Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH sucht in Münster eine/n Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d) (ID-Nummer: 13694110)
Chefarztsekretariat (m/w/d) Klinik für Suchtmedizin, 100% Ihre Aufgaben Büroorganisation, Terminkoordination sowie administrative Aufgaben Bearbeiten von Arztbriefen und Unterstützung der digitalen Aktenarchivierung Korrespondenz sowie Telefonkontakte mit Patient*innen sowie internen und externen Stellen Was Sie mitbringen sollten Sekretariatserfahrungen als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus Haben Sie Fragen?
Chefarztsekretariat (m/w/d) Klinik für Suchtmedizin, 100% Ihre Aufgaben Büroorganisation, Terminkoordination sowie administrative Aufgaben Bearbeiten von Arztbriefen und Unterstützung der digitalen Aktenarchivierung Korrespondenz sowie Telefonkontakte mit Patient*innen sowie internen und externen Stellen Was Sie mitbringen sollten Sekretariatserfahrungen als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus Haben Sie Fragen?
Postein- und Postausgang, Buch- und Aktenführung, Organisation der KorrespondenzVorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungs- oder Vortragsunterlagen sowie Terminorganisation Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter m/w/d oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in AbrechnungstätigkeitenKenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TVöD-K Entgeltgruppe 6. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihr Aufgaben- und Verantwortungsgebiet: Erstellung der monatlichen OP-Statistik Koordination der prästationären Patienten*Patientinnen und deren Untersuchungen Dokumentationsaufgaben in den Patientenakten in Zusammenarbeit mit der Ambulanz Selbstständige Abrechnung der ambulanten Patienten*Patientinnen nach GOÄ Verantwortliche Koordination des Chefarztsekretariates der Chirurgischen Klinik Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie tägliche Postbearbeitung und allgemeine schriftliche Korrespondenz, intern sowie extern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Medizinische*r Fachangestellte*r Sie beherrschen die medizinische Terminologie in der Fachrichtung Chirurgie Sie haben einen sicheren Umgang in der Text- und Datenverarbeitung mit MS-Office, wünschenswert ORBIS Gute Rechtschreib- und Sekretariatskenntnisse sind für Sie selbstverständlich Sind Sie dazu noch eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit, die durch ihre Flexibilität sowie durch ihre selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise überzeugt?
Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte / MFA / MTAF (m/w/d) für unsere Klinik für Neurologie Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Freude am Umgang mit Patienten Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in der Arbeit mit ORBIS und der KV-Abrechnung Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Idealerweise: Kenntnisse in der neurophysiolog.
Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte / MFA / MTAF (m/w/d) für unsere Klinik für Neurologie Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Freude am Umgang mit Patienten Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in der Arbeit mit ORBIS und der KV-Abrechnung Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Idealerweise: Kenntnisse in der neurophysiolog.
Wir suchen eine MFA / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Ambulanz der Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde Sie bringen mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur MFA Ein sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten Freude am serviceorientierten Umgang im Patienten, Zuweisern und Mitarbeitern Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit KV-Abrechnung Unsere Besonderheiten Bei uns erwartet Sie eine anspruchsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Wir arbeiten in klar strukturierten Abläufen Wir bieten geregelte Arbeitszeiten (keine Wochenenddienste) Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind kompetenter Ansprechpartner am Leitstellenempfang Sie übernehmen administrative Aufgaben inkl. der Abrechnung Sie übernehmen die Planung der stationären Aufnahmen inkl.
Wir suchen eine MFA / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Ambulanz der Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde Sie bringen mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur MFA Ein sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten Freude am serviceorientierten Umgang im Patienten, Zuweisern und Mitarbeitern Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit KV-Abrechnung Unsere Besonderheiten Bei uns erwartet Sie eine anspruchsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Wir arbeiten in klar strukturierten Abläufen Wir bieten geregelte Arbeitszeiten (keine Wochenenddienste) Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind kompetenter Ansprechpartner am Leitstellenempfang Sie übernehmen administrative Aufgaben inkl. der Abrechnung Sie übernehmen die Planung der stationären Aufnahmen inkl.
Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Organisation des Chefarztsekretariats Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zentrale Schnittstelle im medizinischen Team Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der Prozess- und Ablauforganisation Ansprechpartner für Mitarbeitende und Patienten Verfassen medizinischer Dokumente Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Erfahrung in der Arbeit in einem Chefarztsekretariat oder in einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie Sicherer Umgang mit Office-Tools (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Professionelles und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Organisation des Chefarztsekretariats Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zentrale Schnittstelle im medizinischen Team Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der Prozess- und Ablauforganisation Ansprechpartner für Mitarbeitende und Patienten Verfassen medizinischer Dokumente Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Erfahrung in der Arbeit in einem Chefarztsekretariat oder in einer ähnlichen Position Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie Sicherer Umgang mit Office-Tools (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Professionelles und freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Ihre Aufgaben Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall Organisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen Kontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken Erstellung von Korrespondenz nach Diktat Unterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei Repräsentationsaufgaben Verwaltung der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationsgeschick, Motivation und Engagement Freundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Ihr PLUS bei uns Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas – inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, sämtlicher Sozialleistungen Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK 30 Tage Jahresurlaub Prämienzahlungen von bis zu 2.000 € im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL) Geregelte Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr , keine Wochenenddienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und After Work Partys zur Stärkung des Teamspirits Die Möglichkeit, eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung abzuschließen Business Bike – ein hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits – unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Eine betriebseigene Kantine mit vergünstigter Mittagverpflegung Ihre Kernaufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats für einen reibungslosen Ablauf Vorbereitung der Abrechnungen und Unterstützung bei der Liquidationsabwicklung Planung, Begleitung und Organisation der Sprechstunden sowie Betreuung der Patienten Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse im medizinischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Orbis, inklusive Terminplanung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Ihr PLUS bei uns Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas – inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, sämtlicher Sozialleistungen Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK 30 Tage Jahresurlaub Prämienzahlungen von bis zu 2.000 € im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL) Geregelte Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr, keine Wochenenddienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und After Work Partys zur Stärkung des Teamspirits Die Möglichkeit, eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung abzuschließen Business Bike – ein hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits – unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Eine betriebseigene Kantine mit vergünstigter Mittagverpflegung Ihre Kernaufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats für einen reibungslosen Ablauf Vorbereitung der Abrechnungen und Unterstützung bei der Liquidationsabwicklung Planung, Begleitung und Organisation der Sprechstunden sowie Betreuung der Patienten Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse im medizinischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Orbis, inklusive Terminplanung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Unser Angebot START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte Einarbeitungskonzepte ZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten Klinikum PERSPEKTIVE | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung ENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen Zusatzleistungen ATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm) ATTRAKTIVITÄT | Attraktive Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen und Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm) BALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns Ihre Aufgaben Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Sekretariat und stellen die durchgehende Erreichbarkeit des Sekretariats für Anfragen und Auskünfte sicher Sie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) und andere Ärzte (m/w/d) bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes und bei der Organisation von Terminen Sie erstellen Zeugnisse, Statistiken, Dienstpläne und betreuen das Zeiterfassungssystem Sie bereiten Strukturprüfungen und Zertifizierungen vor Sie planen und organisieren Veranstaltungen Sie übernehmen allgemein Büroaufgaben von der Postbearbeitung über die Korrespondenz bis hin zur Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartung an Sie Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohes Engagement und beweisen dabei stets absolute Diskretion Sie beherrschen sicher die gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und Power Point) Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und meistern eigenverantwortlich und souverän alle anfallenden Aufgaben im Chefarztsekretariat Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und zeichnen sich durch verbindliches und empathisches Auftreten aus Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.
Du bist sicher im Umgang mit der EDV und besitzt idealerweise Grundlagenkenntnisse in MS Office. Du hast Lust am Organisieren und liebst neue Herausforderungen. Du bist aufgeschlossen und freust Dich auf den Kontakt mit Patienten, Krankenkassen und Krankenhäusern.
Deine neuen Aufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats Terminmanagement, Korrespondenz und Telefon Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen Schnittstelle zwischen den Berufsgruppen im Institut Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben Archivierung und strukturierte Ablage von Unterlagen Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Büromanagement - idealerweise Erfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen, Deutsch in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke sowie Freude an Zusammenarbeit und Verantwortung Lern- und Innovationsbereitschaft Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Flexibilität Deine Benefits Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Institut - Sie arbeiten eng mit allen Berufsgruppen zusammen Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung Moderne und digitale Arbeitsprozesse sowie die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team Leasing Dir Dein Wunsch-Bike oder E-Bike – nachhaltig, flexibel und perfekt für den Alltag Zuschuss eines Tickets der Deutschen Bahn Corporate Benefits Tolle regionale Kooperationen im Shopping- Freizeit- und Gastronomiebereich Wir über uns Das Zentrum für Pathologie Allgäu (ZfPA) ist ein angesehenes breit gefächertes diagnostisches Medizinisches Versorgungszentrum auf dem Campus des Klinikums Kempten mit Außenstandort am Sana Klinikum Biberach.
Wiedervorlage und Nachverfolgung unterstützen Professionell kommunizieren – mündlich, telefonisch und schriftlich Bei der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen unterstützen und bei der Abrechnung von Privatpatienten (GOÄ) mitwirken Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld Sicheres organisatorisches Talent: Terminkoordination, Ablage, Dokumentenmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Telefon, Schriftverkehr und Diktaten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Vertrautheit mit medizinischer Terminologie und idealerweise GOÄ-, Projektmanagement- oder KIS-Kenntnissen (Einarbeitung möglich) Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein professionelles Auftreten Freuen Sie sich auf: Eine tarifliche Vergütung nach AVR inkl.
Träger des Hauses ist die Josefs-Gesellschaft gAG.Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, als Arzthelfer:in oder als Kauffrau /-mann im Gesundheitswesen (m/w/d)Sie verstärken unser Team durch Ihre hohe soziale Kompetenz, Ihre Empathie sowie Ihre ausgeprägte TeamfähigkeitSie verfügen über eine hohe Schreibsicherheit in Bezug auf Rechtschreibung und SchreibvolumenIdealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Umgang mit Arbeits-/Schul- und Wegeunfällen und deren Bearbeitung sowie in der medizinischen Nomenklatur und Terminologie mitDes Weiteren erwarten wir einen sicheren Umgang mit MS-Office und wünschenswerterweise mit Orbis und DoctolibSicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick zeichnen Sie ausAls Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten habenAttraktive Vergütung inkl.
Du übernimmst unter anderem folgende Aufgaben Patienten empfangen und deren Daten sowie medizinische Leistungen erfassen Austausch und Abrechnung mit den Kostenträgern Akquirierung von Angeboten sowie Beschaffen von benötigten Materialien und Produkten Beteiligung an der Buchführung und am Jahresabschluss Unterstützung in den Sekretariaten der Chefärzte und der Pflegedirektion Die Ausbildung passt perfekt zu Dir, wenn Du interessiert bist an wirtschaftlichen und gesundheitlichen Zusammenhängen über gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik sowie MS-Office verfügst einen Realschulabschluss, Fachhochschulabschluss oder allgemeine Hochschulreife mitbringst Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Deine Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Ihre Aufgaben selbständige Organisation eines neu aufzubauenden Chefarztsekretariats Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst feinfühliger und fachkundiger Umgang mit PatientInnen und deren Angehörigen Office-Management, u. a, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen Der Schwerpunkt des Brustzentrums l iegt in der Behandlung der bösartigen Brusterkrankungen.
Du übernimmst unter anderem folgende Aufgaben Patienten empfangen und deren Daten sowie medizinische Leistungen erfassen Austausch und Abrechnung mit den Kostenträgern Akquirierung von Angeboten sowie Beschaffen von benötigten Materialien und Produkten Beteiligung an der Buchführung und am Jahresabschluss Unterstützung in den Sekretariaten der Chefärzte und der Pflegedirektion Die Ausbildung passt perfekt zu Dir, wenn Du interessiert bist an wirtschaftlichen und gesundheitlichen Zusammenhängen über gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik sowie MS-Office verfügst einen Realschulabschluss, Fachhochschulabschluss oder allgemeine Hochschulreife mitbringst Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Deine Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Ihre Aufgaben selbständige Organisation eines neu aufzubauenden Chefarztsekretariats Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst feinfühliger und fachkundiger Umgang mit PatientInnen und deren Angehörigen Office-Management, u. a, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix Teilnahme an Organisationsterminen Der Schwerpunkt des Brustzentrums liegt in der Behandlung der bösartigen Brusterkrankungen.