Ihre Aufgaben: Unterstützung des BereichsleitersErstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen ThemenMitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftAllgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und BackofficeBearbeitung von E-Mails und Erstellung von BestellungenPlanung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexeTerminkoordination und Geschäftstermine für das TeamVerantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger TeammitgliederUnterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belang Ihre Qualifikation: Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen SekretariatenSicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und externsehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes VerantwortungsbewusstseinErgebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägteOrganisationsfähigkeitenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Schnittstellen-management Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings Unterstützung der Teams bei der Planung, Beschaffung, Bereitstellung der IT-Ausstattung und Führung des spezifischen Inventars der IT-Ausstattung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und ggf. zusätzliche Fachkenntnisse zu Einkauf/Beschaffung und kaufmännische Geschäftsabwicklung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben erforderlich. Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Ein professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für dich selbstverständlich Du bringst die Fähigkeit, mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig zu betreuen Du bist zuverlässig, eigentständig und arbeitest zielorientiert Deine Kollgen bezeichnen dich als fröhlichen Menschen, der immer eine Lösung für die Situation hat Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Vor- und nachbereitende Buchhaltung inklusive der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Überwachung aller Kosten, Belege und Abrechnungen, sowie des Rechnungseingangs und des ZahlungsverkehrsUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inklusive Abstimmung sämtlicher KontenErstellung von Reportings und Statistiken Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige BerufserfahrungErste Erfahungen im Bereich Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Selbstständiges, zielorientiertes und sorgfältiges ArbeitenHohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Das erwartet Sie: Vergütung nach DGB/GVP Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine umfangreiche Einarbeitung an Ihrem neuen Arbeitsplatz Ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit möglich Das sind Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Büroabläufen Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Sie planen und koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen Sie führen die Pflege von Stammdaten, Akten und digitalen Ablagesystemen Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen Erste praktische Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Das hört sich interessant an?
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Vorgängen bei der Entgeltabrechnung Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, Abwicklung von Standardprozessen und Nachverfolgung von Vertragsänderungen Kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitergruppen Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Arbeitsweise und Selbstständigkeit Gute Englischkenntnisse Diese Stelle kann hybrid, im Wechsel zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten vor Ort im Büro, ausgeführt werden.
Komplexe Datenstrukturen analysieren Sie präzise und behalten auch bei großen Zahlenmengen stets den Überblick. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und SAP R/3. Sie führen Gespräche strukturiert und zielgerichtet und überzeugen mit diplomatischem Geschick. Eine offene, empathische Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl für die Situation und den Gesprächspartner (m/w/d) runden Ihr Profil ab.
Sie bringen ausgeprägte Erfahrungen in der Begleitung von Veränderungsprozessen und eine hohe Prozessoptimierungskompetenz mit.Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Excel sowie Kenntnisse in SAP MM und/oder in anderen Materialwirtschaftssystemen. Ihre hohe Methodenkompetenz befähigt Sie zu einer strukturierten Arbeitsweise.
Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliches Erste Berufserfahrung im Office Management oder/und im Einkauf Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges, dennoch teamorientiertes, strukturiertes Arbeiten Ihre Vorteile: Unbefristete Direktvermittlung mit 30 Urlaubstagen Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) je nach Wunsch möglich Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Moderner Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen und einem höhenverstellbaren Schreibtisch Parkplätze, E-Bike Ladestation und vergünstigtes Deutschlandticket Motivation durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Offene, verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Regelmäßige Firmenevents kununu Score / Kunde: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Die BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Sie bringen mit - kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrungen - Erfahrung im Erstellen und Verwalten von Daten - sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie dem eigenständigen Umgang mit dem Internet - Teamfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise - sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Sie bekommen viel - erste oder weitere Berufserfahrung im Bereich Personalwirtschaft - persönliche Wertschätzung Ihrer Arbeit - spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld - Mitarbeit in einem jungen, hoch motivierten Team - Benefiz und leistungsorientierte Vergütung
Für unseren Standort in Grünwald suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D).Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem internationalen mittelständischen IT UnternehmenGrundsätzliches technisches Verständnis für SoftwareprodukteSchnelle Auffassungsaufgabe für komplexe SachverhalteOrganisationsgeschick, Eigeninitiative und Hands-OnSicheres und kommunikationsstarkes Auftreten bei absoluter Diskretion mit ÜberzeugungskraftAusgezeichnete Anwendung aller gängigen MS Office-ProgrammeDeutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und SchriftAls serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung.
Terminplanung, Besprechungsvorbereitung und organisatorische AbstimmungenOrganisation und Optimierung interner AbläufeUmsetzung alltäglicher Assistenzaufgaben zur Entlastung der Leitung und Sicherstellung eines effizienten Betriebs Worauf wir uns freuen Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise, mit Freude daran, Abläufe zu koordinieren und zu optimierenEigeninitiative und Motivation, sich in neue Aufgaben einzuarbeitenSicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, administrative Aufgaben selbstständig zu übernehmenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften Wer wir sind Die St.
Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und NeubestellungenZuverlässig bearbeiten Sie die Eingangs- und Ausgangspost Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-SchwerpunktErste berufserfahrung im Breich BüroorganisationOrganisationstalent, Pragmatismus, Serivceorientierung und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisseverisierter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen Die Leistungen unseres Kunden für Sie: Mobiles Arbeiten Gleitzeitsystem mit Stundenkonto 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt Legendäre Team- und Firmenevents Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in den Niederlanden, Rumänien und Kanada Obst und Getränke zur freien Verfügung Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen Umkleideräume mit Duschen Gute MVV-Anbindung Fühlen Sie sich angesprochen?
Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und NeubestellungenZuverlässig bearbeiten Sie die Eingangs- und Ausgangspost Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-SchwerpunktErste berufserfahrung im Breich BüroorganisationOrganisationstalent, Pragmatismus, Serivceorientierung und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisseverisierter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen Die Leistungen unseres Kunden für Sie: Mobiles Arbeiten Gleitzeitsystem mit Stundenkonto 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt Legendäre Team- und Firmenevents Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in den Niederlanden, Rumänien und Kanada Obst und Getränke zur freien Verfügung Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen Umkleideräume mit Duschen Gute MVV-Anbindung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Als Arbeitgeber der freien Wohlfahrtspflege mit mehreren Hundert hauptamtlichen Mitarbeitenden werden Diversität und Vielfalt geschätzt und gelebt.Abteilung für Finanzen und Controlling mit 6 Mitarbeitenden Kurze Abstimmungswege zur Geschäftsführung und allen Entscheidungsträger:innen Büro in ruhiger und grüner LageAbgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens Erste Führungserfahrung Kenntnisse des Wirtschafts- und Steuerrechts Hohe IT-AffinitätEine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem krisensicheren und wertschätzenden Arbeitsumfeld Eine den Anforderungen leistungsgerechte Vergütung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ihre Aufgaben Durchführung von EmpfangstätigkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen AufgabenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangBetreuung der TelefonzentraleVerwaltung und Pflege von Daten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in Empfangstätigkeiten sowie im Bereich Assistenzaufgaben sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale sucht in Köln eine/n Praktikant Transformations-Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13669318)
Verband Creditreform sucht in eine/n Associate Chief Operating Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13656208)
Flexibilität: Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – z. B. durch flexible Arbeitszeiten oder Home-Office-Tage nach Absprache. Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke. Nachhaltigkeit: Eigene Landwirtschaft, Gärtnerei, Fleischerei, Näherei, Wäscherei, Cafés & Restaurant und noch einiges mehr – für unsere Einrichtungen, Mitarbeitenden und externe Kund*innen.
Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung und Management von Terminmappen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Abwicklung schriftlicher und telefonischer Kommunikation Organisation von Veranstaltungen Reise- und Besprechungsmanagement Sicherstellung reibungsloser Abläufe als zentrale Steuerungs- und Koordinationsstelle Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement Erfahrung in der Assistenz Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem Excel und Power-Point Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiert, eigenständig und kommunikationsstark in Wort und Schrift Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung Spannendes Aufgabengebiet mit entsprechender Entlohnung Übertarifliche Bezahlung Sehr gute Verkehrsanbindung Sorgfältige Einarbeitung Faires Miteinander Gerne bieten wir Ihnen vorab eine telefonische Beratung unter +49 173 6277805 an.
Persönliche und fachliche Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift, Spanisch und Französisch von Vorteil bzw. jede weitere Sprache Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationstalent Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Klassische Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Unterstützung im Tagesgeschäft und bei internen Abläufen Schriftverkehr und Dokumentenmanagement Mitwirkung an kleineren, eigenständigen Projekten Kommunikation mit internationalen Partnern auf Englisch und Deutsch.
B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Praxiserfahrung : Sie haben bereits im Back-Office gearbeitet – idealerweise in einem handwerklichen oder technischen Umfeld – und besitzen ein gutes technisches Verständnis. Fach- und Sprachkompetenzen: Sie sind im Umgang mit MS-Office und SAP versiert und kommunizieren verhandlungssicher in der deutschen Sprache.
Ihre Aufgaben: Unterstützung im HR Service CenterUnterstützung bei der Bearbeitung von personal- und entgeltrelevanten ThemenStammdatenpflege im HR-System Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichGute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldEinen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden ArbeitsplatzEine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Bürokaufmann (m/w/d) oder kaufmännisches Studium Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen Kontakt- und Kommunikationsstärke Sehr große Eigeninitiative und Flexibilität Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet Gute Kenntnisse in SAP Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Bereitschaft zur Weiterbildung Kaufmännische Kenntnisse Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Catering Besprechungen (auch Videokonferenzen) vor- und nachbereiten Fahrkoordination, Erstellen von Fahraufträgen Protokollführung und -erstellung Inventur Funktion Ansager oder Schriftführer Ausfüllen von Formblättern bei Zu- und Abgängen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in oben genannter Position Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) PKW Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise Teamorientiert und freundlich Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Ihr sicherer Umgang mit Verträgen ermöglichen es Ihnen, sowohl Arbeitsverträge als auch Dienstleistungsverträge präzise und korrekt zu erstellen sowie anzupassen. Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich und unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und können Aufgaben effizient organisieren und priorisieren.
Gesellschaftsstrukturen, steuerliche Optimierungen oder Reporting‑Prozesse</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreich abgelegte Steuerberaterprüfung und entsprechende Bestellung der Steuerberaterkammer</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Unternehmensrechnungswesen</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in HGB, Steuerrecht, Bilanzierung und operativer Finanzbuchhaltung</li> <li>Sicherer Umgang mit DATEV sowie MS Office</li> <li>Souveräne Kommunikation mit Finanzämtern, Behörden und externen Prüfungsinstanzen</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Ihr Aufgabenfeld: Identifikation und Realisierung von Kostensenkungs- und Profitabilitätspotenzialen auf Produkt-, Projekt-, Portfolio- und Standortebene bis hin zur GesamtunternehmensebeneAnalyse und Optimierung der End-to-End-Prozesslandschaft vom Auftragseingang bis zur Lieferung mit Schwerpunkt auf Effizienz, klaren Verantwortlichkeiten, wirksamen Steuerungsmechanismen und einer leistungsfähigen SystemlandschaftKonzeption und Umsetzung praxisnaher Lösungen von ganzheitlichen Performance-Steigerungen über Operating Models bis hin zu Transformationsprogrammen und neuen OrganisationsstrukturenOperative Umsetzung direkt beim Kunden in enger Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften aus Technik, Einkauf, Fertigung sowie weiteren UnternehmensbereichenVertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Projektsteuerung mit dem Top-Management (Geschäftsführung, C-Level, Vorstand)Eigenständige Verantwortung für Projekte mit hohem Gestaltungsspielraum und vielfältigen persönlichen und fachlichen EntwicklungsmöglichkeitenAktive Mitwirkung am Auf- und Ausbau des Unternehmen Idealerweise bringen Sie folgendes mit: Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder in einem vergleichbaren StudiengangMindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der fertigenden Industrie oder in der UnternehmensberatungFundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie erste praktische Erfahrung mit Methoden zur Performance- und EffizienzsteigerungSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; zusätzliche Kenntnisse in Datenverarbeitung und -analyse sind von VorteilStrukturierte, analytische Arbeitsweise gepaart mit hoher Umsetzungsorientierung und überzeugender KommunikationsstärkeReisebereitschaft innerhalb Deutschlands sowie gelegentlich internationalSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungFlexibles Arbeitsmodell: Kombination aus Remote-Arbeit und Einsätzen beim KundenIndividuelle Weiterentwicklung: Persönliches Coaching, Lernen on the job im Projektumfeld und frühzeitige Übernahme von VerantwortungRegelmäßige Firmenevents: Monatliche gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des TeamzusammenhaltsFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Du gestaltest Projekte, Unternehmenskultur, interne Prozesse und unsere strategische Ausrichtung aktiv mitVerantwortung ab dem ersten Tag: Du arbeitest direkt beim Kunden vor Ort, auf Augenhöhe mit dem mittleren Management, und berichtest regelmäßig an Geschäftsführung und Vorstand Sind Sie bereit für etwas Neues?
Auditvorbereitungen, Beschaffung von Labormaterialien und Mitarbeit in Projekten DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant*in oder vergleichbare naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger relevanter BerufserfahrungSehr gute, praktische Erfahrung in der HPLC-Analytik (zwingende Voraussetzung)Sicherer Umgang mit MS Office, SAP, LabXSehr gute Kenntnisse der Chromatografie-Software Empower, Kanban-Kenntnisse von VorteilSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte TeamfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den Chemietarif richtet sowie ggf.
Die Unternehmensgruppe bietet hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem im Kita-Bereich, in der Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration.Unternehmensleitung des Landesverbandes in Kiel Enge Zusammenarbeit mit den Teilgesellschaften Kurze Abstimmungswege mit Vorstand, der Personalleitung und Bereichsleitungen des Landesverbandes Büro in ruhiger und grüner LageAbgeschlossenes Diplom oder Master Studium Sozialpädagogik, Soziale Arbeit oder Sozialökonomie Umfassende Berufserfahrung in der Sozialwirtschaft Berufserfahrung in der Leitung von KITA Einrichtungen und/ oder Bildungsträgern Sozialwirtschaft Erfahrung in der Strategieentwicklung und -umsetzung Einwandfreies polizeiliches FührungszeugnisEine Berufung als Geschäftsführung auf 5 Jahre Eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem krisensicheren und wertschätzenden Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert?
Die Türen zur Geschäftsführung sind immer offen und die Wege sind kurz.Sie sind ausgebildete Kaufmann/ Kauffrau Gesundheitswesen oder Sie sind ausgebildete MFA aus einer humanmedizinischen Praxis oder Arbeiten in einer Kassenärztlichen Vereinigung Sie verfügen über Berufserfahrung zum Thema ärztlicher Leistungsverrechnung mit den Kostenträgern Gute EBM-KenntnisseEine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Beratungsumfeld als nächsten Karriereschritt Intensive Einarbeitung und eine kontinuierliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeitgestaltung Home-Office-Tage Attraktives Gehalt sowie weitere BenefitsAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
B. im Rahmen von Konzessionsabgaben)Steuerung und Weiterentwicklung des betrieblichen VersicherungswesensAnalyse komplexer, steuerlicher und rechtlicher Fragestellungen sowie Begleitung entsprechender Verfahren Ihr Profil – fundiert, engagiert, zukunftsorientiert Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation – idealerweise mit Weiterbildung zum Steuerfachwirt oder BilanzbuchhalterAbschlusssicherheit nach HGB für Personen- und KapitalgesellschaftenAusgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches DenkenSehr gute MS-Office-KenntnisseMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im industriellen Umfeld Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Staatsexamen) (Idealerweise mehrjährige) Erfahrung im privaten Baurecht / Werkvertragsrecht, idealerweise mit Fachanwaltslehrgang Interesse und Bereitschaft, sich in andere Rechtsgebiete einzubringen Wirtschaftliches und technisches Verständnis im Bauwesen Analytisches Denken und lösungsorientiertes Arbeiten mit „Hands-on-Mentalität“ Ihre Arbeitsweise ist gründlich, effizient und eigenverantwortlich Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen Sicherer Umgang mit MS Office Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS Bilanzierung und Bewertung sämtlicher Geschäftsvorfälle Erstellung und fristgerechte Abgabe von steuerlichen Meldungen Ermittlung und Dokumentation von Rückstellungen und Abgrenzungen Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und der Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung Sichere Kenntnisse im HGB und IFRS sowie im Steuerrecht Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern) Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs Bestellen von Büromaterial und Werbemittel Verwalten der bestellten Materialien Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine Organisation Postfach der Bereichsleitung Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira) Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Teamfähig, kommunikativ, Stressresistenz und Flexibilität offener Umgang mit Menschen Homeofficemöglichkeit, Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr) Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Referenznummer: 10/63300 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz des Fuhrparkleiters Zentral (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Unterstützung des Fuhrparkleiters Zentral bei der Optimierung von Fuhrparkprozessen Datenanalyse und Reporting zu Fahrzeugen und Fahrern auf der Gesamtfuhrpark- und Niederlassungsbasis Mitwirkung in der Entwicklung von Standards und Prozessen Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern Übernahme von eigenen Projekten im Zentralen Fuhrparkmanagement Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Transport, Logistik oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere osteuropäische Fremdsprache von Vorteil ------ Wir bieten: Wir bieten: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobiles Arbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad-Leasing Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits (attraktive Mitarbeiterrabatte) Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63300 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Daphne Berumen unter job.nuernberg@office-personal.com +49 911 37 661-312 ID: 10/63300 ------
Ä. oder ein kaufmännischer Hintergrund mit entsprechender Lernbereitschaft – wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig Handwerkliches Geschick, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gute PC-Kenntnisse (MS Office) Erste Berufserfahrung oder Vorkenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Grieshaber Immobilien sucht in eine/n Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13710763)
Ihre Aufgaben Begleitung, Assistenz und Förderung von erwachsenen Wohnenden mit geistiger und/oder mehrfacher Beeinträchtigungindividuelle Begleitplanung, Umsetzung von persönlichen Zukunftszielen der individuellen und gruppenbezogenen Alltagsplanungindividuelle und gruppenbezogene Gestaltung der TagesstrukturZusammenarbeit mit Angehörigen und gesetzlichen Betreuer:innenTeilnahme und aktive Mitgestaltung bei Teamsitzungen, Arbeits- und Projektgruppen, GesamtteamWochenarbeitszeiten nach Rahmenplangestaltung und Einsatz Unsere Wünsche an Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Heilerziehungspfleger/in, Erzieher/in oder VergleichbaresEine wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit geistiger Beeinträchtigung und eine positive Einstellung zu Inklusion und Selbstbestimmung.Erfahrungen und Handlungskompetenzen im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen und herausforderndem VerhaltenSie verfügen über Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sind eine teamorientierte PersönlichkeitEine Bereitschaft zum Schichtdienst, auch am Wochenende ist bei Ihnen vorhandenSie sind offen, kommunikativ und haben Freude an der Arbeit mit MenschenEDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office und Bewohner-DokumentationFührerschein Klasse B Weitere Voraussetzungen Nachweis über einen Masernschutz gemäß §20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz Das können wir Ihnen erfüllen: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten, leistungsstarken und kooperativen TeamEine attraktive Vergütung inkl. arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge ab dem 7.
Erfahrungen und Handlungskompetenzen im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen und herausforderndem Verhalten Sie verfügen über Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sind eine teamorientierte Persönlichkeit Eine Bereitschaft zum Schichtdienst, auch am Wochenende ist bei Ihnen vorhanden Sie sind offen, kommunikativ und haben Freude an der Arbeit mit Menschen EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office und Bewohner-Dokumentation Führerschein Klasse B Weitere Voraussetzungen Nachweis über einen Masernschutz gemäß §20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz Das können wir Ihnen erfüllen: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten, leistungsstarken und kooperativen Team Eine attraktive Vergütung inkl. arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge ab dem 7.
B. im Bereich Pflege, Management, Verwaltung, SozialwesenStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten flexibel anzupassenSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenKommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen SchnittstellenBereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themenfelder einzuarbeiten Freuen Sie sich auf: Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direkter Anbindung an die AbteilungsleitungBezahlung nach Tarifvertrag TV AWO BW mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBLU) sowie Jahressonderzahlung38,5 Stunden/Woche (bei Vollzeit) mit 29 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12.Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen ArbeitszeitenModernes und digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Fragen und Bewerbung: Alexandra Friedrich Abteilungsleitung Senioren 0761 – 4 55 77 38 bewerbung@awo-freiburg.de AWO KV Freiburg e.V.
Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren KundenEin unbefristeter ArbeitsvertragWeiterbildungsmöglichkeitenFlexible ArbeitszeitenEin weltweit agierendes und expandierendes Unternehmen Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung des E-Commerce Teams bei der themenrelevanten RechercheIntegration neuer MarktplätzeEtablierung der Produkte auf neuen internationalen MärktenReibungslose Prozesssteuerung innerhalb des UnternehmensUnterstützung des Performance Marketings im Bereich Google, Amazon und Ebay Ads Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing oder E-Commerce oder eine vergleichbare AusbildungMehrjährige Berufserfahrung wünschenswertSicherer Umgang in den MS-Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sind Sie bereit für etwas Neues? Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Du arbeitest eng mit unseren Business Units und deren Geschäftsführung zusammen, um die Anforderungen an unser CRM-System und weiteren Applikationen im Detail zu verstehen.Du konzeptionierst neue und innovative Features, um unser operatives Geschäft auf Systemseite ideal zu unterstützen.Du steuerst und koordiniert unsere externen Dienstleister in der technischen Entwicklung und stellst so die anforderungs-, zeit- und budgetgerechte Umsetzung sicher.Du verantwortest das Test- und Feedback-Management und arbeitest dazu eng mit anderen Abteilungen und ausgewählten Key Usern zusammen.Du entwickelst regelmäßig neue Schulungskonzepte und setzt diese proaktiv in die Tat um.Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsmathematik oder einem ähnlichen Studiengang.Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrung mit CRM-Systemen, im Requirements Engineering oder in der Implementierung von System-Anforderungen sammeln.Du hast eine sehr große IT-Affinität sowie technisches Verständnis und bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.Du besitzt großen Teamgeist und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
KPI-Analysen und Reports für Geschäftsführung, Beirat und Management Steuerung des Vertragsmanagements sowie Zusammenarbeit mit externen Finanz- und Prüfpartnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Compliance-Vorgaben sowie aktive Mitwirkung bei Auditierungen Initiierung von Verbesserungen in kaufmännischen Prozessen, insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem technisch orientierten, mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Jahresabschluss sowie hohe Zahlen- und IT-Affinität Sicherer praktischer Umgang mit ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Reporting-/Controlling-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Bestenfalls praktische Anwenderkenntnisse im Umgang mit LucaNet Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke, hohe Integrität, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken mit klarer Ergebnisorientierung Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Reisebereitschaft Verhandlungssichere Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen sind vorteilhaft Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen mittelständischen Umfeld, ein kollegiales und von Wertschätzung geprägtes Betriebsklima, ein spannendes und äußerst vielseitiges Wirkungsfeld sowie ein attraktives Vergütungsmodell inklusive Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung.
Langfristige Perspektive als Organisation und Koordination von Terminen sowie eigenständige Vorbereitung von Besprechungen und Meetings Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen und Verträgen Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Honorarabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamgeist Unser Mandant bietet ein modernes und digitales Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung und -bereitschaft Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Bewusstsein für Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Organisationsstärke, selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Rasche Auffassungsgabe und Begeisterungsfähigkeit Gute körperliche Konstitution für verschiedenen Tätigkeiten wie bspw. bei Veranstaltungen Auf- und Abbau, Laufwege, Stehvermögen, etc. Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel), gerne auch mit Erfahrungen Zeitwirtschaftssystemen sowie die Bereitschaft, sich bei Bedarf auch in neue Software-Programme einzuarbeiten Unser Angebot Vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen Abteilung Wertschätzung und Unterstützung in einem kollegialen und engagierten Team Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Kontakt Frau Sibylle Blank Assistenz des Direktors 0821/400-2353 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 11.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Ihre Aufgaben: Abteilungsübergreifende Unterstützung bei kaufmännischen und buchhalterischen Aufgaben Primärer Ansprechpartner für Kommunikation mit dem Steuerbüro Vollumfängliche Betreuung der Finanzbuchhaltung Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Verarbeitung von SEPA-Einzugsrechnungen Aufbereitung von offenen Posten für die Geschäftsführung Unterstützung bei Eventabrechnungen Aufbereitung von Sponsoringabrechnungen Erstellung der monatlichen BWA Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Idealerweise 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Begeisterungsfähigkeit für digitale und analytische Themen, Fragestellungen und Herausforderungen Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Die Türen zur Geschäftsführung sind immer offen und die Wege sind kurz.Sie sind ausgebildete MFA aus einer humanmedizinischen Praxis oder Arbeiten in einer Kassenärztlichen Vereinigung In jedem Falle verfügen Sie über mehrjährige und einschlägige Kenntnisse in der KV-Abrechnung Gute EBM-Kenntnisse Idealerweise verfügen Sie über erste Beratungskenntnisse bspw. in der Patientenschulung Sie haben Freude daran, komplexe Themen auf den Punkt zu bringen und zu vermittelnEine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Beratungsumfeld als nächsten Karriereschritt Intensive Einarbeitung und eine kontinuierliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeitgestaltung Home-Office-Tage Attraktives Gehalt sowie weitere BenefitsAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.