IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Betreuung und Beratung von Neu- und BestandskundenAngebots- und AuftragsbearbeitungDokumentation in ERP-SystemenPflege der Stammdaten im CRM-SystemÜberwachung und Kommunikation von Lieferterminen und TerminverschiebungenErstellung und Pflege von Lieferplänen, teilweise EDIAfter-Sales-Aktivitäten Verwaltung der Vertriebspostfächer Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP SDErste Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind wünschenswertKommunikationsstärke und Kundenorientierung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamEine unbefristete AnstellungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Hohe Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Es erwartet Sie eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung im Rahmen einer 35-Stunden-Woche.
Dann werde auch Du ein Teil von uns als Projektassistenz (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projektabläufen in enger Abstimmung mit der Projektleitung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und Projektunterlagen Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Aufgabenlisten und relevanten Dokumentationen Unterstützung im Projektcontrolling, insbesondere bei Budgetübersichten und Auswertungen Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen laufender Projekte Das bist du Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung im Projektumfeld oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil Organisationsgeschick verbunden mit Kommunikationsstärke Offenes und kundenorientiertes Verhalten Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssicheres Deutsch (C1) und sehr gute Englischkenntnisse Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
Betreuung und Beratung von Neu- und Bestandskunden Angebots- und Auftragsbearbeitung Dokumentation in ERP-Systemen Pflege der Stammdaten im CRM-System Überwachung und Kommunikation von Lieferterminen und Terminverschiebungen Erstellung und Pflege von Lieferplänen, teilweise EDI After-Sales-Aktivitäten Verwaltung der Vertriebspostfächer Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP SD Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind wünschenswert Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Eine unbefristete Anstellung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Hohe Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Es erwartet Sie eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung im Rahmen einer 35-Stunden-Woche.
Auch in „Hochphasen“ behältst Du stets das Wesentliche im BlickDu bist ein Teamplayer und schätzt die enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg/innenDu verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint sowie idealerweise in Workday HCM Contact: Julia Skilandat - HR-Business Partner - +49 (89) 28628 -2617
Dann werde auch Du ein Teil von uns als Junior PMO (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozessen Du arbeitest bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten eng mit den Projektleitungen zusammen Du erstellst und konsolidierst Statusberichte, Reports und Management-Präsentationen Du pflegst Projektpläne, Meilensteinübersichten und Budgetübersichten und stellst deren Qualität sicher Du unterstützt im Projektcontrolling und verfolgst Risiken, Abhängigkeiten sowie offene Maßnahmen nach Du bereitest Projekt- und Lenkungsausschusssitzungen vor und unterstützt bei der Moderation Das bist du Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Praxiserfahrung Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Projektumfeld (z.B. durch Werkstudententätigkeiten / Praktika) sammeln Du bringst ein Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden und -Tools mit Du arbeitest analytisch, strukturiert Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und hast Interesse an übergreifenden Unternehmensprozessen Für deine Kommunikation hast Du sowohl verhandlungssicheres Deutsch (C1) als auch fließende Englischkenntnisse parat Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
Du hast bereits im Optimalfall ein ITIL Foundation Zertifikat Du hast ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten Du arbeitest teamorientiert und hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische und planerische Fähigkeiten MS Office, Confluence/ Jira bedienst Du gekonnt im Schlaf Für deine Kommunikation hast Du sowohl verhandlungssicheres Deutsch (C1) als auch fließende Englischkenntnisse parat Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
IPMA/ PMP sowie SCRUM, SAFe, LeSS, KANBAN) Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten Analytische Herangehensweise gepaart mit der Fähigkeit zur managementgerechten Aufbereitung und Strukturierung von Informationen IT-Affinität Erfahrung im Coaching und Konfliktmanagement sind von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Confluence/ Jira Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
IPMA/ PMP sowie SCRUM, SAFe, LeSS, KANBAN) Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten Analytische Herangehensweise gepaart mit der Fähigkeit zur managementgerechten Aufbereitung und Strukturierung von Informationen IT-Affinität Erfahrung im Coaching und Konfliktmanagement sind von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Confluence/ Jira Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
IT & Sprache: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen. Deine Benefits bei uns Sicherheit für deine Zukunft: Eine langfristige und vielfältige berufliche Perspektive in einem krisensicheren und gesellschaftlich hochrelevanten Sektor, in dem du einen echten Unterschied machst.
Das bieten wir: Moderne Arbeitsumgebung: In unseren neuen Büroräumen im Süden Münchens (mit Alpenblick) erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Industrial-Loft-Stil auf 1.500 m², mit Open-Space, offene Bereiche als Begegnungsstätten, ausreichend Raum für Projektarbeit sowie ruhigen Zonen für fokussiertes Arbeiten.Home-Office-Möglichkeit: Du möchtest gern aus dem Home-Office die Welt sicherer machen? Kein Problem: Arbeite flexibel mit unserem hybriden Modell – 2 Tage im Büro, 3 Tage remote.
Die nötige Ausstattung für dein Home-Office bekommst du selbstverständlich von uns.Perfekte Anbindung: Unser Büro liegt nur wenige Gehminuten von der S7 Haltestelle Siemenswerke und der U3 Obersendling entfernt.Bike-Friendly: Sichere Fahrradparkplätze und Duschen im Gebäude ermöglichen dir einen frischen Start in den Arbeitstag.
Die nötige Ausstattung für dein Home-Office bekommst du selbstverständlich von unsPerfekte Anbindung: Unsere Büros liegen nur wenige Gehminuten von der S7 Haltestelle Siemenswerke und der U3 Obersendling entferntBike-Friendly: Sichere Fahrradparkplätze und Duschen im Gebäude ermöglichen dir einen frischen Start in den Arbeitstag.
Das bieten wir: Moderne Arbeitsumgebung: In unseren neuen Büroräumen im Süden Münchens (mit Alpenblick) erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Industrial-Loft-Stil auf 1.500 m², mit Open-Space, offene Bereiche als Begegnungsstätten, ausreichend Raum für Projektarbeit sowie ruhigen Zonen für fokussiertes Arbeiten.Home-Office-Möglichkeit: Du möchtest gern aus dem Home-Office die Welt sicherer machen? Kein Problem: Arbeite flexibel mit unserem hybriden Modell – 2 Tage im Büro, 3 Tage remote.