Office-Stellen für Teilzeit in Frankfurt

TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)

HAGER Executive Consulting GmbH sucht in eine/n Front Desk Assistant / Office Manager (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden) (ID-Nummer: 13638604)

Sie verfügen über versierte und aktuelle Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office- Paket und sind nicht abgeneigt sich mit eventuell neuen Systemen wie SAP und DATEV vertraut zu machen. Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Kundenorientierung, selbständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich permanent weiterzuentwickeln.

Sie verfügen über versierte und aktuelle Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office- Paket und sind nicht abgeneigt sich mit eventuell neuen Systemen wie SAP und DATEV vertraut zu machen. Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Kundenorientierung, selbständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich permanent weiterzuentwickeln.

Für renommierte Steuerkanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Steuerfachwirt (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Steuerkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Steuerberatungsgesellschaften mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung mit Bonusregelungen und Prämienmodellen sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Verantwortungsvolle Positionen mit Entwicklungsperspektiven – von der eigenständigen Mandatsbetreuung bis zur Teamleitung oder Partnerschaft Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, Hamburg, Berlin, Leipzig, München, Stuttgart und weiteren Standorten Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Mandatsbetreuung: Sie betreuen einen festen Mandantenkreis aus unterschiedlichen Branchen und Rechtsformen und sind deren zentrale Ansprechperson in allen steuerlichen Fragestellungen Erstellung von Jahresabschlüssen für Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften nach HGB sowie Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen Steuerdeklaration: Sie erstellen Einkommensteuererklärungen, Körperschaftsteuererklärungen, Gewerbesteuererklärungen und Umsatzsteuererklärungen und beraten Ihre Mandanten zu steuerlichen Optimierungsmöglichkeiten Steuerliche Beratung in komplexen Sachverhalten, Entwicklung von Gestaltungsempfehlungen und proaktive Begleitung Ihrer Mandanten bei unternehmerischen Entscheidungen Führung und Entwicklung von Mitarbeitern, Qualitätssicherung und Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Weiterbildung zum Steuerfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit steuerlicher Spezialisierung – idealerweise ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Steuerabteilung Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht, Bilanzsteuerrecht und Handelsrecht sowie sicherer Umgang mit DATEV, DATEV Unternehmen online und MS Office Mandantenorientierung, Beratungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe steuerliche Sachverhalte verständlich zu kommunizieren Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein – auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick Teamfähigkeit, Führungskompetenz und die Bereitschaft, sich kontinuierlich über Gesetzesänderungen und aktuelle Rechtsprechung zu informieren Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.

Für renommierte Steuerkanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Steuerfachwirt (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Steuerkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Steuerberatungsgesellschaften mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit , die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung mit Bonusregelungen und Prämienmodellen sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Verantwortungsvolle Positionen mit Entwicklungsperspektiven – von der eigenständigen Mandatsbetreuung bis zur Teamleitung oder Partnerschaft Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt , Hamburg , Berlin , Leipzig , München , Stuttgart und weiteren Standorten Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Mandatsbetreuung : Sie betreuen einen festen Mandantenkreis aus unterschiedlichen Branchen und Rechtsformen und sind deren zentrale Ansprechperson in allen steuerlichen Fragestellungen Erstellung von Jahresabschlüssen für Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften nach HGB sowie Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen Steuerdeklaration : Sie erstellen Einkommensteuererklärungen , Körperschaftsteuererklärungen , Gewerbesteuererklärungen und Umsatzsteuererklärungen und beraten Ihre Mandanten zu steuerlichen Optimierungsmöglichkeiten Steuerliche Beratung in komplexen Sachverhalten, Entwicklung von Gestaltungsempfehlungen und proaktive Begleitung Ihrer Mandanten bei unternehmerischen Entscheidungen Führung und Entwicklung von Mitarbeitern, Qualitätssicherung und Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Weiterbildung zum Steuerfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit steuerlicher Spezialisierung – idealerweise ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Steuerabteilung Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht , Bilanzsteuerrecht und Handelsrecht sowie sicherer Umgang mit DATEV , DATEV Unternehmen online und MS Office Mandantenorientierung , Beratungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe steuerliche Sachverhalte verständlich zu kommunizieren Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein – auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick Teamfähigkeit , Führungskompetenz und die Bereitschaft, sich kontinuierlich über Gesetzesänderungen und aktuelle Rechtsprechung zu informieren Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.

Durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gelingt es Ihnen, in einem international agierenden Unternehmen zielgerichtet zu kommunizieren. Im Umgang mit MS Office-Produkten und branchenrelevanten EDV-Systemen sind Sie versiert. Ihre Zuverlässigkeit, Ihr Blick für das Detail und Ihre Teamplayermentalität machen Sie zum richtigen Kandidaten für diese offene Vakanz.

Durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gelingt es Ihnen, in einem international agierenden Unternehmen zielgerichtet zu kommunizieren. Im Umgang mit MS Office-Produkten und branchenrelevanten EDV-Systemen sind Sie versiert. Ihre Zuverlässigkeit, Ihr Blick für das Detail und Ihre Teamplayermentalität machen Sie zum richtigen Kandidaten für diese offene Vakanz.

Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit

Wir beraten Unternehmen, Investoren wie auch vermögende Privatpersonen und Family Offices aus der ganzen Welt bei sämtlichen steuerrechtlichen Fragestellungen u.a. im Rahmen von hochkomplexen (internationalen) Transaktionen, Unternehmensreorganisationen, steuerliche Streitverfahren oder der Unternehmensnachfolge.  

Technischer Projektmanager (m/w/d) Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet Was Sie erwartet: Verantwortung für die Fachplanung, Ausschreibung, Vergabe, Umsetzung und Abnahme von komplexen Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen nach HOAI unter Einbindung externer Dienstleister und Auftragnehmer sowie die Verantwortung über die Bauleitung Detail-Projektplanung verbunden mit einer Überprüfung der Planungsszenarien bzgl. einer energetisch und wirtschaftlich optimierten Modernisierung und Instandhaltung von Wohngebäuden Erfolgreiche Realisierung vereinbarter Bauprojektziele unter Beachtung von Unternehmensstandards (Termine, Kosten und Qualitäten) Abweichungseskalation in Bezug auf Kosten, Termine und Qualitäten Qualitätsgerechte Übergabe an das Immobilienmanagement nach Fertigstellung und Abnahme des Projektes Administration der verantworteten Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in den relevanten IT-Systemen und Pflege der Projektdokumentation Koordination externer Planungsbeteiligter (Bauherrenvertretung, Unterstützung bei der Baurechtsbeschaffung, Sicherstellung technisch fachgerechter Planungen, Klärung technischer und baurechtlicher Fragestellungen) Was Sie mitbringen: Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen, alternativ eine Ausbildung im Bau oder Baunebengewerbe mit entsprechender Fortbildung (z.B. als staatlich geprüfter Techniker) Mehrjährige Erfahrung in der Planung, Ausschreibung und Umsetzung von Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Bauleitung Sehr gute Kenntnisse der HOAI und VOB Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie wünschenswerterweise Kenntnisse in SAP ERP 6.0 und AVA (iTOW) Unternehmerisches Denken, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Was wir Ihnen bieten: Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.

Das erwartet Sie Das erwartet Sie als Assistent/in: Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit in Gestaltung und UmsetzungUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine umfassende Betreuung durch Tempo-TeamGute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben Das sind Ihre Aufgaben als Assistent/in: Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftAnsprechpartner/in für Kunden und MitarbeiterPlanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenFühren von Protokollen und ListenDurchführung von RecherchenBearbeitung der KorrespondenzTerminkoordination und -überwachungReiseorganisation, -vorbereitung und -nachbereitungÜbernahme von ProjektaufgabenAllgemeine Sekretariatstätigkeiten Das bringen Sie mit Das bringen Sie als Assistent/in mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumMehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen AufgabenbereichSehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Sprachen von VorteilSehr gute MS Office-KenntnisseSAP-Kenntnisse von VorteilIntegrität, Kundenorientierung und ZuverlässigkeitSchnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweisWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für renommierte Steuerberatungskanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften suchen wir ab sofort: Steuerassistent / Steuerfachwirt (m/w/d) – Bonus bis zu 3 Monatsgehälter Das erwartet Sie Positionen in renommierten Steuerberatungskanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften – von Frankfurt, Gera bis deutschlandweit Attraktive Bonussysteme mit bis zu 3 Monatsgehältern sowie überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Home-Office-Optionen Umfassende Weiterbildungsförderung – vom Steuerassistenten über den Steuerfachwirt bis zum Steuerberater Vielfältige Mandate aus Mittelstand, Konzernen und Privatmandanten Moderne Kanzleistrukturen mit digitalen Prozessen und führender Kanzleisoftware Ihre Aufgaben Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB für Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung und Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen Erstellung von Steuerdeklarationen wie Einkommensteuererklärungen, Körperschaftsteuererklärungen, Gewerbesteuererklärungen und Umsatzsteuervoranmeldungen Beratung von Mandanten in steuerlichen Fragestellungen – von der Rechtsformwahl über Umstrukturierungen bis zur Nachfolgeplanung Korrespondenz mit Finanzbehörden, Prüfung von Steuerbescheiden und Begleitung von Betriebsprüfungen Unterstützung bei Sonderprojekten wie Umwandlungen, Unternehmensbewertungen oder steuerlichen Gestaltungsberatungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) – idealerweise mit Weiterbildung zum Steuerfachwirt (m/w/d), Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Betriebswirt im Steuerwesen Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – auch Berufseinsteiger mit abgeschlossener Weiterbildung sind willkommen Fundierte Kenntnisse in DATEV, MS Office und idealerweise in weiteren Kanzleisoftware-Lösungen Sicherer Umgang mit HGB, Steuerrecht und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und Freude am Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.

Spannende Aufgaben erwarten Sie. Steuerfachangestellte/r (m/w/d) Office Frankfurt oder Homeoffice (bundesweit)  in Teilzeit oder auf Stundenbasis Sie werden gemeinsam mit dem Managing Director selbständig und eigenverantwortlich unsere nationalen und internationalen Mandanten betreuen.

Für renommierte Steuerberatungskanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften suchen wir ab sofort: Steuerassistent / Steuerfachwirt (m/w/d) – Bonus bis zu 3 Monatsgehälter Das erwartet Sie Positionen in renommierten Steuerberatungskanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften – von Frankfurt, Gera bis deutschlandweit Attraktive Bonussysteme mit bis zu 3 Monatsgehältern sowie überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Home-Office-Optionen Umfassende Weiterbildungsförderung – vom Steuerassistenten über den Steuerfachwirt bis zum Steuerberater Vielfältige Mandate aus Mittelstand, Konzernen und Privatmandanten Moderne Kanzleistrukturen mit digitalen Prozessen und führender Kanzleisoftware Ihre Aufgaben Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB für Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung und Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen Erstellung von Steuerdeklarationen wie Einkommensteuererklärungen, Körperschaftsteuererklärungen, Gewerbesteuererklärungen und Umsatzsteuervoranmeldungen Beratung von Mandanten in steuerlichen Fragestellungen – von der Rechtsformwahl über Umstrukturierungen bis zur Nachfolgeplanung Korrespondenz mit Finanzbehörden, Prüfung von Steuerbescheiden und Begleitung von Betriebsprüfungen Unterstützung bei Sonderprojekten wie Umwandlungen, Unternehmensbewertungen oder steuerlichen Gestaltungsberatungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) – idealerweise mit Weiterbildung zum Steuerfachwirt (m/w/d), Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Betriebswirt im Steuerwesen Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – auch Berufseinsteiger mit abgeschlossener Weiterbildung sind willkommen Fundierte Kenntnisse in DATEV , MS Office und idealerweise in weiteren Kanzleisoftware-Lösungen Sicherer Umgang mit HGB , Steuerrecht und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und Freude am Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.

. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten Du unterstützt bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Wir besprechen mit Ihnen Ihre beruflichen Ziele, Ihre bevorzugten Standorte und Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen passende Positionen in unserem Netzwerk vor. Alle Details zu Gehalt, 13. Gehalt, Home-Office-Regelungen, Benefits und Rahmenbedingungen klären wir gemeinsam im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.

Wir besprechen mit Ihnen Ihre beruflichen Ziele, Ihre bevorzugten Standorte und Arbeitszeitmodelle und stellen Ihnen passende Positionen in unserem Netzwerk vor. Alle Details zu Gehalt , 13. Gehalt , Home-Office-Regelungen , Benefits und Rahmenbedingungen klären wir gemeinsam im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.

Aufgaben und Entwicklung Hier bringen Sie sich ein: verantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von kreditorischen Eingangsrechnungen und Gutschriften im Buchhaltungssystem Sage 100 Abstimmung von unklaren Rechnungsinhalten sowie der kreditorischen offenen Posten mit Lieferanten   Bearbeitung von eingegangenen Mahnungen Durchführung von kostenrechnerischen Verbuchungen Beratung der Einrichtungen und Mitarbeitenden in allen Fragen der kreditorischen Buchhaltung Anlegen und Verarbeiten von Dauerbuchungen für Energie- und Mietabrechnungen Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Qualifizierung und Motivation Das bringen Sie mit: abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger und aktueller Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Bereich der kreditorischen Buchhaltung, wünschenswert ist ein Abschluss als Finanzbuchhalter:in gute Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen in einer Buchhaltungssoftware - Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Sage Office Line 100 sind von Vorteil sehr gute Kommunikationskompetenz (intern und extern) und Freude am Austausch, dafür setzen wir sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten voraus  sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere MS Excel  selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt ausgeprägte Serviceorientierung, Kompetenz zum Arbeiten im Team und interkulturelle Kompetenz Angebot und Verantwortung Wir bieten Ihnen: ein interessantes und lebendiges Umfeld mit vielfältigen Gestaltungsräumen umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre, eine gute Einbindung in ein professionelles Team und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten/Telearbeit nach erfolgreicher Einarbeitungszeit

Aufgaben und Entwicklung Hier bringen Sie sich ein: verantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von kreditorischen Eingangsrechnungen und Gutschriften im Buchhaltungssystem Sage 100 Abstimmung von unklaren Rechnungsinhalten sowie der kreditorischen offenen Posten mit Lieferanten Bearbeitung von eingegangenen Mahnungen Durchführung von kostenrechnerischen Verbuchungen Beratung der Einrichtungen und Mitarbeitenden in allen Fragen der kreditorischen Buchhaltung Anlegen und Verarbeiten von Dauerbuchungen für Energie- und Mietabrechnungen Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Qualifizierung und Motivation Das bringen Sie mit: abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger und aktueller Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Bereich der kreditorischen Buchhaltung, wünschenswert ist ein Abschluss als Finanzbuchhalter:in gute Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen in einer Buchhaltungssoftware - Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Sage Office Line 100 sind von Vorteil sehr gute Kommunikationskompetenz (intern und extern) und Freude am Austausch, dafür setzen wir sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten voraus sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere MS Excel selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt ausgeprägte Serviceorientierung, Kompetenz zum Arbeiten im Team und interkulturelle Kompetenz Angebot und Verantwortung Wir bieten Ihnen: ein interessantes und lebendiges Umfeld mit vielfältigen Gestaltungsräumen umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre, eine gute Einbindung in ein professionelles Team und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten/Telearbeit nach erfolgreicher Einarbeitungszeit

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte  Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Aufmaß- und Rechnungsprüfung von Bauvorhaben im Hochbau Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen Abrechnung, Nachtragsprüfung sowie -verhandlung und deren Dokumentation Zusammenarbeit mit Bau- und Projektleitern bei Planung, Ausschreibung und Vergabe ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, abgeschlossene Technikerausbildung, Ausbildung zum Bauzeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise im Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm RIB iTWO Flexibilität und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Freude an der Arbeit im Team ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Angebotsbearbeitung und Kalkulation von schlüsselfertigen Bauprojekten Beurteilung von Ausschreibungsunterlagen unter Beachtung technischer und vertraglicher Risiken und Chancen Laufende Betreuung der Projekte in der Vergabephase Ermittlung von Baukosten und Erstellung von Leistungsverzeichnissen Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren und Nachunternehmern Durchführung von Nachkalkulationen und Kostenkontrollen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, abgeschlossene Technikerausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise im Kalkulationsprogramm RIB iTWO Fundierte Kenntnisse in der Baukalkulation und im Bauvertragsrecht Flexibilität und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Freude an der Arbeit im Team ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung  Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung  Informations- und Dokumentenmanagement  Nach der Einarbeitung, Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs Organisation von Events wie Kundenseminare in Teamarbeit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt den Standortleiter und das Projektteam unseres Ingenieurbüros in Hinblick auf Planung und Steuerung Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier ------

B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität  Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Es erwartet Dich ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs ------

Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------

. ------ Deine Aufgaben Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Urlaub in Vollzeit, Jobrad und Corporate Benefits ------

Abräumen und Auffüllen von Geschirr und Leergut Arbeiten aus den Bereichen Speisenzubereitung und Beschaffung sowie leichte Umbautätigkeiten (Bestuhlung) Einhaltung und Überprüfung der Hygienemaßnahmen und Sauberkeit im Foyer und den Schulungsbereichen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Restaurant- oder Hotelbereich und / oder Berufserfahrung in dem Bereich Service / Restaurant / Hotellerie / Event Du arbeitest zuverlässig, strukturiert, effizient und selbständig Du hast einen Blick für Sauberkeit und Ordnung Gute Computerkenntnisse (MS Office) und eine gewisse Affinität zu Technik sind wünschenswert Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild ------ Das bieten wir Dir Flache Hierarchien innerhalb des Teams und ein angenehmes Arbeitsumfeld Langfristige Einsatzplanung und sehr wenig Wochenendeinsätze (unsere Veranstaltungen finden primär Montag bis Freitag zwischen 8 – 17 Uhr statt zzgl.

. ------ Deine Aufgaben Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise technisches Verständnis im Bereich HLSK Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern 30 Tage Urlaub in Vollzeit, Jobrad und Corporate Benefits ------

Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung: Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente, Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine, klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug: Sie bearbeiten Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung, Aktenführung und Kostenrechnung: Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro, Notar Office, DATEV) sowie MS Office Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.

Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit , die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt , München , Berlin , Düsseldorf , Stuttgart , Hannover , Dortmund , Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung : Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge , Gesellschaftsverträge , Testamente , Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung : Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine , klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug : Sie bearbeiten Grundbuchanträge , Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung , Aktenführung und Kostenrechnung : Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten , Behörden , Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht , Grundbuchrecht , Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro , Notar Office , DATEV ) sowie MS Office Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.

Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung im Tender Management und/oder Vertragswesen, idealerweise im B2B-Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office sowie CRM- oder Analyse-Tools (z. B. Salesforce, Power BI) Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise – auch bei parallelen Projekten Analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit Darauf kannst du dich freuen Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens, das Innovation lebt und dir die Chance gibt, wirklich etwas zu bewegen: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echtem Gestaltungsspielraum Neben einer attraktiven Vergütung kannst du dich auf du einen Dienstwagen freuen, den du auch privat nutzen kannst.