Das dürfen Sie von uns erwarten: kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses übertarifliche Entlohnung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen langfristigen Einsatz mit Option anschließender Festanstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kunden-netzwerken Ihre Aufgaben: Direkter Ansprechpartner für Exportkunden und Customer Service Desk Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Auskunftserteilung Aktive Kommunikation aller exportauftragsbezogenen Fragen und Verwaltung sowie Prüfung der Intercompany-Bestellungen Enger Austausch mit internen Networkplannern Manuelle Transporterstellung durchführen Beständiger Kontakt mit den Spediteuren und dem Lager Prüfen und Genehmigen/Ablehnen von logistischen Exportrechnungen Verwaltung der Versanddokumente Versenden der Versanddokumente sowie Bearbeitung der Exportdokumente gemäß den Customs-Regeln Ihr Profil: Eine Ausbildung Kauffrau /-mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekauffrau /-mann Praxiswissen im Zoll, Ex- und Import Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnissen (SAP Oasis) Organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Um das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz einzuhalten, verwenden wir die männliche Form für bestimmte Berufsbezeichnungen nur zur besseren Lesbarkeit.
Präferenzrecht Begleitung und Organisation der Zollprüfungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Logistikumfeld, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen Fundierte Kenntnisse im Im- und Exportgeschäft, sowie in der Zoll- und Verbrauchssteuer sind zwingend erforderlichErfahrung mit ERP und CRM-Systemen wird vorausgesetztSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Flexible ArbeitszeitenEin internationales Umfeld Eine langfristige PerspektiveNach der Einarbeitung ist das Arbeiten im Homeoffice möglich Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln PS Direkt GmbH & Co.
Deine Aufgaben Eigenständige Durchführung der kompletten Buchhaltung im Rahmen der ImmobilienverwaltungErstellung von Hausgeldabrechnungen sowie BetriebskostenabrechnungenBearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener PostenAbwicklung des Rechnungswesens inklusive Rechnungsprüfung und -bearbeitungOrganisation und Durchführung von EigentümerversammlungenVerantwortung für die gesamte kaufmännische Abwicklung der Hausverwaltung Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen ImmobilienverwaltungStrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicherer Umgang mit Zahlen und organisatorisches GeschickKommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Dienstleistern und Partnern Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Präferenzrecht Begleitung und Organisation der Zollprüfungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Logistikumfeld, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen Fundierte Kenntnisse im Im- und Exportgeschäft, sowie in der Zoll- und Verbrauchssteuer sind zwingend erforderlichErfahrung mit ERP und CRM-Systemen wird vorausgesetztSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Flexible ArbeitszeitenEin internationales Umfeld Eine langfristige PerspektiveNach der Einarbeitung ist das Arbeiten im Homeoffice möglich Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln PS Direkt GmbH & Co.
Deine Aufgaben Eigenständige Durchführung der kompletten Buchhaltung im Rahmen der ImmobilienverwaltungErstellung von Hausgeldabrechnungen sowie BetriebskostenabrechnungenBearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener PostenAbwicklung des Rechnungswesens inklusive Rechnungsprüfung und -bearbeitungOrganisation und Durchführung von EigentümerversammlungenVerantwortung für die gesamte kaufmännische Abwicklung der Hausverwaltung Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen ImmobilienverwaltungStrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicherer Umgang mit Zahlen und organisatorisches GeschickKommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Dienstleistern und Partnern Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ort: Kölner Zentrum Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung hochwertiger Wohnimmobilien in attraktiven Innenstadtlagen , suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Immobilien A bis Z Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen Vertragsprüfung und Fristenkontrolle Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Staffel- oder Indexmiete) Wahrung rechtlicher Interessen und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden Abwicklung von Versicherungsschäden und Forderungsmanagement Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als I mmobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Mischimmobilien von Vorteil Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei neuen Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Stellplatz in der Tiefgarage / Jobticket Pausenraum mit Profi-Kaffeemaschine, frischem Obst, Mineralwasser und Säften Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) im Kölner Großraum!
Ort: Kölner Zentrum Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung hochwertiger Wohnimmobilien in attraktiven Innenstadtlagen, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Immobilien A bis Z Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen Vertragsprüfung und Fristenkontrolle Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Staffel- oder Indexmiete) Wahrung rechtlicher Interessen und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden Abwicklung von Versicherungsschäden und Forderungsmanagement Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Mischimmobilien von Vorteil Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei neuen Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Stellplatz in der Tiefgarage / Jobticket Pausenraum mit Profi-Kaffeemaschine, frischem Obst, Mineralwasser und Säften Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) im Kölner Großraum!
Ort: Kölner Zentrum Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung hochwertiger Wohnimmobilien in attraktiven Innenstadtlagen, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Immobilien A bis Z Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen Vertragsprüfung und Fristenkontrolle Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Staffel- oder Indexmiete) Wahrung rechtlicher Interessen und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden Abwicklung von Versicherungsschäden und Forderungsmanagement Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Mischimmobilien von Vorteil Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei neuen Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Stellplatz in der Tiefgarage / Jobticket Pausenraum mit Profi-Kaffeemaschine, frischem Obst, Mineralwasser und Säften Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) im Kölner Großraum!
Soft-/Hardwareanforderung über das IT-System, Arbeitsschutzkleidung Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung erforderlich Gute Englischsprachkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Erfahrungen im SAP Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Sie übernehmen die kaufmännische Verwaltung gewerblich genutzter ImmobilienSie überwachen mietvertragliche sowie vermieterseitige VerpflichtungenSie steuern das infrastrukturelle GebäudemanagementSie erstellen Nebenkostenabrechnungen und bearbeiten eingehende WidersprücheSie agieren als zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister, Behörden und VersichererSie planen und überwachen Budgets für Bewirtschaftungskosten sowie infrastrukturelle Dienstleistungen Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder eine entsprechendes StudiumSie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Immobilien mit - idealerweise im Bereich GewerbeimmobilienSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit ausSie überzeugen durch hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitSie arbeiten eigenständig. strukturiert und mit klarer ZielorientierungSie gehen sicher und professionell mit den gängigen MS Office-Anwendungen um Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Office Manager (m/w/d) Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Ihre Aufgaben Sie übernehmen die kaufmännische Verwaltung gewerblich genutzter ImmobilienSie überwachen mietvertragliche sowie vermieterseitige VerpflichtungenSie steuern das infrastrukturelle GebäudemanagementSie erstellen Nebenkostenabrechnungen und bearbeiten eingehende WidersprücheSie agieren als zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister, Behörden und VersichererSie planen und überwachen Budgets für Bewirtschaftungskosten sowie infrastrukturelle Dienstleistungen Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder eine entsprechendes StudiumSie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Immobilien mit - idealerweise im Bereich GewerbeimmobilienSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit ausSie überzeugen durch hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitSie arbeiten eigenständig. strukturiert und mit klarer ZielorientierungSie gehen sicher und professionell mit den gängigen MS Office-Anwendungen um Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden Auftragsabwicklung unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen Verwaltung der Kundenaufträge im ERP System und Erstellung der Auftragsmengenabrechnung Erstellung der Versanddokumente sowie Koordinierung der Abholtermine der Fertigwaren Beschaffung von Rohstoffen und Verpackungen Artikel und Stammdatenpflege sowie Verwaltung der Produkt- und Rohwarenspezifikationen Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen vorteilhaft Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und hohes Qualitätsbewusstsein Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, genaue und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute MS Office KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das sind deine Vorteile bei uns: Bei uns bist Du durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag abgesichert Unser Kunde bietet bei guter Leistung die Chance auf Übernahme Gehaltlich startest Du mit einem Stundenlohn von 20,00 €, je nach Ausbildung und Kenntnisstand Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld ist für uns selbstverständlichWeiterempfehlungsprämieEin erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und Wartezeit Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir suchen einen: Chemielaborant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Durchführung von Gasanalysen, Extraktionen, Titrationen und chromatografischen Analysen Protokollierung und Dokumentation von Versuchen und Ergebnissen nach geltenden Standards Instandhaltung und regelmäßige Überprüfung der Laborgeräte Überwachung und Verwaltung des Gefahrstoffbestands innerhalb der Abteilung Unterstützung bei EHS-relevanten Themen sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen zu Gefahrstoffen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborant/in, Chemisch-technische/r Assistent/in (CTA) oder vergleichbare fachbezogene Qualifikation Bis zu drei Jahre Berufserfahrung im Laborumfeld, gerne auch engagierte Berufseinsteiger Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse auf Grundniveau von Vorteil Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit Gefahrstoffen Das erwartet Sie in Frankfurt: Übertarifliche Bezahlung und Zuschläge für Schichtarbeit Familiäre Atmosphäre, Übernahmechancen & stabile Auftragslage Vergünstigte Kantine, kostenlose Getränke & angenehme Pausenräume gestellte Arbeitskleidung & Mitarbeiterrabatte Werkskantine und kostenlose Wasserspender App für Kommunikation und papierlose Verwaltung Kostenlose Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung Wir lieben es, Menschen mit Jobs zu verbinden.
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zahlenaffinität und analytisches Denken Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertariflcihe Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich des Mahnwesens, und deren digitale Verwaltung Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie die Sicherstellung der korrekten Buchführungsprozesse Führung der Bargeldkasse und die digitale Prüfung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Administration in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Kreditkartenbuchungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen – eine Schlüsselrolle im Finanzabschlussprozess Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und eine hohe Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie umfangreiche Erfahrung mit DATEV Hohe Eigeninitiative und Freude an der Prozessoptimierung Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Abteilung und Teams Beratung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung Verwaltung und Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und Wiedervorlagen Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse Unterstützung der Büroorganisation (Bestellung und Verwaltung von Büromaterial) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit SAP und MS Office Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Hohe Eigeninitiative und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Zollkenntnisse sowie gute Kenntnisse in der Logistik Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit, Problemlösungs- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und hohe Belastbarkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Lieferantenmanagement sowie Erstellung und Abstimmung wöchentlicher Lieferpläne für Kunden Organisation und Steuerung der Eingangslogistik Verwaltung logistischer Anforderungen des Kunden sowie Definition interner logistischer Spezifikationen Überwachung und Sicherstellung logistischer Leistungen Beantwortung von Kundenanfragen bezüglich der Sendungen sowie Reklamationen Verwaltung und Bewertung von Logistikdienstleistern sowie Kontrolle der Logistikkosten Identifizieren von Engpässen in der Logistik und das Ergreifen notwendiger Maßnahmen Verfolgung und Analyse von Fehlsendungen Mitarbeit bei Prozessoptimierung und Projekten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Leutkirch eine/n Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) Arbeitsort : Leutkirch Frühester Arbeitsstart am : ASAP - ab sofort Art der Stelle : Vollzeit - Tagschicht (80 - 100%) Lohn: 4.000 - 5.300€ je nach Qualifikation Aufgaben Eigenständige Wahrnehmung wirtschaftlicher Aufgaben rund um ein breit gefächertes Immobilienportfolio Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen Funktion als kompetente Ansprechperson für Mieter und Pächter Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungs- und Optionsfristen Erstellung und Abwicklung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ordnungsgemäße Führung und Pflege der Grundstücks- und Objektakten Wahrnehmung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Immobilienbereich Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine gleichwertige Qualifikation Fundierte praktische Erfahrung in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse einer immobilienwirtschaftlichen Software (z. B. Capitol Classic) von Vorteil Eigenverantwortliche, gut organisierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für praktikable Lösungen Hohes Maß an Engagement sowie Bereitschaft zu flexiblem Einsatz Wir bieten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Betreuung durch unser kompetentes Team Attraktiver Stundenlohn Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder?
Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Zollkenntnisse sowie gute Kenntnisse in der Logistik Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit, Problemlösungs- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und hohe Belastbarkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Lieferantenmanagement sowie Erstellung und Abstimmung wöchentlicher Lieferpläne für Kunden Organisation und Steuerung der Eingangslogistik Verwaltung logistischer Anforderungen des Kunden sowie Definition interner logistischer Spezifikationen Überwachung und Sicherstellung logistischer Leistungen Beantwortung von Kundenanfragen bezüglich der Sendungen sowie Reklamationen Verwaltung und Bewertung von Logistikdienstleistern sowie Kontrolle der Logistikkosten Identifizieren von Engpässen in der Logistik und das Ergreifen notwendiger Maßnahmen Verfolgung und Analyse von Fehlsendungen Mitarbeit bei Prozessoptimierung und Projekten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Ihre Aufgaben Selbstständige Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Miethausverwaltungen Verbuchung von Ein- und Ausgängen Erstellung von Sollstellungen für Mieten, Hausgelder und Lastschrifteinzüge Sorgfältige Prüfung eingehender Rechnungen Pflege und Aktualisierung unserer Stammdaten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche Gute Kenntnisse der Abläufe in der Hausverwaltung Eine sehr sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Freude daran, strukturiert zu arbeiten und Teil eines freundlichen Teams zu sein Wir bieten Ihnen Ein herzliches, wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Raum für selbstständiges Arbeiten Eine langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Flexibles Arbeiten, Überstundenabbau und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Wir bieten Ihnen ein erfahrenes und familiäres Team mit flachen Hierarchien sowie eine umfassende Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten sowie eine faire Urlaubsregelung.
IHRE AUFGABEN: Verwaltung von Lagerbeständen inklusive Wareneingang, Warenausgang und Bestandskontrollen Disposition und Bearbeitung von Materialanforderungen sowie Fehlteilmanagement Steuerung und Dokumentation von Reparatur- und Instandsetzungsprozessen Kommunikation mit internen und externen Stellen und Lieferanten Pflege und Verwaltung relevanter Daten in den Betriebssystemen IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung in der Lager- und Materialverwaltung, idealerweise im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine attraktive Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag Fahrkostenzuschuss, abhängig von Ihrem Wohnort Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmechancen nach entsprechender Eignung Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit einer Prämie von 300 € Kontinuierliche und individuelle Unterstützung durch unser erfahrenes Team Entspricht diese Position Ihren Vorstellungen?
Personalwesen, Finanzen Unterstützung bei der Vorbereitung von GUS-Berichten und weiteren täglichen Aufgaben im Payroll-Team Durchführung des Rechnungsmanagements Ihr Profil: Akademischer Abschluss in Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Ihre Aufgaben Erstellen von Lohn- und GehaltsabrechnungenDebitoren- und KreditorenbuchhaltungKorrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, etc.selbständiges Erstellen von Monats-/Jahresabschlüssen, Reportings Ihr Profil Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder ähnliche Ausbildungsichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrechtroutinierter Umgang mit MS-Office und DATEVsehr gutes Zahlenverständnis Sie arbeiten gerne selbständig und systematisch, haben ein sympathisches Auftreten, Humor, sind teamfähig und schauen auch über den Tellerrand ?
Personalwesen, Finanzen Unterstützung bei der Vorbereitung von GUS-Berichten und weiteren täglichen Aufgaben im Payroll-Team Durchführung des Rechnungsmanagements Ihr Profil: Akademischer Abschluss in Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
IHRE AUFGABEN Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Verwaltung und Pflege der Stammdaten Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen Koordinierung externen Dienstleister Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in anderen Abteilungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung, Verwaltung Im Rahmen der Schnittstellenposition treten Sie sicher auf Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Analytisches Denken, korrekte Arbeitsweise Auch bei hohem Arbeitspensum gewährleisten Sie Qualität in der Sachbearbeitung Sie verstehen sich als Teamplayer IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder -ökonom Umfassende Berufserfahrung in der Verwaltung von Büro- und Einzelhandelsimmobilien Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen und Erfahrung mit der gängigen Software für Immobilien Bereitschaft zur selbstständigen, verantwortungsvollen Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Unser Kunde ist ein renommiertes Family Office, das sich auf die Verwaltung und Betreuung von Familienvermögen spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team bietet unser Kunde maßgeschneiderte Finanzdienstleistungen, darunter Vermögensverwaltung, Nachfolgeplanung und Beratung in steuerlichen sowie rechtlichen Angelegenheiten.
Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder -ökonom Umfassende Berufserfahrung in der Verwaltung von Büro- und Einzelhandelsimmobilien Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen und Erfahrung mit der gängigen Software für Immobilien Bereitschaft zur selbstständigen, verantwortungsvollen Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Entwicklung und Umsetzung effizienter Mittelverwendungsstrategien, die Koordination von Anträgen und Abrechnungen sowie die Erstellung und Überwachung des Haushaltsplans.Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt oder Master Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft Erfahrungen im Bereich Haushaltsrecht (BHO) Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln und Haushaltsplanung Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägiger Software German language required: C1 Level minimumUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit AT Vertrag Attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersversorgung Förderung berufsbezogener Weiterbildung Möglichkeit zum Mobile Working Sehr interessanter Aufgaben- und VerantwortungsbereichAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Einsatzort : Biblis Wir bieten Ihnen : 30 Tage Urlaub faire und Leistungsbezogene Vergütung Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur Perspektiven für Weiterentwicklung Kollegiales Team mit flachen Hierarchien Ihr Aufgabengebiet : Verantwortung für die Verwaltung, Organisation und Optimierung von Containerbeständen Koordination von Containerbewegungen (Einlagerung, Auslagerung, Transport) Überwachung der Containerzustände und Einleitung von Reparaturmaßnahmen Dokumentation und Aktualisierung von Lagerdaten in unserem System Zusammenarbeit mit Logistikpartnern und internen Teams Ihr Profil : Teamfähigkeit und kommunikative Stärke Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Warenwirtschaftssysteme) Erfahrung in der Lagerlogistik oder Containerverwaltung von Vorteil
Ihre Aufgaben: Betrieb und Administration zentraler IT Infrastrukturen im Rechenzentrum Administration und Weiterentwicklung von Backup Lösungen mit HP Data Protector und Commvault Betreuung von Microsoft Windows und Linux Server Umgebungen Administration von VMware ESXI und Pflege von Active Directory Strukturen Technische Beratung und strategische Weiterentwicklung im Bereich Service und Support Unterstützung bei Outtasking und Outsourcing geschäftskritischer Services Erstellung von Systemdokumentationen, Sicherheitskonzepten sowie Risiko und Notfallplänen nach BSI Vorgaben Strukturierte Erhebung und Analyse von Anforderungen Erstellung von IT Konzepten Übernahme von Infrastruktur Services im Rahmen von Transition Management sowie Roll Out und Roll In Unterstützung von Rollout, Migrations und Infrastrukturprojekten in komplexen heterogenen Server und Client Infrastrukturen im Umfeld der öffentlichen Verwaltung Projektmanagement und IT Consulting Tätigkeiten Ihr Profil: MUST HAVE Mindestens fünf Jahre Erfahrung in den letzten elf Jahren im Betrieb zentraler IT Infrastrukturen im Service und Support Mindestens zehn Jahre umfassende Praxiserfahrung mit HP Data Protector, Commvault, Microsoft Windows Server, Linux Server, VMware ESXI sowie Active Directory Pflege und Administration Mindestens fünf Jahre fortgeschrittene Praxiserfahrung mit Rechenzentrumsplattformen insbesondere VMware Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Outtasking beziehungsweise Outsourcing geschäftskritischer und zentraler Services Mindestens zwei Jahre Praxiserfahrung in technischer Beratung sowie strategischer Entwicklung im Bereich Service und Support Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Erstellung von Systemdokumentationen, Sicherheitskonzepten, Risiko und Notfallplänen nach BSI Vorgaben in den letzten vier Jahren Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung in strukturierter und methodenorientierter Anforderungserhebung und Analyse in den letzten drei Jahren Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Projektmanagement Mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT Consulting Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Erstellung von IT Konzepten Mindestens zwei Jahre Erfahrung bei der Übernahme von Infrastruktur Services im Rahmen von Transition Management, Roll Out und Roll In Nachweisbare Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung in mindestens drei abgeschlossenen Rollout, Migrations und Infrastrukturprojekten Gültige Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 3 LSÜG BW zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen Rahmenparameter: Einsatzort: Stuttgart Laufzeit: nach Zuschlag bis Ende 2026 + Option auf Verlängerung Auslastung: Vollauslastung Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Berufsausbildung Berufserfahrung Assistenz mind. über 4 Jahre Personalsachbearbeitung mind. über 4 Jahre IT MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sprachkenntnisse Deutsch mind. verhandlungssicher Englisch mind. verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
MieterkommunikationKalkulation und Festlegung von Miethöhen, Sollstellungen sowie deren FortschreibungWirtschaftliche Bewertung und kalkulatorische Begleitung von ModernisierungsprojektenAbstimmung von Instandhaltungsmaßnahmen und Erstellung von Abrechnungen für PachtobjekteAnfertigung von Auswertungen, Statistiken und Analysen zur Unterstützung bei Berichten und Wirtschaftsplänen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische QualifikationBerufserfahrung in der Mietverwaltung oder ImmobilienverwaltungFundierte Kenntnisse im Mietrecht, Betriebskostenverordnung, WEG sowie in der KalkulationSicherer Umgang mit MS Office und ExcelAnalytisches Denkvermögen und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt mit umfangreichen BenefitsLangfristige und sichere Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen UnternehmenAttraktiver Bürostandort in zentraler Lage in NürnbergHomeoffice-MöglichkeitenWertschätzende und Kollegiale Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege und flache HierarchienModerne und innovative StrukturenWeitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Angebots- und Vertragsmanagement, Ver- und Entsorgungs-dienstleistungen Erfassung und Überprüfung von Zählerständen für Strom, Gas, Wasser in SAP-BALIMAEntgegennahme von StörmeldungenBearbeitung und Überprüfung von RechnungenNebenkostenabrechnung und -umlage Erstellung von Abrechnungsschreiben sowie Erklärungen zur Nebenkostenabrechnung Überwachung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsvorgängen sowie Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung Frist- und Terminüberwachung, Pflege von Statistiken und Tabellen sowie Aktenführung Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationFundierte Fachkenntnisse in der Bewirtschaftung von und Verwaltung von LiegenschaftenSicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswertAusgeprägtes Organisationsgeschick, hohe kommunikative Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, nicht zwingend notwendigQuereinsteiger m/w/d mit Berufserfahrung im Bereich Immobilienmanagement / Property ManagementSicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen ProzessenStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes ServicebewusstseinSehr gute MS-Office-KenntnisseKlare mündliche und schriftliche AusdrucksweiseTeamorientierte, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Deine Aufgaben: Tägliches Einlesen von Bankauszügen in das SAP-System sowie Klärung von unklaren oder nicht zuordenbaren GeldeingängenDurchführung und Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenzahlungen sowie Sicherstellung der korrekten VerbuchungÜberprüfung von Zahlläufen der Kreditoren auf Richtigkeit und VollständigkeitAnlage und Pflege von Debitorenkonten (außer Mietdebitoren)Manuelle Verbuchung und Zuordnung von Geschäftsvorfällen auf DebitorenkontenRegelmäßige Kontrolle und Abstimmung der Sachkonten auf die ordnungsgemäße Verbuchung von EinzelpostenErfassung und Verwaltung von Ein- und Auszahlungen im SAP-KassenbuchErstellung und Versand manueller Rechnungen an interne und externe EmpfängerVerwaltung und Änderung von Kreditorenstammdaten im SystemVerbuchung und Abgleich von Darlehensbewegungen auf Monatsbasis sowie enge Zusammenarbeit mit der Abteilung FinanzmanagementStatistische Erfassung und Bearbeitung von Bürgschaften in Abstimmung mit anderen relevanten Abteilungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und FinanzverwaltungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Lotus Notes Grundlegende Erfahrungen mit SAP R/3 oder vergleichbaren ERP-SystemenSelbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenGehaltsspanne von 4.500 bis 5.200 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und QualifikationInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Sicherstellung der zentralen und fristgerechten Verfügbarkeit aller wichtigen und gültigen Dokumente für berechtigte MitarbeitendeVerwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den ProjektparteienPflege der Ablagelogik und Ablageorte im SharePoint, Laufwerk und PostbuchVergabe von Dateinamen und Attributen gemäß interner Vorgaben Bedienung und Steuerung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie im SharePointUnterstützung der digitalen Zusammenarbeit und Dokumentenprozesse im Projektumfeld Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungErfahrung in der Verwaltung und Organisation von DokumentenSorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen DatenOrganisationsfähigkeit und KommunikationsstärkeKenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen, insbesondere SharePoint Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEine wettbewerbsfähige VergütungFlexible Arbeitszeiten und Home-Office-MöglichkeitenMöglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und SchulungenTolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes TeamStetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Ort: Köln-Innenstadt Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie : Gesundheitsversorgung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und inhabergeführtes Familienunternehmen mit 58 Filialen und jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich der Hörgeräteversorgung, suchen wir einen: Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeitenden im Buchhaltungs- und Verwaltungsteam sowie den Filialen zu allen Themen im Bereich der Finanzbuchhaltung Erfassung , Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen mit DATEV Führung und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Rechnungsaufbereitung für den Zahlungsverkehr mit DATEV Bearbeitung digitaler Belege mit Datev-Unternehmen Online Unterstützung bei der Vorbereitung und Pflege der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung von Stammdaten , Bearbeitung der Korrespondenz , Verwaltung und Strukturierung der Ablage Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats -, Quartals - und Jahresabschlüssen Zuarbeit für den Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d); mit Weiterqualifikation zum Finanzbuchhalter (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung , idealerweise in einem Handels- oder Handwerksunternehmen Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie mit der Buchhaltungssoftware DATEV Zahlenaffinität , strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in Ihrem Tätigkeitsbereich Interne Schulungen und Infoveranstaltungen Betriebliche Gesundheitsvorsorge zur Unterstützung Ihrer Gesundheit wie z.B.
Ort: Hürth Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 42.000 bis 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Abrechnungsdienstleister Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten: Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen für neue Projekte, Anpassungen oder Ergänzungen Analyse und Aufbereitung von Vertragsdaten zur anschließenden Bewertung Erstellung von Sonderkalkulationen für die Übernahme von Wettbewerbsliegenschaften Anfertigung und Verwaltung der Auftragsdokumente Unterstützung der Vertriebs-Außendienstmitarbeiter Verwaltung und Aktualisierung von Datenbeständen Ihr Profil: Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder aus der Vertriebsassistenz Gute Kenntnisse in MS-Office und vorzugsweise in SAP Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und selbstständiges Arbeiten Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung in Festanstellung Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten Zuschüsse auf Jobrad oder Jobticket + betriebliche Altersvorsorge Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten , digitale Schulungen und eine ausführliche Einarbeitung Eigene Cafeteria, Snackautomaten und kostenlose Getränke Familiäres Miteinander, offene Duz-Kultur und interessante Aufgabenfelder kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
QA-Freigabe in SAP S/4HANA Ablage, Archivierung und Verwaltung der Chargendokumentation Bereitstellung von Chargendokumenten für Audits und Inspektionen Kontrollierte Ausgabe und Verwaltung von Formularen Unterstützung des Vorgesetzten bei QM-relevanten Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im pharmazeutischen, Gesundheits- oder Lebensmittelbereich Berufserfahrung im Qualitätsbereich eines Produktionsbetriebs, vorzugsweise im GMP-Umfeld Erfahrung im Review von Chargendokumentationen (elektronisch und papierbasiert) wünschenswert GMP- und Hygieneerfahrung von Vorteil; Einsatz überwiegend im Hygienebereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und SAP S/4HANA Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
MieterkommunikationKalkulation und Festlegung von Miethöhen, Sollstellungen sowie deren FortschreibungWirtschaftliche Bewertung und kalkulatorische Begleitung von ModernisierungsprojektenAbstimmung von Instandhaltungsmaßnahmen und Erstellung von Abrechnungen für PachtobjekteAnfertigung von Auswertungen, Statistiken und Analysen zur Unterstützung bei Berichten und Wirtschaftsplänen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische QualifikationBerufserfahrung in der Mietverwaltung oder ImmobilienverwaltungFundierte Kenntnisse im Mietrecht, Betriebskostenverordnung, WEG sowie in der KalkulationSicherer Umgang mit MS Office und ExcelAnalytisches Denkvermögen und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt mit umfangreichen BenefitsLangfristige und sichere Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen UnternehmenAttraktiver Bürostandort in zentraler Lage in NürnbergHomeoffice-MöglichkeitenWertschätzende und Kollegiale Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege und flache HierarchienModerne und innovative StrukturenWeitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 Mitarbeiter Sicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen Vergütungen Berücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Abrechnungssoftware SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Home Office Möglichkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863496/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH