B. in Form von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokollen Planung und Organisation interner sowie externer Termine, Besuche und Veranstaltungen Koordination und Überwachung des Terminmanagements für den CEO mit einem hohen Maß an Effizienz und Weitblick Organisation und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Messeauftritten Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitDiskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und EinsatzbereitschaftOrganisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine ArbeitsweiseSehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible ArbeitszeitmodelleÜberdurchschnittliche Vergütung und anlassbezogene SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeCorporate BenefitsTeameventsBusiness Bikes Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
KGaA, Human Resources, Gitta Haas *Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.Ihr Profil Kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise im Industrieumfeld) oder höherwertiger Abschluss, gerne Weiterbildung zur Managementassistenz o.ä.Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer LeitungsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS-Office, sicher im Umgang mit SharePoint und SAP sowie grundsätzlich eine hohe digitale AffinitätSehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationsstärke, aber dennoch eine der Position angemessene Diskretion; strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein positives und freundliches Auftreten
Ihre Aufgaben Empfang und Bewirtung von Kunden und Lieferanten Einweisung in die Räumlichkeiten Durchführung von Buchungen und Reservierungen Organisation von Veranstaltungen und Meetings Vor- und Nachbereiten von Konferenzräumen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Behörden, Sonderfachleuten und Betreibern Eigenständige Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung Selbstständige Erledigung der täglichen Korrespondenz Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in Bau- oder Handwerks- oder ImmobilienbrancheEigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte BezahlungFlexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life BalanceHome-Office-Möglichkeiten
. ___________________________________________________________________ Dein Profil als Assistenz (m/w/d) Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast wünschenswerterweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Administrationsumfeld. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint) SAP‑Kenntnisse (z. B. Reisekosten, Administration) sind vorteilhaft. Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für dich kein Problem Du hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit. ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) Technisches Verständnis Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
KG Datteln Emscher Lippe Str. 6 45711 Datteln Das bieten wir Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage (Vollzeit) Vergünstigungen bei Fitnessstudios Rabattportal mit Vergünstigungen bei zahlreichen Online Shops Das sind deine Aufgaben Als Teil des Logistik Support Teams erfasst und bearbeitest du die Wareneingänge und ausgänge unseres Logistikzentrums An der Schnittstelle zwischen Verkauf und Lager stellst du den Warenfluss sicher und kümmerst dich um Retouren Du verantwortest die Pflege der Stammdaten unserer Produkte in der Warenwirtschaft und überträgst zentrale Preisveränderungen an die Verkaufsstellen Du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben Das bringst du mit POWER, um täglich eine neue Challenge zu packen Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch erste Berufserfahrung Erste Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen (z.B. SAP for Retail) von Handelsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office Lust, sorgfältig und schnell zu arbeiten Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist Assistenz-m-w-d-Logistik-Support-Datteln
Wir bieten Ihnen: Einstiegsgehalt ab 34.000€ pro Jahr500,- € Willkommensbonus bei Aufnahme der TätigkeitIndividuelle und strukturierte Einarbeitung Aus- & WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten Ihre Aufgaben: Kompetente Unterstützung im IT-EinkaufEinholung von Angeboten und Auslösen von Bestellungen im SAPVerwaltung und Bestandsführung aller mobilen Endgeräte (Mobilfunk- und Kopiergeräte, SIM-Karten) inklusive Vertragsmanagement Bearbeitung des digitalen Rechnungsworkflows (Prüfung und Freigabe)Mitwirkung bei der Umsetzung und Dokumentation bei IT-Projekten sowie Archivierung Administrative Unterstützung des Zentrallabors (Schriftverkehr, Reiseplanung, Terminkoordination) Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-spezifische Berufsausbildung, z.B. als IT-Systemkaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/frau IT-Systemmanagement m/w/d, Industriekaufmann/frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationSchnelle Auffassungsgabe, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitHohe Service- und KundenorientierungSehr gute Deutschkenntnisse SAP- und MS-Office-Kenntnisse Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!
Zollanmeldung und DokumentationIdealerweise bringen Sie folgendes mit: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement m/w/d, Kaufmann Groß- und Außenhandelsmanagement m/w/d oder vergleichbare QualifikationenBerufserfahrung in den oben genannten Aufgabenpunktensehr gute Deutsch- und Englischkenntnissegute Office Kenntnisse Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Unbefristeter Arbeitsplatz mit markt- und qualifikationsgerechtem GehaltFaires Miteinander und offenes Feedback sowie Sicherheit eines weltweit agierenden und expandierenden UnternehmensMöglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens, offene für neue Ideen und ungewöhnliche LösungswegeFlache Hierarchien, kurze Wege und betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenGesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen wie Einkaufs- und TankgutscheineKaffee- und Getränkeflatrate sowie Mittagsessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und ParkplatzIhre Vorteile bei bestwork personal: kostenfreie Direktvermittlung an unseren Kunden für Siesehr gute Betreuung auf Augenhöhe durch unsere erfahrenen Personalberater Sind Sie bereit für etwas Neues?
Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft, sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen zählen zu Ihren Aufgaben.Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle für Geschäftspartner, interne Abteilungen im nationalen und internationalen Umfeld und steuern einige Dienstleister aus.Gerne übernehmen Sie Projekt- und Sonderaufgaben und führen diese in Abstimmung mit der Geschäftsführung eigenverantwortlich durch.Sie erstellen Präsentationen, Reportings, Statistiken als Entscheidungsgrundlage für das Management in deutscher und englischer Sprache.Ergänzend zu Ihrem Verantwortungsbereich übernehmen Sie die Recherche von Themen und die Mitarbeit an strategischen Konzepten und HandlungsempfehlungenSie besitzen ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine adäquate Qualifikation und haben schon Erfahrung in vergleichbaren Positionen.Gerne arbeiten Sie in einem wachstumsorientierten internationalen UmfeldEin hohes Maß an Selbständigkeit, ein starkes Organisationstalent sowie ein gewinnendes Auftreten zeichnen Sie aus.Sie agieren pro-aktiv und mit Ihrer Kommunikationsstärke gelingt es Ihnen, auf die Projektbeteiligten aller Ebenen zuzugehen.Entscheidungsfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Sorgfalt, überlegtes und zuverlässiges Handeln zählen zu Ihren StärkenIn stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen KopfIhre Dienstleistungs- und Lösungsorientierung ist geschätztSie besitzen exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), sind zielstrebig und haben Spaß an Projektarbeit.Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.Ein gesundes, stark wachsendes Unternehmen mit hoher Investitionskraft und modernen Prozessen/TechnologienEine anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem dynamischen, internationalen UmfeldGestaltungsraum und die Möglichkeit, maßgeblich zum globalen Erfolg unseres Unternehmens beizutragenEin wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit regelmäßiger GehaltsentwicklungKontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit zur mobilen Arbeit sowie attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Firmenevents, Gesundheitstage, Kantine, Firmentelefon auch zur privaten Nutzung,...Wenn es Sie reizt, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und mit Ihrer Begeisterung Teil der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Jörg Schmitz Transporte GmbH sucht in eine/n Teamleiter Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13609886)
Das erwartet Sie Das erwartet Sie als Assistent/in: Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit in Gestaltung und UmsetzungUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine umfassende Betreuung durch Tempo-TeamGute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben Das sind Ihre Aufgaben als Assistent/in: Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftAnsprechpartner/in für Kunden und MitarbeiterPlanung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und VeranstaltungenFühren von Protokollen und ListenDurchführung von RecherchenBearbeitung der KorrespondenzTerminkoordination und -überwachungReiseorganisation, -vorbereitung und -nachbereitungÜbernahme von ProjektaufgabenAllgemeine Sekretariatstätigkeiten Das bringen Sie mit Das bringen Sie als Assistent/in mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes StudiumMehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen AufgabenbereichSehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Sprachen von VorteilSehr gute MS Office-KenntnisseSAP-Kenntnisse von VorteilIntegrität, Kundenorientierung und ZuverlässigkeitSchnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweisWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bezuschussen den Kindergartenbeitrag einmal pro Familie mit bis zu 150 € monatlich und bieten dir je nach Tätigkeit flexible Arbeitszeiten durch unterschiedliche Gleitzeitmodelle an. Home-Office Je nach Beschäftigung bieten wir die Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Home-Office an. Die Technik stellen wir dir zur Verfügung. 30-Tage Urlaub Genieße 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.
A/VENTUM family office Consulting AG sucht in eine/n Marketing-Assistenz (m/w/d) für Social Media, Content, Events und Öffentlichkeitsarbeit (ID-Nummer: 13687402)
Idealerweise hast du bereits Transformations- / Change‑Management‑Prozesse aktiv begleitet. Mit gängigen EDV-Programmen wie MS Office gehst Du sicher um; Erfahrungen mit SAP R3 und BW sind ein Muss. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Auf der Suche nach deinem nächsten Karriereschritt?
Deine Mission Du erstellst Statistiken Du bearbeitest Kontoauszüge Zahlungseingänge verbuchen Du unterstützt in der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung Du bearbeitest Offene Posten Listen Du unterstützt im Mahnwesen Du betreust die Warenkreditversicherungsanfragen Assistenztätigkeiten bereiten dir viel Spaß Du bist die gute Seele des Hauses und empfängst Besucher und Gäste mit deiner positiven Art Deine Fähigkeiten Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Erste Erfahrungen in der Buchhaltung Dir macht die Zahlenwelt und genaues Arbeiten SpaßDu bringst eine positive und ausgeglichene Persönlichkeit mit Du verfügst über gute Englischkenntnisse Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Supply Chain Management wünschenswert, insbesondere in administrativen Prozessen, der Qualitätssicherung und dem ProzessmanagementOrganisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität Hohe Zahlenaffinität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ihre Aufgaben: Ansprechperson bei Rückfragen im täglichen Ablauf rund um administrative und organisatorische AufgabenProjektunterstützung Arbeiten mit Kennzahlen, Analysen und Auswertungen Vorbereitung von Frachtabrechnung für logistische Dienstleistungen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsschutz, Arbeitsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenZwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMSSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenAusgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und TermineFreundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation Das wird dir geboten Attraktive VergütungEin moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritAnstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden30 Tage Jahresurlaub bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Immobilienkauffrau, Kauffrau für Büromanagement o.ä.Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung wäre top, aber kein Muss Sicherer Umgang mit MS Office Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude und du bist stets serviceorientiertBegin your next chapter with us! Schick uns einfach deinen Lebenslauf!
Thermik Gerätebau GmbH sucht in Home-Office, bundesweit eine/n Controller (m/w/d) (ID-Nummer: 12573795)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Coordinator (m/w/d)* (ID-Nummer: 13743890)
Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. der ProtokollführungTerminplanung und -koordinationMitarbeit in ProjektenDokumentation von ProzessenSchnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. in der ProjektassistenzIdealerweise Berufserfahrung in einem IndustrieunternehmenGute Grundkenntnisse in EnglischDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche Interkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinweg Eine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement Gezielte Mitarbeiterförderung: Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen Academy Vielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevent PS Direkt GmbH & Co.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Teilzeit mit 50%.Sie haben eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Sie bringen Verhandlungsgeschick und gute Umgangsformen mitAls Organisationstalent sind Ihnen eine schnelle Auffassungsgabe, ein systematischer Arbeitsstil sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise vertrautWir zählen auf Ihre Dienstleistungsorientierung, Ihr hohes Maß an Diskretion, Ihre Vertrauenswürdigkeit und IntegritätSie besitzen einen Führerschein Klasse BSie identifizieren sich mit dem christlichen Profil unserer ArbeitDie gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) wenden Sie sicher an, in Adobe InDesign haben Sie möglichst Grundkenntnisse- Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an: Sabina Oswald | Recruiting | Personalabteilung Tel.: 0761/31917650 Mail: sabina.oswald@stadtmission-freiburg.de
Deine Vorteile: Dienstwagen zur privaten Nutzung / Tankkarte Laptop und Diensthandy Deine Aufgaben: Planen und Organisieren des Tagesgeschäfts in der Warenverräumung Vertriebliche Betreuung eines namhaften Kunden Enger, täglicher Austausch mit deiner Projektleitung/Bereichsleitung Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung Du besitzt den Führerschein Klasse B oder alt 3 Du hast gute Kenntnisse in MS Office Wer wir sind: Sichere dir gleich deinen neuen Traumjob und starte bei Impuls One voll durch. Bewirb dich einfach mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Das erwartet Sie: Verantwortung für das Performance Controlling unserer operativen Einheiten Durchführung von Soll-/Ist-Analysen auf allen Deckungsbeitragsebenen Identifizierung, Quantifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Erstellung von kaufmännischen Abschlüssen, Planungen und Forecasts Entwicklung aussagekräftiger Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie wöchentliche Cashflow-Forecasts Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling / Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einer vergleichbaren Position Sehr sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) Kenntnisse in Data Visualization & BI-Tools (z. B. Power BI, Power Query) Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und hohe Lernbereitschaft Das bieten wir Ihnen: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktivem Gehalt (ab 6.666€ / Monat) Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Abwechslungsreiche, zukunftsorientierte Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostenfreie Getränke und Snacks Das sollten Sie noch wissen: Klingt interessant?
Das erwartet Sie: Verantwortung für das Performance Controlling unserer operativen Einheiten Durchführung von Soll-/Ist-Analysen auf allen Deckungsbeitragsebenen Identifizierung, Quantifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Erstellung von kaufmännischen Abschlüssen, Planungen und Forecasts Entwicklung aussagekräftiger Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie wöchentliche Cashflow-Forecasts Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling / Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einer vergleichbaren Position Sehr sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) Kenntnisse in Data Visualization & BI-Tools (z. B. Power BI, Power Query) Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und hohe Lernbereitschaft Das bieten wir Ihnen: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktivem Gehalt Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Abwechslungsreiche, zukunftsorientierte Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostenfreie Getränke und Snacks Das sollten Sie noch wissen: Klingt interessant?
After Work PartysHigh-End Equipment: Notebook, Headset, Homeoffice-Technik – alles auch zur privaten NutzungWay of Work: Modernstes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger KantineMentorship: Unterstützung durch erfahrene Kollegen oder Mentoren, um persönliches und berufliches Wachstum zu fördern Bei prognum kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!
Das sind Ihre Aufgaben: Buchführung und Verwaltung des Anlagevermögens in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie dem Einkaufs- und Instandhaltungsteam, einschließlich der Erstellung und Pflege von Anlagenkonten und -unterlagen Erfassung und Verfolgung von Anlagenzugängen, -abgängen und -transfers Durchführung von Bestandsprüfungen und Überprüfung der Anlagendokumentation Vorbereitung zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für das Anlagevermögen mit Datev Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Rechnungslegungsstandards im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen Zuarbeit von Informationen und Berichten an die Geschäftsführung, für turnusmäßige, reguläre, externe Wirtschafts-Prüfungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung (Weiterbildungen) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Anlagenbuchhaltung, Hauptbuch oder in einer ähnlichen Position Gutes Verständnis der steuerlichen und rechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen Fundierte Datev- sowie Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel) Berufserfahrung im Erfassen und Zuordnen der Finanzbewegungen anhand der gängigen Kontenrahmen ( SKR 03 / SKR 04 ) Kommunikatives, freundliches und verbindliches Auftreten Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in einem umsatzstarken Unternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team Angenehme Arbeitszeiten / Gleitzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Persönliche Betreuung Wir arbeiten mit hochqualifizierten Fachkräften im Bereich HR-Management und fungieren dabei als Headhunter für unsere Stammkunden.
Der Sozialverband in Hessen ist etablierter Träger von Kindertagesstätten, Pflege- und Senioreneinrichtungen sowie weiteren Einrichtungen und Angeboten für Familien, Frauen und Migrant:innen..Abteilung Personalmanagement und Personalverwaltung Kurze Abstimmungswege zur Geschäftsführung und allen Entscheidungsträger:innen Büro in ruhiger und grüner LageAbgeschlossenes Masterstudium Personalmanagement oder vergleichbares Studium Pflegewirtschaft, sozialen Arbeit oder Sozialwesen Mehrjährige Berufserfahrung im Sozialwesen Kenntnisse in der Personalverwaltung und AbrechnungEine stellvertretende Leitungsposition im Personalwesen Unbefristete Festanstellung mit außertariflicher Vergütung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Unter anderem kommen folgende Schwerpunkte auf Dich zu: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz Office Management Repräsentativer Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen Priorisierung der eingehenden Korrespondenz Vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro Reisekostenabrechnung und Reiseorganisation Erstellung von Angeboten und Rechnungen Mindestens 16 Jahre alt Abgeschlossene mittlere Reife oder höherer Schulabschluss Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten Selbständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
Creditreform sucht in Freiburg eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz des Vertriebs / Back Office (m/w/d) in Freiburg 50% - 100% (ID-Nummer: 13746940)
So bringst Du dich ein Administrative Unterstützung der Fachabteilung bei der Koordination des Tagesgeschäfts Ansprechpartner (Mensch) und Schnittstelle für Mitarbeiter (Mensch) und Geschäftspartner (Mensch) Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und Büroorganisation Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Erfahrung in vergleichbarer Position Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Salesforce) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
B. bei Materialbestellungen, Vorbereitung und Versand von Bescheinigungen sowie Erstellung von AuswertungenUnterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender im arbeitsmedizinischen Dienst Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Rettungsassistent (m/w/d), Notfallsanitäter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im GesundheitswesenMindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich ArbeitsmedizinSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBesitz eines gültigen Führerscheins der Klasse BFreundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gepflegte UmgangsformenAusgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes OrganisationsgeschickSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche Bezahlung30 Tage ErholungsurlaubUrlaubsgeld und zusätzlich ein 13.
Stock Real Estate GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13719978)
Empfang, Post- & Rechnungswesen,Sachbearbeitung, Newsletter-Verwaltung, Präsentations-Erstellung etc.Technische Datenerfassung in ExcelProjektarbeit und telefonische Kundenberatung Ihr Profil: Kaufmännische und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Power Point)Technisches Verständnis, sowie eine Affinität für IT und Interesse sich im Thema Rohrklassen und Materialmanagement im Bereich Anlagen- und Rohrleitungsbau einzuarbeitenErweiterte Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischBereitschaft sich einzuarbeiten mit dem Interesse sich langfristig im Unternehmen einzubringen und die Möglichkeit zu nutzen, sich von der Assistenz bis hin zur Projektarbeit weiterzuentwickeln Zuverlässiger, strukturierter, zahlenaffiner, kommunikativer und flexibler Charakter Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?
Für diese verantwortungsvolle Rolle suchen wir eine Persönlichkeit, die HR im industriellen Mittelstand klar, pragmatisch und zukunftsorientiert gestaltet Sie verantworten den gesamten Recruiting-Prozess und entwickeln moderne, zielgruppengerechte Recruiting-Strategien weiter Sie entwickeln und steuern Employer-Branding-Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke in der Region Sie übernehmen die vollständige operative Personalverwaltung inklusive Vertragsmanagement und arbeitsrechtlicher Dokumente Sie unterstützen und vertreten die Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeiterfassung und Meldewesen vollumfänglich Sie entwickeln Personalentwicklungsmaßnahmen, betreuen kaufmännische Auszubildende und begleiten High Potentials Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und fungieren als Schnittstelle zur Geschäftsführung Sie entwickeln HR-Strategien weiter, steuern zentrale HR-Kennzahlen und optimieren Prozesse sowie HR-Systeme Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte HR-Erfahrung mit, idealerweise in leitender Funktion Sie haben Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht Sie überzeugen durch Hands-on-Mentalität, Empathie, Sozialkompetenz und starke Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig und überzeugen durch klare, bodenständige Kommunikation Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Skills Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Attraktives Vergütungspaket inkl. Bonus Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten JobRad & Gesundheits-/Fitnesszuschüsse Kurze Entscheidungswege & pragmatisches Arbeitsumfeld Wirtschaftlich stabiles Unternehmen ohne Restrukturierungsdruck Nicht tarifgebunden – hoher Gestaltungsfreiraum Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation zwischen 80.000 - 90.000 EUR p.a.
Sie können viel - Kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrungen - Erfahrung im Erstellen und Verwalten von Daten - Grundkennnisse zum Qualitätsmanagement und Arbeitsrecht sowie zur DSGVO - Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Internet - Teamfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Sie bekommen viel - Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwirtschaft - Persönliche Wertschätzung Ihrer Arbeit - Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld - Mitarbeit in einem hoch motivierten Team mit Wohlfühlklima - Sowie faire Entlohnung Unser Kontakt
Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigungDu löst Bestellungen ein, verwaltest diese und schließt diese ggbfs. ab Zudem fasst du die Lieferungen nach und klärst diese finalDu kontaktierst unsere Lieferanten und holst möglichen Bedarf einAußerdem führst du die Rechnungskontrolle durch Im Vertretungsfall bearbeitest und prüfst du den Wareneingang Du bist die Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen und verwaltest die Unternehmenskasse nach kassenrechtlichen Vorgaben Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Stammdatenpflege und -erfassung in den vorgegebenen IT-Systemen und die Erstellung von Auswertungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst Kenntnisse in der Disposition, Logistik und im Vertrieb mitDir macht der Umgang mit Kunden und Lieferanten Spaß und du bringst Erfahrungen in dem Bereich mit Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztDu bringst IT und ERP-Kenntnisse, vorzugsweise proAlpha mit Eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten Flache Hierarchien Ein Gesundheitsmanagement Vermögenswirksame Leistungen bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
travelite GmbH + Co. KG sucht in eine/n Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W (ID-Nummer: 13608515)
Sozialwesen Mehrjährige Berufserfahrung in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens Kenntnisse des Arbeits- und SteuerrechtsUnbefristete Festanstellung mit außertariflicher Vergütung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement.Wünschenswert sind darüber hinaus Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz- oder Teamassistenzfunktion sowie praktische Kenntnisse im Umgang mit Investitions- und Bestellprozessen.Ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP und Confluence wird vorausgesetzt.Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie ebenso mit wie ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben: Mitarbeit in der Disposition und im Einkauf Einholung von Angeboten und Betreuung nationaler sowie internationaler Lieferanten Optimierung und Automatisierung von Prozessen im Backoffice Enge Abstimmung mit dem Produktmanagement zur Weiterentwicklung der Warengruppen Sicherstellung der Warenverfügbarkeit und Überwachung von Lieferterminen Pflege und Koordination von Lieferanten- und Artikelstammdaten Schnittstellenfunktion zwischen Logistik, Vertrieb und Buchhaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Groß- und Außenhandel, oder eine vergleichbare Qualifikation Wünschenswert sind Erfahrungen im Product Management oder Einkauf Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Zahlenverständnis und starke analytische Fähigkeiten Teamorientierung, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise Was unser Kunde Ihnen bietet: Eine attraktive Vergütung, inklusive möglicher Bonuszahlungen Umfangreiche Sozialleistungen Eine gründliche und umfassende Einarbeitung Zuschuss zum Deutschlandticket Subventioniertes, frisch zubereitetes Mittagessen Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Dein Profil. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (mindestens Excel, Word, PowerPoint) sowie ein sicherer Umgang mit iOS gehören zu Deinen Kompetenzen. Ein sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Dein Profil. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (mindestens Excel, Word, PowerPoint) sowie ein sicherer Umgang mit iOS gehören zu Deinen Kompetenzen. Ein sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich.