BWI GmbH sucht in eine/n Werkstudent Office Management & Prozessoptimierung im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13678919)
. ------ Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Buchung der BanktransaktionenKontierung und Buchung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungsterminen und Erstellung von Zahlungsdateien inklusive KontenklärungKorrespondenz mit Lieferanten und Pflege der Finanzdaten, einschließlich Spenden- und ZuwendungseingängenUnterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenMitarbeit an Prozessoptimierungen und Finanzprojekten innerhalb der Organisation ------ Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbaresMehrjährige Berufserfahrung in der BuchhaltungSicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere ExcelFreundliches und verbindliches Auftreten ------ Ihre Vorteile Attraktives Gehalt mit regelmäßigen AnpassungenKrisensichere Anstellung im öffentlichen DienstStrukturierte und intensive EinarbeitungWertschätzende Unternehmenskultur30 Tage Urlaub + 2 geschenkte TageDeutschlandticket u. v. m. ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Deine Aufgaben Zu deinen Aufgaben gehört die Planung und Durchführung systematischer Prüfungen gemäß den Richtlinien der Internen Revision und der risikoorientierten PrüfungsplanungDu kümmerst dich um die Analyse und Überprüfung von Geschäftsprozessen und die Identifizierung von Schwachstellen und Risiken Durchführung von speziellen Prüfungen in den zugewiesenen PrüffeldernDie Erstellung von Prüfungsberichten und Kommunikation der Ergebnisse an relevante Stakeholder zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben Verantwortung für das entsprechende Follow-Up und die Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung Mitwirkung bei ProzessveränderungenDu fungierst als Ansprechpartner für den zuständigen Prüfungsverband sowie für andere externe PrüferDu unterstützt bei Fragen des Aufsichtsrechts oder anderer bankrelevanter Rechtsnormen Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/zur Bankkauffrau oder vergleichbare Qualifikation mit Wünschenswert wäre, wenn du bereits Berufserfahrung in der Internen Revision einer Bank sammeln konntestDu bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Sozialkompetenz mit und zu deinen Stärken zählt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Tägliche Prüfung, Buchung und Kontierung von Zahlungseingängen und Avisen Eigenständige Durchführung der Zahl- und Lastschriftläufe Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsdifferenzen, Abwicklung von Forderungsausfällen, Erstellung von Gutschriften Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Durchführung des Mahnwesens und regelmäßige Kontenabstimmung mit Kunden Prüfung und Freigabe von gesperrten Kundenaufträgen Ansprechpartner für Kundenanfragen und für Wirtschaftsprüfer Mitarbeit in Projekten zur laufenden Prozessoptimierung Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Debitoren-/ Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Excel, Power Point, Word, Outlook) ERP im Modul FI sind von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, kundenorientiertes und überzeugendes Auftreten Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Fakturierung von Kundenaufträgen in SAP Durchführung des Mahnwesens sowie debitorische Kontenklärung Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Cash Management Überwachung von Kundenbonitäten und Erstellung von Mahnbescheiden Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (IFRS & HGB) Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung sowie Bildung von Rückstellungen Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Projekten Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und externen Prüfern Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Finanzbereich oder Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Sehr gute SAP-FI- und MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zahlenverständnis Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
BHO, VwVfG, VOL/A, VgV) und die Fähigkeit, diese sicher in der Praxis anzuwendenSolide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Kosten- und LeistungsrechnungMehrjährige Erfahrung in der administrativen Betreuung von Fördervorhaben des Bundes sowie im Umgang mit dem Projektförderungsinformationssystem profiSicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine routinierte Nutzung digitaler ArbeitsmittelAusgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftEin hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Oktober 2020Erste Praxiserfahrung in Prozessoptimierung oder Lean Management bspw. durch PraktikaFließende Deutschkenntnisse, sehr gute EnglischkenntnisseSehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und ExcelSehr gute analytische Fähigkeiten, gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Ihre Vorteile Nach einer zentralen Einführungswoche lernen Sie die Welt der Logistik in drei individuellen Programmphasen im Inland kennen, und das beim weltweit führenden Post- und Logistikdienstleister.