Ihr Profil - die lebendige Visitenkarte des Hauses - Sie sind IHK- geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, - des Weiteren haben Sie versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, - ein gepflegtes Äußeres, Kunden- und serviceorientiertes Handeln,Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus, - die Fähigkeit auch in stressigen Situationen am Empfang den Überblick zubehalten vervollständigt Ihr Profil.
Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement etc.) oder bringen entsprechende Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position mit, - idealerweise haben Sie die Sachkundeprüfung nach § 34 A der GewO oder sind entsprechend bereit sich zu qualifizieren, - des Weiteren haben Sie versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben sehr gute Deutsch- und kommunikationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift, - ein gepflegtes Äußeres, Kunden- und serviceorientiertes Handeln,Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus, - Sie sind bereit auch in Schichten bzw. an Wochenenden zuarbeiten - die Fähigkeit auch in stressigen Situationen am Empfang den Überblick zu behalten vervollständigt Ihr Profil.
Ihre Aufgaben Empfang und Bewirtung von Kunden und Lieferanten Einweisung in die Räumlichkeiten Durchführung von Buchungen und Reservierungen Organisation von Veranstaltungen und Meetings Vor- und Nachbereiten von Konferenzräumen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandantinnen und Mandanten Büroorganisation sowie Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Annahme von Kundenanfragen per Telefon sowie Terminvereinbarung Allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfang oder Bürobereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten Ihnen Eine langfristige Anstellung in einem angesehenen Notariat Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Zentrale Lage in Erlangen mit sehr guter Verkehrsanbindung Umfang und Zeiten sind, entsprechend Ihren Vorstellungen verhandelbar sowie eine dem Tätigkeitsfeld und der Verantwortung angemessene Vergütung.
Kauffrau/-mann für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau o. ä.)Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise in der AutomobilbrancheSicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)Erfahrung im ERP-System Business Central oder Navision von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und ServiceorientierungSelbständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Flexibilität DAS BIETEN WIR IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien Respektvolle, teamorientierte ArbeitsatmosphäreLeistungsgerechte VergütungUrlaubs- und Weihnachtsgeld & vermögenswirksame Leistungen30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeVergünstigte Fitness-Mitgliedschaft (FitX), JobRad und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken)Mitarbeiter-RabatteRegelmäßige FirmeneventsSehr gute Verkehrsanbindung SO GEHT'S WEITER Wenn Sie mit uns Gas geben möchten, dann bewerben Sie sich gerne über unser Karriereportal bei uns.
KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen sucht in eine/n Telefonzentrale/Empfang/Allroundsekretär:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13754264)
Reservix GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13716942)
Cteam SE sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Front Office & Empfang (ID-Nummer: 13678419)
SOLCOM GmbH sucht in eine/n Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13727741)
Dein Profil; abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nicht zwingend notwendig) oder vergleichbare Qualifikation sicherer Umgang mit MS Office Produkten Spaß am Umgang mit Menschen teamfähig, immer freundlich, nettes Wesen ein hohes Maß an Motivation und Eigenständigkeit gute Umgangsformen, gepflegtes Äußeres gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Anforderungen / Aufgaben; Büroorganisation und Telefonzentrale Empfang von Kunden Planung und Koordination von Terminen allgemeine Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und ausgangs Gehalt: ab 17,00 € pro Stunde Haben wir Dein Interesse geweckt?
TRIWO AG sucht in Trier eine/n Office Manager Empfang (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 9273553)
Simon-Kucher sucht in Frankfurt/Main eine/n Werkstudent Office Management – Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13694459)
PD Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht in eine/n Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office (ID-Nummer: 13769837)
Sie bringen ein sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen mit. Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und strukturiert – auch wenn es einmal hektisch wird. Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein guter Überblick zeichnen Sie aus.
Terminvereinbarungen, Auskünfte) Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Kundenservices Ihr Profil: Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Grundkenntnisse in MS Office wünschenswert Wir bieten Ihnen: Flexible Einsatzzeiten nach Absprache Ein herzliches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre Attraktive Mitarbeiterrabatte Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen Alfred Abdulovic Interessiert?
Bürokaufmann/-frau) wünschenswertMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise mit Telefonie-Tätigkeiten wünschenswertSicherer Umgang mit dem MS-Office-PaketFreundliches, professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Ergolding, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen Allgemeine Büroorganisation Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge Ihr Profi Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotel oder vergleichbar) Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Darauf können Sie zählen Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier Sportangebote Arbeiten in einem familiären Betriebsklima Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025“ Arbeiten bei Z+F heißt, Teil eines leistungsstarken, engagierten und hoch motivierten, aufgeschlossenen Teams zu sein.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) am Empfang – Referenznummer 1052 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vertretung des Auftragsmanagements im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen Bearbeitung von umfangreichen Excellisten Entgegennahme und Vermittlung eingehender Telefonate Empfang von Besuchern Bearbeitung der Post Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse, Erfahrungen im Export sowie im Zoll- und Außenhandel (wünschenswert) Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Empfang & Office-Management (m/w/d) für unseren Kunden in Achern. In dieser vielseitigen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für die Kunden und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Bürobetriebs bei.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Export- und Importvorgängen Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Meldungen an Behörden Verwaltung des Fuhrparks Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Empfang und Betreuung von Besuchern Bedienung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Versand-, Zoll- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Grundkenntnisse in Zollvorschriften und Zollabwicklung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Außerdem erfüllst du idealerweise: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Bereich Empfang, Front Office oder Hotellerie Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Hervorragende Service- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus Sicherer Umgang mit MS Office Das kannst du von uns erwarten: Weiterentwicklung: Bei uns hört deine Entwicklung nicht nach der Einarbeitung auf.
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen GästenAusgabe und Verwaltung von Besucher- und EventunterlagenTelefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von BesucherlistenUnterstützung bei Veranstaltungs- und RaumkoordinationZusammenarbeit mit Service-, Event- und SicherheitsbereichenWechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem DienstleistungsbereichDeutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend)Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationssystemenBereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellen-Nr.: 169853 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 169853 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen Gästen Ausgabe und Verwaltung von Besucher- und Eventunterlagen Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von Besucherlisten Unterstützung bei Veranstaltungs- und Raumkoordination Zusammenarbeit mit Service-, Event- und Sicherheitsbereichen Wechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem Dienstleistungsbereich Deutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend) Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen Bereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Die komplette Verantwortung für das Empfangsmanagement Zentraler Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen des Bereiches Auskunfts- und Informationsservice für Besucher, Gäste und Mitarbeiter Zusammenarbeit und Absprache mit dem Security Dienst Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Service Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Englischkenntnisse erforderlich Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab Wünschenswert ist ein Sachkundenachweis nach § 34a Wir bieten Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden Modernes, sicheres und gut vernetztes Arbeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Deine Aufgaben: Administrative Aufgaben Empfang und Begrüßung von Besuchern Telefonzentrale Terminplanung und Koordination Postbearbeitung Datenpflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke Flexibilität und Einsatzbereitschaft Deutsch in Wort und Schrift Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb Chance auf Wunscheinsatzbetrieb Umzug geplant?
Deine Aufgaben: Administrative Aufgaben Empfang und Begrüßung von Besuchern Telefonzentrale Terminplanung und Koordination Postbearbeitung Datenpflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke Flexibilität und Einsatzbereitschaft Deutsch in Wort und Schrift Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb Chance auf Wunscheinsatzbetrieb Umzug geplant?
Stellen-Nr.: 165694 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 165694 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Ihre Rolle in unserem Team Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head OfficesSie verantworten die zentrale TelefonannahmeSie unterstützen bei der Organisation und Koordination von TerminenSie bereiten Meetingräume vor und nachAllgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbarBerufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und UmfeldSie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und KommunikationskanälenSie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und InformationenSicherer Umgang mit MS Office Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken FirmengruppeVergütung nach Bau-Tarif mit SonderkonditionenMöglichkeit der MitarbeiterbeteiligungExklusiver Stromtarif für MitarbeiterMitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsKrankenzusatzversicherungBike-LeasingTeilnahmemöglichkeit eGYM WellpassBetriebliche Altersvorsorgebetriebsinterner Arbeits- und GesundheitsschutzUnd für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima #dubisteinervonuns Teile per Whatsapp Jetzt bewerben Ihr Kontakt Matthäi Verden Bremer Straße 135 27283 Verden Tel. +49 4231 766-118 E-Mail: bewerbung@matthaei.de Website: http://www.matthaei.de Über uns Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich.
Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen Auskünfte Ob Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am Laufen Sie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im Tagesgeschäft Sie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von Waren Sie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen Warenfluss Sie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammen Sie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Versandlogistik Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B. SAP) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen AuskünfteOb Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am LaufenSie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im TagesgeschäftSie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von WarenSie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen WarenflussSie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammenSie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der VersandlogistikSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B. SAP)Sehr gute Deutschkenntnisse, gute EnglischkenntnisseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe EigeninitiativeFreundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Rolle in unserem Team Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head Offices Sie verantworten die zentrale Telefonannahme Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Terminen Sie bereiten Meetingräume vor und nach Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und Umfeld Sie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kommunikationskanälen Sie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Sicherer Umgang mit MS Office Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken Firmengruppe Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Exklusiver Stromtarif für Mitarbeiter Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Krankenzusatzversicherung Bike-Leasing Teilnahmemöglichkeit eGYM Wellpass Betriebliche Altersvorsorge betriebsinterner Arbeits- und Gesundheitsschutz Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima #dubisteinervonuns Teile per Whatsapp Jetzt bewerben Ihr Kontakt Matthäi Verden Bremer Straße 135 27283 Verden Tel. +49 4231 766-118 E-Mail: bewerbung@matthaei.de Website: http://www.matthaei.de Über uns Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich.
DEHA Elektrohandelsgesellschaft mbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang am Standort Gerlingen bei Stuttgart, in Teilzeit (25 Std./Woche, Mo-Do) (ID-Nummer: 13714460)
Deine Aufgaben Patientenempfang und -Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang der Patient:innen Ansprechpartner:in für Anliegen der Patient:innen sowie bei Fragen hinsichtlich des Behandlungsspektrums, der Terminbuchung, -Durchführung, und -Nachbehandlung Terminmanagement: Telefonische, schriftliche sowie persönliche Koordination und Vergabe von Terminen Sicherstellung einer effizienten Terminplanung zur Minimierung von Wartezeiten sowie eines reibungslosen Sprechstundenablaufes Verwaltung und Aktualisierung der Terminkalender und Sprechzeiten Administrative Tätigkeiten: Führung und Pflege der Patientendaten, -Akten, -Dokumente sowie -Wartelisten Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsunterlagen Annahme, Prüfung und Abwicklung von Rezeptanforderungen Postverwaltung Direkte Zahlungsabwicklung in Kooperation mit der Abrechnungsabteilung Interne und externe Zusammenarbeit: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kooperationspartner:innen Weiterleitung von Informationen an das medizinische und ärztliche Team Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Optimierung der Praxisabläufe Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen Organisation des Empfangsbereichs: Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs Verwaltung von Büro- und Praxismaterialien Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im TourismusAusgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie am gemeinsamen Arbeiten im TeamSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in EnglischSicherer Umgang mit PC-Anwendungen, wie Microsoft Office (v.a. Outlook, Word) Freundliches und höfliches Auftreten sowie gepflegtes ErscheinungsbildOrganisationsgeschick und ZuverlässigkeitSouveräner Umgang mit stressigen Situationen Warum wir?
Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Bitte lassen Sie uns wissen, was Ihnen zeitlich möglich ist, damit wir ein individuelles Modell mit Ihnen abstimmen können, was die Anzahl der Wochenstunden und Einsatzzeiten betrifft Eine gewinnende Persönlichkeit mit einer freundlichen, professionellen Ausstrahlung, hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Diskretion Sie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und begegnen kleineren und größeren Herausforderungen mit einem Lächeln Die gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) beherrschen Sie sicher Sie sprechen und schreiben Deutsch sehr gut (C2-Niveau) Das bieten wir Ihnen Eine attraktive Vergütung Spannendes Tätigkeitsfeld, bei dem Sie mitgestalten und eigene Ideen einbringen können Viel Abwechslung im Alltag und Spielraum, um Ihre Aufgaben selbst zu steuern Individuelle Weiterbildungen, die Sie persönlich und beruflich weiterbringen Gelebten Teamspirit, den man spürt.
Büromaterial, Getränke) Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/Woche Unbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Arbeitsklima Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Umfassende Einarbeitung 30 Urlaubstage Flache Hierarchien Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen sowie die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Büromaterialverwaltung) durch Sie empfangen und betreuen Besucher, nehmen kompetent und sprachlich gewandt Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter Ebenso übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich Routiniert gehen Sie mit MS Office um, idealerweise auch mit SAP Ebenso verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und treten immer hilfsbereit und höflich auf Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Urlaubs- und Krankheitsvertretung ✨ Zuordnung und Versand von Laborbefunden ✨ Bearbeitung, Druck und Versand von Laboranforderungen nach Kundenbestellungen ✨ Sortierung, Frankierung und interne Weiterleitung der Hauspost ✨ Im Bedarfsfall: Unterstützung des Telefonkompetenzzentrums bei telefonischen Kundenanfragen Dein Profil: ✅ Berufsausbildung oder laufendes Studium - wir sind offen für alle Qualifikationen und Fachbereiche, Quereinsteigerinnen & Quereinsteiger sind herzlich willkommen! ✅ Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (ideal) ✅ Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw. Sprachzertifikat) ✅ Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Handeln auch in hektischen Situationen ✅ Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Werde ein Teil von Labor Berlin.
Das bieten wir Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertag Tarifliche Entlohnung Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten mit einem kurzen Freitag Angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro und Empfang Teamevents und tolle Benefits Ihre Aufgaben – Organisation und Empfang Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination Ihr Profil – Das bringen Sie mit Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Kundenservice von Vorteil Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert Verhandlungssicher Deutschkenntnisse Wir haben Ihr interesse geweckt?
Das bieten wir Ihnen Unbefristeter ArbeitsvertagTarifliche Entlohnung Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten mit einem kurzen FreitagAngenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen TeamAbwechslungsreiche Aufgaben im Büro und EmpfangTeamevents und tolle Benefits Ihre Aufgaben Organisation und Empfang Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und KundenTelefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Posteingang und -ausgangAllgemeine Büroorganisation und Terminkoordination Ihr Profil Das bringen Sie mit Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Kundenservice von VorteilFreundliches und serviceorientiertes AuftretenGute KommunikationsfähigkeitenStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office wünschenswertVerhandlungssicher Deutschkenntnisse Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung! Ihr ARMON Experten-Team Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Das bieten wir Ihnen Unbefristeter ArbeitsvertagTarifliche Entlohnung Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten mit einem kurzen FreitagAngenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen TeamAbwechslungsreiche Aufgaben im Büro und EmpfangTeamevents und tolle Benefits Ihre Aufgaben – Organisation und Empfang Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und KundenTelefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Posteingang und -ausgangAllgemeine Büroorganisation und Terminkoordination Ihr Profil – Das bringen Sie mit Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Kundenservice von VorteilFreundliches und serviceorientiertes AuftretenGute KommunikationsfähigkeitenStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office wünschenswertVerhandlungssicher Deutschkenntnisse Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihr Profil - die VerSICHERUNG des Objektes - Sie haben die Sachkundeprüfung nach §34a GewO, alternativ die Unterrichtung - Sie sind versiert in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, - ein gepflegtes Äußeres, Kunden- und serviceorientiertes Handeln,Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus, - die Fähigkeit auch in stressigen Situationen am Empfang den Überblick zu behalten vervollständigt Ihr Profil.
Empfangskraft in Teilzeit (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung unserer PatientenTelefonische und persönliche Terminvergabe und -koordinationVerwaltung des TerminkalendersEmpfang und Registrierung von PatientenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenAllgemeine Büro- und VerwaltungsarbeitenPostbearbeitung und AblageKassenabrechnung und kaufmännische TätigkeitenPflege der Patientendaten im Praxisverwaltungssystem Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung im Gesundheitswesen oder DienstleistungsbereichSicherer Umgang mit MS Office und EDV-SystemenFreundliches und professionelles AuftretenOrganisationstalent und selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ServiceorientierungTeamfähigkeit und ZuverlässigkeitDeutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten TeamGeregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (25 Stunden/Woche)Leistungsgerechte VergütungModerne ArbeitsumgebungEinarbeitung durch unser erfahrenes TeamAngenehmes ArbeitsklimaKeine medizinischen Tätigkeiten ausschließlich Empfangs- und kaufmännische Aufgaben Haben wir Ihr Interesse geweckt?
. §34a GewO Aktuelles Führungszeugnis ohne relevante Eintragungen Gutes Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich) Erste Hilfe Kurs (wünschenswert) Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert, Fortbildung Intern möglich) Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten Motivation und Teamfähigkeit EDV-Kenntnisse (MS Office & kundeneigenes Besucherverwaltungssystem) Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit Pünktliche Entlohnung 16,14 € / Std.
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Pfaffenhofen einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich Aufgabenbeschreibung: Unterstützung im Anschlusswesen in Standardfällen Bearbeitung von eingehenden Anträgen und Anlegen von Meldungen Empfang von Kunden Prüfung der Datenqualität & einholen von Nachweisen Erstellung und Versand von Netzanschlussverträgen Zählerbeauftragung Testen von neuen Systemlandschaften Telefondienst Bearbeitung von Aktivitäten Unterstützung der Mitarbeiter des Kundencenters bei administrativen Tätigkeiten Entlastung im Tagesgeschäft Einsatz im Bereich der Einspeiser Einsatz im Bereich der Hausanschlussbearbeitung zur Recherche Empfang von Kunden Anforderung: SAP-Kenntnisse wünschenswert Kenntnisse MS-Office Guter sprachlicher Ausdruck in der Telefonie sowie in schriftlich/digitaler Korrespondenz Abgeschlossene Ausbildung Grundlagen technische und kaufmännische Kenntnisse Kommunikative FähigkeiteSchnelle Auffassungsgabe Selbstorganisation Bereitschaft stets neues zu lernen Teamfähigkeit Soziale Kompetenz Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH