Garner Hotel Hamburg - St. Georg sucht in eine/n Front Office & Reservation Agent - "Der Reiseorganisator"* (ID-Nummer: 13622298)
Superbude Altona Paradise sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Superbude St. Georg (ID-Nummer: 13736815)
August Töpfer & Co. (GmbH & Co.) KG sucht in Hamburg eine/n Back Office Manager (m/w/d) Standort: Hamburg Innenstadt (ID-Nummer: 13677693)
ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsges. sucht in Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d) TZ 25h/Woche, zentral in St. Georg (ID-Nummer: 13537862)
Ballin Stiftung e. V. sucht in eine/n Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13640959)
Gastro Business School GmbH sucht in eine/n Office Manager/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13698320)
Deltex Handels-GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13691866)
ING Deutschland sucht in eine/n Head of Large Corporate Office Hamburg as Director (w/m/d) (ID-Nummer: 13651689)
Frigotechnik Handels-GmbH sucht in Hamburg eine/n Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13649531)
HKP Office Solution GmbH sucht in eine/n IT 1st und 2nd Level-Support (m/w/d) (ID-Nummer: 13649604)
IDEE Office Coffee Service GmbH sucht in Hamburg eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) (ID-Nummer: 13433444)
belmoto mobility GmbH sucht in Hamburg eine/n Kundenbetreuer im Front-Office oder Back-Office für Mobility Management / Fuhrparkmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13574613)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 13703584)
Stiftung steps for children sucht in Hamburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.) (ID-Nummer: 13069338)
Notare am Gänsemarkt GbR sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter/in mit Office-Management-Skills (m/w/d) (ID-Nummer: 12287753)
Radisson Blu Hotel, Hamburg sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 13704351)
Lennertz & Co. GmbH sucht in eine/n Capital Formation Manager - Family Offices & UHNWI Clients (m/w/d) (ID-Nummer: 13656830)
EOS Holding sucht in eine/n Group Compliance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13656206)
TOG The Office Group (Germany) GmbH sucht in Hamburg eine/n Front Office Agent- Member Experience Host (ID-Nummer: 13579587)
RECONIQ Software GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13655725)
abj Architekt:innen GmbH sucht in eine/n Office Manager:in (m/w/d) gesucht (ID-Nummer: 13459151)
suena GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager (f/m/x) GreenTech (ID-Nummer: 13714457)
Hampton by Hilton Hamburg City Centre sucht in eine/n Schichtleiter Front Office (w/m/d) Hamburg (ID-Nummer: 13338204)
Rhenus Office Systems GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) (ID-Nummer: 13714333)
Mövenpick Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13640181)
Radisson Blu Hotel, Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13693533)
ARCOTEL Onyx Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13518598)
Head Office der Novum Hospitality sucht in eine/n Hotelmanager - "Der Captain"* (ID-Nummer: 13518606)
DSR Hotel Holding GmbH sucht in eine/n Reservation Agent (m/w/d) inkl. Mobile Office Tage (ID-Nummer: 12618434)
GINN Hotel Hamburg Elbspeicher sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7408160)
Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Business Management (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040875)
Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Senior Client Advisor Assistant im Bereich Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040864)
TAG Immobilien AG sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d (ID-Nummer: 13634283)
Stellen-Nr.: 169453 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 165959 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Wir suchen für die ENTRO Gruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiter (m/w/d) am Standort Hamburg unbefristet und in Vollzeit Recruiting: Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen, Selektion von Bewerbungen, Terminkoordination und Kommunikation mit den Bewerbern Ausnutzen des gesamten Recruiting-Werkzeugkasten: Auswahl der passenden Kanäle, Active Sourcing, kreative Kampagnen, moderne Tools Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse, Optimierung der Schnittstellen und Unterstützung der Führungskräfte im professionellen Einstellungsprozess Regelmäßige Analyse von KPI’s, um Handlungsempfehlungen für erfolgreiche Besetzungen abzuleiten Unterstützung der Führungskräfte beim Onboarding neuer Mitarbeiter Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Personalbereich Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten, im Qualitätsmanagement und bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Maßnahmen im Employer Branding und Betrieblichen Gesundheitsmanagement Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung Aktive Mitgestaltung am Unternehmen Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Gestaltungsfreiraum für Aufgaben und Projekte Schnelle und direkte Kommunikation, hervorragendes Arbeitsklima und eine faire Arbeitskultur Eine Herausforderung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld Ein umfangreiches und faires Wertschätzungs-, Compensation- & Benefitspaket Flexible Arbeitszeitmodelle Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrungen im Recruiting Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, insbesondere im gewerblichen Bereich Ausgeprägte Affinität gegenüber Technik, Digitalisierung und neuen Recruiting Tools und Trends Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Spaß an der Arbeit mit Menschen Begeisterung für modernes Recruiting und innovative Ansätze Strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch in stressigen Phasen Proaktives Angehen von neuen Themen und Aufgaben und Teamorientierung Sehr gute Ausdrucksweise mündlich und schriftlich Flexibilität und Offenheit, sich auf neue Dinge einzustellen Sicherer Umgang mit MS-Office und Kenntnisse von modernen HR-Softwarelösungen wünschenswert Fließende Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Challenge accepted?
Aktive Gewinnung von Neukunden sowie Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen im Innen- und Außendienst Technische Beratung unserer Kunden und Entwicklung passender Lösungen Erstellung von Angeboten inkl. technischer Auslegung, Kalkulation und Angebotsverfolgung Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen Enge Zusammenarbeit mit dem Innendienst, der Arbeitsvorbereitung und dem Service Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Bezug Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Vertrieb oder einer vergleichbaren Position Hohes technisches Verständnis sowie sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit Täglich wechselnde Challenges Schnelle und direkte Kommunikation Anerkennung guter Leistungen Ein tolles Team Weiterbildungen Persönliche + fachliche Entwicklung Einen sicheren Job Teamevents Challenge accepted?
Ausgeprägte Sozial- und Moderationskompetenz, sowie Kommunikationsstärke Kundenorientierung, Empathie und Pragmatismus Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen PKW-Führerschein Täglich wechselnde Challenges Schnelle und direkte Kommunikation Dienstwagen Aktive Mitgestaltung an der Unternehmensentwicklung Ein tolles Team Gestaltungsfreiraum Persönliche + fachliche Entwicklung Einen sicheren Job Ein umfangreiches und faires Wertschätzungspaket Challenge accepted?
Technischer Beratung Auftragsbezogenes Bestellwesen Projektbezogene technische Klärung Rechnungsvorbereitung von Aufträgen für die Faktura Terminverfolgung der regelmäßigen UVV-Prüfungen Abgeschlossene Berufsausbildung mit technischem Hintergrund, gerne auch mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (Elektrotechniker oder -meister, Mechatroniker) Berufserfahrung Bereich Service / Instandhaltung oder im technischen Vertrieb Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets und von ERP-Systemen wünschenswert Engagierte, zielorientierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften, selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise Ausgeprägte Kundenorientierung, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit Kenntnisse über Gesetze und Normen Täglich wechselnde Challenges Schnelle und direkte Kommunikation Anerkennung guter Leistungen Ein tolles Team Weiterbildungen Persönliche + fachliche Entwicklung Einen sicheren Job Teamevents Challenge accepted?
Rechnungsvorbereitung Planung und Disposition von Service- und Montageeinsätzen in Abstimmung mit internen und externen Partnern Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im ERP-System Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Bezug Berufserfahrung im Innendienst Gutes technisches Verständnis und organisatorisches Geschick Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken Täglich wechselnde Challenges Schnelle und direkte Kommunikation Anerkennung guter Leistungen Ein tolles Team Weiterbildungen Persönliche + fachliche Entwicklung Einen sicheren Job Teamevents Challenge accepted?
Fachinformatiker:in, IT-Systemkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise über zehnjährige Berufserfahrung, in der IT-Betreuung, idealerweise in dezentraler Struktur Fundierte Erfahrung in IT-Strategie, Budgetplanung, Roadmapping Starke Fähigkeiten im Anforderungsmanagement, Projektportfoliomanagement und Umsetzung Erfahrung in Datenarchitektur, Schnittstellenmanage-ment und BI /Reporting Nachweisbare Erfahrung im IT-Service- und Provider-Management Führungserfahrung oder Bereitschaft, schrittweise Verantwortung zu übernehmen Pragmatische, hands-on Mentalität, Kommunikationsstärke, Ergebnisorientierung Hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsstärke Kommunikationsstark, teamfähig und Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern (gutes Stakeholder Management) Fundierte Kenntnisse in (Steuerung und Archiktektur): Microsoft 365 / Office 365 Netzwerktechnologien (LAN/WLAN, VPN, Routing) Windows-Clients und -Servern PC- und Hardware-Support (1st/2nd Level) Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern wünschenswert Führerschein (Klasse B) sowie eine hohe Reisebereitschaft Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Challenge accepted?
/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Speditionskaufmann (m/w/d) Ihre Aufgaben Disposition und Überwachung unserer Aufträge im europäischen und nationalen Land, sowie See- und Luftverkehr Einkauf von Laderaum mit Frachtführern Kontakt und Kommunikation mit nationalen und internationalen Transportunternehmern und Fahrern Routen und Frachtplanung Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Speditionslogistik gute Englischkenntnisse gute MS-Office Kenntnisse eine sehr gute Auffassungsgabe, eine selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit Professionelles und freundliches Auftreten Unser Angebot dynamisches, unternehmerisches und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Personalkantine mit abwechslungsreichen Mahlzeiten Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z.
/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verkauf Provision Supply Management Ihre Aufgaben weltweiter Einkauf der benötigten Lebensmittel unter Einhaltung eines vorgegebenen Budgets Sicherstellung der termingenauen Lieferung Kundenbesuche allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Koch/ Hotelfachmann (m/w/d), gerne auch eine kaufmännische Ausbildung mit Lebensmittelkenntnissen Berufserfahrung im Aufgabenbereich wünschenswert sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B erforderlich weitere Sprachkenntnisse von Vorteil sehr gute Lebensmittelkenntnisse sind wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendeinsätzen und Bereitschaftsdiensten selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Genauigkeit und Termintreue sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden Unser Angebot abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen ProfiTicket HVV Weiterbildungsmöglichkeiten Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.
Ihre Expertise zählt: Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Planung von Systemen und Anlagen der Energie- und Gebäudetechnik im Fachbereich ELT. Softwarekenntnisse: Sie beherrschen Microsoft-Office-Programme sowie gängige Planungssoftware sicher, und verfügen darüber hinaus über Erfahrung mit bauteilbasierter Planung nach der BIM-Methode.
Organisation der Reisen für Außendienst- und Büromitarbeiter Beschaffung der Arbeitsgenehmigungen für internationale Einsätze Koordination von Mitarbeitern und Vorbereitung für Bauprojekte Verwaltung der HSSE-Dokumentation für interne und externe Mitarbeiter Pflege des Einsatzplanungssystems (SEPS) für den Standort Hamburg Turbo Bearbeitung administrativer Aufgaben wir Bürobedarfsbestellungen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische, Team- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Nele Sophie Dangendorf Referenznummer 856125/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nele.dangendorf@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Mandant, ein Single Family Office im Herzen der Hamburger Innenstadt, ist aufgrund des Wachstums auf der Suche nach Verstärkung zur Unterstützung des Investmentteams im Bereich Immobilieninvestments und Mezzaninedarlehen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und beraten rund um das Thema Umweltanalytik Bei der Planung der Probenahme und der Organisation mit dem Labor bis hin zur Berichtserstellung können wir uns voll und ganz auf Sie verlassen Nicht zuletzt unterstützen Sie bei der Auftragsanlage und überwachen die termingerechte Abwicklung Sie interpretieren die Laborergebnisse, bewerten diese und geben die Aufträge frei Darüber hinaus fällt die Erstellung von Angeboten und Rechnungen als fundamentale Arbeit in Ihre Hände Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine Ausbildung oder Studium mit einem naturwissenschaftlichen Hintergrund oder sind (Umwelt) Techniker, Umwelttechnischer Assistent oder haben einen vergleichbaren Abschluss Darüber hinaus konnten Sie idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln Ein sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Erfahrung mit dem Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sorgfältiges, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten Ihnen ist ein hohes Maß an Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit wichtig Sie möchten Ihre Leistung einbringen, um kontinuierlich eine serviceorientierte Qualität für unsere Kunden zu liefern Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Mitarbeiter in der internationalen Kundenbetreuung / Back Office betreuen und begleiten Sie die dokumentäre Auftragsabwicklung für ausgewählte Kunden im Exportbereich Auf Ihre Expertise ist Verlass: Sie erstellen die für den Export relevanten Dokumente und beantragen Konnossemente Klar, dass Sie Ihre Neu- und Bestandskunden als serviceorientierter Netzwerker gezielt betreuen und weiterentwickeln Nicht zuletzt unterstützen Sie uns in puncto Kundenkorrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert Darüber hinaus konnten Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im internationalen Umfeld sammeln Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen bringen Sie ebenso mit wie sehr gute englische Sprachkenntnisse Persönlich punkten Sie mit selbstständiger Arbeitsweise sowie Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen Überwachung offener Posten und eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens Kontenabstimmung und Klärung offener Differenzen im Debitorenbereich Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten Prüfung und Zuordnung eingehender Zahlungen sowie Klärung von Zahlungseingängen Erstellung von Auswertungen und Reports für das Forderungsmanagement Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Debitoren Mitarbeit an der Optimierung von Zahlungs- und Rechnungsprozessen sowie projektbezogenen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitoren/Kreditoren Sicherer Umgang mit ERP-Systemen Teamorientierte, servicebewusste und kommunikative Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Verantwortung Offenheit für neue Themen und Weiterentwicklung Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Gleitzeitmodell zwischen 06 Uhr bis 20 Uhr Mitarbeiterparkplätze vorhanden Option auf Home Office (2x/Woche) Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60 000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 860986/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden