Wir suchen dich als Einkäufer IT (m/w/d) in Vollzeit in einem langfristigen Einsatz über Klug Personalmanagement Wir bieten dir Ein Jahresgehalt von 43.000 – 46.000 € p.a. Unbefristeter Arbeitsvertrag Option auf Home Office (nach Einarbeitung) Krisensicheres Unternehmen mit Zukunft Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team Deine Aufgaben Operativer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware Strategischer Einkauf von IT-Dienstleistungen sowie Soft- und Hardware einschließlich eigenständiger Durchführung von Preisverhandlungen, Lieferantenanfragen sowie Abschluss von Rahmenverträgen in Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung und Optimierung von IT-Verträgen in Abstimmung mit internen Stakeholdern Operative Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten Aufbau, Pflege und Management der IT-Lieferanten Mitwirkung bei IT-Infrastruktur-Themen im Zuge der Erschließung neuer Standorte (u.a.
Du verfügst über folgende Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilien- oder Energiewirtschaft, idealerweise eine Zusatzqualifikation als Betriebswirt und erste Führungserfahrung Sehr gute Kenntnisse der Betriebs- und Heizkostenverordnung sowie relevanten Energiegesetze Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbranche/ Energiewirtschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse; SAP oder ähnliche Buchhaltungssoftware-Kenntnisse von Vorteil Du überzeugst durch deine Zahlenaffinität und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Level C1) Ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und erste Projektmanagementerfahrung Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und bist auch bei ungleichmäßigem Arbeitsvolumen flexibel und belastbar Unser Angebot für dich: Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis Familienfreundliche Arbeitsbedingungen 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coaching Vereinbarungen Viele „Inhouse“ Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.
Nachtragsmanagement mit Nachunternehmern und Lieferanten SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich TGA, HKLS, Elektrotechnik kaufmännische Kenntnisse und technisches Knowhow mit Baustellenerfahrung im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung selbstständiges Arbeiten im Team sowie wirtschaftliches Denken gute Kenntnisse im MS-Office Bereich Verhandlungsgeschick und gleichzeitig fairer Umgang mit allen Beteiligten ob intern (Abteilungsübergreifend, wie z.B. Kalkulation und Bauteam) oder extern (Nachunternehmer und Lieferanten) Fundierte Kenntnisse im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und der entsprechenden Normen und Standards Gute Kenntnisse im Projektmanagement und in der Koordination mit verschiedenen Fachabteilungen ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS Auszeichnung 2024: als Berlins Beste Arbeitgeber vom Berliner Tagesspiegel und Leading Employer – wir gehören zu den TOP 1% Arbeitgeber in Deutschland unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Bauunternehmen – 30-jähriges Jubiläum eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten und erfolgreichen Team mit guter Teamatmosphäre Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat „audit berufundfamilie“) Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens professionelle, intensive Einarbeitung sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln – S-Bahn Botanischer Garten BVG-/ Deutschland Ticket als Firmenticket iPhone als Diensthandy und Laptop betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterbeteiligungsprogramme Urban Sports Club Mitgliedschaft Urlaubsgeld Weiterbildungsbudget und regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills) regelmäßige Mitarbeitergespräche attraktive Firmenevents (Wandertag, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Apero, Family Day etc.) und Shirt Days zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus, Massagen jeden Do. im Office KONTAKT UNDKRAUSS Nutzen Sie für Ihre Bewerbung sehr gerne das Online-Bewerbungsformular – auf unserer Website undkrauss.com unter Karriere – Bewerbungsformular https://undkrauss.com/karriere_/bewerbungsformular Alternativ senden Sie diese per E-Mail an Frau Katrin Krauth karriere@undkrauss.com Auch Du kannst es schaffen!
PMI, Prince2, HOAI, AHO) und im Aufbau von Projektcontrolling-Systemen Führungspersönlichkeit mit analytischer Stärke, Kommunikationskompetenz und hoher Prozess- und Strukturorientierung Fähigkeit zur Steuerung interdisziplinärer Teams, auch ohne disziplinarische LinienverantwortungUnbefristete Festanstellung mit Vollzeit Arbeitsvertrag Attraktives Jahresfestgehalt mit Tantiemenvereinbarung 30 Tage Jahresurlaub Möglichkeit Mobile Working & Home Office Tage Firmenwagen und betriebliche AltersversorgungAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Lass uns jetzt in Kontakt treten! Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63104 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63104 ------
AÜG)Ihr Profil - Das bringen Sie mit: Fachliche Qualifikationen: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise im gewerblich-technischen Bereich • Nachweisliche Erfahrung in der Personaldisposition und Kandidatenbetreuung • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Recruiting-Software Persönliche Kompetenzen: • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Bewerbern • Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität • Belastbarkeit und Flexibilität, auch in dynamischen Arbeitssituationen • Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zusätzliche Pluspunkte: • Erfahrung im Vertrieb und der Kundenakquise • Gute Kenntnisse des regionalen Arbeitsmarktes im Großraum Berlin • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit Diese Anforderungen sind praxisorientiert aufgestellt und spiegeln die wesentlichen Kompetenzen wider, die für eine erfolgreiche Tätigkeit in der Position benötigt werden.Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und GewerbeimmobilienKontierung und Buchung betriebskostenrelevanter RechnungenPflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter StammdatenBearbeitung von Widersprüchen und Klärung von RückfragenKommunikation mit Mietern, Vermietern, Dienstleistern und BehördenVorbereitung von Abrechnungsdaten für externe DienstleisterZusammenarbeit mit Buchhaltung und Property Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ImmobilienkaufmannErfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office und digitalen ToolsKommunikationsstärke, Organisationstalent und TeamfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsgestaltung Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen ProzessenNachhaltige Unternehmensphilosophie und soziale ProjekteWeiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungsperspektivenEngagiertes, innovatives, freundliches TeamGute Verkehrsanbindung mit PNV Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 60.000 Euro Jahresbruttogehalt bei einer 40-Stunden-Woche.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privatbank in Berlin Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung Repräsentation der Bank am Telefon und persönlich mit den Beratern Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge Teilnahme an Kundenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkaufmann Vorkenntnisse in der Produktpalette einer Bank wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Genaue Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein Gute Auffassungsgabe und Lösungskompetenz Gewinnendes und verbindliches Wesen, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Attraktiver Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich Zuschuss zum BVG Ticket und zum Fahrradleasing Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung) Zuschuss zum täglichen Mittagessen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation kann sich das Einstiegsgehalt auf bis zu 65.000 EUR belaufen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 855786/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884351 E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Berufserfahrung in vergleichbarer Position, wünschenswert in der BaubrancheGrundlegende Kenntnisse im Bau- und VertragsrechtHohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick sowie TeamfähigkeitGute Kenntnisse in der Handhabung mit MS-Office-Softwareanwendungen, Kenntnisse in der Anwendung von iTwo und DocuWare wünschenswertTechnisches Interesse an Baustoffen, Herstellungsprozessen und Konstruktionstechniken ist wünschenswert Unbefristete Festanstellung bei einer krisensicheren UnternehmensgruppeBetriebliche Krankenzusatzversicherung ohne ZuzahlungBerufsunfähigkeitsversicherung ohne GesundheitsprüfungBetriebliches Gesundheitsmanagement inkl.
SaldenabstimmungBuchungen in der Anlagenbuchhaltung sowie Bearbeitung von Zahlungsfreigaben Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und idealerweise Weiterbildung im RechnungswesenFundierte Kenntnisse im Accounting sowie sicherer Umgang mit MS Office; MS Dynamics 365 von VorteilAnalytisches, vernetztes Denken und ausgeprägte Hands-on-MentalitätTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe ServiceorientierungBereitschaft zur Weiterentwicklung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) Eine unbefristete AnstellungFlexible Arbeitszeitgestaltung für optimale Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenAngenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten TeamEinblicke in Qualitäts- und Unternehmensprozesse eines wachsenden MedizintechnikunternehmensAttraktiver Arbeitsplatz am Gesundheitsstandort im Norden von Berlin Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.a.
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen AufgabenDirekte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-KundenFühren der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und EventsTerminierung interner und externer MeetingsQualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und SpesenabrechnungMitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in administrativer Unterstützung und ProjektorganisationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen StakeholdernSicherer Umgang mit MS Office und OrganisationstoolsStrukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im PersonalwesenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von VorteilTeamplayer-Mentalität und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden ZusammenarbeitStrukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teilzeit (30 Std.
Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen AuskünfteOb Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am LaufenSie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im TagesgeschäftSie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von WarenSie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen WarenflussSie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammenSie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der VersandlogistikSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B. SAP)Sehr gute Deutschkenntnisse, gute EnglischkenntnisseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe EigeninitiativeFreundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Verantwortung für die technische und kaufmännische Abwicklung von mittleren bis großen Projekten in allen Bereichen der technischen GebäudeausrüstungFührung eines Projektteams bestehend aus Konstrukteuren, Projektkaufleuten und technischen SachbearbeiternErstellung der Werk- und MontageplanungKoordination und Überwachung der Aufträge in terminlicher, technischer und wirtschaftlicher HinsichtFührung von Verhandlungen mit Kunden und LieferantenSteuerung der Nachunternehmer in den TGA Gewerken inkl. den Gewerken ELT- und MSR-TechnikAnwendung der Projektmanagement- Systeme und der bestehenden Qualitätsrichtlinien Ihr Profil Studium der Versorgungstechnik mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von TGA-ProjektenIdealer Weise Erfahrungen in der Lüftungstechnik oder Heizungstechnik mit Schwerpunkt EnergiezentralenGute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit GroßkälteanlagenMindestens fünfjährige Erfahrung als Projektleiter mit Personalverantwortung in der Abwicklung von TGA-Projekten in ausführenden UnternehmenSicheren Umgang mit MS-Office Tools insbesondere Word, Excel und MS ProjectStarke Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Fingerspitzengefühl bei Verhandlungsgesprächen Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Ihre Aufgaben Technische und kaufmännische Verhandlung für die Abwicklung der ProjekteBerücksichtigung der Funktions-, Termin-, Kosten- und QualitätsvorgabenSteuerung des Projektreifegrad in Zusammenarbeit mit den Kunden, Lieferanten und internen FachbereichenFühren von Verhandlungen mit den Auftraggebern zu technischen und kommerziellen BelangenMitwirkung bei Vertragsabschlüssen und VergabeverhandlungenKontrolle der Inbetriebnahmen auf der Baustelle im Rahmen der ProjektrealisierungTeilnahme an Baubesprechungen; regelmäßige BaustellenbesucheKontinuierliche Dokumentation der Claim-MöglichkeitenVollständige Nachkalkulation und Bearbeiten von Kundenreklamationen nach Projektabschluss Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Elektrotechnik/ Automatisierungstechnik oder vergleichbarErste Berufserfahrung in der Abwicklung von AufträgenGutes technisches Verständnis im Bereich Maschinenbau oder ElektrotechnikErfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und interdisziplinären TeamsSichere MS Office Kenntnisse, ERP-Kenntnisse wünschenswertSichere EnglischkenntnisseHohe Dienstleistungs- und KundenorientierungEngagierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung aus folgenden Berufsgruppen (m/w/d): Ingenieur Elektrotechnik, Ingenieur Schienenfahrzeugtechnik, Ingenieur Automatisierungstechnik, Techniker, Wirtschaftsingenieur.
Dein Profil Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügst über gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse. Deine Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft zeichnen dich ebenso aus wie deine Teamfähigkeit und dein freundliches sowie sicheres Auftreten.
SIE UNDKRAUSS: Aufgaben Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erledigung anfallender Korrespondenz Erstellung von Statistiken und Tabellen Organisation von Besprechungen und Dienstreisen SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich Freude am Umgang mit Menschen guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.B. Word/ Excel) und dem Telefon Pünktlichkeit sowie absolute Zuverlässigkeit und Integrität Genauigkeit und höchste Konzentrationsfähigkeit Informationen zur Ausbildung Ausbildungsbeginn: 01.09. und 01.02. eines jeden Jahres Ausbildungsdauer: 3 Jahre ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS • sehr gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten) • Ausbildung auf höchstem Niveau mit abwechslungsreichen Tätigkeiten • Top-Betreuung durch betriebsinterne Workshops und Deinen Ausbildern • Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und Obst gehen bei uns aufs Haus • attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days Nach weit überdurchschnittlich bestandener Abschlussprüfung garantierte Übernahme, wenn Sie die zuvor genannten Voraussetzungen erfüllen und Sie bereit sowie motiviert und engagiert sind ins Berufsleben zu starten, dann sollten Sie sich bei UND KRAUSS bewerben.
Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Personalwesen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Teamplayer-Mentalität und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teilzeit (30 Std.
Deine Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit den Key-Account Managern zur Abwicklung von Aufträgen Verwaltung von Kontrakten und Betreuung von Kunden bei spezifischen Anfragen Abwicklung von Transporten und Zusammenstellung der notwendigen Exportpapiere Bearbeitung von Reklamationen mithilfe unseres Qualitätsmanagement Kunden- und Artikelstammpflege Das solltest du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vertriebserfahrung vorzugsweise in einem Industrieunternehmen, idealerweise im B2B und/oder B2C Bereich der Lebensmittelbranche Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word und Excel), Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftsprogramm und Internetanwendungen Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutsch und englisch Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und sicheres Auftreten gegenüber Kunden in telefonischen und persönlichen Gesprächen mit einem hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung Kenntnisse in den Bereichen Zollrecht sowie Marktordnungs- und Präferenzrecht Das erwartet dich bei uns: Flexibles Arbeitszeitkonto Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubsanspruch anteilig zur Arbeitszeit, orientiert an 30 Tagen bei Vollzeit Sonderurlaub am 24. und 31.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privatbank in Berlin Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung Repräsentation der Bank am Telefon und persönlich mit den Beratern Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge Teilnahme an Kundenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkaufmann Vorkenntnisse in der Produktpalette einer Bank wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Genaue Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein Gute Auffassungsgabe und Lösungskompetenz Gewinnendes und verbindliches Wesen, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Attraktiver Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich Zuschuss zum BVG Ticket und zum Fahrradleasing Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung) Zuschuss zum täglichen Mittagessen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation kann sich das Einstiegsgehalt auf bis zu 65.000 EUR belaufen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 855786/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884351 E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der WerkstattführungskräfteUnterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und SmartsheetErstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und UnterlagenSchnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren FachbereichenSicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare QualifikationErfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-PaketErfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von VorteilAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Ihre Aufgaben: Selbständige Durchführung debitorischer Geschäftsprozesse unter Einhaltung gesetzlicher BestimmungenPrüfung und Erfassung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und sonstigen ForderungenÜberwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie deren DokumentationPflege und Abstimmung der DebitorenkontenBearbeitung buchhalterischer Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit den FachbereichenDurchführung des Mahnwesens, debitorischer Zahlläufe sowie Abwicklung von InkassoangelegenheitenProzessoptimierung im eigenen Verantwortungsbereich Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder FinanzenMehrjährige Berufserfahrung in der DebitorenbuchhaltungFundierte Kenntnisse in der Buchhaltung sowie im ForderungsmanagementKenntnisse im Mahnwesen und InkassoverfahrenSicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen (z.B. SAP, DATEV) und MS Office Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Mahnwesen Abrechnung von Reisekosten und Kreditkarten sowie Pflege relevanter Stammdaten Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Mitwirkung an Reportings, Prozessoptimierungen und der Einführung neuer Software Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Finanzbereich sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung Büro am Potsdamer Platz mit eigenem Fitnessstudio Zuschüsse zu Mittagessen, Mobilität und besonderen Anlässen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Snacks, Getränke und ein internationales, motiviertes Team – direkt an echten Raumfahrtmissionen beteiligt Gehaltsinformationen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf sowie Ihre Bewerbungsunterlagen.
Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen Auskünfte Ob Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am Laufen Sie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im Tagesgeschäft Sie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von Waren Sie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen Warenfluss Sie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammen Sie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Versandlogistik Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B. SAP) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien Kontierung und Buchung betriebskostenrelevanter Rechnungen Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung von Rückfragen Kommunikation mit Mietern, Vermietern, Dienstleistern und Behörden Vorbereitung von Abrechnungsdaten für externe Dienstleister Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Property Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsgestaltung Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen Nachhaltige Unternehmensphilosophie und soziale Projekte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Engagiertes, innovatives, freundliches Team Gute Verkehrsanbindung mit PNV Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 60.000 Euro Jahresbruttogehalt bei einer 40-Stunden-Woche.
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Payroll Erfassung und Pflege von Arbeits- und Fehlzeiten Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen Bearbeitung von Bescheinigungen und Nachweisen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation SAP-Kenntnisse wünschenswert (insbesondere SAP EC) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft zur Mitarbeit in anderen Bereichen (z. B. Empfang, Rechnungsprüfung) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokaufmann Backoffice (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie arbeiten an verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen mit und unterstützen durch Ihre sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise die KollegInnen aus anderen GeschäftseinheitenDabei sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme, Aufbereitung und Weiterleitung von standardisierten Vorgängen, etwa aus dem Bereich Zahlungsverkehr, Baufinanzierung oder TreuhandkontoDie schriftliche und telefonische Kommunikation mit den verschiedenen Serviceeinheiten gehört ebenfalls zur Ihren Aufgaben Abschließend sind Sie zuständig für die Pflege, Anlage und Bearbeitung von StammdatenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine andere kaufmännische AusbildungIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren renommierten Kunden am Standort in Berlin einen Steuerfachangestellten (m/w/d), Vollzeit Ihre Aufgaben als Steuerfachangestellter (m/w/d) Bearbeitung der laufenden Buchhaltung Erstellung von Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Korrespondenz mit Finanzämtern und Mandanten Allgemeine steuerliche und buchhalterische Tätigkeiten Ihr Profil als Steuerfachangestellter (m/w/d): Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Steuerrecht und in der Buchhaltung Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Steuer-Software Unser Kunde bietet Ihnen als Steuerfachangestellter (m/w/d): Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Stellendetails Einsatzort 10178 Berlin Berlin Deutschland Branche Sonstige Branchen Beruf Steuerfachangestellter / Steuerfachangestellte Tätigkeitsbereich Controlling/Finanz- und Rechnungswesen Vergütung nach Vereinbarung Vertragsart Festanstellung Befristung unbefristet Referenznummer Premium Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
Das erwartet Sie: Durchführung von Analysen mit Soll-/Ist-Abgleich in allen Deckungsbeitragsebenen Fertigung von kaufmännischen Abschlüssen, Planungen und Forecast Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Unterstützung der regionalen Führungskräfte Erstellung von Dokumentationen und Reports Mitwirkung bei Optimierungspotentialen Intensive Ausbildung und Einarbeitung –Controlling und Überwachung Fuhrpark Das zeichnet Sie aus: - Betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling) Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Controlling und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und ERP Software (SAP von Vorteil aber kein Muss) Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Sozialkompetenz Ausgeprägte Dienstleistungsaffinität und kaufmännisches Verständnis Reisebereitschaft und Flexibilität Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit – Ein attraktives Gehalt Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Anpruchsvolle und in die Zukunft gerichtete Aufgabenstellungen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend Attraktive Benefits für Mitarbeiter (Gympass, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Getränke und Snacks) Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Persönlichkeit. Du überzeugst durch eine selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. ________________________________________ Das erwartet dich.
Rechnungsprüfung und -buchung: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und korrekt verbuchenZahlungsmanagement: Zahlungen an Lieferanten veranlassen und überwachenVerwaltung offener Posten: Offene Rechnungen und Verbindlichkeiten im Auge behalten und verwaltenDatenbankpflege: Kreditorenstammdaten erfassen und pflegenArchivierung: Eingangsrechnungen und andere relevante Dokumente ordnungsgemäß archivierenKorrespondenz: Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen, um Fragen zu klären und Probleme zu lösenMitwirkung bei Prozessen und Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der KreditorenbuchhaltungSicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere ExcelIdealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3Analytische Fähigkeiten und Verständnis für ProzessabläufeZuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit Eine unbefristete AnstellungHomeoffice-Möglichkeit (zwei Tage die Woche)Flexible Arbeitszeiten und GleitzeitGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKWKostenlose Mitarbeiterparkplätze30 Tage UrlaubFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote und Karrierechancen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 52.000€ brutto p.a.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalreferenten bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenerstellung Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen und Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Austritten Pflege von Stamm- und Veränderungsdaten, Personalakten und Vertragsmustern Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft von Vorteil Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm wünschenswert Engagement, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Stressresistenz Gutes Text- und Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen Erkennen, Untersuchen und Bewerten von als verdächtig einzustufenden TransaktionenDokumentation der Ergebnisse in den relevanten SystemeMitarbeit bei Prozess- und SystemoptimierungenEinarbeitung neuer Mitarbeiter, Durchführung von teaminternen Feedbacks Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation und ErfahrungVerhandlungssichere DeutschkenntnisseSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGern erste Kenntnisse hinsichtlich deutscher AML Anforderungen und Gesetzgebung bzw. Bankprodukt-KenntnisseSehr gute MS Office-KenntnisseAnalytische und strukturierte Arbeitsweise Entlohnung nach GVP-Tarif und außertarifliche ZulagenModerne Büroräume in Köln mit guter VerkehrsanbindungEine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis FreitagIndividuelle und strukturierte EinarbeitungDigitale Zeiterfassung, Vollzeit mit einer 39h WocheZugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)Mitarbeiterrabatte durch Corporate BenefitsFester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang anModerne Hard- und Software Gehaltsinformationen Jahresgehalt brutto zwischen 35.000 Euro - 37.500 Euro je nach Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 859337/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Schadenbearbeitung (von der Aufnahme bis hin zur Rechnungstellung)Schadenkalkulation (anhand von Bildern und Schadensmeldungen)Reparaturfreigaben nach vorheriger Prüfung (KVA prüfen und Reparaturwege festlegen)RechnungsprüfungSteuerung des WerkstattersatzgeschäftsKommunikation mit den Versicherungen und anderen DienstleisternKommunikation mit den KundenKommunikation mit den WerkstättenReklamationsmanagement Background im Bereich Lack und Karosseriegeschäft, idealerweise erste Erfahrungen als GutachterErfolgreich abgeschlossenes technische Ausbildung als Kfz-Mechatroniker/Kfz-Techniker/ Meister oder Automobilkaufmann wünschenswert (Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Affinität für Fahrzeug/Technik oder vergleichbare Qualifikation)Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Disposition oder Spedition, Werkstattgeschäft, Autovermietung oder Erfahrung durch PraktikaSicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere ExcelAusgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise sowie ProblemlösungsfähigkeitKommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter ArbeitsweiseHohe Service- und DienstleistungsorientierungBelastbarkeit sowie selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Überstundenausgleich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sebastian Indrunas Referenznummer 862864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sebastian.indrunas@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Assistenz für die StandortleitungOrganisation und Pflege komplexer KalenderPlanung und Vorbereitung von Dienstreisen und ReisekostenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town HallsUnterstützung im Tagesgeschäft der GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Statistiken und DokumentenVerwaltung der analogen und digitalen AblageKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und ProjektfirmenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der KorrespondenzUnterstützung in Projekten nach Vorgabe der StandortleitungVertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in KonzernstrukturenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes OrganisationsvermögenKommunikationsstärke, Serviceorientierung und DiskretionErfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 UhrModerne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung30 UrlaubstageGute Anbindung über die S7Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wirdEinsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Übernahme einer zusätzlichen Rolle im VertragsmanagementBearbeitung von Verträgen und KooperationsvereinbarungenPrüfung von Angeboten und Erstellung entsprechender VertragsunterlagenÜberwachung aller Vorgänge im VertragsmanagementsystemKlärung offener Fragen mit VertragspartnernAnalyse und Bewertung von Zahlen und vertraglichen KennwertenEnge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recht, Finanzen und Business Development Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder einem vergleichbaren UmfeldFundierte BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatAusgeprägte organisatorische FähigkeitenGutes buchhalterisches VerständnisSehr gute DeutschkenntnisseInteresse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen ZusammenhängenZuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes DenkenFreude an Teamarbeit und ein positives, humorvolles Auftreten Angenehmes ArbeitsklimaFlexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweitGute VerkehrsanbindungIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Entgeltabrechner (m/w/d) in Berlin Mitte in unserer Hauptverwaltung.Qualifiziert & erfahren Als Entgeltabrechner (m/w/d) in Berlin-Mitte verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sind für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Sage HR Suite und Vivendi PEP mit – eine professionelle Einarbeitung ist in jedem Fall gewährleistet.
Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in HGB und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie eine hohe Affinität für Zahlen. Spirit: Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ihr Profil Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Versicherungskauffrau (m/w/d) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) / gerne auch Studienabbrecher. Erfahrung: routinierter Umgang mit MS-Office. Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift Spirit: Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ihr Profil Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Versicherungskauffrau (m/w/d) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) / gerne auch Studienabbrecher. Erfahrung: routinierter Umgang mit MS-Office. Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift Spirit: Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Im Fokus steht dabei eine gemeinnützige, nachhaltige, transparente und wirtschaftliche Zusammenarbeit der Standorte.Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium oder verfügen über eine qualifizierende Ausbildung, gerne mit gesundheitsökonomischem Bezug Sie haben Berufserfahrung im Krankenhaus, idealerweise im Controlling Sie arbeiten gerne selbständig und besitzen ein gutes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen Sie haben ein Verständnis von Datenmodellen und Schnittstellen Eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke über Bereichsgrenzen hinweg, ist Ihnen genauso wichtig wie uns Sie haben Routine im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office) Sie haben ein sicheres Auftreten und angemessenes Durchsetzungsvermögen Sie arbeiten selbständig, proaktiv und systematischAn 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr.
Saldenabstimmung Buchungen in der Anlagenbuchhaltung sowie Bearbeitung von Zahlungsfreigaben Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und idealerweise Weiterbildung im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Accounting sowie sicherer Umgang mit MS Office; MS Dynamics 365 von Vorteil Analytisches, vernetztes Denken und ausgeprägte Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung Bereitschaft zur Weiterentwicklung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeitgestaltung für optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Einblicke in Qualitäts- und Unternehmensprozesse eines wachsenden Medizintechnikunternehmens Attraktiver Arbeitsplatz am Gesundheitsstandort im Norden von Berlin Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.a.
Berufserfahrung in vergleichbarer Position, wünschenswert in der Baubranche Grundlegende Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in der Handhabung mit MS-Office-Softwareanwendungen, Kenntnisse in der Anwendung von iTwo und DocuWare wünschenswert Technisches Interesse an Baustoffen, Herstellungsprozessen und Konstruktionstechniken ist wünschenswert Unbefristete Festanstellung bei einer krisensicheren Unternehmensgruppe Betriebliche Krankenzusatzversicherung ohne Zuzahlung Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl.
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Steuerung der Lieferantenkommunikation inklusive Preisverhandlungen, Mengenplanung sowie Abstimmung von Lieferterminen und -bedingungen Sicherstellung einer reibungslosen Materialversorgung durch termingerechte Lieferungen, Reklamationsbearbeitung und regelmäßige Lieferantenbewertungen Organisation und Koordination im operativen Einkauf, in der Logistik sowie in der Planung und Optimierung von Lagerprozessen und Arbeitsabläufen Verantwortung für die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards, Durchführung von Inventuren und Pflege der Bestände Enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit und koordinierte Materialflussplanung sowie Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie fundierte Einkaufserfahrung, idealerweise mit Führungsverantwortung Erfahrung in der Leitung, Motivation und Entwicklung von Teams Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) 30 Tage Jahresurlaub Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Referenznummer 858423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen unter Nutzung von PDF-Formaten und MS-Office-AnwendungenArbeiten mit diversen Kundenportalen zur Dokumentenpflege und Informationsbereitstellung Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den technischen Fachabteilungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungSicherer Umgang mit PDF-Editoren und den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Aufbereitung technischer Daten Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge schnell zu erfassenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Interesse und Freude an der Arbeit in einem industriellen Umfeld Wir bieten Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem TechnologieführerAttraktive Vergütung und Sozialleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Digitale Organisation von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen bequem per App Persönliche Betreuung und Beratung durch unser erfahrenes Team in der Niederlassung Berlin Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
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