Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Unterstützung der Büroleitung Entlastung der Kollegen von organisatorischen Tätigkeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Angeboten Terminverwaltung und -koordination Organisation von Dienstreisen Empfangssekretariat (Betreuung von Kunden und Besuchern) sowie Betreuung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen als Sekretärin, Assistentin oder Sachbearbeiterin mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten am Telefon Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Deine Aufgaben Bearbeitung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Abstimmung von Konten und Verwaltung von Belegen Kommunikation mit Steuerberatern und externen Partnern Angebots-, Rechnungsstellung, Mahnwesen Erledigung von Aufgaben für die Geschäfts-, Büroleitung Arbeiten mit dem ERP System „Unterm Strich“ Bearbeitung von Projekten Dein Profil Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine freundliche Art Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Unser Angebot Langfristige, unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen Attraktive Vergütung JobRad-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen (VWL) Regelmäßige Firmenfeiern & Teamevents Gemeinsames Frühstück jede Woche Wenn du Lust hast, Teil eines herzlichen Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Dein tägliches Business als Vertriebsassistent m/w/d in Elchingen (Donau) Zentrale Ansprechperson für Kunden bei technischen und kaufmännischen Fragestellungen Erstellung von Angeboten gemäß internen Vorgaben Unterstützung der Büroleitung und des Außendienstteams bei organisatorischen und operativen Aufgaben Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Auftragserfassung, Berichtswesen und Statistiken Koordination von Aufträgen zwischen Kunden und der internen Unternehmensgruppe Schnittstelle zwischen Vertriebsbüro und Headquarter Das bringst du mit Abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und gängiger CRM-SoftwareStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachbereichen Deine Benefits Dein Bruttojahresgehalt liegt bei 45.000 € 30 Tage Jahresurlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld on topLangfristig mit guter Übernahmechance Einen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen Bewerbungsprozess Tarifvertragliche Absicherung 100% der Jobs in der Region - bei Top Arbeitgebern Kurze Arbeitswege - mehr Freizeit für dich!
Dein tägliches Business als Vertriebsassistent m/w/d in Elchingen (Donau) Zentrale Ansprechperson für Kunden bei technischen und kaufmännischen Fragestellungen Erstellung von Angeboten gemäß internen Vorgaben Unterstützung der Büroleitung und des Außendienstteams bei organisatorischen und operativen Aufgaben Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Auftragserfassung, Berichtswesen und Statistiken Koordination von Aufträgen zwischen Kunden und der internen Unternehmensgruppe Schnittstelle zwischen Vertriebsbüro und Headquarter Das bringst du mit Abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und gängiger CRM-SoftwareStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachbereichen Deine Benefits Dein Bruttojahresgehalt liegt bei 45.000 € 30 Tage Jahresurlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld on topLangfristig mit guter Übernahmechance Einen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen Bewerbungsprozess Tarifvertragliche Absicherung 100% der Jobs in der Region - bei Top Arbeitgebern Kurze Arbeitswege - mehr Freizeit für dich!
Zur Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung sowie seiner Büroleitung suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und Kommunikationsgeschick agiert und maßgeblich aktiv zur professionellen Steuerung des Tagesgeschäfts beiträgt.Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikationen oder abgeschlossenes Studium • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien Organisation & Prozessverständnis • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Priorisierungsfähigkeit • Sehr gutes Verständnis für Unternehmensprozesse • Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Persönlichkeit & Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit • Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit • Serviceorientierung, Eigeninitiative und vernetztes Denken • Teamfähigkeit und sichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen Digitale Kompetenzen • Sehr sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, vor allem Outlook, MS Teams, Word und Power Point • Affinität zu digitalen Arbeitsumgebungen und effiziente Nutzung moderner Anwendungen Mobilität & Flexibilität • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeit im Bundesgebiet • Führerschein der Klasse BAn 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr.
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
- online: www.office-personal.com/bewerberbereich/login - schriftlich per Mail oder Post (Bewerbungen per Post können nicht zurückgesandt werden) jobs.wuerzburg@office-personal.com - telefonisch 0931 - 3593360 Ihr OFFICE Personal Team Würzburg Bitte kontaktieren Sie Frau Olga Schmid unter job.wuerzburg@office-personal.com +49 931 35933619 ID: 21/62304 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Olga Schmid unter job.wuerzburg@office-personal.com +49 931 35933619 ID: 21/62304 ------