen oder Ingolstadt Flexible Arbeitszeiten und Home Office Flache Hierarchien Gesundheitsförderung Kostenloses Obst und Getränke Firmeneigenes Parkhaus AUSGESCHRIEBEN SEIT: 10.03.2026
Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick. Du bist fit im Umgang mit MS Office. Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit hoher Kundenorientierung. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dokumentation sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Betreuung von Praktikanten sowie Organisation und Moderation von Arbeitsgruppen Erstellung und Bearbeitung von Abweichungen sowie Mitwirkung bei Ursachenanalysen und Maßnahmen Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Konzepten Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Chargendokumentations-Vorlagen Abgeschlossene Berufsausbildung als PTA (Pharmazeutisch-Technische Assistenz) oder eine vergleichbare pharmazeutische bzw. naturwissenschaftliche Ausbildung Profunde Berufserfahrung in einer koordinationsintensiven Funktion, idealerweise innerhalb der pharmazeutischen Industrie im Bereich Chargen- oder Verpackungsdokumentation Gute Kenntnisse der GMP-Anforderungen Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung und Affinität mit/zu SAP und/oder vergleichbaren Systemen Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift; grundsätzliches Sprachverständnis Englisch sowie sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Erfüllung der Kriterien für die Zuverlässigkeitsüberprüfung der Luftfrachtsicherheitsbehörde Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten Hohes organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise (Überblick behalten) Starke Teamorientierung bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten sowie hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit/Sorgfalt Bereitschaft zur überwiegenden Vorort-Präsenz Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 856757/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie verantworten eigenständig einen definierten Abrechnungskreis und sorgen für eine präzise sowie fristgerechte Durchführung der Entgeltabrechnung Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Kontaktperson für sämtliche abrechnungsbezogenen Themen zur Verfügung Sie wirken aktiv an Projekten mit - etwa im Rahmen von Prozessverbesserungen, digitaler Weiterentwicklung oder Systemanpassungen Sie begleiten Jahresabschlussarbeiten, interne und externe Prüfungen sowie erforderliche Meldungen und arbeiten dabei eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen Sie treiben Optimierungen voran, behalten Effizienz, Qualität und reibungslose Abläufe im Blick und gestalten praxisorientierte Lösungen Sie stärken das Team durch Ihre Expertise und geben Ihr Wissen offen weiter Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung - sicher im Tagesgeschäft und belastbar in anspruchsvollen Situationen Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude an Zusammenarbeit, Austausch und gemeinsamer Lösungsfindung Sicherer Umgang mit HR-Software und MS-Office-Anwendungen Kostenloses Wasser und Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat und geschäftlich nutzbar) Parkplätze 30 Tage Urlaubsanspruch Akademie / Weiterbildungsangebote Kurze Entscheidungswege Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung bis zu 65.000 Euro Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 861370/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Ganzheitliche Administration, Pflege der Dienstleisterportale, Abstimmung interner Schnittstellen und Beratung unserer Mitarbeitenden Reisekostenmanagement – Prüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Bescheinigungswesen – Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Stammdaten – Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Accounting Support – Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Deadline Management – Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse HR Services – Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.Gehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zeit für sich – Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Sonderurlaubstage Gemeinsam vor Ort – Für mehr Zusammenarbeit und kreative Lösungen Flexibilität, die zu Ihnen passt – Unser Gleitzeitmodell sorgt für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstages Sicher in die Zukunft – Nutzen Sie die betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Ihr perfekter Start – Eine strukturierte Einarbeitung mit Onboarding-Woche wartet auf Sie Mitarbeitervorteile, die sich lohnen – Exklusive Produktrabatte und ein kostenloses Gehaltskonto mit Startguthaben Sportlich unterwegs – Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie mobil Teamgeist, der verbindet – Regelmäßige Firmenevents und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Entspannt ankommen – Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort in unmittelbarer Nähe zur A8 Sie denken, Sie passen zu uns?
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Ganzheitliche Administration und Pflege der Dienstleisterportale Prüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung inkl.
Durchführung des Materialmanagements für die zentral disponierten internationalen Standorte Standortübergreifende Auftragskoordination von Teileaufträgen Prüfung und Koordination von Terminen mit verschiedenen Fachbereichen und Standorten Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Auftragsänderungen Abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker, technischen Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung Idealerweise Erfahrung in der Materialdisposition Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP (MM, SD) sowie sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 860537/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext Baulohn Erstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und Zahlungsaufträge Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Pflege und Verwaltung der Personalakten Administrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen Erstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen Personalsachbearbeitung Praxis im Umgang mit Tarifverträgen Kenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung Vertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und Partner Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365 Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Projektcontrolling, in controlling-nahen Funktionen oder im ERP-Umfeld sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, Projektkennzahlen und strukturierte Auftrags- und Vertragsdaten Erfahrung in der Analyse der Projektwirtschaftlichkeit sowie in der Bewertung von Teilleistungen und unfertigen Leistungen gute Kenntnisse im Business-Intelligence- und Reporting-Umfeld sehr gute Kenntnisse in MS 365 / MS Office, insbesondere Excel Grundkenntnisse der HOAI sind von Vorteil analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und klare Kommunikation sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Anstellung in Vollzeit (40 Std.
Dirk Rossmann GmbH sucht in eine/n Specialist (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13703114)
FTTH/FTTC, Anbieterwechsel, Wholesale-/Wholebuy-Prozesse)Grundlegendes Verständnis vertragsrechtlicher RahmenbedingungenFähigkeit zur eigenständigen Analyse und Lösung komplexer VorgängeStrukturierte Bearbeitung hoher Fallzahlen bei gleichzeitiger QualitätssicherungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Unser Angebot Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Homeoffice-TagenKostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am BüroSehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV-Stationen in der Nähe)Kostenlose Getränke und frisches Obst im BüroEin dynamisches, motiviertes Team und kurze Entscheidungswege Mit LEONET in die digitale Zukunft!
Was Sie mitbringen: · Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieur- und Naturwissenschaften · Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement in der Medizintechnik oder Pharma · Erfahrung im Reklamationsmanagement von Vorteil · Grundkenntnisse der ISO 13485, MDR oder Quality System Regulation (21 CFR 820) · Hands-on-Mentalität · Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise · Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel · Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir passen zu Ihnen. Was für uns spricht: · Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung · Hohe Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
• Du handelst eigenständig, kommunizierst klar und bringst dich gerne auch über die reine Abrechnung hinaus ein. • MS Office beherrschst du sicher. DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten dir als Lohnbuchhalter (m/w/d) • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Std.
Abgeschlossenes technisches Studium oder Berufsausbildung mit einer qualifizierten Weiterbildung zum Techniker (w/m/d)Fundierte Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Operational Excellence (Lean Management, Six Sigma, etc.) und dessen operativer UmsetzungKenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, in der Durchführung von Workshops & im Bereich der Fabrik- und Arbeitsplatzgestaltung (Factory Engineering)Damit begeistern Sie uns darüber hinaus:Sichererer Umgang mit SAP, CAD Fabriklayout sowie Microsoft 365 Office-AnwendungenKommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Gestalten Sie gemeinsam mit uns Zukunft - nachhaltig und wirkungsvoll!