Dann werde Teil unseres Teams als Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Office von Michael Mack ! Hier kannst Du in einem dynamischen Umfeld nicht nur Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch aktiv dazu beitragen, dass die Räder zwischen der Geschäftsführung und den internen Prozessen reibungslos ineinandergreifen.
Stiftung steps for children sucht in Hamburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst befristet in Teilzeit (20 Std.) (ID-Nummer: 13069338)
Vorbereitung und Nachbereitung.Sie tragen zur Sicherstellung eines modernen und effizienten Office-Managements bei.Sie runden mit Ihren guten Englischkenntnissen Ihr Profil ab. Das bringen Sie mit: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium (z.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung Ihre Qualifikationen auf einen Blick Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten. Du nutzt deine Kenntnisse in MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben. Das bringst Du mit Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
Termin- und Reiseplanung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache) Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
.: Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der GeschäftsführungProfessionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von DienstreisenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und ManagementtagungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenMitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei AbrechnungenZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und FachabteilungenÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit M365, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach AbspracheOption auf TeilzeitEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Excel Anwendung Anforderungen: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung vorhanden und Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil -Quereinsteiger sind Willkommen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendung Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich Eine übertarifliche Vergütung ab 19,00 EUR/Stunde, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktiver Prämienzahlungen.
Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenProfessionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am EmpfangTelefonische und schriftliche KorrespondenzAllgemeine Office- und OrganisationsaufgabenBearbeitung der EingangspostVorbereitung von Präsentationen, Reports und ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung Mit deinem Skillset auf die Überholspur: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau und Bürokauffrau oder vergleichbarDu bringst du erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung mitRoutiniertes Handling von MS-OfficeEnglischkenntnisse wären optimal, aber kein Muss Bereit, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?
Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.Berufliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen Ggf. Führerschein Klasse B Persönliche Voraussetzungen: Gute Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit gute Sozialkompetenzen Engagement, Eigeninitiative und die Identifikation zum Unternehmen systematische, strukturierte und gleichzeitig situationsabhängige Arbeitsweise vertrauenswürdig und verlässliche Loyalität, sowie absolute DiskretionKontakt Christin Simmat Teixeira 030 26485 9615
Organisation Erst- und Brandschutzhelferschulung Terminierung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen wie Grillfest, Weihnachtsfeier, Firmenevents Pflege der Vertragsdatenbanken Vertretungsleistungen für das Team HR sowie das kaufmännische und technische Betriebsmanagement Berufliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen Ggf. Führerschein Klasse B Persönliche Voraussetzungen: Gute Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit gute Sozialkompetenzen Engagement, Eigeninitiative und die Identifikation zum Unternehmen systematische, strukturierte und gleichzeitig situationsabhängige Arbeitsweise vertrauenswürdig und verlässliche Loyalität, sowie absolute Diskretion Kontakt Christin Simmat Teixeira 030 26485 9615
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Mit Ihrer offenen Art, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität passen Sie perfekt in unser Team. MS-Office-Kenntnisse und eine digitale Affinität runden Ihr Profil ab. Rahmenbedingungen Die Position ist unbefristet und umfasst eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
Die Schussental-Klinik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Schussental-Klinik) Die Schussental-Klinik gGmbH Kennziffer: (Schussental-Klinik) Die Stelle ist befristet zu besetzen bis 31.12.2028 (Elternzeitvertretung) Ihre Aufgaben Vielfältige Unterstützung der Geschäftsführung Mitwirkung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben Unterstützung des Medizincontrolling mit Schwerpunkt Analyse und Reporting Betreuung und Mitgestaltung von Projekten im Bereich Digital Management Mitwirken an strategischen und operativen Vorhaben des Unternehmens Das bringen Sie mit Bachelorabschluss in BWL, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar Gerne mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz Sicherer Umgang mit in MS Office- insbesondere MS-Excel, Kenntnisse im Umgang mit Statistikprogrammen sind wünschenswert Freude am selbständigen analytischen Arbeiten sowie an der strategischen und operativen Projektarbeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative Souveräner und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten Das bieten wir Ihnen Ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgaben- und Arbeitsfeld in einem engagierten Team Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation in Anlehnung an den TV-L Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache Einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) Bei Fragen Für Rückfragen stehen Ihnen gerne die Kaufmännische Geschäftsführerin Frau Kerstinvon der Heiden (E-Mail: kerstin.vonderheiden@schussental-klinik.de , Telefon 07525/93-2700) zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Übernahme von organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Verwaltung und Koordinierung von Terminen mit Kunden und Partnern Entgegennahme von Telefonanrufen und Betreuung von Mandanten Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz Organisation von internen und externen Veranstaltungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (keine spezifische Vorerfahrung in einer Kanzlei erforderlich) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hands-on Mentalität und eine hohe Eigeninitiative Ihre Vorteile: Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktives und leistungsgerechtes GehaltspaketEine offene und transparente KommunikationskulturFlexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Perspektive Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Zu Anfang wird der Start-up Ihr Büro bei einer der drei Gründungsgesellschafter unterhalten.Abgeschlossenes Master-Studium Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder naturwissenschaftliches Studium Nachweisliche langjährige B2B-Vertriebserfahrung und Vertriebserfolge Erfahrungen im Bereich Vertrieb B2B für die Branche Photovoltaik, Solarenergie oder erneuerbare Energien German language required: C1 Level Englisch konversationssicher in Wort und SchriftUnbefristete Festanstellung Exzellentes Gehalt basierend auf Ihrer nachweislichen Vertriebserfahrung 30 Tage Jahresurlaub Firmenwagen und eine betriebliche Altersversorgung Home Office Tage möglichAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben als PDF zu.
Als Arbeitgeber der freien Wohlfahrtspflege mit mehreren Hundert hauptamtlichen Mitarbeitenden werden Diversität und Vielfalt geschätzt und gelebt.Abteilung Rechnungswesen, Finanzen und Controlling mit 6 Mitarbeiter:innen Kurze Abstimmungswege zur Geschäftsführung und allen Entscheidungsträger:innen Büro in ruhiger und grüner LageAbgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare kaufmännisch akademische Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens Kenntnisse des Wirtschafts- und SteuerrechtsEine kaufmännische Leitungsposition im Gesundheitswirtschaft mit bestens etablierten KITA`s und sozialen Einrichtungen Eine leistungsgerechte Vergütung Optional: Rolle Stellvertretende Geschäftsführung bei entsprechender Eignung und Berufserfahrung Mobile Endgeräte sowie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Auftraggeber in Hennigsdorf Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Angebot Übertarifliche Vergütung Möglichkeit der Übernahme zur Festanstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeldvermögenswirksame LeistungenPrämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und KollegenStressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete VerkehrsanbindungKostenfreie Teilnahme an Sport- und GesundheitskursenEtablierter krisensicherer Arbeitgeber Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im industriellen UmfeldAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Pflege und Verarbeitung relevanter Daten und Dokumente Die Stelle ist in Vollzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zu besetzen.
Strategie-Workshops) und Wirtschaftsausschüssen etc. der Geschäftsführung und Verfolgung besprochener Themen sowie Führung von ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung als Schnittstelle für Mitarbeitende aus Fachabteilungen, Kunden und Führungskräften in unterschiedlichen BelangenUnterstützung des Vorstandes bei Anwesenheit an GmbH StandortenMitwirken bei Strategien, Konzepten, Managementvorlagen, Grafiken und Präsentationen, insbesondere für die Geschäftsführung oder den AufsichtsratKoordination, Steuerung und Überwachung festgelegter ProjekteSteuerung öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen und Auftritte von FachbereichenKoordination der öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen und Auftritte von Fachbereichen Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor, Master oder Diplom)Sichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftFortgeschrittene PC-Kenntnisse (MS-Office)Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe analytische Kompetenz und Freude an komplexen AufgabenstellungenDurchsetzungs- und Teamfähigkeit sowie hohe EigeninitiativeAutomotive Background wünschenswert Eine unbefristete AnstellungAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHomeoffice-MöglichkeitIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Rabia Özkulluk Referenznummer 861948/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884353 E-Mail: rabia.oezkulluk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für unsere Zentrale in Soltau suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als Referent (m/w) der Geschäftsführung.Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss bzw. abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste relevante Praxiserfahrung in einer vergleichbaren PositionVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftSouveräner Umgang mit den gängigen MS Office-ProduktenAusgeprägte Kommunikations- und OrganisationsstärkeSicheres und freundliches AuftretenFlexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile Office-Möglichkeit30 Tage Urlaub pro Jahr Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrrad- und Technikleasing Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z.
Strategie-Workshops) und Wirtschaftsausschüssen etc. der Geschäftsführung und Verfolgung besprochener Themen sowie Führung von Protokollen Unterstützung der Geschäftsführung als Schnittstelle für Mitarbeitende aus Fachabteilungen, Kunden und Führungskräften in unterschiedlichen Belangen Unterstützung des Vorstandes bei Anwesenheit an GmbH Standorten Mitwirken bei Strategien, Konzepten, Managementvorlagen, Grafiken und Präsentationen, insbesondere für die Geschäftsführung oder den Aufsichtsrat Koordination, Steuerung und Überwachung festgelegter Projekte Steuerung öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen und Auftritte von Fachbereichen Koordination der öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen und Auftritte von Fachbereichen Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor, Master oder Diplom) Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fortgeschrittene PC-Kenntnisse (MS-Office) Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe analytische Kompetenz und Freude an komplexen Aufgabenstellungen Durchsetzungs- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative Automotive Background wünschenswert Eine unbefristete Anstellung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Homeoffice-Möglichkeit Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Rabia Özkulluk Referenznummer 861948/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884353 E-Mail: rabia.oezkulluk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Vorbereitung , Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination und Dokumentenmanagement Selbstständige Erstellung von Präsentationen , Protokollen und Vorlagen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung in der Region!
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Was wir Dir bieten Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobile OfficeEine offene und warme Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienFaire Bonusmodelle und die Förderung nachhaltiger Mobilität durch die Bezuschussung von JobRad und JobTicketKostenlose ZahnzusatzversicherungEin zentral gelegenes Office mit kostenfreien Heiß- und KaltgetränkenAttraktive Teamevents wie unser monatliches Frühstück, Incentives, Sportliche Events, usw.Ausgezeichnete Entwicklungschancen durch globale Projekte, vielfältige Mandanten und eine starke Expertise im TeamFörderung der individuellen Weiterbildung und Unterstützung bei der Übernahme von verantwortungsvollen Positionen Deine Aufgaben Du unterstützen unsere Geschäftsführung sowie unsere Projektleiter operativ in den vielfältigen ProjektenDu bereitest Events vor und begleitest diese aktivDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu strukturierst unser Partnernetzwerk und erstellst betriebswirtschaftliche AnalysenDu unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie dem Termin- und ReisemanagementDu kommunizierst eigenständig und aktiv mit Investoren und MandantenDu steuerst Prozesse im Rahmen des internen Projektmanagement Dein Profil Du hast Spaß an WirtschaftAußerdem konntest Du bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsführung sammelnDeine Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägtDu sprichst fließend Deutsch & Englisch und hast Spaß an der Arbeit im internationalen UmfeldDein Auftreten ist sicher und verbindlich Du bist absolut vertrauensvoll und verschwiegenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Leistungsorientierung und Selbstständigkeit aus Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen IT Tools Über uns Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 19 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der strategischen Unternehmensplanung Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und Reportings Organisation und Nachbereitung von internen Meetings und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Workshops Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro und kontinuierliches Vorantreiben von Verschlankungen von Arbeitsabläufen Termin- und Kalenderkoordination (intern / extern, Baustellen, Behörden) Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation Sie arbeiten mit modernen Tools und Künstlicher Intelligenz (Eiffie, der hauseigenen KI), um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen Das bringen Sie mit: Erfahrung im Hoch-/Tiefbau oder Gleisbau von großem Vorteil Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Abgeschlossenes Studium (Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Manage ment) oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind Vorteil Grundverständnis von: • Bauprojekten • Termin-, Kosten- und Leistungszusammenhängen Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Assistent Geschäftsführung (d/m/w) Vollzeit – Festanstellung – Leipzig - mobiles Arbeiten (Homeoffice) bis 50% möglich Ihr Profil Studienabschluss Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Medizininformatik oder langjährige Berufserfahrung administrative Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen der IT-Infrastruktur: virtuelle Server (VMware) und Clientlandschaften (CITRIX), Backup, SAN, LAN, WLAN, Windows-Server sowie Firewallsysteme sehr gute MS Office-Kenntnisse ITIL-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit Service-Managementtools wie Atlassian JIRA strukturierte, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen erste Erfahrungen in der Leitung von Projekten Grundkenntnisse im Vertrags- und Arbeitsrecht Ihre Aufgaben Mitarbeit an der Erstellung von Konzepten, Strategien und Projektplänen IT-Service- und Beschwerdemanagement Leitung und Umsetzung von kleinen und mittleren IT-Projekten Durchführung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle Vorbereitung, Gestaltung und Prüfung von Verträgen (meist EVB-IT) Übernahme des VIP-Supports Ihre Perspektiven – unsere Angebote eine herausfordernde und verantwortungsvolle Leitungstätigkeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit großer Nachhaltigkeit und gesellschaftlicher Relevanz umfassende Einarbeitung sowie kontinuierliche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zahlreiche Benefits wie z.
Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier .
VMware, Citrix, Backup-Systeme, Netzwerke, Firewalls) Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Service-Managementtools wie Atlassian JIRA ITIL-Kenntnisse und erste Erfahrungen in der Leitung von Projekten Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Grundkenntnissen im Vertrags- und Arbeitsrecht Dein Vorteil: Unbefristete Festanstellung Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Anforderungen Entwicklungsmöglichkeiten: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten Umfeld Zahlreiche Benefits wie Gesundheits- und Altersvorsorge, Jobticket und flexibles mobiles Arbeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!
Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Stakeholdern Unternehmerisches Denken, großer Gestaltungs- und Veränderungswille sowie hohe Reisebereitschaft runden das Profil ab Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil Eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe mit der Chance zur umfassenden Einbringung Ihrer Fähigkeiten in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit Tradition Eine spannende und verantwortungsvolle Rolle mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsumfeld, geprägt durch flache Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und eine kollegiale Zusammenarbeit zwischen allen Bereichen unseres Unternehmens Eine zielgerichtete und umfassende Einarbeitung ist für uns selbstverständlich Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote Eine attraktive Vergütung, die Ihre Leistungen honoriert Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Fahrradleasing Klimatisierte Büroräume, eine hochwertige IT Ausstattung (Handy, Laptop etc.) sowie eine Kantine mit abwechslungsreichem Angebot ist für uns selbstverständlich Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen und bietet kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände Wenn Sie diese Aufgaben ansprechen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen geordneten BüroalltagTermin- und Reisekoordination: Sie übernehmen die Terminplanung, koordinieren Besprechungen und kümmern sich um ReiseorganisationTelefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie sind erste Anlaufstelle für Anrufer, bearbeiten den Posteingang und verfassen Schreiben in deutscher SpracheVor- und Nachbereitung von Meetings: Sie bereiten Besprechungsräume vor, erstellen Teilnehmerlisten und kümmern sich um die ProtokollführungAllgemeine Büroorganisation: Sie bestellen Büromaterial, pflegen Ablagen und unterstützen bei der Dokumentenverwaltung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationRelevante BerufserfahrungOrganisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässigTeamfähigkeit und Freundlichkeit: Sie gehen offen auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team und treten freundlich aufSicherer Umgang mit MS Office: Sie kennen sich mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint ausZuverlässigkeit und Diskretion: Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten gewissenhaftSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Aufgaben für Sie • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination für Geschäftsführung und Projekte, Reiseplanung, Protokoll, Präsentationen, Post • Pflege diverser Content Management Systeme • Dokumenten - und Vertragsverwaltung Ihr Profil • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen vorzugsweise in der Wirtschaft • Nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten • Perfekter Umgang mit MS-Office und MS-Outlook • Kommunikativ, flexibel, effizient Wir bieten Ihnen Entwicklungsperspektiven durch Aus- und Weiterbildungsangebote nach individuellen WünschenSehr gutes Arbeitsklima und ein modernes ArbeitsumfeldMaßnahmen zur Gesundheitsförderung Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr@hab-wusterhusen.de Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13686739)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Office & Team Assistenz (m/w/d)* (ID-Nummer: 13602482)
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Lieferanten, Kunden und Verbänden, zusammen und bauen sich ein breites Netzwerk auf Nicht zuletzt arbeiten Sie aktiv am internationalen Wachstum des Geschäftsbereichs mit und entwickeln sich Schritt für Schritt in eine Führungsrolle weiter Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre Basis bildet ein abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Agrarwissenschaften, Umweltmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung gepaart mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen Durch Werkstudententätigkeiten, Praktika oder eine Ausbildung haben Sie bereits erste Praxiserfahrung gesammelt Persönlich punkten Sie mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten, Durchsetzungsfähigkeit und einer unternehmerischen Denkweise, außerdem arbeiten Sie praxisnah und haben ein pragmatisches Gespür für operative Abläufe Sie haben Spaß daran, Projekte und Prozesse eigenständig oder im Team voranzutreiben und zu optimieren Sicheres Englisch in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich Die Bereitschaft zu Reisetätigkeiten rundet Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Tectum Liegenschaftsverwaltung GmbH sucht in eine/n Sekretär/in (m/w/d) für Office-Team und Geschäftsführung (ID-Nummer: 13499536)
Muegge GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) für HR und Geschäftsführung (ID-Nummer: 13700702)
enua Pharma GmbH sucht in eine/n Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13676282)
Ihre Aufgaben: Klassische SekretariatsorganisationUnterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜberwachung der WiedervorlageFristen- und TerminmanagementOrganisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und BesprechungenReisemanagement und ReisekostenabrechnungErledigung der allgemeinen Korrespondenz und der SchriftsätzenErstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und PräsentationenPersönliche und telefonisch Betreuung von MandantenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder StudiumRelevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer GroßkanzleiFehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketesHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13.
Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co. KG mit Sitz in Offenhausen zu besetzen. Als Holding umfasst sie die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Controlling der gesamten Unternehmensgruppe.
Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co. KG mit Sitz in Offenhausen zu besetzen. Als Holding umfasst sie die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Controlling der gesamten Unternehmensgruppe.
BWI GmbH sucht in eine/n Werkstudent Office Management & Prozessoptimierung im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13678919)