TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um eine bundesunmittelbare Kultureinrichtung von nationaler Bedeutung, die mehrere große Museen, Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen unter einem organisatorischen Dach vereint Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-Akte Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort Angenehmes Arbeitsklima Engagiertes, innovatives, freundliches Team Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Aufgaben Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie sind flexibel, belastbar und besitzen ein Organisationstalent. Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit MS Office. Sie können sehr gute Deutschkenntnisse vorweisen. Vorteile: Eine übertarifliche Vergütung ab 19,00 EUR/Stunde, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktiver Prämienzahlungen.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz Bank (m/w/d).IHRE AUFGABEN In Ihrer Funktion prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten sie an den zuständigen Verantwortlichen weiterHierzu bearbeiten Sie eigenständig ein Sachgebiet aus den Bereichen Zahlungsverkehr oder TreuhandkontoSie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und KundenSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, gerne auch direkt per E-Mail an die unten angegebene Kontaktadresse.
Stellenbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren renommierten Kunden am Standort in Berlin einen Steuerfachangestellten (m/w/d), Vollzeit Ihre Aufgaben als Steuerfachangestellter (m/w/d) Bearbeitung der laufenden Buchhaltung Erstellung von Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Korrespondenz mit Finanzämtern und Mandanten Allgemeine steuerliche und buchhalterische Tätigkeiten Ihr Profil als Steuerfachangestellter (m/w/d): Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Steuerrecht und in der Buchhaltung Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Steuer-Software Unser Kunde bietet Ihnen als Steuerfachangestellter (m/w/d): Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Ihre Aufgaben: Telefonische Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Gespräche Empfang sowie professionelle Betreuung von Bewerbern und Kunden Durchführung von Bewerberinterviews sowie Koordination und Terminierung von Gesprächen Pflege und Ausbau bestehender Kunden- und Kandidatenbeziehungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Erfahrungen im Büro und Freude an der Arbeit mit Menschen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis bei einem der führenden Personaldienstleister in DeutschlandAttraktive Vergütung und gute Entwicklungs- sowie WeiterbildungsmöglichkeitenEin familiäres Betriebsklima mit netten Kollegen und kurzen EntscheidungswegenEine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit im Personalbereich Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
Lass uns jetzt in Kontakt treten! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63118 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63118 ------
Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63117 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63117 ------
Du betreust einen fest definierten Kreis von Kapital- und Personengesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe und bist deren erster AnsprechpartnerDu wickelst den gesamten Zahlungsverkehr ab und übernimmst die vollumfängliche Finanzbuchhaltung sowie das interne BerichtswesenDu arbeitest aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitDu arbeitest eng mit bereichsübergreifenden Projektteams zusammen und bringst deine Expertise in gemeinsame Projekte einDu erstellst die Umsatzsteuervoranmeldungen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über gute Kenntnisse im Handels-, Gesellschafts- und SteuerrechtDu kennst dich gut im Umgang mit EDV-Programmen der Finanzbuchhaltung aus – ideallerweise DATEVDu bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit, gute Englischkenntnisse sind von VorteilDu arbeitest kommunikativ, kundenorientiert und verbindlich Flexible ArbeitszeitenHome Office möglichkeitWeiterbildungsmöglichkeitenBezuschusste Sport- und WellnessangeboteRegelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und SommerfestFamiliäre AtmosphäreBetriebliche Sozialberatung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a.
Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen FachbereichErstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer SpracheVerwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowieÜberwachung von FristenUnterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von RechnungenPlanung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische AusbildungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenIdealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen UmfeldSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem TeamModerne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame LeistungenVielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungRegelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere WeihnachtsfeierUmfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports ClubMöglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachgebiet Erste einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, insbesondere Erfahrung in der Beschaffung von Produktionsmaterialien in den Bereichen Mechanik, Elektronik und Elektromechanik von Vorteil Erfahrung in der Arbeit in funktionsübergreifenden Teams ist von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen sowie einem ERP-System (z. B. Microsoft Dynamics 365) Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und DurchsetzungsstärkeSelbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristete Festanstellung Leistungsgerechte Vergütung Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Meng Referenznummer 862354/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristina.meng@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ministerien, Behörden) sowie interne KollegenMitarbeit an Digitalisierungsprojekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungWünschenswert: Weiterbildungen oder Qualifikationen im Bereich (Finanz-)BuchhaltungEinschlägige Berufserfahrung in der BuchhaltungSicherer Umgang mit SAP FIFähigkeit, komplexe Regelwerke zu verstehen und anzuwendenErfahrung in der Projektabrechnung von VorteilSehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie im Umgang mit DokumentenmanagementsystemenFreude an abwechslungsreichen Aufgaben und Bereitschaft, unter Termindruck zu arbeitenAusgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung Eine unbefristete Anstellung38,5-Stunden-Woche (Vollzeit) Flexible ArbeitszeitenJahressonderzahlung und 30 Tagen UrlaubUmfangreiche Angebote zur GesundheitsförderungZugang zu eigenen FitnessräumenSehr gute Anbindung an den ÖPNVKostenlose öffentliche ParkplätzeIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 46.000€ brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde gehört zu einem der führenden europäischen Unternehmen im Bereich der EnergiewirtschaftAm Standort Berlin erwartet die Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, ein professionelles Team und eine zukunftsorientierte Arbeitskultur Monatliche Abrechnung der Mitarbeitenden im SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen VorgabenPflege und Aktualisierung aller relevanten Entgeltdaten gemäß Verträgen, Tarifregelungen und betrieblichen VereinbarungeSteuerung und Kontrolle der monatlichen Payroll-Prozesse sowie Durchführung von Qualitätschecks in den vorhandenen IT-SystemenBearbeitung elektronischer Meldungen und Sicherstellung des korrekten Datenaustauschs mit Finanzbehörden und SozialversicherungsträgernErstellung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Melde- und Auskunftsanfragen gegenüber Behörden, Krankenkassen und internen AnsprechpartnernBerechnung von anteiligen Entgelten und Sonderzahlungen bei Ein- und Austritten, Ruhensphasen und Pensionierungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungZusatzqualifikation im Bereich Lohn-/EntgeltabrechnungFundierte Praxis in der operativen GehaltsabrechnungSicheres Fachwissen in Lohnsteuer- sowie SozialversicherungsrechtRoutiniert im Umgang mit SAP HCMSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie kommunikative StärkeHohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und absolute Diskretion 37 Stunden pro WocheFlexible ArbeitszeitenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenAttraktive VergütungInteressante FortbildungsmöglichkeitenGezieltes OnboardingGute Verkehrsanbindung mit PNV und PKW Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 - 60.000 € brutto p.a.
B. im Büromanagement oder vergleichbar 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten ------ Rahmenbedingungen Unbefristete Vollzeitstelle Sofortiger Einstieg möglich Arbeitsort: Berlin Headoffice, Hohenzollerndamm 184, 10713 Berlin ------ Unser Angebot Mitarbeit in einem dynamisch wachsenden, international expandierenden Unternehmen Moderne Strukturen mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf unternehmerische Stabilität Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität ------ Sind Sie interessiert?
Zur Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung sowie seiner Büroleitung suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und Kommunikationsgeschick agiert und maßgeblich aktiv zur professionellen Steuerung des Tagesgeschäfts beiträgt.Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikationen oder abgeschlossenes Studium • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien Organisation & Prozessverständnis • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Priorisierungsfähigkeit • Sehr gutes Verständnis für Unternehmensprozesse • Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Persönlichkeit & Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit • Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit • Serviceorientierung, Eigeninitiative und vernetztes Denken • Teamfähigkeit und sichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen Digitale Kompetenzen • Sehr sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, vor allem Outlook, MS Teams, Word und Power Point • Affinität zu digitalen Arbeitsumgebungen und effiziente Nutzung moderner Anwendungen Mobilität & Flexibilität • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeit im Bundesgebiet • Führerschein der Klasse BAn 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr.
SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossenes Wirtschafts- oder Kommunikationsstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Marketing- und Internetaffinität Deutsch fließend in Wort und Schrift Englisch (mindestens Grundkenntnisse) eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Genauigkeit Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen – 30-jähriges Jubiläum Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens professionelle Einarbeitung regelmäßige betriebsinterne Workshops Firmenticket – sehr gute Verkehrsanbindungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten) sehr angenehmes Team Benefits: Massagen, Kaffee, Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, frisches Obst attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days KONTAKT UNDKRAUSS Nutzen Sie für Ihre Bewerbung sehr gern das Online Bewerbungsformular .
Schadenbearbeitung (von der Aufnahme bis hin zur Rechnungstellung) Schadenkalkulation (anhand von Bildern und Schadensmeldungen) Reparaturfreigaben nach vorheriger Prüfung (KVA prüfen und Reparaturwege festlegen) Rechnungsprüfung Steuerung des Werkstattersatzgeschäfts Kommunikation mit den Versicherungen und anderen Dienstleistern Kommunikation mit den Kunden Kommunikation mit den Werkstätten Reklamationsmanagement Background im Bereich Lack und Karosseriegeschäft, idealerweise erste Erfahrungen als Gutachter Erfolgreich abgeschlossenes technische Ausbildung als Kfz-Mechatroniker/Kfz-Techniker/ Meister oder Automobilkaufmann wünschenswert (Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Affinität für Fahrzeug/Technik oder vergleichbare Qualifikation) Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Disposition oder Spedition, Werkstattgeschäft, Autovermietung oder Erfahrung durch Praktika Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise sowie Problemlösungsfähigkeit Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Belastbarkeit sowie selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Überstundenausgleich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sebastian Indrunas Referenznummer 862864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sebastian.indrunas@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mein Arbeitgeber Für ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches zu den größten privaten Dienstleistern der Welt gehört, suchen wir einen Referent für den zentralen Einkauf Wenn Sie Teil einer großen Mission werden wollen, dann sollten wir miteinander sprechen Sie initiieren regelmäßige Ausschreibungen und wirken bei Verhandlungen mit und bei der abschließenden Lieferantenauswahl Die Beratung der Einrichtungen und Verwaltung hinsichtlich der Verbrauchsgüter gehört zu Ihren Aufgaben, sowie die Mitwirkung bei der Entwicklung einer modernen Einkaufsorganisation im Sinne eines zentralen Einkaufs Sie setzen strategische Organisationsentscheidungen im operativen Einkauf um Vorbereitendes Vertragsmanagement sowie Vertragsverwaltung Abgeschlossene kaufmännische/ technische Ausbildung oder Studium Fundierte Erfahrung im zentralen Einkauf Sie haben ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein und können hervorragend mit MS-Office-Anwendungen (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehen Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation, Flexibilität, Verhandlungsgeschick sowie analytische und strukturierte Vorgehensweise Gute Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick Wünschenswert sind zudem Englischkenntnisse und Kenntnisse im Projektmanagement Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit (40:60) Attraktive Corporate-Benefits-Mitarbeiterangebote Eine Wertschätzende Führungskultur Moderne Einrichtungen Zentraler LageZahlreiche Benefits bei über 600 Partnerunternehmen durch Mitarbeiterangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung, beläuft sich das Jahresgehalt auf bis zu 65.000 Euro.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen Erkennen, Untersuchen und Bewerten von als verdächtig einzustufenden Transaktionen Dokumentation der Ergebnisse in den relevanten Systeme Mitarbeit bei Prozess- und Systemoptimierungen Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Durchführung von teaminternen Feedbacks Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation und Erfahrung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gern erste Kenntnisse hinsichtlich deutscher AML Anforderungen und Gesetzgebung bzw. Bankprodukt-Kenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse Analytische und strukturierte Arbeitsweise Entlohnung nach GVP-Tarif und außertarifliche Zulagen Moderne Büroräume in Köln mit guter Verkehrsanbindung Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag Individuelle und strukturierte Einarbeitung Digitale Zeiterfassung, Vollzeit mit einer 39h Woche Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse) Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an Moderne Hard- und Software Gehaltsinformationen Jahresgehalt brutto zwischen 35.000 Euro - 37.500 Euro je nach Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 859337/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das erwartet Sie: Verantwortung für das Performance Controlling unserer operativen Einheiten Durchführung von Soll-/Ist-Analysen auf allen Deckungsbeitragsebenen Identifizierung, Quantifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Erstellung von kaufmännischen Abschlüssen, Planungen und Forecasts Entwicklung aussagekräftiger Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie wöchentliche Cashflow-Forecasts Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling / Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einer vergleichbaren Position Sehr sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) Kenntnisse in Data Visualization & BI-Tools (z. B. Power BI, Power Query) Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und hohe Lernbereitschaft Das bieten wir Ihnen: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktivem Gehalt (ab 6.666€ / Monat) Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub pro Jahr Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Abwechslungsreiche, zukunftsorientierte Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostenfreie Getränke und Snacks Das sollten Sie noch wissen: Klingt interessant?
Stellen-Nr.: 165658 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Lass uns jetzt in Kontakt treten! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/61967 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/61967 ------
Kontaktiere uns gleich jetzt. Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63113 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63113 ------
Zudem besitzen Sie gute Vorkenntnisse in der Anwendung einer Baukalkulationssoftware und den gängigen MS Office ProgrammenVerhandlungsgeschick - Ihre Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz im Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten zeichnen Sie aus.
Unterstützung und Verantwortung im Bereich des Fördermittelmanagements der Projektentwicklung sowie die Übernahme der Kommunikation zu dem Fördermittelgeber / ProjektträgerRecherche von Fördermittelmöglichkeiten auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene und Erstellung von Fördermittelanträgen Erstellung von förderfähigen EinsparkonzeptenPrüfen von Antragsberechtigungen und Durchführen der kaufmännischen Prüfung und Bewertung von FördermittelanträgenVerantwortung für das Controlling der Förderprojekte und Steuerung der Mittelbereitstellung und -verwendungErstellen von Zahlungsanforderungen sowie Zwischen- und VerwendungsnachweiseZusammenfügen und Erstellung des Berichtswesens für FörderprojekteMitwirkung bei der Weiterentwicklung unternehmensinterner Prozesse, Tools und Kennzahlensysteme Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer AbschlussFundierte Berufserfahrung im Bereich der Fördermittelbearbeitung wünschenswertStrukturierte, präzise und kommunikative ArbeitsweiseAffinität zu (Förder-)Richtlinien und VerordnungenSehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und ExcelBestenfalls Erfahrungen im Umgang mit Business CentralExzellente Ausdrucksfähigkeit in deutscher und in englischer Sprache Unbefristetes ArbeitsverhältnisFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice30 Tage Urlaub Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros und neueste TechnikZuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Wertschätzendes Miteinander und offene KommunikationUnvergessliche FirmeneventsRaum für persönliche und berufliche EntfaltungMöglichkeit zum Mental Health CoachingZugang zu Firmenfitness-Programmen und SportangebotenFrische Snacks und Getränke an unseren StandortenNachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle und Bikeleasing Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Erfahrung beträgt das Bruttojahresgehalt bis zu 72.000 Euro.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit internationaler AusrichtungHier erwartet Sie ein modernes, agiles Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und internationaler Zusammenarbeit Sie sind Ansprechpartner/rin für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem Abrechnungsprozess, insbesondere bei anspruchsvollen und komplexen RechnungsstellungenDie Eigenständige Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie finalen Rechnungen für nationale und internationale Mandanten sowie dieUnterstützung unserer Anwälte im Rahmen des Forderungsmanagements gehört zu Ihren Aufgaben und dieSelbstständige Erstellung von Revenue-Budgets, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für das Management ebenfallsSie sie bereiten und erstellen die Quartalsberichte und sindDie zentrale Schnittstelle zwischen unseren Anwälten und Anwältinnen sowie weiteren Fachabteilungen – sowohl national als auch internationalSie übernehmen auch Aufgaben in internationalen Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder entsprechende kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im RechnungswesenEinschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Services FirmStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere ExcelErfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen KanzleiRegelmäßige Team-Events, After-Work-Runden u.ä.30 UrlaubstageDeutschlandticket, vermögenswirksame LeistungenVielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B.
Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 MitarbeiterSicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen VergütungenBerücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen VorgabenVerwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im AbrechnungssystemVerwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den BeschäftigungsverhältnissenSicherstellung der Datenintegrität und VertraulichkeitDurchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und GehaltskontenIdentifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und DifferenzenZusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungFundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelErfahrung mit Abrechnungssoftware SAPGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftReisebereitschaft Unbefristete Festanstellung Zusammenarbeit mit einem professionellen und engagierten TeamMöglichkeit zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungArbeiten Sie mit einem unterstützenden und internationalen TeamModernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-BalanceBetriebliche Altersversorgung und Unfallversicherung30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.
Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Betreuung des gesamten Personaladministrationsprozesses vom Eintritt bis zum AustrittMitwirkung im Recruiting, einschließlich Korrespondenz, Terminabstimmungen und Teilnahme an GesprächenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und BescheinigungenOrganisation und Begleitung des Onboardings sowie persönliche Begrüßung neuer Mitarbeitender am Standort BerlinVertrauensvolle Ansprechperson für personalbezogene FragestellungenRegelmäßiger Austausch mit dem deutschlandweit verteilten Team sowie Organisation von TeamworkshopsPflege und Verwaltung der PersonalaktenUnterstützung bei der Lohn- und GehaltsabrechnungPflege, Auswertung und Aufbereitung personalrelevanter Daten und KennzahlenUnterstützung der Personal- und WeiterbildungsstrategieBestellung und Verwaltung des IT-EquipmentsAktive Mitgestaltung des Wachstumsprozesses und Einbringen vielseitiger Allround-Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalFundierte Berufserfahrung in der PersonalsachbearbeitungSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie HR-Software, vorzugsweise PersonioHohe IT- und Tool-AffinitätAusgeprägte organisatorische FähigkeitenSehr gute DeutschkenntnisseInteresse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen ZusammenhängenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes DenkenFreude an Teamarbeit und ein humorvolles, positives Auftreten Eine unbefristete AnstellungAngenehmes ArbeitsklimaFlexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweitGute VerkehrsanbindungIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
VertragscontrollingBearbeitung von Sonderanforderungen unserer Standorte Deine Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement: zentrale Ansprechperson für unseren Fuhrparkdienstleister (FPDL)Pflege der Stammdaten von Fahrzeugen und Fahrzeugnutzern in Abstimmung mit FPDL Dein Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studiumerste Berufserfahrung im Einkauf; Vorkenntnisse im Fuhrparkmanagement von Vorteilgute Anwenderkenntnisse von MS Office, insbesondere Excel sowie routinierte Anwenderkenntnisse für SAP wünschenswertKommunikationsstärke und analytisches DenkenInitiative & Eigenverantwortung, Hands-on Mentalität, Souveränität Zuverlässigkeit, Vielseitigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise eine hohe Dienstleistungsorientierung sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch / Englisch) in Wort und Schrift Unser Angebot: ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäreein zentraler Bürostandort sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiteneine leistungsgerechte Vergütungflexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit)attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits, Job-RadLernen, wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per Appindividuell abgestimmte Möglichkeiten zu in- und externen Fort- und Weiterbildungen Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Aufgaben Umfassende Betreuung der übertragenen Warengruppen im Beschaffungsprozess entsprechend der Vorgaben und Richtlinien des UnternehmensSelbständige und eigenverantwortliche Einholung von Angeboten einschließlich der Zusammenstellung aller notwendigen technischen und qualitätsrelevanten DokumenteAngebotsauswertung unter Einhaltung der vorgegebenen Kosten, Prozesse und Abläufe für C- und definierte A- und B-TeileSelbständiges Führen von Verhandlungen, zum Teil auch in einer Fremdsprache, über Mengen, Preise, Liefertermine und –bedingungen; Abschluss von Verträgen/ Mengenkontrakten sowie BestellauslösungSelbständige Auslösung und Verfolgung von Abrufen, auf der Grundlage von Mengenkontrakten und Vorgaben vom Einkaufsleiter und den strategischen EinkäufernSelbständige Auftragsverfolgung (Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Eintragung in Bestellungen); bei Abweichung Abstimmung mit Einkaufsleiter, Fertigung und anderen involvierten FunktionsbereichenKontinuierliche Bearbeitung der Bestellanforderungen im SAPVorausschauende Terminverfolgung unter Nutzung der Mahn-/ DispolisteZusammenarbeit mit den Lieferanten zur Erreichung der ZieleKontinuierliche Verbesserung der logistischen Abläufe mit LieferantenVorschlagserarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur BestandsreduzierungAnlage und Pflege von Materialsachstämmen in SAP Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung (fachspezifisch im Bereich Einkauf oder Logistik)Sehr gute MS Office und SAP- KenntnisseSehr gute Englischkenntnisse und gute DeutschkenntnisseSelbstständige, sorgfältige und analytische ArbeitsweiseFlexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, Konfliktfähigkeit und BelastbarkeitSehr gutes Kommunikationsvermögen und teamübergreifendes Denken Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung aus folgenden Berufsgruppen (m/w/d): Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann, Betriebswirt.
SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) Englisch mindestens Grundkenntnisse eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Genauigkeit Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen iPhone als Diensthandy Firmenmonatsticket für den öffentlichen Nahverkehr professionelle Einarbeitung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat audit berufundfamilie) Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterbeteiligungsprogramme regelmäßige Workshops sehr angenehmes Team flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Botanischer Garten) attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus KONTAKT UNDKRAUSS Nutzen Sie für Ihre Bewerbung sehr gern das Online-Bewerbungsformular .
Ministerien, Behörden) sowie interne Kollegen Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Wünschenswert: Weiterbildungen oder Qualifikationen im Bereich (Finanz-)Buchhaltung Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit SAP FI Fähigkeit, komplexe Regelwerke zu verstehen und anzuwenden Erfahrung in der Projektabrechnung von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Bereitschaft, unter Termindruck zu arbeiten Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung Eine unbefristete Anstellung 38,5-Stunden-Woche (Vollzeit) Flexible Arbeitszeiten Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung Zugang zu eigenen Fitnessräumen Sehr gute Anbindung an den ÖPNV Kostenlose öffentliche Parkplätze Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 46.000€ brutto p.a.
Aufgaben Unterstützung des Objektleiters in allen Angelegenheiten Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Nachunternehmern Rechnungsprüfung Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten Berichtswesen und Dokumentationspflege Anforderungen abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich technisches Verständnis von Vorteil mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Umgangsformen gute MS-Office-Kenntnisse Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit Wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gruppenunfallversicherung Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Jährliche Gewinnbeteiligung Urlaubsgeld Weihnachtsgeld betriebliche Altersversorgung Dienstrad-Leasing zur privaten Nutzung (Lease-a-bike) 30 Tage Urlaub pro Jahr Förderung und Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.
Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen Fachbereich Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowie Überwachung von Fristen Unterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem Team Moderne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere Weihnachtsfeier Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde gehört zu einem der führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft Am Standort Berlin erwartet die Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, ein professionelles Team und eine zukunftsorientierte Arbeitskultur Monatliche Abrechnung der Mitarbeitenden im SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben Pflege und Aktualisierung aller relevanten Entgeltdaten gemäß Verträgen, Tarifregelungen und betrieblichen Vereinbarunge Steuerung und Kontrolle der monatlichen Payroll-Prozesse sowie Durchführung von Qualitätschecks in den vorhandenen IT-Systemen Bearbeitung elektronischer Meldungen und Sicherstellung des korrekten Datenaustauschs mit Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern Erstellung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Melde- und Auskunftsanfragen gegenüber Behörden, Krankenkassen und internen Ansprechpartnern Berechnung von anteiligen Entgelten und Sonderzahlungen bei Ein- und Austritten, Ruhensphasen und Pensionierungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zusatzqualifikation im Bereich Lohn-/Entgeltabrechnung Fundierte Praxis in der operativen Gehaltsabrechnung Sicheres Fachwissen in Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht Routiniert im Umgang mit SAP HCM Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie kommunikative Stärke Hohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und absolute Diskretion 37 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeiten Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Attraktive Vergütung Interessante Fortbildungsmöglichkeiten Gezieltes Onboarding Gute Verkehrsanbindung mit PNV und PKW Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 - 60.000 € brutto p.a.
Assistenz für die Standortleitung Organisation und Pflege komplexer Kalender Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekosten Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town Halls Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten Verwaltung der analogen und digitalen Ablage Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und Projektfirmen Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Korrespondenz Unterstützung in Projekten nach Vorgabe der Standortleitung Vertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Konzernstrukturen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 Uhr Moderne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung 30 Urlaubstage Gute Anbindung über die S7 Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wird Einsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Fehlersuche und Instandsetzungsarbeiten an Lüftungsanlagen Entgegennahme von Störmeldungen und deren Beseitigung Austausch und Erneuerung von Verschleißmaterial Führen und Pflegen von Fehler-, Prüf-, Wartungs- und Inspektionsberichten Notdienst/ Rufbereitschaft Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Zentralheizungs- und Lüftungsbauer (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im technischen Service bzw. im Gebäudemanagement Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Bereitschaft zur Schichtarbeit Grundkenntnisse EDV (MS Office Paket) gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B Lust bekommen, bei uns mitzuarbeiten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Lohnvorstellung per E-Mail oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular.
Fundierte Erfahrung in AHO und VgVVerhandlungsvermögen, Koordinierungsfähigkeit, Entscheidungsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweisesicherer Umgang mit MS Office, SAP und ARRIBABereitschaft zu regelmäßigen Baubegehungen und Führerschein Klasse B Ihre Aufgaben Planen, Koordinieren und Steuern der technischen, kaufmännischen und rechtlichen Abwicklung von komplexen Baumaßnahmen im Bestand oder als Neubau.
Individuelle Prozessbegleitung und Betreuung mit FingerspitzengefühlVermittlung an ein renommiertes Unternehmen in der Gebäude- und TelekommunikationstechnikArbeitsort in Charlottenburg, mit dem ÖPNV sehr gut erreichbarNach Einarbeitung zum Teil Home-Office möglichEine langfristige Beschäftigung Ihre Aufgaben: Aufnahme der technischen Störungen und Priorisierung von Aufträgen Einsatzplanung von Servicetechnikern Planung von Touren und Koordination von Terminen und Vorbereitung von Einsätzen Abstimmung und regelmäßiger Austausch zur Auftragsbearbeitung mit Kunden und Technikern Planung und Koordination von Ressourcen Reporting sowie Dokumentations- und Berichtswesen Sie bringen mit: Technisches und kaufmännisches Verständnis Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Disposition Quereinstieg ist möglich Sehr gute Deutschkenntnisse Konfliktfähigkeit, Kommunikationsstärke und selbständige Arbeitsweise Gute Organisatorische Fähigkeiten Zeitgeist PS GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/61904 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/61904 ------
Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62683 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62683 ------