Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur finanziellen Absicherung Wöchentlich frisches Obst für das Wohlbefinden Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz Modernes, gut ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!
Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur finanziellen Absicherung Wöchentlich frisches Obst für das Wohlbefinden Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz Modernes, gut ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!
Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur finanziellen Absicherung Wöchentlich frisches Obst für das Wohlbefinden Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz Modernes, gut ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!
Stellen-Nr.: 165702 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 165702 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats Schriftliche und telefonische KorrespondenzBearbeitung des Postein- und ausgangsErledigung der Ablage und Bestellungen von Materialien Überwachung und Abwicklung von Terminen und NotizenDienstreisen vorbereiten und Reisekostenabrechnungen erledigen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und ProtokollenTerminüberwachung Erstellung und Bearbeitung von Vollmachten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der RechtsabteilungSehr gute Englischsprachkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenBelastbarkeit und ZuverlässigkeitDiskretion und sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Mission Du bist die/der erste Ansprechpartner und das Aushängeschild des Unternehmens Du empfängst und verabschiedest die GästeDu nimmst und leitest Telefongespräche weiter Du bearbeitest E-Mails und nimmst die Post entgegenDas Bestellwesen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Du kommunizierst klar und souverän Dein ausgeprägter Dienstleistungssinn, deine sympathische und gewinnende Art zeichnen dich aus Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS- Office Du hast herzliche Gastgebereigenschaften Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz aus Du bringst ein gepflegtes und freundliches Auftreten mit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt : bis zu 55.000€ (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000€ (je nach Qualifikation) Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte Kanzlei aus den Bereichen Unternehmens- und Wirtschaftsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Empfang von Gästen Verantwortlich für die Terminkoordination und die Fristenüberwachung Korrespondenz mit vielfältigen Mandanten Erstellung von Vertragsunterlagen nach Diktat Rechnungserstellung nach RVG und Honorarvereinbarung Verwaltung von diversen Akten und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Gute Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datev Anwalt pro Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice Kostenfreie Getränke und Obst sowie Fahrtkostenbeteiligung bzw.
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
Vermietungsmanagement: Betreuung und Pflege von MaklerkontaktenAufbereitung von Unterlagen für Makler und MietinteressentenVerhandlung von MietverträgenTeamführung: Leitung eines erfahrenen und eingespielten Teams mit 5 Mitarbeitern (Haustechniker, Hausmeister, Office, Empfang)Kaufm. Objektleitung: Erstellung und Prüfung von Abrechnungen in Excel und Pflege von Objekt- und Mieterdaten in IT-SystemenZusammenarbeit mit externen SteuerberaternBearbeitung von Mietanfragen und VertragsangelegenheitenUmsetzung und Weiterentwicklung des Branding & MarketingsMieterausbauten: Planung und Steuerung von Mieterausbauten bei NeuvermietungenKoordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen (in Zusammenarbeit mit Haustechnik): Einholung und Prüfung von Angeboten, Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und laufende Kostenoptimierung Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft (gerne auch Makler), Facility Management oder vergleichbarFundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt GewerbeimmobilienErfahrung im Vermietungsmanagement und vertriebliche FähigkeitenIT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel; MS Teams, CAD-Kenntnisse von VorteilStarke kaufmännische KompetenzGutes technisches Verständnis (wünschenswert)Ausgeprägte Kommunikations- und FührungskompetenzProfessionelles, seriöses AuftretenEigeninitiative und Freude an ProzessoptimierungEnglischkenntnisse (wünschenswert) Teilzeit möglich (ab 50%) Verantwortungsvolle Position mit GestaltungsspielraumUnterstützung durch ein erfahrenes und eingespieltes TeamHochwertiges Immobilienportfolio in zentraler LageAttraktive Vergütung und langfristige Perspektive Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifkation Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schaad Referenznummer 850870/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041363 E-Mail: daniel.schaad@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. als Industrie-, Büro-, Bau- oder Projektkaufmann/-frau, mit mindestens zwei Jahren BerufserfahrungKenntnisse in Logistik, oder Einkauf erleichtern die schnelle EinarbeitungErfahrung mit Projektabrechnungen von der Vor- bis zur NachfakturierungSicherer Umgang mit MS Office und weiteren EDV-AnwendungenSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise, auch bei parallelen AufgabenTechnisches und logistisches Verständnis sowie zuverlässige Kommunikation mit Kolleg:innen und Kunden Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Vermietungsmanagement: Betreuung und Pflege von Maklerkontakten Aufbereitung von Unterlagen für Makler und Mietinteressenten Verhandlung von Mietverträgen Teamführung: Leitung eines erfahrenen und eingespielten Teams mit 5 Mitarbeitern (Haustechniker, Hausmeister, Office, Empfang) Kaufm. Objektleitung: Erstellung und Prüfung von Abrechnungen in Excel und Pflege von Objekt- und Mieterdaten in IT-Systemen Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern Bearbeitung von Mietanfragen und Vertragsangelegenheiten Umsetzung und Weiterentwicklung des Branding & Marketings Mieterausbauten: Planung und Steuerung von Mieterausbauten bei Neuvermietungen Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen (in Zusammenarbeit mit Haustechnik): Einholung und Prüfung von Angeboten, Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und laufende Kostenoptimierung Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft (gerne auch Makler), Facility Management oder vergleichbar Fundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien Erfahrung im Vermietungsmanagement und vertriebliche Fähigkeiten IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel; MS Teams, CAD-Kenntnisse von Vorteil Starke kaufmännische Kompetenz Gutes technisches Verständnis (wünschenswert) Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz Professionelles, seriöses Auftreten Eigeninitiative und Freude an Prozessoptimierung Englischkenntnisse (wünschenswert) Teilzeit möglich (ab 50%) Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Unterstützung durch ein erfahrenes und eingespieltes Team Hochwertiges Immobilienportfolio in zentraler Lage Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifkation Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schaad Referenznummer 850870/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041363 E-Mail: daniel.schaad@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
SQL, Power BI, Tagetik) und idealerweise Kenntnisse in Treasury / Liquiditätsplanung von VorteilKenntnisse in Excel sowie Tagetik oder SAS von VorteilSehr gute Englischkenntnisse gehören ebenfalls zu deinem PortfolioDu bringst exzellente analytische Fähigkeiten sowie Methodenkompetenz und Sinn für pragmatische LösungenDie Fähigkeit der kritischen Zahlenanalyse, -beurteilung und konstruktiven Kommunikation zählt zu deinen StärkenDeine Kollegen bezeichnen dich als Teamplayer und deine Führungskraft schätzt dich für deine Genauigkeit und deine zuverlässige Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sieDu übernimmst eingehende TelefonateDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die Terminkalender Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die TerminkalenderDu nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie Du übernimmst eingehende Telefonate Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bist ein Organisationstalent Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Du arbeitest gerne selbstständig Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte PlanungDu bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegenDu behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen StandDu empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiterDu unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mitDu übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältigDu erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Autohaus, aber das ist kein MussDu bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der AutomobilbrancheDu bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PCDu organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlichDu hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handelnDu trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im TeamDu zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.
Deine Aufgaben Persönliche und telefonische Betreuung unserer Servicekundinnen und -kunden Terminvereinbarung und -koordination für Werkstattaufenthalte Unterstützung der Serviceberater im Tagesgeschäft Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Organisation des Empfangs- und Wartebereichs Abrechnungsvorbereitungen und administrative Tätigkeiten Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Service-/Empfangsbereich Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen Idealerweise Erfahrung im Autohaus- oder Dienstleistungsumfeld (kein Muss) Darauf kannst du dich freuen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer starken, wachsenden Unternehmensgruppe Ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Marken Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wieso Procar Automobile?
Office Manager (gn) PS Direkt - Job perfekt Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen.
B. als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbe-Umfeld Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, SAP oder hotelinterne Systeme) und MS Office, insbesondere Excel Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei hohem Buchungsvolumen Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, besonders im Austausch mit den Hotelabteilungen (Empfang, Reservierung, Einkauf) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Vorteile: Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche mit vielfältigen Geschäftsvorfällen Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamausflüge Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage bzw. gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Option auf mobiles Arbeiten/Homeoffice nach Absprache Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
B. als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbe-Umfeld Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, SAP oder hotelinterne Systeme) und MS Office, insbesondere Excel Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise , auch bei hohem Buchungsvolumen Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke , besonders im Austausch mit den Hotelabteilungen (Empfang, Reservierung, Einkauf) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift , Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Vorteile: Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche mit vielfältigen Geschäftsvorfällen Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamausflüge Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage bzw. gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Option auf mobiles Arbeiten/Homeoffice nach Absprache Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Deine Aufgaben Du stellst Projekt- und Mietrechnungen aus und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf in der AbrechnungInterne wie externe Leistungsnachweise nimmst du genau unter die Lupe und bearbeitest sie zuverlässigBei laufenden Projekten unterstützt du die Steuerung und das Controlling, sodass alles im Plan bleibtIn der Projektabwicklung arbeitest du eng mit der Bauleitung zusammen und übernimmst dabei auch wichtige administrative AufgabenAngebote holst du ein und trägst aktiv dazu bei, das projektbezogene Beschaffungswesen effizient zu gestaltenAls Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Technik und unseren Kunden behältst du den Überblick und sorgst für eine klare KommunikationZudem springst du am Empfang ein, wenn Kolleginnen oder Kollegen im Urlaub oder krank sind so trägst du zum reibungslosen Tagesablauf bei Deine Fähigkeiten Nach deiner Ausbildung hast du bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung gesammelt und bringst so das nötige Praxiswissen mitEine kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industrie-, Büro-, Bau- oder Projektkaufmann (m/w/d) bildet die Basis deines Know-howsKenntnisse in Logistik oder Einkauf sind ein Plus und helfen dir, dich schnell in unsere Abläufe einzufindenTechnische und logistische Zusammenhänge wecken dein Interesse und du gehst ihnen gerne auf den GrundMit Projektabrechnungen, von der Vor- bis zur Nachfakturierung, bist du bereits vertrautDer sichere Umgang mit MS Office und weiteren EDV-Anwendungen gehört für dich zum ArbeitsalltagDu organisierst dich selbstständig, strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den ÜberblickKommunikation liegt dir, und auf deine Zuverlässigkeit können sich Kolleginnen, Kollegen und Kunden gleichermaßen verlassen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Unser Angebot: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag für die Genossenschaftsbanken Mobile Office Regelung durch Betriebsvereinbarung flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz ein attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) und den 24. und 31.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Darüber freuen wir uns Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder Arzthelfer (m/w/d) Idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus, MVZ oder in einer endoskopischen Abteilung (Endoskopie-Erfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung) Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke - auch bei höherem Patientenaufkommen Einen einfühlsamen, respektvollen und serviceorientierten Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängiger Software Interesse an medizinischen Abläufen und patientennaher Arbeit Motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit medizinischem Hintergrund sind willkommen Darauf können Sie sich freuen Vergütung nach TVöD-K sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung) sowie vermögenswirksame Leistungen Einspringprämien für die kurzfristige Übernahme zusätzlicher Dienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima Sehr gute Zusammenarbeit im pflegerisch-ärztlichen Team Umfassende Berücksichtigung von Dienstplanwünschen Gesunde, abwechslungsreiche und vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsprävention Für die Kinder unserer Mitarbeiter besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-jährige Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 1000 Anbietern Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Linie 7, Linie S12) Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss Jobrad-Leasing mit möglichem 40,00 € Arbeitgeberzuschuss Immer verfügbare und preisgünstige Parkplätze mit modernstem App-Parksystem Noch Fragen?
Darüber freuen wir uns Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder Arzthelfer (m/w/d) Idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus, MVZ oder in einer endoskopischen Abteilung (Endoskopie-Erfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung) Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke - auch bei höherem Patientenaufkommen Einen einfühlsamen, respektvollen und serviceorientierten Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängiger Software Interesse an medizinischen Abläufen und patientennaher Arbeit Motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit medizinischem Hintergrund sind willkommen Darauf können Sie sich freuen Vergütung nach TVöD-K sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung) sowie vermögenswirksame Leistungen Einspringprämien für die kurzfristige Übernahme zusätzlicher Dienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima Sehr gute Zusammenarbeit im pflegerisch-ärztlichen Team Umfassende Berücksichtigung von Dienstplanwünschen Gesunde, abwechslungsreiche und vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsprävention Für die Kinder unserer Mitarbeiter besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-jährige Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 1000 Anbietern Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Linie 7, Linie S12) Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss Jobrad-Leasing mit möglichem 40,00 € Arbeitgeberzuschuss Immer verfügbare und preisgünstige Parkplätze mit modernstem App-Parksystem Noch Fragen?
Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte, Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar) Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausbereich (wünschenswert)Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Krankenhausinformationssystemen von VorteilFreundliches, empathisches und professionelles Auftreten – auch in herausfordernden SituationenOrganisationsgeschick, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitSensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten MenschenSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Weg zu uns Interessiert?
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Für unser Team Office Management in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist im Zuge der Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------