Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Support Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726219)
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Team Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern Allgemeine Büroorganisation und Ausstattungspflege Planung von Meetings, internen und externen Terminen sowie Teamevents Reise- und Terminkoordination Pflege des CRM-Systems Unterstützung der Projektteams in administrativen Aufgaben Bearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und Reisekosten Koordination externer Dienstleister wie Reinigung und Catering Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Assistenzrolle Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Team Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlich Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise Salesforce Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienumfeld Agiles, offenes und gut eingespieltes Team Leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive Individuelle und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Gemeinsame Bürolunches BVG-Ticket und Urbansports-Mitgliedschaft Regelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
SAP) und MS OfficeAusgeprägte Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitStrukturierte, ergebnisorientierte ArbeitsweiseVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
DeutschAkademie GmbH sucht in Berlin eine/n Customer Service Mitarbeiter:in - Front Office/Back Office (ID-Nummer: 13587995)
KNDS sucht in eine/n Compliance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13714074)
KNDS sucht in eine/n Compliance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13259069)
BayWa r.e. Solar Trade Holding GmbH sucht in eine/n Manager CEO Office & Strategy (m/f/d) (ID-Nummer: 13652640)
Giesecke+Devrient GmbH sucht in eine/n Information Security Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13715894)
DEINE AUFGABEN Selbstständige Bearbeitung von Vertragsaktivierungen Selbstständige Erstellung von Zahlungsplänen Selbstständige Erstellung von Anzahlungsrechnungen Vorbereitung von Daten zur Weiterverarbeitung in SAP Zusammenstellung von Dokumentationen Unterstützung bei der Projektplanung und dem Controlling Unterstützung bei projektübergreifenden Analyse- und Controlling-Aktivitäten Mitarbeit bei der Datenverarbeitung mit Datenbanken und Power BI DEIN PROFIL Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache SAP-Kenntnisse wünschenswert motiviertes, flexibles selbstorganisiertes Arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
DEINE AUFGABEN Selbstständige Bearbeitung von Vertragsaktivierungen Selbstständige Erstellung von Zahlungsplänen Selbstständige Erstellung von Anzahlungsrechnungen Vorbereitung von Daten zur Weiterverarbeitung in SAP Zusammenstellung von Dokumentationen Unterstützung bei der Projektplanung und dem Controlling Unterstützung bei projektübergreifenden Analyse- und Controlling-Aktivitäten Mitarbeit bei der Datenverarbeitung mit Datenbanken und Power BI DEIN PROFIL Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Volkswirtschaftslehre oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache SAP-Kenntnisse wünschenswert motiviertes, flexibles selbstorganisiertes Arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Gastro Business School GmbH sucht in eine/n Office Manager/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13698320)
EOS Holding sucht in eine/n Group Compliance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13656206)
IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH sucht in eine/n Office-Manager / Standortassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13692280)
Verband Creditreform sucht in eine/n Associate Chief Operating Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13656208)
abj Architekt:innen GmbH sucht in eine/n Office Manager:in (m/w/d) gesucht (ID-Nummer: 13459151)
Ensinger GmbH sucht in eine/n IT Security Officer (m/f/d) (ID-Nummer: 13698092)
RÖDL sucht in München eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13678008)
Arvato SE sucht in eine/n Office Administrator (m/w/x) (ID-Nummer: 13654674)
Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
FLOYT Mobility GmbH sucht in Köln eine/n HR Assistant und Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13732510)
Confident and solid communicator ·Very good knowledge of spoken and written German and English (at least B2 Level) Very good knowledge of MS Office products, particularly MS Visio or equivalent process modeling and process documentation tools Desirable; Knowledge of digitization technologiesKnowledge of IT implementationKnowledge of change management methodologies Personal qualifications ·A very high level of enthusiasm and ability to work under pressure Willingness to take responsibility, target- and result-oriented approach to actionWillingness to collaborate in an international teamAnalytical skills and capacity for conceptual thinking, and the ability to think and act with a cross-organizational and cross-process approach ·Mobility and flexibility in terms of time, and willingness to undertake business trips in Germany and abroad
Vollmachten, vorDie Hinterlegung und Organisation von wichtigen Unterlagen sind für dich täglich´ BrotDu unterstützt und begleitetest die kaufmännischen Steuerung von Vorhaben und Investitionen Deine Fähigkeiten Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mitDu bringst erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder im Facility-Management mitDu bist sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office Produkten und deine SAP Kenntnisse runden das Profil abSorgfältig, zuverlässig und Strukturiert sind Begriffe mit denen dich deine Freunde und Familien beschreiben Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Manager mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)* (ID-Nummer: 13743888)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
Legend Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13299665)
ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. sucht in eine/n Procurement Officer (w/m/d) (ID-Nummer: 13692988)
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
MTG AG sucht in Darmstadt eine/n Office Manager / Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13286012)
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Office Manager / Büromanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13683013)
KETTLER Alu-Rad GmbH sucht in St. Ingbert eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 8709978)
Kompernaß Handelsgesellschaft mbH sucht in eine/n Back Office Mitarbeiter*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13576150)
Veniris GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13689156)
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und BesucherSicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und EmpfangsumfeldsPlanung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office ManagementKoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen BesuchergruppenAllgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am EmpfangEine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseEin freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischHohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden UmgebungFähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ArbeitszeitkontoBetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)Persönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessDigitale Lernplattformen und KarriereberatungEvents, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
montamo GmbH sucht in eine/n COO Office Pflichtpraktikum (m/w/d) (ID-Nummer: 13691168)
Liebherr-IT Services GmbH sucht in eine/n Team Lead Delivery Support Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13668904)
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
travelite GmbH + Co. KG sucht in eine/n Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W (ID-Nummer: 13608515)
Hotel Bayerischer Hof sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11217466)
Bioscience Food Solutions GmbH sucht in Siegburg eine/n Teamassistent/in Back Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13637301)
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
Job Description: Processing GeT online purchase order for non COS related transaction Accounts Payable process include preparing Payment to Cash vendor for the branch Monitor collection of Cash transaction (Accounts Receivable) for the branch Organize employee events for the branch Contacting vendor for office maintenance Coordinate with IT related to staff workstation Manage stationeries stock include copy of Bill of Lading, papers and pen Any other tasks as assigned by Branch Manager Requirements: Diploma or Bachelor’s Degree in any field Minimum 3 years working experience Good communication skills Good adaptability skills Good team player Beginner Microsoft Excel skills
Het werken in en met klant systemen. Als Operational Support Officer bij DHL Supply Chain kan je rekenen op: een fulltime functie, 40 uur per week; een bruto maandsalaris in schaal 4 of 5 van de cao, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Initiativbewerbung / Office & Consulting Für unsere Partner aus unterschiedlichen Branchen, suchen wir Verstärkung im kaufmännischen Bereich. Du hast lust in ein tolles Team zu kommen?
Corsair GmbH sucht in eine/n Office Manager (Werkstudent) (ID-Nummer: 13673386)
H.Essers Germany GmbH sucht in eine/n Officer (gn) Warehouse (ID-Nummer: 13721729)
Miganeo.de GmbH sucht in eine/n Innendienstmitarbeiter*in // Office-Mitarbeiterin (ID-Nummer: 13698407)
auxmoney GmbH sucht in eine/n Werkstudent Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13747541)
Willing to participate in a “hands-on” work environment, self-motivated with a Can-Do attitude, strong work ethic and entrepreneurial spirit Demonstrates general knowledge of the transportation / freight forwarding industry A team player with the ability to interact effectively and enthusiastically with a wide range of staff throughout the company Inquisitive, willing to learn and accept new challenges and responsibilities; motivated toward career growth, learning, and development Excellent communication, presentation and interpersonal skills Exceptional computer skills (Office Products: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) WHAT’s IN IT FOr YOU?? A competitive base salary Exposure to all levels and areas of the DGF business CIF (Certified International Forwarder) certifications A long term career path with a global logistics and transportation company!
Willing to participate in a “hands-on” work environment, self-motivated with a Can-Do attitude, strong work ethic and entrepreneurial spirit Demonstrates general knowledge of the transportation / freight forwarding industry A team player with the ability to interact effectively and enthusiastically with a wide range of staff throughout the company Inquisitive, willing to learn and accept new challenges and responsibilities; motivated toward career growth, learning, and development Excellent communication, presentation and interpersonal skills Exceptional computer skills (Office Products: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) WHAT’s IN IT FOr YOU?? A competitive base salary Exposure to all levels and areas of the DGF business CIF (Certified International Forwarder) certifications A long term career path with a global logistics and transportation company!