Ihre Aufgaben: Sicherstellung der zentralen und fristgerechten Verfügbarkeit aller wichtigen und gültigen Dokumente für berechtigte MitarbeitendeVerwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den ProjektparteienPflege der Ablagelogik und Ablageorte im SharePoint, Laufwerk und PostbuchVergabe von Dateinamen und Attributen gemäß interner Vorgaben Bedienung und Steuerung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie im SharePointUnterstützung der digitalen Zusammenarbeit und Dokumentenprozesse im Projektumfeld Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungErfahrung in der Verwaltung und Organisation von DokumentenSorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen DatenOrganisationsfähigkeit und KommunikationsstärkeKenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen, insbesondere SharePoint Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEine wettbewerbsfähige VergütungFlexible Arbeitszeiten und Home-Office-MöglichkeitenMöglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und SchulungenTolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes TeamStetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Stellenbeschreibung: Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des DokumentenmanagementsystemsVerwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem ToolBerichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die ProjektleitungTerminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten Ihr Profil: fachbezogener Ausbildungsabschluss, idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit DokumentationTeamfähigkeitSelbstmanagementfähigkeitsehr gute MS Office KenntnisseSehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Ihre Aufgaben Verantwortung trifft Innovation: Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versendung technischer Projektdokumentation Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems zur Sicherstellung einer reibungslosen Informationsversorgung Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades sowie Reporting in geeigneten Tools Regelmäßige Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes direkt an die Projektleitung Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung von Fälligkeiten sowie Koordinierung aller Projektbeteiligten Ihr Profil Das bringen Sie mit: Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung oder Studium mit besonderen Fachkenntnissen im Bereich Dokumentation idealerweise mit praktischer Erfahrung in der Projektarbeit Fachbereichsübergreifende, offene Kommunikation Sie vernetzen Menschen und Informationen Durchsetzungsfähigkeit Sie vertreten Ihren Standpunkt klar und respektvoll Teamfähigkeit Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und bringen sich aktiv ein Proaktive, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise Sie denken voraus und packen an Belastbarkeit und Stressresilienz, insbesondere in intensiven Abgabephasen Ausgeprägte Selbstmanagementfähigkeit und eigenverantwortliches ArbeitenSehr gute MS Office Kenntnisse sowe gute Kenntnisse in DokumentenmanagementsystemenVerhandlungssichere Deutsch- und Egnlischkenntnisse Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung Flexible ArbeitszeitenUnbefristeter Arbeitsvertrag30 UrlaubstageMöglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / RemoteÜbernahmechance durch KundenMitarbeiter werben Mitarbeiter PrämieVergünstigungen über corporate benefits Germany GmbHJob RadPersönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ablagestruktur, Dateibenennung und Attributvergabe Bedienung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie SharePoint Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich Gewissenhafte, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SharePoint, Confluence und Jira Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, mündlich sowie schriftlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Fachkenntnisse, idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit Dokumentation (Absolventen sowie Berufserfahrene)Fachbereichsübergreifende offene KommunikationDurchsetzungfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)Proaktives/lösungsorientiertes/effizientes ArbeitenBelastbarkeit/Stressresilienz in AbgabephasenMS Office: sehr gute Kenntnisse Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.) : sehr gute KenntnisseVerhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863887/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Fachkenntnisse, idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit Dokumentation (Absolventen sowie Berufserfahrene) Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation Durchsetzungfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse) Proaktives/lösungsorientiertes/effizientes Arbeiten Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen MS Office: sehr gute Kenntnisse Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.) : sehr gute Kenntnisse Verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863887/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH