Überwachung offener PostenVerantwortung für das ForderungsmanagementPflege und Aktualisierung aller relevanten StammdatenDurchführung des gesamten ZahlungsverkehrsBearbeitung der AnlagebuchhaltungErstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und ZM-MeldungenUnterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d)Fundierte Erfahrung im RechnungswesenSehr gute Kenntnisse in der Finanz-, Debitoren- und KreditorenbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (Unternehmen arbeitet aktuell mit eigenem System, Umstellung auf HAUFE geplant)Selbstbewusste, klare Persönlichkeit, die fachlich überzeugt und sich nicht unterordnen lässtHohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit anspruchsvollen StakeholdernGute bis fließende EnglischkenntnisseHands-on-Mentalität, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten Perspektive auf Teamleitung in 4–5 Jahren1 Tag Homeoffice pro WocheZukunftssicheres Umfeld in einer wachstumsstarken Branche30 UrlaubstageBetriebliche AltersvorsorgeMonatlicher SachbezugFahrrad-LeasingModerne Lernplattform zur individuellen WeiterbildungLangfristig sicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltig ausgerichteten Unternehmensverbund Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung beläuft sich das Gehalt auf bis zu EUR 80.000 p.a.
Minimum of 7 years of experience in logistics coordination, supply chain management, or a related field.Strong proficiency with SAP systems or equivalent ERP software for inventory, billing, and delivery processes.Excellent communication and organizational skills to manage cross-functional collaboration and customer interactions.Ability to analyze transportation costs and optimize freight billing processes for operational efficiency.In return, we offer Work within a culture that values trust, accountability, and mutual respect, empowering you to take ownership of your work.Access continuous learning opportunities and career development programs to support your professional growth.Join a forward-thinking organization that fosters innovation driven by people and their ideas.Receive comprehensive compensation packages with competitive salary and benefits tailored to your needs.Benefit from health and well-being initiatives designed to support your physical and mental wellness.Engage with a collaborative, inclusive work environment encouraging diversity, equity, and inclusion at every level.Participate in team events and company-wide activities that build camaraderie and a strong sense of belonging.Job location You can choose the working arrangement that best suits you: On-Site: Join our vibrant office located in Pune, India, and benefit from face-to-face collaboration with your team members.
Guter Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums oder sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Lean Manager (m/w/d) oder mehrjährige Erfahrung in der Anwendung von Lean-Methoden, idealerweise im kaufmännischen Bereich.Sehr strukturierte Arbeitsweise, ganzheitliches unternehmerisches Denken sowie hohe Prozessorientierung.Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Moderation von Workshops.Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.Ein kerngesundes seit 1907 bestehendes Unternehmen.Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten an einer Vielfalt von innovativen Themen und Aufgaben.Die Möglichkeit etwas zu bewegen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.Eine starke SATA-Familie, die sich regelmäßig bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und Happy Hours trifft.Zahlreiche Fringe Benefits wie z.
FMEA, lshikawa, 8D-Methode, KaizenSie sind sehr routiniert im Umgang den gängigen MS Office-AnwendungenIdealerweise bringen Sie Kenntnisse im CAQ System Babtec sowie SAP/R3 mitEine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise ist selbstverständlich für SieSie sind kommunikationsstark, empathisch und schätzen TeamarbeitSelbstbewusstsein, ein sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Durchsetzungsstärke zeichnen Sie ausSie können uns mit Ihren sehr guten Methoden- und Moderationskompetenz überzeugenSie sind offen für Reisetätigkeit im In- und Ausland und besitzen fließende Englischkenntnisse
Referenznummer: 21/62303 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Staplerfahrer gesucht❗ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Du bist ein Profi am Stapler und sorgst dafür, dass alles sicher ankommt❓ Dann komm zu OFFICE Personal - wir suchen DICH❗ Deine Aufgaben: ► Verladen & Entladen von LKWs mit Stapler ► Kontrolle & Bestätigung der Warentransporte im Transport-Management-System ► Zusammenarbeit im Team bei Warenannahme & -ausgabe ► Prüfung der Sendungen auf Vollständigkeit & Schäden ► Lagercheck per Scanner & Dokumentation von Abweichungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Das bringst Du mit: ► Staplerschein – klar❗ ► Erfahrung in Verlade-/Entladetätigkeiten ► Kenntnisse in Ladungssicherung ► Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit & Teamspirit ------ Wir bieten: Wir bieten: Das bekommst DU von uns: ► Übertarifliche Bezahlung ► Urlaubs & Weihnachtsgeld ► Fahrtgeld nach Absprache ► Unbefristeter Arbeitsvertrag ► Coole Mitarbeiterrabatte auf Events & Shopping ► Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen ► Unbefristeter Arbeitsvertrag ► Bis zu 30 Tage Urlaub Bitte kontaktieren Sie Frau Olga Schmid unter job.wuerzburg@office-personal.com +49 931 35933619 ID: 21/62303 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Olga Schmid unter job.wuerzburg@office-personal.com +49 931 35933619 ID: 21/62303 ------
Ihre Aufgaben: Nachhaltige Verbesserung der Prozesse entlang der Wertschöpfungskette gemeinsam mit den Schnittstellenpartnern unter Berücksichtigung unternehmerischer Prozesse Erhöhung der Gesamtprofitabilität durch Optimierung von Prozessen und Reaktionszeiten (Transparenz, Kosten und Komplexitätsreduzierung) Eigenständige Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung eines Abteilungscontrollingssystems und entsprechender Prozesse in enger Zusammenarbeit relevanter Schnittstellen Eigenverantwortliche Weiterentwicklung der verwendeten IT-System (vor allem ERP & APS) mit dem Ziel, diese effizient und optimal in den Fachbereichen standortübergreifen zu gestalten Selbstständige Durchführung notwendiger Projekte mit dem Fokus auf notwendige Veränderungen (Transformation) relevanter Prozesse Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik Mehrjährige Erfahrung im Bereich Supply Chain-, Produktions #oder Werkscontrolling Sehr gute Kenntnisse von logistischen und kaufmännischen Prozessen im Sonderfahrzeugbau Erfahrung im Projektmanagement vom Vorteil Sehr gute SAP- und Way Kenntnisse Fundierte MS-Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Verständnis von IT-Datenstrukturen und #management Hohe Methodenkompetenz und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Zielorientiertes Handeln Sehr gutes System- und Prozessverständnis Ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten und eine präzise Ausdrucksweise Sehr gute Flexibilität und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung nach IGM ERA, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Treueprämie einmalig nach 4 Monaten 750 € brutto, weitere Prämie nach 15 Monaten in Höhe von 750 € brutto Kantinennutzung und kostenloser Betriebsarzt Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Für unseren Kunden, einen etablierten IT Service Provider mi führender Marktstellung im Mittelstandssegment suchen wir eine/n System Engineer Exchange / Office 365 (m/w/d). Ihre Aufgaben Planung, Installation, Administration, Überwachung und Wartung von Exchange / O365 Infrastrukturen sowie deren kontinuierliche Optimierung Druchführung Anpassungen in komplexen IT-Umgebungen kontinuierliche Performance- und Stabilitätskontrollen Sicherstellung des kontinuierlichen und hochverfügbaren Betriebs der hybriden Exchange-Umgebung Unterstützung angrenzender Prozesse wie Microsoft Active Directory, Synchronisation mit Office 365 Tools sowie den benötigten Server-Instanzen Erstellung von Anforderungsanalysen und Pflichtenheften 2nd- und 3rd-Level-Supports im Bereich Server Ihr Profil Erfahrung in der Durchführung von IT-Projekten, insbesondere im Aufbau von Hybridszenarien und der Durchführung von Mailmigrationen im Office-365-Umfeld Kenntnisse im Betrieb komplexer Microsoft basierter Serverlandschaften Kenntnisse im Erstellen von Scripten und Tasks mittels Microsoft PowerShell Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Integrationsfähigkeit Analytisches Denken, systematische sowie eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Überwachung offener Posten Verantwortung für das Forderungsmanagement Pflege und Aktualisierung aller relevanten Stammdaten Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs Bearbeitung der Anlagebuchhaltung Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und ZM-Meldungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) Fundierte Erfahrung im Rechnungswesen Sehr gute Kenntnisse in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (Unternehmen arbeitet aktuell mit eigenem System, Umstellung auf HAUFE geplant) Selbstbewusste, klare Persönlichkeit, die fachlich überzeugt und sich nicht unterordnen lässt Hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern Gute bis fließende Englischkenntnisse Hands-on-Mentalität, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten Perspektive auf Teamleitung in 4–5 Jahren 1 Tag Homeoffice pro Woche Zukunftssicheres Umfeld in einer wachstumsstarken Branche 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Monatlicher Sachbezug Fahrrad-Leasing Moderne Lernplattform zur individuellen Weiterbildung Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltig ausgerichteten Unternehmensverbund Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung beläuft sich das Gehalt auf bis zu EUR 80.000 p.a.
Bedarfsspezifikationen Ihr Profil Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarEDV-Kenntnisse (SAP, LN, MS Office), Textverarbeitung Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Eigeninitiative Selbständigkeit Anwendungsfähige Englischkenntnisse Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Das blüht Ihnen bei uns – Ihre Aufgaben als System Engineer IT Infrastructure Projects & Optimization (m/w/d): Planung, Konfiguration und Wartung von LAN-, WLAN- und WAN-Strukturen Verwaltung von Firewalls, VPN-Zugängen für Mobile Office und Absicherung der Netzübergänge Überwachung der Netzwerkperformance sowie proaktive Fehleranalyse und -behebung (2nd/3rd Level Support) Leitung von bzw.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Work-Life-Balance: Bis zu 30 Tage Urlaub bei einer 35-Stunden-Woche Professionelles Umfeld & Entwicklung: Spannende Projekte in innovativen Teams, praxisnahe Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben als Strategischer Einkäufer (m/w/d) in Gilching: Strategische Weiterentwicklung und Management eines internationalen Lieferantenportfolios Sicherstellung des Beschaffungsprozesses von Ausschreibung bis Industrialisierung Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten sowie Projektverantwortung als Vertragshalter/in Leitung von Verlagerungsprojekten und multifunktionalen Projektteams Optimierung von Einkaufsprozessen, Methoden und Tools im strategischen Einkauf Dokumentation von Wartungs- und Fehlerbehebungsprozessen Ihr Profil als Strategischer Einkäufer (m/w/d): Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare technische Ausbildung mit IHK- oder HWK-Abschluss Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Supply Chain Management IT-Tools: Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R3 (MM) Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Reisebereitschaft: Hohes Maß an Reisebereitschaft Starten Sie Ihre Karriere als Strategischer Einkäufer (m/w/d) in Gilching!
Zahlungsverkehr, Kontenmanagement) mit Interesse an einem Wechsel in Corporate Treasury Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Cashflow-Analysen und Liquiditätsprognosen Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit Treasury-Management-Systemen von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Forecasts in Bezug auf den Projektstatus (Kosten, Mengen, Fortschritt, Terminplan) Erstellen, Anpassen und Aktualisieren von Projektterminplänen mit Projektmanagement-Tools Erstellen des Reportings für Projektkosten und -termine, Erstellen von Kosten-, Abweichungs- und Strukturanalysen Entscheidungsvorbereitung und Beratung des Project Managers Einschlägige Berufserfahrung im Projekt-Controlling (Cost, Risk und Change Management, Reporting) für sehr komplexe Projekte Kenntnisse in den EDV Tools: SAP, MS Project, MS Office Hohe Kommunikationskompetenz (u.a. eigenverantwortliche Durchführung von Workshops für Terminplanung, Abfragen des Fortschrittes) Hohe Kompetenz in der Datenanalyse Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team 30 Tage Urlaub pro Jahr im Projekteinsatz Ihr Kontakt Referenznummer 865237/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium und befindest dich im Masterstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen (Schwerpunkt Supply Chain Management) oder in einem vergleichbaren BereichInteresse an der Mitgestaltung und Optimierung von Logistikprozessen, insbesondere durch Projektmanagement und Lean Management Methoden, hast du bereits entwickeltErste praktische Erfahrungen in der Logistik oder im Lean Management sind von VorteilDu hast sehr gute Kenntnisse der MS Office-AnwendungenIdealerweise kennst du dich mit SAP (EWM) und KI-Systemen ausSelbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und die Motivation, Veränderungsprozesse voranzutreiben, zeichnen dich ausSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie haben ein abgeschlossenes technisches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung oder sind Techniker mit langjähriger relevanter Erfahrung und zusätzlichen Qualifikationen oder besitzen eine vergleichbare QualifikationEine abgeschlossene Zusatzausbildung zum QM-Auditor wird vorausgesetzt, weitere relevante Zusatzqualifikationen sind wünschenswertSie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse in Fertigungstechniken und beherrschen QM-Management-Tools wie FMEA, Ishikawa, 8D-Methode oder KaizenSehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir bei Ihnen vorausIdealerweise haben Sie auch Erfahrung im Umgang mit dem CAQ-System Babtec sowie SAP/R3Sie beherrschen die englische Sprache fließend, Kenntnisse in Französisch sind von VorteilSie bringen eine hohe Reisebereitschaft mit und arbeiten strukturiert, selbstständig sowie proaktivIhre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie zeichnen Sie ausSie treten selbstbewusst und sicher auf, und besitzen sehr gute Methoden- und ModerationskompetenzKonflikt- und Kritikfähigkeit sowie Verhandlungs- und Durchsetzungsstärke zählen zu Ihren StärkenSie sind belastbar und verfügen über hohe Resilienz
Für unsere schöne Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München mit ca. 45 Kolleg:innen suchen wir, verbunden mit der Möglichkeit, auch remote zu arbeiten (20% Home-Office Option), schnellstmöglich in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung eine:n Software Engineer / System Engineer – Full Stack Development (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie sind am Zug – bei uns entwickeln Sie moderne Anwendungen wie das Omni-Channel-System innerhalb unseres Franchise-Systems und Sie sind eine:r der Haupttreiber:innen für die Weiterentwicklung der Allguth Mobile App Wir führen Odoo als ERP- und PIM-System ein – nutzen Sie die Chance und gestalten die Einführung auf technischer Seite von Anfang an mit Für die beste User Experience unterstützten Sie uns tatkräftig bei der Weiterentwicklung unseres B2B-Kundenportals Sie arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um neue Features zu definieren, zu designen und auszuliefern Sie schreiben sauberen, skalierbaren Code mit guter Dokumentation Zu Ihrem Daily Business zählen auch die Optimierung der Systemleistung, die Fehlerbehebung und das Debugging von Anwendungen Das bringen Sie mit Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung von webbasierten, skalierbaren Systemen und Anwendungen sowie Erfahrung mit API-Design zwischen Front-End und Back-End Erfahrung mit etablierten Frontend- und Backend-Technologien und Sprachen (z.B.
B. für Microsoft Windows Server, VMware oder Dell VxRailSicherer Umgang mit Deutsch und Englisch auf mindestens B2-NiveauMindestens 5 Jahre Erfahrung als ProjektengineerAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitFührerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen Benefits Attraktives Jahresbruttogehalt von EUR 59.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)Wir zahlen dir eine MobilitätspauschaleBerufliche Weiterentwicklung – deine Potentiale werden fachlich und höchstpersönlich in unserem efinio Trainingscenter gefördertDu arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Home-Office zur Förderung der Work-Life-BalanceRegelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: Kartfahren sorgen für gemeinsamen Spaß außerhalb des Arbeitsalltags Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/247018?
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
Dein Platz im Team Herausfordernde Aufgaben im Controlling, mit Schwerpunkt auf dem IT-Umfeld Vorbereitung und Moderation von Steuerkreisen auf Geschäftsleitungseben Entwicklung eines regelbasierten Service-Reportings und Kennzahlensystems Erstellung von Forecasts und Prognosen sowie Unterstützung bei der Budgetplanung Beratung und Unterstützung bei der Verbesserung der Datenqualität in den Quellsystemen Mitverantwortung im IT-Vertragscontrolling und Lizenzmanagement unter Heranziehung der unternehmensweit eingesetzten CMDB Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung bei der Kalkulation, z.B. von Angeboten und Services Deshalb passt Du zu uns Erfolgreich abgeschlossenes Studium eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als Controller (m/w/d), idealerweise im IT-Umfeld IT-Affinität und Interesse an der Arbeit mit BI-und Datenbanksystemen Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten Ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Dir Bleib flexibel: Vertrauensarbeitszeit und Remote-Option - Büro oder Homeoffice, du entscheidest Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub für extra Auszeiten Money, Money, Money: Zuschuss zur Altersvorsorge, Internetpauschale und attraktive Mitarbeiterrabatte Deine Gesundheit: Hansefit, Business-Bike, Fürstenberg Institut und Zuschuss zum Krankengeld abhängig nach Betriebszugehörigkeit Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildung für deine beruflichen und persönlichen Ziele, Möglichkeit einer Lizenz für Udemy Wir freuen uns auf Dich Wir leben Vielfalt: Bei uns sind Bewerbungen von qualifizierten Talenten willkommen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung.
Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mandantenstamms mit DATEV/Lodas und Pflege der PersonalstammdatenKorrespondenz mit Mitarbeitenden als auch mit Krankenkassen, Versicherungsträgern, Ämtern und dgl.Führen des Melde- und Bescheinigungswesens für alle wesentlichen Sachverhalte der Lohnabrechnung.Erstellung von Auswertungen und StatistikenBearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und dgl.Bearbeitung des Vertragswesens im Personalbereich Qualifikationen Qualifikationen Ihre Qualifikationen und Kenntnisse: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter/ingute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteilerste Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung, gerne sind auch Berufsanfänger*innen (m/w/d) willkommensicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenGrundkenntnisse in DATEV sind erforderlich Das bringen Sie mit: kommunikatives und sicheres Auftreten mit einer pragmatischen Art, Aufgaben zu lösenausgeprägter Dienstleistungsgedankestrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Zusätzliche Informationen Was wir bieten: leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorgeeine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeitvielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenCoachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle EntwicklungVergünstigungen über Corporate Benefits Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld.
Buchhalterische Tätigkeiten (ca. 50 %), Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungPrüfung, Kontierung und Buchung laufender GeschäftsvorfälleVorbereitung und Abwicklung des ZahlungsverkehrsPflege und Abstimmung der Objekt- und SachkontenUnterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenKaufmännisches Property Management (ca. 50 %)Erstellung von NebenkostenabrechnungenPflege und Aktualisierung von Objekt- und MieterstammdatenBudgetplanung und -überwachung für Ihre zugeordneten ImmobilienWirtschaftliche Analyse und Reporting sowie enge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumFundierte Erfahrung in der Buchhaltung oder im Immobilienbereich (Senior-Niveau in mindestens einem der beiden Bereiche)Bereitschaft, sich in den jeweils anderen Bereich intensiv einzuarbeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-/ImmobiliensoftwareStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an VerantwortungOffenheit für neue Themen und Weiterentwicklung Unbefristete FestanstellungIntensive Einarbeitung über einen kompletten JahreszyklusDie Möglichkeit, sich fachlich stark weiterzuentwickelnEine moderne Unternehmenskultur und ein junges Team2x Home Office pro WocheZentrale Lage in Hamburg mit sehr guter AnbindungTeilzeitoption möglich Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 855615/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Büromöbel) Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen für externe Partner (Dienstleister/Speditionen) Unterstützung bei spezifischen Projekten im Facility Management zur Weiterentwicklung des Bereichs Mitwirkung bei der Gestaltung moderner Arbeitsumgebungen und New Work Konzepten Deine Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Empathie und Durchsetzungsvermögen Erfahrung im Ausschreibungsmanagement Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Interior Design/Innenarchitektur oder einer ähnlichen Fachrichtung Vorerfahrung im Facility Management ist ein Plus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Establish, maintain, and continuously enhance the Configuration Management Database (CMDB) Collaborate with Business Application Owners to define service trees and map infrastructure using ServiceNow Service Mapping Ensure integrity, accuracy, and currency of all Configuration Items (CIs) Define, implement, and enforce ITIL-aligned configuration policies, standards, and procedures Align asset and configuration data in close cooperation with the Group Competence Center for IT Configuration Management Support the integration of IT Asset Management and Configuration Management processes and tools Work closely with Change Management, Incident Management, and the Service Desk Conduct audits and process reviews, identify discrepancies, and drive corrective actions Train, advise, and support IT teams on configuration management best practices Contribute to ITSM improvement initiatives, especially in the areas of automation and tool integration Degree in Computer Science, Information Systems, or a comparable qualification is an advantage Strong understanding of the ITIL framework; certification (ITIL 4 Foundation or higher) is highly desirable Proven professional experience in Configuration Management within medium to large IT environments Solid knowledge of IT Asset Management and its interaction with configuration data Hands-on experience with CMDB tools such as ServiceNow, i-doit, BMC Remedy, Matrix42, or comparable platforms Structured, detail-oriented, and process-driven working style Confident communicator, able to collaborate effectively across departments and stakeholder groups Very good command of English, written and spoken Experience supporting ITSM-related projects, particularly automation and tool integration initiatives Confidence in conducting audits and ensuring compliance across IT processes Fexible working hours and home-office option Extensive Learning & Development opportunitie Life balance & family-friendly benefits Modern office environment with canteen Health & sports programs Gehaltsinformationen The minimum annual gross salary for this position is €70,000.
Ihre Aufgaben: Qualitätskontrollen und Überwachung der Produktionsprozesse bis zum fertig gebackenen Produkt Einhaltung der Hygiene und Arbeitsschutzvorschriften Befolgung, Kommunikation, Schulung, Dokumentation und Archivierung der jeweils aktuell gültigen QM-Dokumente Koordination und Einteilung der Mitarbeiter des gesamten Produktionsprozesses und des Rohstofflagers Verantwortung für das tägliche Shopfloor- Management (Erstellung und Präsentation) Überwachung und Korrektur der Arbeitszeiten Optimierung und Begleitung des KVP´s der Produktionsprozesse Anwenderbetreuung bei Herausforderungen mit dem ERP-System Begleitung von Neuprodukteinführungen Störungsfreies und reibungsloses Schnittstellenmanagement Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung beispielsweise Staatlich geprüfter Lebensmitteltechniker (m/w/d), Bäckermeister (m/w/d), Industriemeister im Lebensmittelbereich,(m/w/d), Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) mit Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation Berufserfahrung in der Bedienung von Produktionsanlagen wünschenswert Technisches Verständnis und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Schichtarbeit im 3-Schicht-Betrieb Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Grundkenntnisse im Umgang mit einem ERP-System Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Sicherstellung einer reibungslosen IT-Infrastruktur und Unterstützung der Mitarbeiter bei technischen Anliegen Asset- & Lifecycle Management Verwaltung der Benutzerkonten und Zugriffsrechte, um einen sicheren und effizienten Betrieb zu gewährleisten Installation, Wartung und Optimierung der technischen Geräte Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anfragen sowie Störungen im Ticket-System (ServiceNow) IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich Erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich Kenntnisse in Client-Hardware, Etikettendruckern und Android-Scannern Kenntnisse in MS Office und Active Directory Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Servicebereitschaft und lösungsorientierte Arbeitsweise IHRE CHANCEN: Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege „Mach Freunde zu Kollegen“ -Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
Confident and solid communicator ·Very good knowledge of spoken and written German and English (at least B2 Level) Very good knowledge of MS Office products, particularly MS Visio or equivalent process modeling and process documentation tools Desirable; Knowledge of digitization technologiesKnowledge of IT implementationKnowledge of change management methodologies Personal qualifications ·A very high level of enthusiasm and ability to work under pressure Willingness to take responsibility, target- and result-oriented approach to actionWillingness to collaborate in an international teamAnalytical skills and capacity for conceptual thinking, and the ability to think and act with a cross-organizational and cross-process approach ·Mobility and flexibility in terms of time, and willingness to undertake business trips in Germany and abroad
Managing the communication with stakeholders, Service and Risks owners as well as with auditors and PdS MT YOUR SKILLS •Analytical thinking and strategy •Advanced in English both oral & written •Solid with Excel (Visual Basic as a big advantage), PowerPoint and Global Service Now (GSN) •Interest in data management, control techniques IT know-how •General IT know-how •Developing in Business area knowledge •Knowledge of Incident, Change & Configuration management, ITIL foundations, iShare and MyNet platforms (as an advantage) WE OFFER •Friendly team •Modern offices in Chodov •Huge number of internal job opportunities within the company •Home office possibilities •Permanent contract •CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred •Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company
Erstellung, Konsolidierung und Analyse von Forecasts sowie Wirtschaftsplänen Aufbau eines einheitlichen Corporate-Controlling-Frameworks für zentrale Bereiche Erstellung, Kommentierung und Weiterentwicklung des Management-Reportings für Geschäftsführung und Stakeholder Initiierung und Leitung von bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere im Kontext digitaler Transformation Weiterentwicklung von BI-Strukturen, Analysewerkzeugen und KPI-Systemen Durchführung von Ad-hoc-Analysen zur Entscheidungsunterstützung des Top-Managements Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Controlling mit Führungsverantwortung – idealerweise in einem Konzern- oder Klinikverbunds-Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Excel, PowerPoint) Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sowie Erfahrung mit BI-Tools (z.B. SAP BW, Power BI) Analytisches, unternehmerisches Denkvermögen und souveränes Stakeholder-Management Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Einhaltung relevanter Gesundheitsanforderungen Schlüsselrolle mit strategischer Verantwortung und Gestaltungsspielraum Moderne Arbeitskonzepte mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Zusatzleistungen sowie exklusive Vorteilsprogramme über externe Partner Mobilitätsunterstützung, z.B. durch Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis 120.000 € Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Yassin Alaoui Referenznummer 863421/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: yassin.alaoui@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Abgeschlossene Ausbildung im IT-, kaufmännischen oder logistischen Bereich; ein Hochschulabschluss ist von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Basiswissen in SQL und AS400 Erfahrung in Lagerprozessen und -systemen sowie im Incident Management (z.
Ableitung von Maßnahmen zur Erreichung unserer Performance-Ziele Auf Grundlage von Datenanalysen gemeinsam mit den Teams Optimierungsmöglichkeiten und Kennzahlen von Teillogistikprozessen entwickeln und nachhaltig umsetzen Mitarbeit an operativen und strategischen Projekten zur Optimierung und Steuerung von Teillogistikprozessen und Organisationsabläufen Dein Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Logistik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Fortbildungen und mehrjähriger Berufserfahrung in der Logistik und im Supply Chain Management Analytisches Denkvermögen mit Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Steuerung und Optimierung von operativen Prozess- und Arbeitsabläufen Idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden und Teams Spaß sich mit Menschen aus unterschiedlichen Nationen auseinanderzusetzen Du bist gut organisiert und verfügst über eine strukturierte, selbständige und agile Arbeitsweise Allgemeine IT- Affinität, ein sicherer Umgang mit MS-Office 365 und bestenfalls schon erste Erfahrungen mit MS Dynamics NAV oder einem vergleichbaren ERP-System Deine Vorteile: Eine persönliche Einarbeitung im Team Firmenevents & ein familiäres, internationales Arbeitsumfeld Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Mitarbeiterrabatte Jubiläumszuwendungen Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Kooperation mit dem Dienstradanbieter JobRad Mitarbeiterempfehlungsprogramm AWG-Vorteilsportal mit mehr als 7.900 exklusiven Rabattaktionen Keine Schichtarbeit Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Haben wir dein Interesse geweckt?
BilanzbuchhalterFundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position innerhalb eines mittelständischen Unternehmens, idealerweise im KonzernumfeldPraxiserprobte Kenntnisse in der Bilanzierung sowie Erstellung von Abschlüssen nach HGB, IFRS Kenntnisse sind vorteilhaftVersierter Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel) sowie mit einem gängigen ERP-System Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine hohe Zahlenaffinität sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise runden ihr Profil ab Betriebliche AltersvorsorgeMobiles Arbeiten möglichFlexible ArbeitszeitenFirmeneventsJobrad LeasingEGYM WellpassKostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-AnbindungArbeiten in einem internationalem Umfeld Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 65.000 € und 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Anel Hadzic Referenznummer 848629/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anel.hadzic@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mehrjährige Berufserfahrung in dem Tätigkeitsbereich Sehr gutes Rechtsverständnis Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisatorische und interkulturelle Fähigkeiten sowie ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Erste Erfahrungen in der Projektleitung oder im Operations Management sind von Vorteil.Strategisches Denkvermögen: Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge mit und hast die Fähigkeit, langfristige Pläne zu entwickeln und deren Umsetzung zu begleiten.Kommunikationsstärke: Du verstehst es, mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe zu kommunizieren und komplexe Themen verständlich darzustellen.Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst auch in umfangreichen Projekten den Überblick.Begrenzte Reisebereitschaft: Du bist deutschlandweit in begrenztem Umfang reisebereit, um Projekte und Niederlassungen vor Ort zu betreuen.IT-Affinität: Du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint.
Ihre Aufgaben: Sie führen die Abrechnung der Löhne und Gehälter für interne und externe Mitarbeiter mit Zvoove Payroll (ehemals Landwehr L1 / Winlog) durch Sie berücksichtigen dabei Überstunden, Abzüge, Sonderzahlungen, Tarife in der Zeitarbeit (GVP) sowie spezielle Kundenvorgaben Sie klären lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen direkt mit den Mitarbeitern Sie unterstützen das Office Management, z. B. bei Lohnvorbereitung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Faktura Ihr Profil: Ausbildung als Buchhalter, Personalkaufmann, Steuerfachangestellter oder ähnliches Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem Payroll-System wie Zvoove Payroll / Landwehr L1 / Winlog Kenntnisse des Finanzwesens und der Buchhaltung Kenntnisse der grundlegenden Lohnbuchhaltungsprinzipien Sicherer Umgang mit Gehaltsabrechnungssoftware Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit Vorteile für Mitarbeiter: Unbefristeter Arbeitsvertrag Home Office teilweise möglich Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterrabatte Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Experience managing teams towards objectivesExperience managing personal development and career path of othersExcellent communication and consulting skills ·Very good knowledge of spoken and written German and English (at least B2 Level) Very good knowledge of MS Office products, particularly MS Visio or equivalent process modeling and process documentation tools Desirable; Knowledge of digitization technologiesKnowledge of IT implementationKnowledge of change management methodologies Personal qualifications ·A very high level of enthusiasm and ability to work under pressure Willingness to take responsibility, target- and result-oriented approach to actionWillingness to collaborate in an international teamAnalytical skills and capacity for conceptual thinking, and the ability to think and act with a cross-organizational and cross-process approach ·Mobility and flexibility in terms of time, and willingness to undertake business trips in Germany and abroad
For example, we offer you comprehensive company health management, parent-child offices (from 2023) and support you in leasing your eBike through our partner Jobrad! We attach great importance to work-life balance.
Key Account Manager Pooling Home office / Mobile Cabka develops clever and transformative solutions for shipping goods around the world. We take plastic waste and transform it into reusable transport packaging.
mehr weniger WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Anteilige Mobilarbeit möglich (Home-Office-Option) Bis zu 64.000 Euro Bruttojahresentgelt im 1. Beschäftigungsjahr (bei 35 Std./Woche) Bei nicht vollständiger Erfüllung der Stellenanforderungen Einstieg mit Entwicklungsplan inkl. gesicherter Gehaltsperspektive Automatische Steigerung des Bruttojahresentgelts um bis zu 14% innerhalb der ersten beiden Beschäftigungsjahre Leistungsorientierter und übertariflicher Bonus (MBDA+) sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg Tarifliche Leistungen aus dem Tarifvertrag der IG Metall Bayern Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.)
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben: Mitarbeit in IT Projekten öffentlicher Auftraggeber insbesondere im Verteidigungsumfeld Betrieb, Administration und Monitoring von IT Infrastrukturen und Rechenzentrumsumgebungen Administration von VMware vCenter Umgebungen inklusive VM und vApp Management, Backup Wiederherstellung und Migrationen Einsatz und Betrieb von Monitoring und Verwaltungstools wie Checkmk, MS SQL Server Management Studio, IIS Manager, Failovercluster Manager und NLB Manager Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Reports und Standardtemplates Durchführung von Risiko, Zeit und Kostenmanagement im Projektkontext Aufnahme und Dokumentation von IT Infrastrukturen vor Ort Mitarbeit im IT Service Management nach ITIL Standards Betrieb und Unterstützung verlegefähiger Rechenzentren Automatisierung von Betriebs und Administrationsaufgaben mittels PowerShell und weiterer Skript oder Programmiersprachen Enge Zusammenarbeit mit Projektteams größer 15 Personen sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Ihr Profil: Fachspezialist mit mehr als 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1 sowie Englischkenntnisse mindestens B1 Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in IT Projekten öffentlicher Auftraggeber und im Verteidigungsumfeld Erfahrung im IT Service Management nach ITIL sowie ITIL Foundation v4 Zertifizierung Projektmanagement Zertifizierung IPMA Level D oder PRINCE2 Agile Methoden Zertifizierung Scrum Master I oder Scrum Product Owner I oder PRINCE2 Agile Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Atlassian Jira und Confluence Erfahrung mit Collaboration Tools Webex und Jabber Fundierte Kenntnisse in Rechenzentrums, Netzwerk und IT Sicherheitsumgebungen Kenntnisse in BSI Grundschutz und DSGVO Erfahrung mit Windows Server, Linux Betriebssystemen, Active Directory, Datenbanken und Monitoring Systemen Nachweisbare Referenzprojekte seit 01.01.2020 im militärischen Umfeld mit Installations- und Administrationsleistungen in einsatzrelevanten IT Systemen Rahmenparameter: Einsatzort: Bonn, Hardthöhe, Mechernich, Rheinbach, Rostock, Strausberg Laufzeit: ab März bis Ende 2027 Auslastung: Vollzeit Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses für das Management Eigenständige und vorausschauende Entlastung des Führungsteamsin allen organisatorischen und administrativen Themen Planung und Koordination von Besprechungen Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raum- und Technikorganisation Reise- und Hotelbuchungen sowie Catering und Ablaufplanung Organisation von Geschäftsreisen für das Management von der Buchung über Terminabstimmungen bis zur Spesenabrechnung und Visa-Beantragung Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und monatlicher Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team Initiierung und Begleitung gemeinnütziger Aktivitäten im Jahresverlauf inklusive vollständiger Organisation und Budgetverantwortung Pflege Erstellung und Aufbereitung rechtlicher Dokumente und Verträge zur Unterschriftsreife für das Management Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsthemen mit Verantwortung für Pressemitteilungen Social-Media-Beiträge und Inhalte für den Unternehmensnewsletter Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-FunktionDer sichere Umgang mit modernen IT-Systemen gehört für Sie zum Alltag; insbesondere beherrschen Sie MS Office auf hohem Niveau, erste Kenntnisse in SAP sind von VorteilSie zeichnen sich durch ein starkes Selbstmanagement aus und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den ÜberblickZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten prägen Ihr HandelnSie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und verstehen es, Ihre Zeit effizient einzuteilenEine proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMit Engagement und Eigeninitiative gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mitSie kommunizieren sicher in Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
WHAT YOU WILL GET FROM US Great Team of IT Professionals with Global Working Exposure Meal Card and Flexible Benefits – Customized According to Individual Needs On-Going Professional and Technical Training and Certifications A Multicultural Environment in Modern Offices Choose Any Day for Your Vacation From Earned Public Holiday (Saturday and Ad Hoc) Smart Casual Everyday Global Internal Job Opportunities Available Within DPDHL Unlimited Outpatient Medical Home Office Possibilities Sounds good?
Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
Establish, maintain, and continuously enhance the Configuration Management Database (CMDB)Collaborate with Business Application Owners to define service trees and map infrastructure using ServiceNow Service MappingEnsure integrity, accuracy, and currency of all Configuration Items (CIs)Define, implement, and enforce ITIL-aligned configuration policies, standards, and proceduresAlign asset and configuration data in close cooperation with the Group Competence Center for IT Configuration ManagementSupport the integration of IT Asset Management and Configuration Management processes and toolsWork closely with Change Management, Incident Management, and the Service DeskConduct audits and process reviews, identify discrepancies, and drive corrective actionsTrain, advise, and support IT teams on configuration management best practicesContribute to ITSM improvement initiatives, especially in the areas of automation and tool integration Degree in Computer Science, Information Systems, or a comparable qualification is an advantageStrong understanding of the ITIL framework; certification (ITIL 4 Foundation or higher) is highly desirableProven professional experience in Configuration Management within medium to large IT environmentsSolid knowledge of IT Asset Management and its interaction with configuration dataHands-on experience with CMDB tools such as ServiceNow, i-doit, BMC Remedy, Matrix42, or comparable platformsStructured, detail-oriented, and process-driven working styleConfident communicator, able to collaborate effectively across departments and stakeholder groupsVery good command of English, written and spokenExperience supporting ITSM-related projects, particularly automation and tool integration initiativesConfidence in conducting audits and ensuring compliance across IT processes Fexible working hours and home-office optionExtensive Learning & Development opportunitieLife balance & family-friendly benefitsModern office environment with canteenHealth & sports programs Gehaltsinformationen The minimum annual gross salary for this position is €70,000.
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #Holiday: We offer you 30 days of vacation per year based on a full-time position, plus December 24th and 31st off.
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