Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Wir bei Hofmann Personal sind einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und suchen für unseren Kunden in 92439 Bodenwöhr eine Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) - 20 h/Woche - Ihr Job: Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen per E-Mail oder TelefonStammdatenpflege von Kunden und Lieferanten, sowie Auftragsbearbeitung in SAP Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen Allgemeine Assistenzaufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ kaufmännische Erfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil, andere Systeme wie Navision ebenfalls willkommen Sympathisches, freundliches und hilfsbereites Auftreten Mobilität mit eigenem Fahrzeug Ihr Vorteil: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Chance auf Übernahme durch unsere Kunden in 92439 Bodenwöhr Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie sind Bürokraft (m/w/d), Sachbearbeiterin (m/w/d) oder kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)?
Mail und persönlichAllgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Standortteams Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger*innen willkommenIdealerweise Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung oder PersonaldienstleistungGute Kenntnisse im AÜG sowie im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswertOrganisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und DurchsetzungsvermögenSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dispositions- oder Bewerbermanagementsystemen von Vorteil Jetzt gleich bewerben! Am schnellsten erreicht uns Ihre Bewerbung über die Bewerbungsmöglichkeit hier im Jobportal.
Dein Profil Das solltest du als Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick.
Ballin Stiftung e. V. sucht in eine/n Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13640959)
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick.
Neuroloop GmbH sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit (60 %) (ID-Nummer: 13748211)
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen) Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Zeiterfassung, Urlaubskonten)Mitwirkung bei der Sachbearbeitung, einschließlich Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Erstellung von AuswertungenKoordination und Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Routinetexten im Auftrag der FührungskraftBetreuung des Besprechungsraum- und Besuchermanagements einschließlich aller administrativen Aufgaben Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Assistenz- oder Office-ManagementSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-KenntnisseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und EigeninitiativeVertrauenswürdige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren KundenNach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-TeamInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?
Diese Rolle ist verantwortlich für ein ausgezeichnetes Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, die Aufrechterhaltung eines sicheren und regelkonformen Umfelds sowie die Unterstützung übergeordneter Facility- und BetriebszieleDie Position erfordert eine proaktive, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel managen und effektiv mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und ShowroomRepräsentative Präsenz am StandortOffice Management & Event ManagementEmpfang von Gästen und KundenDurchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-PrüfungenUnterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich AdministrationPraktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche PositionStarke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-KompetenzErfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen TätigkeitenProfessionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und internFähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeitenSehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Unbefristeter Mitarbeitervertrag32 Urlaubstage für eine ideale Work-Life-BalanceBetriebliche AltersversorgungRegelmäßige soziale Veranstaltungen, um miteinander in Kontakt zu kommen und gemeinsam zu feiernMonatliche Home-Office Pauschale in Höhe von 50,00 €Attraktive Rabatte auf alle Produkte der verschiedenen Brands Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt beträgt bis zu 47.000,00 € auf Basis von 40 Stunden.
Diese Rolle ist verantwortlich für ein ausgezeichnetes Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, die Aufrechterhaltung eines sicheren und regelkonformen Umfelds sowie die Unterstützung übergeordneter Facility- und Betriebsziele Die Position erfordert eine proaktive, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel managen und effektiv mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom Repräsentative Präsenz am Standort Office Management & Event Management Empfang von Gästen und Kunden Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich Administration Praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche Position Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-Kompetenz Erfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Professionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und intern Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeiten Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Unbefristeter Mitarbeitervertrag 32 Urlaubstage für eine ideale Work-Life-Balance Betriebliche Altersversorgung Regelmäßige soziale Veranstaltungen, um miteinander in Kontakt zu kommen und gemeinsam zu feiern Monatliche Home-Office Pauschale in Höhe von 50,00 € Attraktive Rabatte auf alle Produkte der verschiedenen Brands Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt beträgt bis zu 47.000,00 € auf Basis von 40 Stunden.
msh Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) (ID-Nummer: 13611458)
Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise einschlägige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im operativen Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems von Vorteil Selbstorganisation, Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamplayer mit guten Umgangsformen und einem freundlichem Auftreten Ihre Vorteile: Gründliche Einarbeitung und eine interessante Aufgabe bei einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem aufgeschlossenen und freundlichen Umfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise einschlägige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im operativen Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems von Vorteil Selbstorganisation , Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamplayer mit guten Umgangsformen und einem freundlichem Auftreten Ihre Vorteile: Gründliche Einarbeitung und eine interessante Aufgabe bei einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem aufgeschlossenen und freundlichen Umfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss. Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um. Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im PersonalwesenMitarbeit bei der Durchführung von OnboardingprozessenErstellung von internen MitarbeiterunterlagenKommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben: Assistenz für die Leitung Legal Truck Europe und Corporate Office sowie ggf. weitere Rechtsteams Eigenständige Abwicklung klassischer Assistenz- und Office-Aufgaben Vorbereitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch Planung und Abrechnung von Dienstreisen Terminverwaltung, Meetingkoordination und Betreuung von Besuchern Pflege und Organisation juristischer Unterlagen in digitalen und analogen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Rechtsbereich (3+ Jahre) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Deutsch und Englisch verhandlungssicher Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohe Präsenz vor Ort gewünscht, mobiles Arbeiten flexibel möglich Teilzeitumfang zwischen 20 und 30 Stunden/Woche möglich Was unser Kunde Ihnen bietet: Persönliche und intensive Einarbeitung Förderung der beruflichen Entwicklung durch interne Weiterbildungen Spannende Aufgaben mit früher Übernahme von Verantwortung Familienfreundliche Arbeitszeiten Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents Möglichkeit für mobiles Arbeiten bis 40 % Attraktive Sozialleistungen und vielfältige Corporate Benefits Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
Sparkassenverband Bayern sucht in eine/n Office-Manager/Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13662025)
BridgingIT GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (w|m|d) (ID-Nummer: 13645929)
Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. sucht in Berlin eine/n Office Manager*in und Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13689506)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/ Besprechungsprotokollen) Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben Stellenaforderungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Ablage und Archivierung Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Offenburg: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen technisches Verständnis mit Sie konnten erste Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln - idealerweise im Industriebereich Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und bringen sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Weiterempfehlung 300€)attraktive BranchenzuschlägeMitarbeitergeschenke, Meilenstein Boniehrliche und persönliche BetreuungWeiterbildungsmöglichkeiten (MS-Office, SAP, einsatz- und kundenbezogene Schulungen)Arbeitszeitkonto mit AuszahlungsoptionBetriebsarzt (Vollumfänglicher Gesundheitscheck) Als Teamassistenz (m/w/d) kannst DU Dir die folgenden Tätigkeiten vorstellen?
Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Notarfachangestellte*r (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Insolvenzverwalterkanzlei Idealerweise praktische Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld Sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten und krisensicheren Kanzlei Flexible Arbeitszeitmodelle – ideal für Ihre persönliche Lebenssituation (Voll- oder Teilzeit möglich) 30 Tage Urlaub sowie Sonderleistungen wie Hansefit-Mitgliedschaft und Corporate Benefits Intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote über die ECKERT Akademie Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen und hilfsbereiten Team Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und strukturierter Organisation Regelmäßige Team-Events für den Zusammenhalt – auch außerhalb des Büroalltags kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
TelemaxX Telekommunikation GmbH sucht in Karlsruhe eine/n Office Manager / Teamassistenz (gn) (ID-Nummer: 13723799)
Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Buxtehude Pünktliche und korrekte Lohnzahlung 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Umfangreiche Einarbeitung Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung Dein Verantwortungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Buxtehude Unterstützung des Teams im Back-Office Aufgaben in der operativen Personalarbeit von der Vertragserstellung bis zum Austritt Bearbeitung von Personalakten Schalten von Stellenanzeigen Professionelle interne und externe Kommunikation, sowohl per Telefon als auch per E-Mail Damit überzeugst du uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil, aber kein Muss Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und souveränes Auftreten Fremdsprachenkenntnisse werden gerne gesehen Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Buxtehude Pünktliche und korrekte Lohnzahlung 30 Tage Urlaub und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Umfangreiche Einarbeitung Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung Dein Verantwortungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Buxtehude Unterstützung des Teams im Back-Office Aufgaben in der operativen Personalarbeit von der Vertragserstellung bis zum Austritt Bearbeitung von Personalakten Schalten von Stellenanzeigen Professionelle interne und externe Kommunikation, sowohl per Telefon als auch per E-Mail Damit überzeugst du uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil, aber kein Muss Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und souveränes Auftreten Fremdsprachenkenntnisse werden gerne gesehen Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main >> Stundenlohn: ab 20,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Frankfurt am Main >> Einsatzschichten: Tagschicht Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main Stundenlohn ab 20,00 € je nach Erfahrung Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Branchenzuschläge Extrazahlungen: Willkommensbonus Möglichkeit auf Zusatzprämien Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten/Dienstleistern Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für die Produktionsmitarbeiter Bestellungen anlegen in Orne SRM (Leihkräfte, Büromaterial usw. ) Eigenständige Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen Ausführen von Verwaltungsaufgaben Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der MA erfassen/weitermelden Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung MS Office Erfahrung Englisch verhandlungssicher / gut Deutsch verhandlungssicher / gut Outlook fortgeschrittene Kenntnisse / gut Word fortgeschrittene Kenntnisse / gut Excel fortgeschrittene Kenntnisse / gut Powerpoint Grundkenntnisse SAP Grundkenntnisse Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main >> Stundenlohn: ab 20,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Frankfurt am Main >> Einsatzschichten: Tagschicht Unser Angebot für Dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main Stundenlohn ab 20,00 € je nach Erfahrung Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Branchenzuschläge Extrazahlungen: Willkommensbonus Möglichkeit auf Zusatzprämien Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten/Dienstleistern Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitskleidung für die Produktionsmitarbeiter Bestellungen anlegen in Orne SRM (Leihkräfte, Büromaterial usw. ) Eigenständige Informationsverarbeitung / Erledigung von Schreibarbeiten Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen Ausführen von Verwaltungsaufgaben Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der MA erfassen/weitermelden Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung MS Office Erfahrung Englisch verhandlungssicher / gut Deutsch verhandlungssicher / gut Outlook fortgeschrittene Kenntnisse / gut Word fortgeschrittene Kenntnisse / gut Excel fortgeschrittene Kenntnisse / gut Powerpoint Grundkenntnisse SAP Grundkenntnisse Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
In folgenden Bereichen: Operativer Einkauf Buchhaltung Logistik Vertrieb Teamassistenz Sekretariat Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche Umgangsformen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt den Standortleiter und das Projektteam unseres Ingenieurbüros in Hinblick auf Planung und Steuerung Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier ------
Teamgeist & Verantwortungsbewusstsein: Sie bringen sich aktiv ins Team ein, denken wirtschaftlich und handeln zuverlässig – so gelingt die Zusammenarbeit besonders gut. Fit in digitalen Tools: Sie sind sicher in der Nutzung mit MS Office und lernen interne Systeme schnell kennen. DAS BIETEN WIR IHNEN Finden Sie Ihr Gleichgewicht: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten lassen Ihnen genug Raum für alles, was Ihnen außerhalb Ihres Jobs wichtig ist Technik, die begeistert: Ihr Arbeitsplatz ist nicht nur ergonomisch für Sie eingestellt, sondern hält auch die neueste IT-Ausstattung bereit Beste Voraussetzungen: Dank unseres Onboardings und der Unterstützung Ihres tollen Teams fühlen Sie sich ab Tag 1 gut aufgehoben Lebenslanges Lernen: Wir ermöglichen Ihnen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie wirklich voranbringen Zeit für Erholung: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und Ihre Freizeit zu genießen.
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse in der Arbeit mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick Ihr Vorteil: Urlaubs- und Weihnachtsgeld für deine finanzielle PlanungssicherheitChance auf Übernahme durch unsere Kunden dein Einsatz kann der Beginn von etwas Großem sein Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
PB3C GmbH sucht in eine/n Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13637819)
ARBEIT UND MEHR GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13666422)
Stock Real Estate GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13719978)
Veniris GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13689156)
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Fichtner Water & Transportation GmbH sucht in Stuttgart eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13678628)
ABACUS MEDICINE Berlin GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13727476)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Teamassistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erste Erfahrung als Teamassistenz im Vertriebsinnendienst oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit Microsoft Excel und sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, insbesondere in der Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger PräsentationsunterlagenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen im UnternehmenBei Fragen wende Dich gerne an: Louisa Pohl Tel: 02165 8440 540 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du direkt über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office) Fundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen Technisches Grundwissen von Vorteil Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise Du siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)?
Erstellen von Abrechnungsschreiben) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Erstellen von Abrechnungsschreiben) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuuung Fühlen Sie sich angesprochen?