Knowledge Areas / Technical SkillsAdvanced student or recent graduate in Administration, Accounting, Finance, or related fields.Basic knowledge of administrative processes, internal control, and introductory audit concepts.Proficiency with office tools (especially Excel) and management systems.Attention to detail and analytical ability to review information and identify inconsistencies.Strong organization and document‑management skills.Communication skills to interact effectively with different departments.Responsibility, confidentiality, and ability to meet deadlines.Interest in learning and developing within administrative and audit areas.
B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenZwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMSSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenAusgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und TermineFreundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation Das wird dir geboten Attraktive VergütungEin moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritAnstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden30 Tage Jahresurlaub bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Office Manager als Administrative Coordinator (m/wd) Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!
Das bringst du mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise im produzierenden Umfeld.Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP und Coupa sind ein Plus.Eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Ihre Aufgaben: Sie nehmen die administrative Aufnahme vor (inkl. aller dazugehörigen Formalitäten) Erfassung von patientenbezogenen Daten Unterstützung bei der Steuerung der Patienten Die Koordination der Ablauforganisation gehört ebenso zu Ihren Aufgaben Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie haben gute IT-Kenntnisse, v.a. in MS Office Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst mit (3-Schicht-System) Verlässlichkeit, Umsicht und Rücksichtnahme runden Ihr Profil ab Unsere Stärken als Arbeitgeber: eine interessante Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung einen mit neuester Technik ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-K eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln die Möglichkeit zur Nutzung unserer Dienstradleasing-Angebote flexible Kinderbetreuung in der direkt neben der Klinik gelegenen Kindertagesstätte Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird.
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Routinierter Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) Sichere Deutschkenntnisse (Begleitdokumente, IT-Systeme, sicherer Kundenkontakt per E-Mail und Telefon) Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit Deutsche Sprache in Wort/Schrift Bereitschaft zu 3-Schicht Du möchtest Dich beruflich verändern?
Persönliche und fachliche Voraussetzungen abgeschlossene kaufmännische AusbildungMS Office / SAPgute KommunikationsfähigkeitDurchsetzungsvermögenTeamfähigkeit Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Wareneingangsprüfungen in SAPMaterialaufnahme (Ein- Auslagerung)Bereitstellen Material für den Stillstand Tracking MF/ GowningSAP/ Ariba und sonstige BestellungenWartungspläne anpassen in SAPAnsprechpartner zu Lieferanten bei Aufträgen Übernahme von Kleinstprojekten Auftragsabwicklung CG- Verteiler, Autoklaven, GT- Anlagen Administratives Handling bei Fremdfirmenanmeldung Schulungsunterweisungen der Fremdfirmen Unser Angebot: Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden.
Ihre Aufgaben: Sie erkennen Unregelmäßigkeiten in logistischen Prozessen und finden passende Lösungen Sie planen und überwachen interne Lagerbewegungen Sie kümmern sich um Monitoring und Troubleshooting Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und Kunden zusammen Sie unterstützen das Tagesgeschäft und erledigen administrative Aufgaben wie Schriftverkehr und Datenerfassung Sie steuern die Lagerprozesse und überwachen prozessorientierte Kennzahlen Voraussetzungen: Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Logistik (wünschenswert) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in SAP und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ein gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten Eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise Die Fähigkeit, mit kritischen und herausfordernden Situationen souverän umzugehen Organisationsgeschick und Schichtbereitschaft Eine hohe Affinität zu Zahlen Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Europa Park GmbH & Co Mack KG. sucht in eine/n Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Office von Michael Mack (ID-Nummer: 13543817)
In addition, we rely on a balanced mix of on-site meetings and home office. We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team!
Aufgabengebiet Warenbeschaffung und -disposition Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten Verantwortung für die Telefonzentrale Monats- und Quartalsabschlüsse Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Aufgabengebiet Warenbeschaffung inklusive Preisverhandlungen und Disposition der Ware Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie potenzieller Neukunden Angebotserstellung Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Auftragsabwicklung Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Call-Center wünschenswert Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Dann werde Teil unseres Teams als Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Office von Michael Mack ! Hier kannst Du in einem dynamischen Umfeld nicht nur Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch aktiv dazu beitragen, dass die Räder zwischen der Geschäftsführung und den internen Prozessen reibungslos ineinandergreifen.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.
Wartungsverträge) Koordinierung von internen Umzügen Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste) Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Einweisung nach Richtlinie Dienst-Kfz) Administrative Dokumentation aller technischen Vorgänge Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder gebäudetechnischen Bereich Weiterbildung zur Staatlich geprüften Technikerin / Staatlich geprüftem Techniker (w/m/d), Geprüfte Meisterin / Geprüfter Meister (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar mit in der Liegenschaftsverwaltung erworbenen beruflichen Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich von gebäudetechnischen Anlagen fundierteres Verständnis über die Abläufe am Bau und die grundsätzlichen Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (bei Bedarf) werden vorausgesetzt eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung Erfahrungen in der Steuerung bzw.
Persönliche und fachliche Voraussetzungen abgeschlossene kaufmännische AusbildungMS Office / SAPgute KommunikationsfähigkeitDurchsetzungsvermögenTeamfähigkeitverhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift) Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Meetings organisieren, Dokumente vorbereiten, Daten verwalten und die Bedürfnisse des Teams antizipieren.Sie arbeiten mit sensiblen Informationen, engen Zeitvorgaben und verschiedenen Stakeholdern.Koordination und Planung von Mitarbeitermeetings, inklusive Raumreservierungen, Terminmanagement und virtuellen Meetings.
Stellenbeschreibung Schön, dass Sie Teil unseres Teams werden möchten Werden Sie Teil des Teams am Standort Bad Rothenfelde zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Medizinische*r Fachangestellte*r / MFA (m|w|d) für den administrativen Bereich im Sekretariat der Kardiologie Merkmale der Stelle: Vollzeit Beschäftigungsart: Festanstellung, Berufsanfänger, Berufserfahrene Kennziffer: 2318 Das erwartet Sie bei uns Sie übernehmen die Administration von PatientendatenSie sind verantwortlich für die Organisation, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicherzustellenSie sind Ansprechpartner*in der Patienten*innen und Zuweiser*innenSie bearbeiten die eigehenden PflegedokumentionenVorbereitung und Durchführung der AmbulanzenSie übernehmen die telefonische Kommunikation mit Ihren Patienten und Patientinnen Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m|wd)Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Krankenhaus sammelnSie verfügen über gute MS-Office KenntnisseEine sehr hohe VertrauenswürdigkeitStrukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes OrganisationsvermögenSchutznachweis gegen Masern Das bieten wir Ihnen Sie erwartet ein interessanter und abwechslungsreicher AufgabenbereichEine Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, inkl.
Stellenbeschreibung Schön, dass Sie Teil unseres Teams werden möchten Werden Sie Teil des Teams am Standort Bad Rothenfelde zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Medizinische*r Fachangestellte*r / MFA (m|w|d) für den ambulanten und administrativen Bereich - Kardiologie Merkmale der Stelle: Vollzeit Beschäftigungsart: Berufsanfänger, Festanstellung, Berufserfahrene Kennziffer: 2319 Das erwartet Sie bei uns Sie sind verantwortlich für die Administration von PatientendatenSie kümmern sich um die Vorbereitung der Patientenunterlagen für den ambulanten BereichSie unterstützen die ambulante PatientenversorgungSie koordinieren das TerminmanagementSie führen Blutentnahmen durchSie führen Patienten- und AngehörigengesprächeSie stellen die Organisation und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft sicherSie fungieren als Ansprechpartner für Patienten und ZuweiserSie übernehmen die telefonische Kommunikation Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m|wd)Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Krankenhaus sammelnSie verfügen über gute MS-Office KenntnisseEine sehr hohe VertrauenswürdigkeitStrukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes OrganisationsvermögenSchutznachweis gegen Masern Das bieten wir Ihnen Sie erwartet ein interessanter und abwechslungsreicher AufgabenbereichEine Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, inkl.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost) Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar - Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in der Administration im Bereich EinkaufssachbearbeitungSehr gute EnglischkenntnisseMS-Office und ERP-KenntnisseTeamplayerFühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. CL823
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung und Dokumentation von ein- und ausgehenden Waren Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Transport- und Begleitdokumenten Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich Abstimmung mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Schnittstellen Unterstützung bei Inventuren sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Ihr Profil: Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert Bereitschaft zur Schichtarbeit MS Office Erfahrung (Excel, Outlook und Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine ausgezeichnete Kommunikation mit Kollegen Was wir Ihnen bieten: Eine faire Vergütung entsprechend der Verantwortung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine moderne Arbeitsumgebung Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Deine Aufgaben Du unterstützt im administrativen Bereich des FuhrparkmanagementsDu koordinierst Fahrzeugthemen wie:Bestellung neuer FahrzeugeOrganisation von ReparaturenDisposition und EinsatzplanungDu übernimmst das Schadenmanagement:Meldung und Dokumentation von SchädenAbstimmung mit Werkstätten und Versicherungen Deine Fähigkeiten Du bringst gute Excel-Kenntnisse mit und kannst bestehende Dateien sicher nutzen und verstehenDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständigDu hast ein gutes Verständnis für administrative Abläufe - idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Autohaus-Umfeld oder in der FuhrparkverwaltungDu verfügst über Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den ÜberblickDu kommunizierst klar und souveränDu gehst sicher mit gängigen administrativen Tools um Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Entwicklung von IT-Lösungen für die Pharmabranche, suchen wir einen engagierten und erfahrenen Office Managerin (m/w/d) in Sankt Augustin.
BHO, VwVfG, VOL/A, VgV) und die Fähigkeit, diese sicher in der Praxis anzuwendenSolide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Kosten- und LeistungsrechnungMehrjährige Erfahrung in der administrativen Betreuung von Fördervorhaben des Bundes sowie im Umgang mit dem Projektförderungsinformationssystem profiSicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine routinierte Nutzung digitaler ArbeitsmittelAusgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftEin hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im administrativen Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Das bieten wir: Planbare Arbeitszeiten Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für Mitgestaltung und Prozessverbesserungen Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebot Der nächste Schritt: Sie bewerben sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Salesforce) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Prozessoptimierungen oder interner HR-Initiativen Das bringst du mit Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement o. ä.Interesse an operativer Personalarbeit und Spaß an administrativen AufgabenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPointStrukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie Lust, im Team etwas zu bewegenDu unterstützt uns in der Woche für 18-20 Stunden.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der AdministrationOrganisationstalent sowie selbständige und gewissenhafte ArbeitsweiseTeamfähige, belastbare und motivierende PersönlichkeitSicherer Umgang mit MS-Office Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Dienstzeiten: Montag bis Freitag von 07:00 - 12:00 Uhr (bei Urlaubsvertretung bis 13:00 Uhr) Für die Ausübung der Tätigkeit sind keine vorherigen medizinischen Vorkenntnisse notwendig.
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Kundenorientierung und guten Microsoft Office-Kenntnissen sind Sie bei uns genau richtig! Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet. Jetzt bewerben Befristeter Dienstvertrag nach AVR C bis zum 31.12.2026Betriebliche Altersvorsorge (aktueller Arbeitgeberanteil liegt bei 5,6 Prozent der monatl.
Kein Tag ist wie der andere. Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags inkl. Koordination von Terminen, Meetings und internen AbläufenUnterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben sowie Erstellung von Protokollen und PräsentationenAnalyse und Auswertung von Datenpaketen sowie Definition und Pflege relevanter KPIsVerwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen inkl.
Fristen, Vollständigkeit von Unterlagen) Dein Profil Eingeschriebener Studierender im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang Interesse an HR-Administration, Recruiting und Personalprozessen Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten Gute kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Arbeitszeit & Rahmenbedingungen Einsatzumfang idealerweise 20 Stunden pro Woche Bevorzugt gebündelt an drei festen Tagen (Montag, Dienstag und Freitag) oder alternativ stundenweise Verteilung der Arbeitszeit über die Woche Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienplans Besetzung ist ab sofort möglich und befristet bis max. 31.07.2027.
Fristen, Vollständigkeit von Unterlagen) Dein Profil Eingeschriebener Studierender im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang Interesse an HR-Administration, Recruiting und Personalprozessen Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten Gute kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Arbeitszeit & Rahmenbedingungen Einsatzumfang idealerweise 20 Stunden pro Woche Bevorzugt gebündelt an drei festen Tagen (Montag, Dienstag und Freitag) oder alternativ stundenweise Verteilung der Arbeitszeit über die Woche Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienplans Besetzung ist ab sofort möglich und befristet bis max. 31.07.2027.
HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden?
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste bis fundierte Erfahrung in HR-nahen administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Vertrauter Umgang mit vertraulichen Informationen und ein gutes Gespür für Datenschutz Führerschein Klasse B vorhanden Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles Pflege, Strukturierung und Nachhaltung von personalrelevanten Informationen in digitalen Systemen Unterstützung bei der Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten Aufbereitung von Personaldaten zur Weiterverarbeitung in der Entgeltabrechnung Funktion als administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen Organisation und Begleitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Abstimmung mit externen Personaldienstleistern inkl.
Betriebswirtschaft, Recht, Sozialwissenschaften) Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektassistenz oder administrativer Unterstützung Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools Englisch auf C1-Niveau, weitere EU-Sprachen vorteilhaft Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und sicheres Arbeiten unter Zeitdruck Vorteilhaft: Erfahrung mit EU-/internationalen Projekten und Tools wie SharePoint oder Power BI Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an lea.dresden@office-personal.com Unsere digitale Personalberaterin Lea wird sich umgehend mit Ihnen zur weiteren Abstimmung in Verbindung setzen. Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20576900 ID: 70/63401 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20576900 ID: 70/63401 ------
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste bis fundierte Erfahrung in HR-nahen administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Vertrauter Umgang mit vertraulichen Informationen und ein gutes Gespür für Datenschutz Führerschein Klasse B vorhanden Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles Pflege, Strukturierung und Nachhaltung von personalrelevanten Informationen in digitalen Systemen Unterstützung bei der Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten Aufbereitung von Personaldaten zur Weiterverarbeitung in der Entgeltabrechnung Funktion als administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen Organisation und Begleitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Abstimmung mit externen Personaldienstleistern inkl.
Da wir unsere Produktionsstätte aktuell verlegen befindet sich der Arbeitsplatz bis ungefähr April/Mai 2026 noch in Tempelhof. administrative Objektbetreuung Kommunikation mit Servicefirmen Angebote einholen und prüfen Servicefirmen begleiten Rechnungsprüfung Anfertigung von Auswertungen in Excel eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist Ihre DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Aufgaben Betreuung und Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Interesse geweckt?
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.